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Sekretariat: 125 Jobs in Heidhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 29
  • Unternehmensberatg. 29
  • Wirtschaftsprüfg. 29
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Immobilien 11
  • Verkauf und Handel 11
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Telekommunikation 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 81
Arbeitszeit
  • Vollzeit 102
  • Teilzeit 35
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 1
Sekretariat

HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Dana ist weltweit führend als Anbieter von Antriebssystemen (Achsen, Gelenkwellen und Getriebe), Energietechnik und liefert Originalersatzteile für leichte und schwere Nutzfahrzeuge. Zu den Kunden der Dana zählen nahezu alle großen Fahrzeughersteller im globalen Automobil-, Nutzfahrzeug und Off-Highway Markt. Das in Maumee, Ohio, ansässige Unternehmen beschäftigt rund 36.000 Mitarbeiter in 33 Ländern und beliefert Endkunden in mehr als 145 Ländern. Dana berichtet 2019 einen Umsatz von 8,6 Mrd. $. Für unseren Standort CV in Essen suchen wir eine(n) engagierte(n) und flexible(n) HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ausführen von Assistenzaufgaben: diverse Rechnungen durchführen sowie auf- und vorbereiten, unterstützende Tätigkeit im Rahmen des Monatscontrollings, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Dienstgeschäfte Kommunikationsaufgaben: Führen von Telefonaten, Erfassen von Geschäftsvorgängen und planmäßige Bereitstellung von angeforderten Unterlagen für diese Vorgänge, Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften von/ gegenüber Behörden und Institutionen Erledigen von Korrespondenz im Bereich Geschäftsführung Planen und Überwachen von Terminen: Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen Dienstreisemanagement: Abwicklung der Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchungen, Kontrolle der eingehenden Rechnungen und Archivierung des Reisevorgangs, Auswertungen zur Reisekostenentwicklung erstellen Personalbetreuung: Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen HR-Bereichen Personalentwicklung: Talent Management Prozess steuern, Employee Engagement Prozess mitorganisieren, Nachfolgeplanung erstellen, Weiterbildungen und Schulungen organisieren Projektsteuerung in Zusammenarbeit mit der Personalleitung für diverse HR-Projekte übernehmen Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr bis zu 3 Jahren Erfahrung in Assistenztätigkeiten Erfahrung in der operativen Umsetzung strategischer HR-Themen Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS Office Kenntnisse Die Aufgabe erfordert darüber hinaus sicheres Auftreten, souveränen Umgang mit Menschen sowie unternehmerisches Denken und Handeln. Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Internes Gesundheitsmanagement 30 Tage Urlaub Kostenfreie Parkplätze Kostenfreies Trinkwasser Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Sa. 28.11.2020
Berlin, Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Es sind an den ausgeschriebenen Standorten mehrere Stellen in Vollzeit und befristet auf zunächst 1 oder max. 2 Jahre zu besetzen (Option auf Verlängerung). Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännische/r Assistent/in des Konzerngeschäftsführers (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Duisburg
Die AWO-Duisburg e. V. ist einer der großen Wohlfahrtsverbände in Duisburg. Knapp 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für Kinder und Familien, für Zuwanderinnen und Zuwanderer sowie für ältere und pflegebedürftige Menschen in unserer Stadt. Vom Babyschwimmen bis zur Sterbebegleitung. Vom Deutschkurs bis zur Schuldnerberatung. Und das an 34 Standorten in ganz Duisburg. Sie können sich in Zahlen vertiefen, wollen systematisch arbeiten und möchten Strukturen und Prozesse der Unternehmenssteuerung gestalten? Dann unterstützen Sie den Geschäftsführer der AWO-Duisburg und ihrer Tochtergesellschaften als Kaufmännische/r Assistent/in des Konzerngeschäftsführers (m/w/d) Lernen Sie die verschiedenen Geschäftsfelder von der Kinder- und Jugendhilfe über Bildung und Beratung bis hin zur Altenpflege kennen und steuern. Optimieren Sie die Controllinginstrumente und Kennzahlensysteme ziel- und empfängerorientiert. Pflegen Sie den Austausch mit den Tochtergesellschaften und behalten Sie den Überblick. Ob als Start ins Berufsleben oder in ein duales Aufbaustudium, mit uns können Sie zwar nicht die Welt retten, aber viel bewegen, um den Menschen in unserer Stadt zu einem besseren Leben zu verhelfen.Sie sind Absolvent/in eines betriebswirtschaftlichen Studiums (BA, MA). Gelebte AWO-Grundsätze am Arbeitsplatz: Solidarität, Gerechtigkeit, Toleranz und Teilhabe Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung 30 Tage Urlaub im Jahr Übertarifliche Vergütung, 13. Gehalt und betriebliche Altersvorsorge Altersvorsorge ohne Eigenanteil und Zuschuss bei freiwilligen Zusatzversicherungen Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Ein erstklassiges Qualitätsmanagement Ein motiviertes und engagiertes interdisziplinäres Team, dem Duisburg am Herzen liegt
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet für sechs Monate ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Assistenz der Kaufmännischen und Technischen Leitung (m/w/d)

Sa. 28.11.2020
Solingen
JUNKERWERK Linder GmbH+Co. KG Der Spezialist für Dichtungen aus Polyethylenschaum Die Firma JUNKERWERK Linder GmbH+Co.KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Solingen, das sich als innovatives, erfolgreich expandierendes Unternehmen auf die Verarbeitung von Polyolefin-Weichschäumen spezialisiert hat. Hauptsächlich beliefert JUNKERWERK die internationale Automobilindustrie im Direktgeschäft sowie deren Zulieferanten mit Dichtungs- und Dämpfungsteilen.Neben Teilen für die Automobilindustrie entwickelt JUNKERWERK unter anderem Anwendungen für die Bereiche Freizeit + Sport, die Bauindustrie, die Medizintechnik sowie die Hausgeräteindustrie. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen und Technischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeitan unserem Standort in Solingen Unterstützung der Kaufmännischen und Technischen Leitung im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Koordination von Projekten sowie der Projektplanung, -steuerung, -überwachung und -dokumentation Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Kaufmännischen bzw. Technischen Leitung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Bewerbungen mit einem Abschluss im BWL-Studiums oder eines vergleichbaren Studiums werden bevorzugt Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, gute Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Im Falle eines Einstiegs in Teilzeit wäre die Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit nach heutigem Stand nach spätestens 12 Monaten vorgesehen
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Werkstudent (w/m/d) Technische Dokumentation

Fr. 27.11.2020
Dortmund, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Werkstudent (w/m/d) Technische Dokumentation 44143 Dortmund, Essen, Deutschland Dokumentieren der Entwicklungsergebnisse Erstellen von Übergabedokumenten und Protokollen Mitarbeiten in Projekten sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation Abgleichen unterschiedlicher Datenquellen zur Pflege der Bestandsdokumentation Laufendes Studium eines informations-/kommunikationstechnischen Studiengangs (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Grundlegende VoIP Kenntnisse Grundlegende IP-Kenntnisse Guter Umgang mit MS-Office Produkten Sorgfältige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1) Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Executive Assistant für gehobene Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Düsseldorf
Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ... ... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen führenden Unternehmen. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket. - Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen. - Wir vermitteln Sie in die direkte Festanstellung bei unserem Partner. - Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch. - Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten, damit Sie auch nach der Einstellung immer einen Ansprechpartner haben an den Sie sich wenden können. Für unseren Kunden eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen, suchen wir eine Executive Assistant bzw. Partnerassistenz. Die Position ist in Vollzeit in der Festanstellung zu besetzen. Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Indem Sie Termine koordinieren, die Reiseplanung übernehmen und diese abrechnen halten Sie dem jeweiligen Partner den Rücken frei. Sie arbeiten Schriftsätze aus und formatieren Vertragsdokumente und prüfen diese auf ihre Richtigkeit. Sie übernehmen das Dokumenten- und Aktenmanagement und korrespondieren mit Behörden, Ämtern und Gerichten. Sie erstellen gewissenhaft nach Vorlage Vertragsunterlagen und PowerPoint Präsentationen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Anwaltsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte, Abendsekretär oder Fremdsprachenkorrespondenz von Vorteil Branchenerfahrung aus dem Professionell Service Umfeld zwingend erforderlich (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Wirtschaftskanzlei oder Unternehmensberatung) Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (C1) Hohe Dienstleistungsorientierung und den Wunsch in einem professionell Service-Umfeld zu arbeiten Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt mit Benefits und einer jährlichen Bonuszahlung ein attraktives Firmengebäude und ein hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz Persönliche, kostenfreie Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Datennacherfassung / Krankenkassendienstleistungen

Fr. 27.11.2020
Duisburg
Als Tochterunternehmen der Techniker Krankenkasse sind wir der Dienstleister für Service, Telefonie und Dokumentenmanagement. Mit rund 500 Beschäftigten schaffen wir durch hohen Einsatz und unseren einzigartigen Servicegedanken die Grundlage für die reibungslose Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden Anliegen. Die Ansprüche unseres Kunden an den Service wachsen – deshalb sind wir auf der Suche nach flexiblen und einsatz­bereiten Menschen, die unsere Teams verstärken wollen. Kommen Sie in unser Team! Im Rahmen unserer Serviceleistungen für die Techniker Krankenkasse suchen wir aktuell neue Kolleginnen und Kollegen in unserer Nieder­lassung in Duisburg. Kommen Sie in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) in der Daten­nacherfassung / Krankenkassen­dienstleistungen zunächst auf 12 Monate befristet (mit Option auf Entfristung) Sie sind zuständig für die manuelle Nacherfassung digitalisierter Dokumente mit unserer firmeneigenen Software Die Bearbeitung und Zuordnung der Dokumente erledigen Sie nach vorgegebenen Prioritätenlisten Sie sind routiniert im Umgang mit PC und Tastatur und sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme Sie arbeiten zügig, konzentriert und sorgfältig Der Dienstleistungsgedanke ist Ihnen ebenso wichtig wie Loyalität und Zuverlässigkeit Als echter Teamplayer sind Sie bereit, Ihre Arbeitszeiten unseren Servicezeiten anzupassen (im Zeitrahmen Mo-Fr von 8-21 Uhr, Sa bis max. 16 Uhr) Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt, ein respektvolles Miteinander und eine integrative Unternehmenskultur Durch eine umfassende, individuelle Einarbeitung geben wir auch gern Quer- und Wiedereinsteigern eine Chance Auf finanzieller Seite bieten wir ein attraktives Festgehalt nach unserem Haustarif, ein erfolgsorientiertes Prämiensystem sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Ihr Arbeitszeitkonto zählt für Ihre Work-Life-Balance Mit uns profitieren Sie vom VRR-FirmenTicket sowie von Sonderkonditionen in Fitnessstudios und Zugang zu „Corporate Benefits“ Und wir bieten noch vieles mehr...
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Düsseldorf
Seit über 110 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeiter machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen deutschen Immobiliendienstleister. Für unser Stammhaus in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine dynamische, belastbare und verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für das Büro eines unserer geschäftsführenden Gesellschafter.   Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Terminverfolgung, Postein- und Ausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage Korrespondenz (auch nach Phono-Diktat) in deutscher und englischer Sprache Vorbereitende Rechnungslegung Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben, auch bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Kreis der Kollegenschaft Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Begeisterungsfähigkeit für das Arbeiten im Team Spannendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit einem attraktiven Kundenkreis Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamorientierung
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Garten- und Dekorationsartikel

Fr. 27.11.2020
Bochum
Wir sind ein europa- und weltweit tätiges Handelsunternehmen in der Nonfood Branche mit Firmensitz im Ruhrgebiet. Wir beschäftigen uns mit dem Import und Vertrieb von Garten- und Dekorationsartikeln, Möbeln und Haushaltwaren, Mode und Heimtextilien sowie Schuhen und Lederwaren. Unser Kunde ist der filialisierte Einzelhandel in Europa. Sie haben Spaß an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flachen Hierarchien? Dann unterstützen Sie uns als TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN BEREICH GARTEN- UND DEKORATIONSARTIKEL Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Urlaubsplanung des Teams, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen Unterstützung des Produktmanagements bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenterminen sowie bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten Dokumentation, Kontrolle und Versand von Produktmustern Aufbau und Kontrolle von Musterteilen Erstellung und Pflege von Statistiken Aufbereitung von Auswertungen Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Bearbeitung von Kundendokumenten in Abstimmung mit dem Projektmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Spaß am Umgang mit Zahlen und Analysen Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint Team- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Technisches Grundverständnis Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Täglicher Umgang mit interessanten und vielfältigen Produkten und Mustern Ein außerordentlich gutes Betriebsklima Eine leistungs- und anforderungsgerechte Bezahlung
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