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Sekretariat: 23 Jobs in Heilbronn (Neckar)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • It & Internet 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Freizeit 1
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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  • Kultur & Sport 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Touristik 1
  • Versicherungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Referent (m/w/d) Operations und Sonderprojekte

Fr. 16.04.2021
Bietigheim-Bissingen
Sie haben eine Schwäche für schnelle Autos? Arbeiten Sie daran. Kennziffer: PD-D-1617793167-EEinstiegsart: ProfessionalsGesellschaft: Porsche Deutschland GmbH Die Geschichte von Porsche begann mit einer großen Idee. Und erzählt davon, wie diese Idee Wirklichkeit wurde. Bei Porsche Deutschland leben und erleben wir die Faszination und den Mythos Porsche tagtäglich. Als Marketing- und Vertriebsgesellschaft sind wir für den strategisch wichtigen Heimatmarkt Deutschland verantwortlich und stellen die Steuerung der 88 Porsche-Zentren sowie die optimale Versorgung und Betreuung der Porsche Kunden im Inland sicher. Dabei ist die höchste Kundenzufriedenheit immer die Basis unseres Handelns – ein Ziel, das wir durch das Realisieren eines einzigartigen Kauf- und Besitzerlebnisses mit unserer ganzen Leidenschaft und Erfahrung verfolgen. Nur durch die Kombination aus Know-how und Begeisterung ist es möglich, unseren eigenen hohen Ansprüchen und der Idee von Porsche gerecht zu werden. Daran arbeiten wir Tag für Tag mit großer Leidenschaft und enormen Engagement.   Weitere Informationen zu Porsche Deutschland finden Sie hier. Mitwirkung bei der Strategiearbeit sowie Steuerung der Operationalisierung der Strategie 2030 Koordination und Durchführung von abteilungsübergreifenden und -internen Projekten Vor- und Nachbereitung von Gremien und Meetings (z.B. Operations Meeting, Board Meeting) Operative und inhaltliche Unterstützung des COOs Erstellen von Briefings und Management Summaries für den COO Erstellen von Analysen, Präsentationen und Vorträgen für den COO Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Automobilvertrieb bei einem Hersteller, Händler oder in einer Beratungsgesellschaft Sehr gute Kenntnisse der Porsche- und der deutschen Handelsorganisation sowie fundierte Kenntnisse der Automobilbranche Kenntnisse im Bereich Projekt- und Prozessmanagement Konzeptionelle und analytische Arbeitsweise, hohe Strukturierungs- und Umsetzungsfähigkeit Stark ausgeprägte Integrations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Um einzigartige Sportwagen zu bauen, braucht man nicht nur hervorragende Ingenieure und Designer, sondern an jeder Position Mitarbeiter, die für Ihre Arbeit mindestens genauso viel Begeisterung und Leidenschaft aufbringen, wie jeder einzelne unserer Kunden für seinen Porsche. Wir setzen deshalb hohe Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn wer einzigartige Fahrzeuge bauen und mit diesen nachhaltig begeistern will, der muss auch seinen Mitarbeitern Einzigartiges bieten.
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Kaufmännischen Mitarbeiter Spedition (m/w/d) in Teilzeit (25 h / Woche)

Do. 15.04.2021
Neckarsulm
Wir sind als Erzeugerorganisation zuverlässiger Partner von Gemüsebau-Betrieben aus verschiedenen Regionen Deutschlands. Diese erzeugen Obst und Gemüse sowohl mit konventionellen, als auch biologischen Anbauverfahren auf höchstem Niveau. Wir verbinden nationale und internationale Obst- und Gemüseproduzenten mit unseren inländischen Kunden. Als moderner Dienstleister veredeln wir die Produkte unserer Anbaubetriebe direkt vor Ort oder in unseren Produktionsstätten. Wir verfügen über ein gutes, nationales Logistiknetz und bieten diese als Dienstleister an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Neckarsulm einen Kaufmännischen Mitarbeiter Spedition (m/w/d) in Teilzeit (25 h / Woche) Buchungen von Zeitfenstervorgaben Sendungserfassung Erfassung von Abholaufträgen proaktive Überwachung der Aufträge Erstellung, sowie Überprüfung entsprechender Belege für die Warenwirtschaft Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben in diesem Bereich eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder einem vergleichbaren Abschluss vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Spedition strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten eine offene und sympathische Persönlichkeit Dienstleistungsorientierung und Engagement Sicheren Umgang mit MS Office und EDV-Systemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit mit Zeitausgleich unter der Woche Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben Ein dynamisches Team Sie profitieren von einer motivierenden Arbeitsatmosphäre gegenseitige Wertschätzung
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Junior Assistant (m/w/d) Intellectual Property / Patentwesen

Do. 15.04.2021
Bietigheim-Bissingen
Visioneering bedeutet für uns: neugierig in die Zukunft blicken. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns am Thema Industrie 4.0, um in Zukunft noch effizientere Fertigungsprozesse zu ermöglichen. Als führender Maschinen- und Anlagenbauer freuen wir uns über jeden, der unsere Passion teilt. Junior Assistant (m/w/d) Intellectual Property / Patentwesen Dürr AG, Bietigheim-Bissingen, Deutschland Korrespondenz mit Erfindern, Entscheidungsträgern, Behörden, in- und ausländischen Korrespondenzanwälten Unterstützung bei der Koordination von Patentanmeldeverfahren Mitarbeit bei patentrechtlichen Verwaltungsverfahren vor Patentbehörden Softwareunterstützte Patent-Aktenpflege Fristenerfassung, Fristenüberwachung Pflege von Datenbanken Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung Interesse an juristischen Fragestellungen und insbesondere am Patentrecht Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, präziser Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft Wenn Technologie Ihre Passion ist und Industrie 4.0 Sie restlos begeistert, sind Sie bei DÜRR genau richtig. Als internationaler Maschinen- und Anlagenbauer sind wir offen für alle innovativen Impulse, die Fertigungsprozesse noch effizienter gestalten. Sie haben die Freiheit, unternehmerisch zu handeln, die Chance, international zu arbeiten, und die Gewissheit, den Sprung ins digitale Industriezeitalter bei einem Weltmarktführer mitzugestalten.
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vollzeit

Do. 15.04.2021
Cleebronn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) für die Rezeption Arbeitszeiten: 5 Arbeitstage pro Woche (Mo-So).Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste Check-in und Check-out Reservierungsannahme Vorbereitung von Anreisen Zimmerzuteilung abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) wünschenswert oder Erfahrung in der Hotellerie; auch Quereinsteiger sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise mit Protel gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Engagement sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise  Sie haben ein freundliches, gastorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen eine flexible Arbeitszeit, inklusive Wochenenddienst, ist für Sie selbstverständlich Verpflegung: In unserer Mitarbeiterkantine gibt es täglich ein kostenloses, frisch zubereitetes Essen mit Getränk. Zudem gibt es Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomie-Stationen. Arbeitskleidung: Wir stellen kostenlos Arbeitskleidung zur Verfügung. Eintrittskarten: Für Familienmitglieder gibt es vergünstigte Tickets. Parken: Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Fortbildung: Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Schulungen (abteilungsabhängig). Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- und Teilzeitstellen in Festanstellung sowie Saisonbeschäftigung. Event: Mitarbeiterevent mit der ganzen Belegschaft (z.B. Weihnachtsfeier). Zusatzleistung: Wir unterstützen Sie mit einem Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Tripsdrill BetriebsRente. Zudem bezuschussen wir diese mit 20 %. Fitnessstudio: Firmenrabatt in einem nahegelegenen Fitnessstudio.
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Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung im technischen Bereich

Do. 15.04.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Kommen Sie in unser Team! Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung im technischen Bereich Strom fließt, Wasser läuft, Gas und Wärme startklar. Sonst noch was? Jede Menge! Als Stadtwerke Ludwigsburg-Kornwestheim, ein prägendes Energie- und Wasserversorgungsunternehmen, erbringen wir mit rund 430 Mitarbeitern Dienstleistungen für die Menschen in der Region. Wir arbeiten Tag für Tag an den wichtigsten Zukunftsthemen - von der Energiewende über intelligente Verkehrslösungen und ultraschnelles Internet bis hin zur smarten Stadt. Zudem betreiben wir Schwimm- und Freizeitbäder, eine Eiskunstbahn und mehrere Parkierungsanlagen. Sie wollen mit uns durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben Kommunikative Schnittstelle zwischen externen Partnern, Führungskräften und Mitarbeitern Strategische Mitarbeit und Gestaltung von Bereichsentscheidungen Mitwirken an bereichsinternen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise im Zusammenhang mit energiewirtschaftlichen Themen Grundverständnis für technische Sachverhalte Sicherer Umgang mit MS-Office Bereitschaft sich schnell in neue Systeme und Sachverhalte einzuarbeiten Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Sicheres Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke Flexibel und belastbar Einstieg schnellstmöglich Unbefristete Stelle nach Tarifvertrag TV-V Abwechslungsreiches Arbeiten im Team Individuelle interne und externe Fortbildungen Tarifgebundene Betriebsrente Vielfältiges Betriebssportangebot Kantine mit Essenszuschuss Kostenlose Nutzung von SWLB-Freizeiteinrichtungen Zuschuss zum Job-Ticket Viele weitere Benefits
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Praktikum Übersetzungsdienst

Do. 15.04.2021
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Unterstützung im Praktikum Übersetzungsdienst unserer Kolleginnen und Kollegen für die Dauer von vier bis sechs MonatenOrganisation, Koordination und Kostenkontrolle von Übersetzungsprojekten im Rahmen des AuftragsmanagementsÜbersetzen und Korrekturlesen von Texten kleineren Umfangs in den Sprachen Englisch und/oder Deutsch im Praktikum Übersetzungsdienst  Unterstützung im Terminologiemanagement und bei der Datenbankpflege in unterschiedlichen ThemengebietenMitwirken beim Aufbau und der Qualitätssicherung von mehrsprachigem Referenzcontent für Translation Memories und maschineller ÜbersetzungStudium im Bereich Übersetzungswissenschaft, technische Redaktion o.Ä., mindestens im dritten FachsemesterÜberdurchschnittlich gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; fachliche Ausrichtung Wirtschaft, Technik oder RechtErfahrungen mit SDL Trados Studio und MultiTerm von VorteilSchnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und service-orientierte Arbeitsweise auch unter ZeitdruckTeamfähigkeit und Spaß daran, sich selbständig neue Themenfelder zu erschließenSicherer Umgang mit MS OfficeLidl legt Wert darauf, dass sich deine Zeit bei uns lohnt! Deshalb kannst du bei uns nicht nur deine Finanzen aufbessern: Du gewinnst wertvolle Praxiseinblicke in „deinen“ Fachbereich und lernst die Herausforderungen im Tagesgeschäft kennen. Dabei steht dir nicht nur während der Einarbeitung ein fester Ansprechpartner zur Seite. Du hast zu jeder Zeit Zugriff auf das Expertenwissen deines festen Ansprechpartners und das Know-how deiner hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Lerne das kollegiale Umfeld und deine beruflichen Möglichkeiten bei Lidl kennen. Und nutze die Chance, dir ein erstes Karrierenetzwerk aufzubauen. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / Büroorganisation

Mi. 14.04.2021
Mosbach (Baden)
Für den Geschäftsleiter eines erfolgreichen, mittelständischen Industrieunternehmens im Raum Mosbach suchen wir eine verantwortungsvolle und loyale Assistenz (m/w/d), die gerne vielseitige Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Administration übernimmt. Wenn Sie sich von unserer Anzeige angesprochen fühlen, dann ergreifen Sie jetzt die Chance und bewerben sich! Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Mosbach Unterstützung der Geschäfts­führung in allen organi­satorischen und adminis­trativen Aufgaben sowie eigenständige Organisation des Sekretariats Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Besprechungs­unterlagen, Proto­kollen und Präsen­tationen Koordination und Organi­sation von Terminen und Veran­staltungen Verwaltung von Verträgen, Fuhrpark, Büromaterial u. ä. Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz / Chefsekretärin (m/w/d) Sehr gute EDV-Kenntnisse, ins­besondere in den MS-Office-Programmen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und gute sprach­liche Ausdrucks­fähig­keit Ausgeprägte Loyalität und Inte­grität Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem traditionsgeprägten, erfolgreichen Mittelstandsunternehmen 36 Std.-Woche Ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit, ein faires Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Kantine vor Ort und Essenszulagen Eine gute Verkehrsanbindung sowie eigene Parkplätze
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Assistent Immobilien (m/w/x)

Di. 13.04.2021
Steinheim an der Murr
Verwaltung: Murr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Ihr Traumjob bietet verantwortungsvolle Aufgaben, Sicherheit und eine gute Work-Life-Balance? Als Assistent Immobilien sorgen Sie dafür, dass neue Gebäude für unsere Filialen und Logistikzentren entstehen. Wechseln Sie jetzt in eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe und sorgen Sie mit Ihrer Expertise dafür, dass wir unsere Ziele erreichen. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern Bearbeitung und Überwachung von Vertragsgrundlagen und Baubeschreibungen Rechnungskontrolle und Prüfung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen Administration von Vergaben und Objektverwaltung Eine kaufmännische Berufsausbildung mit bautechnischer Zusatzqualifikation oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann Berufserfahrung in der Immobilienexpansion Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Zusammenhänge Organisationstalent Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre 30 Urlaubstage pro Jahr Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeiten Auszeitkonto, z. B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Sekretärin IT- Beschaffung international (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Die Schwarz Beschaffung GmbH ist der zentrale Ansprechpartner für die strategische Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aller Art, welche die gesamte Schwarz Gruppe in der täglichen Arbeit benötigt. Hierzu zählen z.B. Einrichtungsgegenstände, technische Ausstattung, Marketing-Dienstleistungen oder Hard- und Software. In der Hauptverantwortung der Beschaffung liegen die Definition sowie die operative Umsetzung der Beschaffungsprozesse. Einsatzbereich: Beschaffung - Ort: Neckarsulm & Umgebung - Arbeitsmodell: Vollzeit/Teilzeit Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen, Workshops sowie Dienstreisen im In- und Ausland Vertrauensvolle und kommunikative Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs sowie zu internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und Terminen Unterstützende Funktion in organisatorischen und administrativen Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise relevante Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt Professionelle Kommunikation (Deutsch und Englisch) – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang ist für dich kein Problem Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Zu deinen Stärken zählen zudem Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und ein sicheres Auftreten Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ei Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Aspach bei Backnang
Wir sind ein seit 1950 familiär geführtes Hotel mit über 200 Zimmern und Suiten, 4 Restaurants, verschiedenen Veranstaltungsräumlichkeiten, Wellness-Bereich sowie mehreren Bars.Anstellungsart: VollzeitCheck-In und Check-Out von Gästen Bearbeitung von Reservierungen Erstellung von Angeboten Telefonische Annahme von Reservierungen Allgemeine Korrespondenz Gästeempfang und Gästebetreuung Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste am Telefon oder im direkten Gespräch sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Daher sind ein gepflegtes Äußeres ebenso wichtig wie ein freundliches und sicheres Auftreten. Vorkenntnisse in der Branchensoftware PMS/Sihot und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind wünschenswert, mit grundlegenden Computerkenntnissen und einer gewissenhaften Arbeitsweise wird Ihnen die souveräne Bedienung unserer Software keine Probleme bereiten Freude am Umgang mit Gästen freundliches und sicheres Auftreten Grundkenntnisse in Englisch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit auch ich in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf auf Wunsch Mitarbeiterappartement oder Vermittlung von einer Wohnung angenehmes familiäres Betriebsklima motiviertes Team gute Entwicklungsmöglichkeiten vergünstigtes Essen Mitarbeiter-Boni
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