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Sekretariat: 275 Jobs in Heisingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 74
  • Gastronomie & Catering 74
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Immobilien 21
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Transport & Logistik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 235
  • Ohne Berufserfahrung 183
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 235
  • Teilzeit 47
  • Home Office möglich 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 210
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 9
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Assistent Buchhaltung - befristet (m/w/x)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
Verwaltung: Duisburg | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Sie jonglieren gerne mit Zahlen und verlieren selbst bei komplexesten Geschäftsvorgängen nicht den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team, befristet auf zwei Jahre, bei der Durchführung der Buchhaltung für die ALDI SÜD Deutschland. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Übernahme der Sachkontenprüfung, Zuordnung der Kontengruppen sowie Prüfung der Rechnungseingangsdaten Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen Bearbeitung der täglichen Eingangspost, Schriftverkehr und Belegablage Unterstützung des Teams bei allgemein administrativen Aufgaben Erster Ansprechpartner bei Rückfragen aus den Fachabteilungen und Lieferanten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Rasches Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Flexibilität Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Minutengenaue Zeiterfassung Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen Kostenloses Parken
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Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung aller anfallenden Gruppenreservierungen von 10 bis 400 Zimmern (auch im Zusammenhang mit Veranstaltungen) Detailabsprache und Eingabe von Übernachtungsgruppen (z.B. für Veranstaltungen und Messen) Rechnungskontrolle Pflege von Kundenkarteien Kontaktperson der Kunden bei auftretenden Fragen abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder entsprechendes Studium erste Erfahrungen in der Reservierungsabteilung oder im Veranstaltungsbereich sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Gastorientierung Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hohe Belastbarkeit Flexibilität Family & Friends Raten Jobticket Mitarbeiterrestaurant
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RESERVATIONS AGENT GROUP ROOMS & THE PARIS CLUB (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Im 25hours Hotel Das Tour trifft deutsche Gründlichkeit auf französischen Charme. Wir sind ein vielseitiges Team, das gemeinsam wachsen möchte. Bei uns könnt ihr eure Ideen einbringen und das Hotel weit nach vorne bringen. Nach Feierabend genießen wir gemeinsam Drinks oder leckere Speisen mit Blick über Düsseldorf. Wir sind ein buntes Team, wir lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden Arbeitskollegen zu Freunden.   198 Zimmer, ein Restaurant, eine Bar und ein tolles Erlebnis für unsere Gäste - das ist das Ziel für dich im 25hours! Eigenverantwortlich sorgst du dafür, dass wir immer ein volles Haus haben und alle Zimmer optimal verkauft sind. Gleichzeitig bist du verantwortlich für einen unvergesslichen Gästeaufenthalt im The Paris Club Restaurant und stellst sicher, dass am Abend alles rund läuft, denn unser Restaurant steht für hochkarätige, französische Küche, raffinierte Drinks und für einen unvergleichbaren Ausblick über die Dächer der Stadt. Anstellungsart: Vollzeit Gastgeberrolle vom ersten Kontakt mit dem Gast per Telefon, E-Mail oder Reservierungssystem Koordiniertes Arbeiten, gerade wenn alle E-Mails gleichzeitig auf dich einprasseln Und nicht zuletzt Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort sein Du hast erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder in der Gastronomie         Du bist mit Leidenschaft Gastgeber Du hast die Fähigkeit Gäste und Kollegen zu begeistern Du kannst charmant kommunizieren, auch wenn’s mal knifflig wird Du bist multitaskingfähig Du hast gute Englisch-Sprachkenntnisse  Und zwar mehr als 25 starke Extras zusätzlich zum Gehalt …  Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Profitiere von super Angeboten von Kooperationspartnern! Und vieles mehr ...
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Mülheim an der Ruhr
Das Hotel & Spa am Oppspring ist ein inhabergeführtes Privathotel der 3-Sterne Kategorie. Es verfügt über 16 individuell eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer. Dem Hotel ist ein Wellnesszentrum angeschlossen, das mit seinen 6 verschiedenen Saunen, Hallen- und Freibad für die Hotelgäste kostenfrei zur Verfügung steht. Unsere Kosmetikerin als auch unsere Abteilung für Physiotherapie und Massagen runden unser reichhaltiges Angebot ab. Anstellungsart: Vollzeit Rezeptionsdienst Therapeuteneinteilung Zimmerkontrolle Check In / Check out Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach PC-Kenntnisse Kleines Hotel Garni mit angeschlossenem Wellnessbereich.Wir sind ein kleines inhabergeführtes Familienhotel Garni mit 16 Zimmern. Ein Team von Hotelfachfrauen und Männern, Therapeutenund Therapeutinnen in einem angenehmen Umfeld. Angeschlossen an das Hotel befindet sich unser Wellnessbetrieb 'Parc Vitale' mit Saunen, Schwimmbad, Kosmetik und Physiotherapie.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Zimmerverkauf anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens Überwachung von Reservierungsvorgängen persönliche und telefonische Betreuung der Gäste telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Neukundenakquise / Neukundenbetreuung abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach gute EDV-Kenntnisse (z.B. Fidelio, Microsoft Office) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein  perfekte Umgangsformen Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant
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Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Düsseldorf
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie in unserem Steigenberger Parkhotel, das mit seiner einzigartigen, zentralen und zugleich ruhigen Lage an der Königsallee 1a punktet. Seit mehr als 100 Jahren vereinen wir Luxus und Tradition und bieten unseren Gästen einen erstklassigen Service im Herzen Düsseldorfs. Sind auch Sie ein leidenschaftlicher Gastgeber und möchten Menschen begeistern? Wir freuen uns schon auf Ihre Unterstützung in unserem Team. Anstellungsart: Vollzeit Professionelle Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Prüfen der Onlinebuchungen via Synxis Verantwortungsvolle Bearbeitung der gesamten Reservierungskorrespondenz Aktualisieren und Pflegen der Kundenkartei Kontrolle aller Reservierungen, sowie Änderungen und Stornierungen Kontrolle der Einhaltung der Verfalls- und Stornierungsfristen Aktive Empfehlung weiterführender Angebote Mitverantwortung für einen reibungslosen und fachgerechten Arbeitsablauf Mitverantwortung für die Beibehaltung und Verbesserung der Belegungszahlen  Anleiten von Auszubildenden, Praktikanten und dualen Studenten (m/w/d) Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie haben Spaß am aktiven Verkauf und Teamarbeit  Persönlich überzeugen durch Ihre kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Eine überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie zudem aus Interkulturelle Kompetenz sowie gutes Englisch sind für den Umgang mit unseren internationalen Gästen unabdingbar Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft, Opera von Vorteil) runden Ihr Profil ab Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
 Die Jugendherberge  liegt im Sportpark - Wedau,  gegenüber der Schauinsland - Reisen  Arena Duisburg. Die Jugendherberge verfügt über 220 Betten in 70 Zimmern. Des Weiteren verfügt das Haus über eine Sporthalle sowie 7, auf dem neuesten Stand der Technik eingerichtete Tagungsräume für bis zu 180 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern der Front Office Abteilung, führen Sie selbstständig die Rezeptionsschicht (Früh-, Mittel- oder Spätdienst) unter Einhaltung der Qualitätsstandards organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Kommunikation zwischen dem Front-Office-Bereich und anderen Abteilungen im Haus Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen persönliches Ein- und Auschecken unserer Gäste Erstellung und Kontrolle sämtlicher Abrechnungsvorgänge Zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Betreuung der Gäste unseres Bistros sowie der damit verbundenen Aufgaben Ausbildung in der Hotellerie wünschenswert berufliche Erfahrung am Empfang bzw. Rezeption hohe Eigenmotivation und soziale Kompetenz ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung offene kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten ein hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen jeglichen Alters fließende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil ein Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team attraktive Rahmenbedingungen eine der Verantwortung angemessene Vergütung ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzliche Altersvorsorge hohe Eigenverantwortung
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Bürokraft/Sachbearbeitung (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Essen, Ruhr
Langeweilige Büroarbeit war gestern! Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit neuen Herausforderungen sind, sind Sie bei uns genau richtig.Entwicklungsmöglichkeiten und Eigeninitiative werden bei uns genauso groß geschrieben wie Teamarbeit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Mitglied der Plural Familie. Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation unserer Niederlassung Bearbeitung der Post, insbesondere hinsichtlich Kunden und Personalbetreuung Fakturieren der Rechnungsausgänge und Überwachung des Zahlungseingangs bis hin zum Mahnwesen Übernahme der Materialbestellung einschließlich der Kontrolle der entsprecheneden Lieferscheine und Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen Spaß am Umgang mit Menschen, Temafähigkeite, Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Selbständigkeit Geübter und professioneller Umgang mit MS-Office-Pakte und SAP Abwechlungsreiches Aufgabengebiet Arbeit in einem lebhaften und zielstrebigen Team Die Möglichkeit, neue und eigene Ideen einzubringen Kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Essen, Ruhr
Beginnen Sie Ihre Reise mit uns Der perfekte Standort für das Sheraton Essen Hotel: Mitten im Grünen, direkt in Essen und gleichzeitig im Herzen des Ruhrgebiets. Wichtige Großunternehmen haben ihren Sitz an diesem immer wichtiger werdenden Industriestandort verlegt. Kulturell ist es sowieso schon lange kein Geheimtipp mehr. Und für die Hotellerie setzt das Sheraton Essen Hotel die Maßstäbe. Nutzen Sie das Hotel für Ihren nächsten Karrieresprung, erleben Sie es, ein Teil der Sheraton Familie zu werden und … arbeiten Sie mitten in Essen mit Blick auf den idyllischen Stadtpark.   Wir suchen nach Menschen, die in allen ihren Handlungen über die Erwartungen hinausgehen. Wenn Sie jemand sind, der sich echt getrieben fühlt, das eigene Leben und das der Menschen um sich herum zu verbessern, dann möchten wir, dass Sie sich über Karrieren bei Sheraton informieren. Anstellungsart: Vollzeit begrüßen und betreuen unserer internationalen Gäste erster Ansprechpartner für jegliche Gästewünsche und -anfragen. Check In und Out verbuchen und kassieren Gästerechnungen organisieren und optimieren von Arbeitsabläufe Ansprechpartner für unsere Auszubildenden bei Wochenenddiensten zuständig für die Annahme der Zimmerreservierungen in Vertretung der Reservierungsabteilung Verantwortung für die Einhaltung von Marriott Standards Du hast Erfahrung im Front Office und verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest gerne am Computer. ein motiviertes und kollegiales Team Kostenfreie Dienstkleidung und Reinigung Firmeninternes Online Trainingsprogramm sowie externe und interne Trainings die Möglichkeit Deine vielseitigen Sprachkenntnisse in einem internationalen Gästekreis umzusetzen Attraktive Raten in über 7000 Marriott Hotels weltweit (Übernachtung und F&B) Teamevents und soziales Engagement Regelmäßige Feedbackgespräche und Anerkennung sehr guten Leistungen Vermögenswirksame Leistung und Entgeltumwandlung möglich Weltweite Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Verkehrsanbindungen und auf Wunsch und nach Verfügbarkeiten einen vergünstigten Parkplatz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Duisburg
Das Hotel Campanile Duisburg City, direkt am Innenhafen gelegen und nur 800 m von der Altstadt entfernt und 2 km vom Duisburger Hautbahnhof. Das Haus verfügt über 169 stylische und modern eingerichtete Zimmer, offener Lobby mit verschiedenen Arbeitsgelegenheiten und Lounge Sesseln. Kostenfreies WLAN, Kabel TV, Klimaanlage und Lärmschutzfenster. Alle Bäder sind mit Dusche, Kosmetikspiegel und Haartrockner ausgestattet.   Campanile Freundlich. Gesellig. Unterhaltsam. Campanile ist Teil der Louvre Hotels Group und dafür konzipiert mehr als nur eine gute Nachtruhe anbieten zu können. In Campanile Hotels kann man davon ausgehen, dass großartige Erlebnisse an beliebten Orten zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis vorzufinden sind.  Wenn du an einer Karriere in einem Hotel interessiert bist, wo viele verschiedene internationale Gäste ein und ausgehen, dann bist du bei uns genau richtig! Stöbere durch unsere Stellenausschreibungen, finde die richtige Stelle für Dich und werde Teil unseres Campanile Teams! Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachfrau/-mann Loyalität, Seriosität und Diskretion sind für Dich ebenso wichtig wie Flexibilität Du bezeichnest Dich selbst als herzlichen Gastgeber Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind feste Bestandteile Deines Charakters Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Durchführung von Check-Ins, Check-outs, sowie die Betreuung der Gäste von An- bis Abreise Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf Eigenverantwortliches Arbeiten Annahme von Reservierungen Schriftwechsel jeglicher Art Rechnungsstellung, Führen der Kasse Arbeiten mit der Hotelsoftware Opera Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Eigeninitiative entwickeln und eigene Ideen einbringen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen Die Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Ein internationales Gästeklientel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter Benefits wie z.B.: Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtunge, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr 
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