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Sekretariat: 134 Jobs in Heißen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Recht 31
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • It & Internet 13
  • Gastronomie & Catering 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Hotel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Transport & Logistik 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Bildung & Training 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Funk 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 114
  • Ohne Berufserfahrung 79
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 37
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 99
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Hotelfachmann/ -frau (m/w/d) für unser Hotel Am Mühlenteich in Schwelm

Di. 20.04.2021
Schwelm
Diese Unternehmensphilosophie des Gründerpaares Dr. Rolf Lohbeck und Heidrun Lohbeck spiegelt seit 1978 die Motivation und Haltung zu der kleinen und exquisiten Hotelgruppe PRIVATHOTELS DR. LOHBECK. Es ist eine Sache, eine Philosophie zu wählen – und eine völlig andere, sie auch zu leben. In den Hotels der PRIVATHOTELS DR LOHBECK wird diese Philosophie von jedem Mitarbeiter gelebt. Jeder ist sich bewusst, dass er an einem außergewöhnlichen Ort für den Gast tätig sein darf. Jeden Tag stellt sich der Mitarbeiter die Aufgabe: Ich möchte den Gast zum Stammgast machen! Es ist nicht Snobismus dieses Leitmotiv gewählt zu haben – es ist Verpflichtung! Daher sind auch alle Hotels im Familieneigentum und familiengeführt. Als Eigentümerfamilie stehen wir mit unserem Namen hinter den Leistungen unserer Häuser. Zu den Privathotel Dr. Lohbeck gehören nur ausgesuchte und „handverlesene“ Hotels der vier- und fünf Sterne Kategorie. Kultivierter Hotelkomfort empfängt den Gast und gediegener und qualifizierter Service begleiten ihn unaufdringlich während seines Aufenthaltes.Anstellungsart: VollzeitSchichtenübernahme am Empfang und im Restaurant  Sicherstellung der Qualitätsstandards am Empfang und im Restaurant Eigenständiges Arbeiten in diesen Abteilungen   Kollegiale Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hotels Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gute Kenntnisse der Buchungsportale Gastorientiertes Denken Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise Eine freundliche und vorbildlich-verbindliche Einstellung Teamgeist und Freude am Beruf Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ab dem 1.06.2021  Attraktive Mitarbeitertarife in derzeit 24 Hotels in Deutschland, Österreich und den USA Ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe Transfermöglichkeiten innerhalb der Gruppe  Eine angemessene Vergütung Schulungen und Fortbildungen Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Front Office Clerk (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Essen, Ruhr
Im Herzen der Ruhrgebietsstadt liegt unser modernes 4-Sterne Haus. Mit 176 designorientierten Zimmern, 10 Tagungsräumen für bis zu 100 Personen und zwei Gastronomien werden wir den Anforderungen unserer zahlreichen Gäste gerecht.  Unser Hotel ist ServiceQ zertifiziert. Wie in allen WELCOME Betrieben sind wir ein Team hoch motivierter Menschen, die von Herzen echte Gastgeber sind und ihren Gästen das wahre Willkommens-Gefühl vermitteln - echte WELCOMER eben, die mit Spaß bei der Arbeit sind! Die Welcome Hotels zählen zu den Top 50 der umsatzstärksten Hotelgesellschaften in Deutschland. Jedes unserer Hotels im 3- bis 4-Sterne Superior Bereich ist eine perfekte Mischung aus Business- und Urlaubshotel. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - und dies gilt für Mitarbeiter und Gäste. Anstellungsart: VollzeitErledigung aller gängigen Empfangsaufgaben, wie check in, check out, Rechnungen erstellen.........  Empfang und Betreuung unserer Gäste unter Einhaltung der Welcome Standards   und vieles mehr.......   eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelfachfrau-/mann sicheres Auftreten    höchstes Qualitätsbewusstsein Liebe zum Detail Sie sind neugierig, um eine neue Herausforderung anzustreben einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir bieten Schichten für Frühaufsteher, Morgenmuffel und Langschläfer. Wir stellen uns auf Ihre Bedürfnisse ein.  interessante Benefits: Pluscard Wir für Gesund,  Möglichkeit über PERSONIGHTS Urlaub zu buchen  Teamarbeit in einem sehr guten Betriebsklima kostenlose Reinigung Ihrer Uniform regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen (intern, extern, E-Learning) Qualitätsmanagement-System mit schriftlich dokumentierten Arbeitsabläufen zur Unterstützung bei der Einarbeitung   individuelle Karriereplanung durch jährliche Mitarbeitergepräche einen Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen  
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Di. 20.04.2021
Düsseldorf
Heuking Kühn Lüer Wojtek ist eine Partnerschaft von etwa 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland und Büros in Brüssel und Zürich. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchen­übergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Anstellungsart: VollzeitIn unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste.eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine struk­turierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommens­tage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sport­veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
SCHAUENBURG International ist eine international tätige, familiengeführte Beteiligungsgesellschaft, die sich gezielt an etablierten und profitablen Industrieunternehmen mehrheitlich beteiligt. Investitionen erfolgen langfristig, nachhaltig und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den bestehenden Management-Teams. Im Fokus stehen Unternehmen, die in technologischen Nischenmärkten führend sind und die bestehenden Geschäftsbereiche der SCHAUENBURG International stärken bzw. sinnvoll ergänzen. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf zukunftsfähige Branchen wie Safety, Environmental, Robotics&Automation, Analytics sowie Space. Für die Holding der SCHAUENBURG International Gruppe suchen wir für den neuen Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures Geschäftliche Korrespondenz und Kommunikation Professionelles, strukturiertes Büro-Management (Wiedervorlagen, Terminierung etc.) Ansprechpartner/in für das internationale Management der Tochterunternehmen sowie für die Mitarbeiter Unterstützung von Research Maßnahmen Vorbereitung und Organisation von Startup-, Investoren- und Venture-Veranstaltungen Gästebetreuung Unterstützung der Venture Kommunikation inkl. Marketing Maßnahmen Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei dem Aufbau des Standortes Düsseldorf Sonderaufgaben und Projekte Abitur und abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Konzeptionell starke Persönlichkeit mit deutlich ausgeprägter Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und zu denken, mit dem Antrieb, sich Aufgaben innerhalb der Organisation anzunehmen und diese zu verfolgen Selbständiges Prioritätendenken, ohne dringliche Belange der Geschäftsleitung und der Teammitglieder zu vernachlässigen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen Exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, insbesondere Office (Excel, Power Point etc.) und den aktuellen, digitalen Medien Hoher Grad an Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist Analytische, strukturierte Stärke und Pragmatismus bei Problemlösungen Ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung, Humor, Resilienz und Teamfähigkeit Ein erfolgreiches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen Leidenschaft und Begeisterung für das, was wir tun Abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsgerichtete Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten Flache Hierarchien und Prinzip der offenen Tür Individuelle Weiterbildung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Vollumfängliche administrative und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams sowie in allen Bereich der Projektarbeit, wie z. B. Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten Mitarbeit bei Akquisitionen – von der Angebotserstellung bis zur Vorstellung beim Kunden Pflege der Projekt- und CRM-Datenbank Organisation der Kunden-Referenzschreiben sowie Lebensläufe der Kollegen Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 5 Jahre Berufserfahrung), idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Flexibilität sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands

So. 18.04.2021
Wuppertal
Die EBH Euro Baubeschlag-Handel AG ist mit ca. 100 Mitgliedern die größte Kooperation im Baubeschlagfachhandel in Europa. Wir bieten unseren Mitgliedern eine in der Branche einmalige Aus- und Weiterbildung und geben mit Projekten wie der Händlermarke "Format" oder dem "SmartWorldPool" wichtige Impulse zur Differenzierung im Wettbewerb. Im Rahmen einer geordneten Nachfolgeregelung innerhalb unseres Vorstandssekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit. Einsatzort: Wuppertal Sie wollen in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld in einer im Baubeschlag marktführenden Vertriebskooperation arbeiten? Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können? Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär/-in oder Assistent/-in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden? Willkommen bei der EBH Euro Baubeschlag Handel AG. Sie managen und organisieren unser Vorstandssekretariat selbständig und souveränIhnen obliegt außerdem die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung in- und externer Meetings, Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen, inkl. Kalkulation und Erstellung von Präsentationen Sie übernehmen außerdem alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft (Protokollführung, Besuchsempfang, Postbearbeitung, etc.), erstellen eigenverantwortlich die in- und externe KorrespondenzAls zentrale Anlaufstelle koordinieren, verwalten und dokumentieren Sie außerdem alle Meetings, Reisen und Videokonferenzen Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege in unseren Systemen, pflegen Inhalte in unserem Extranet und unseren Websites und sind Ansprechpartner/in für unseren externen Datenschutzbeauftragten Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem aktiv in die Mitglieder- und Lieferantenbetreuung eingebunden Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung gehören ebenso zu Ihrem AufgabengebietSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDer versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen (Docuware) Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Französischkenntnisse sind von VorteilSie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und besitzen eine hohe AuffassungsgabeSie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und UmsetzungsstärkeAußerdem sind Sie zu gelegentlichen Reisen bereitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie entscheidend mitgestalten könnenSelbstständiges Arbeiten in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen, mit flachen Hierarchien und schnellen EntscheidungswegenEine attraktive VergütungKaffee und Wasser zur freien VerfügungEine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Kategorie M)Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Guest Relation Supervisor (m/w/d)

So. 18.04.2021
Düsseldorf
Mit dem The Wellem Düsseldorf hat Hyatt das erste Hotel der Marke "Unbound Collection" im deutschsprachigen Raum eröffnet. Das The Wellem Düsseldorf bietet seinen Gästen in bester Altstadtlage 102 Zimmer im Apartment Stil mit voll ausgestatteter Küche. Unsere Gäste genießen freien Zugang zur stilvollen Lounge sowie ein rund um die Uhr geöffnetes Fitnessstudio. Im hauseigenen “guest-market” sind durchgehend hochwertige Speisen und Getränke erhältlich. Selbstverständlich stehen weitere Restaurants und Bars innerhalb des Andreas Quartiers den Hotelgästen zur Verfügung. Das The Wellem Düsseldorf ist eingebettet in die Vielfältigkeit des Andreas Quartiers. Dieses ist eine Symbiose aus Wohnen, Kunst & Kultur sowie Gastfreundschaft.Anstellungsart: Vollzeitselbstständiges Führen der Schichten Koordination der Abläufe an der Rezeption sowie des Informationsflusses im Haus   die Führung und Motivation der FO Agents unterstützende Rolle zur Erreichnung der gesetzten FO Ziele  Annahme von Reservierungen Sicherstellung und Kontrolle der Qualitätsstandards Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort Gästekorrespondenz Kontrolle der Rechnungen sowie der Schicht-Kasse Erstellung von Dienstplänen Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  mehrjährige Berufserfahrung am Empfang in Häusern vergleichbaren Standards Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein Teamorientiertheit Professionelles Auftreten Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstils einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür kostenfreie Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform jährliches Orientierungsgespräch 11 freie Mitarbeiterübernachtungen in den Hyatt Hotels weltweit, Prozente für Familie und Freunde The Wellem Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung

So. 18.04.2021
Hoppegarten, Hannover, Hilden, Neufahrn
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung An unseren Standorten in Hoppegarten, Neufahrn, Hannover und Hilden bieten wir Ihnen ab sofort die Chance als Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung. Werden Sie Teil unserer stetig wachsenden Logistikstandorte. Als Assistenz tauchen Sie mit einem engagierten und motivierten Team tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie Verantwortung, um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Wir brauchen und schätzen Ihren Beitrag und Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Engagiert unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten für die Bereichs- sowie Geschäftsleitung auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert – Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugen und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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(Senior) Associate interner Datenschutz, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)

So. 18.04.2021
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Digitalisierung - Du stellst dich den spannenden Herausforderungen der Digitalisierung und berätst als Teil eines interdisziplinären Compliance-Teams verschiedener Fachrichtungen unsere Kollegen bei der ständigen Weiterentwicklung unserer digitalen Leistungen und Services sowie des PwC-internen digitalen Umfeldes.Vielfältige Aufgaben - Neben der datenschutzrechtlichen Prüfung und Dokumentation von Anwendungen gestaltest du diese als Teil der Projektteams aktiv mit. Hierbei hilfst du, rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen und kreativ in unseren Produkten zu implementieren.Verantwortung - Die von dir begleiteten Projekte bearbeitest und entscheidest du auf Basis deiner besonderen Fachkunde eigenverantwortlich.Datenschutz - Hierbei bist du Teil des Teams des betrieblichen Datenschutzbeauftragten und diesem unmittelbar unterstellt.Du hast dein Studium der Rechtswissenschaften mit Erfolg abgeschlossen.Datenschutz ist dein Steckenpferd, in diesem Bereich konntest du bereits erste Erfahrungen (ca. 2 Jahre) sammeln.Du hast Spaß an innovativen Technologien und an spannenden, internationalen Technologie Projekten, verstehst die neuen Herausforderungen zunehmender Digitalisierung und verfügst über die Neugier und den Willen, auch komplexe und innovative Anwendungen zu verstehen.Deine ausgeprägten, analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die schnelle Prüfung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte. Hierbei überzeugst du durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft und hast Spaß an der Arbeit im Team.Du arbeitest gerne und sicher im internationalen Umfeld.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d) - Advisory

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partner- und Teamassistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Partner tatkräftig und kompetent den Rücken frei, koordinieren die täglichen Abläufe und unterstützen bei Bedarf das Team am Standort Düsseldorf. Sie unterstützen den Partner verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings & Dienstreisen  Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft  Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z.B. Auftragsanlage und Rechnungsstellung  In Ihrer Funktion agieren Sie als Schnittstelle zur Personalabteilung und unterstützen in vertraulichen Personalthemen  Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch nach Ihrer Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben  mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise aktiv bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können  durch Ihre starke Projektmanagement-Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe effizient bei den anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen und proaktiv eigene Ideen im Rahmen Ihres Entscheidungsspielraums einbringen  es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen  ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet  verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Düsseldorf. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.
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