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Sekretariat: 64 Jobs in Hennef (Sieg)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Recht 13
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Verkauf und Handel 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Immobilien 3
  • It & Internet 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Funk 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Medien (Film 2
  • Tv 2
  • Verlage) 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Ohne Berufserfahrung 36
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 23
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 49
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
Sekretariat

Assistenz im Bereich Qualität, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Köln
Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochter­gesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden fokussieren können. Assistenz im Bereich Qualität, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (m/w/d) > Firmensitz Köln> Stellen-Nr.: 59692 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Koordination von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Erstellung und Ablage von Dokumenten etc.) Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege und Auswertung des internen Unfallmanagements, inklusive der zugehörigen internen und externen Kommunikation Auf Ihre Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Berichten und Ihre Unterstützung bei der Verwaltung des integrierten Managementsystems ist Verlass Sie wirken bei der Planung der internen Audits, inklusive der Betreuung der internen Maßnahmendatenbank mit Abgerundet wird Ihr neues Aufgabengebiet mit der Pflege des Intranets, des internen SharePoints und der Durchführung kleiner Projekte Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Darüber hinaus haben Sie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich integrierter Managementsysteme (QHSE) Routiniert gehen Sie mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Visio, zusätzlich haben Sie bereits Erfahrungen mit prozessorientierter Software sammeln können Sie besitzen ein analytisches und zielorientiertes Denken und eine strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, einer guten Auffassungsgabe und einem überzeugenden serviceorientierten Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Abgerundet wird Ihr Profil mit Ihrer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen und englischen Sprache Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Fundierte Einarbeitung Krisensicherer Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
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Technischer Redakteur / Technischer Übersetzer (w/m/d) als Technischer Redakteur

Di. 22.09.2020
Troisdorf
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.1993 gegründet, beschäftigen wir heute weltweit mehrere Tausend Menschen aus 45 Nationen in über 80 Niederlassungen in 20 Ländern. Leidenschaft treibt uns an, Professionalität zeichnet uns aus und Teamspirit macht uns erfolgreich. Wir arbeiten täglich am Puls der Industrie, die uns alle bewegt.Wir suchen motivierte und wissbegierige Verstärkung für unser technisches Redaktionsteam.Gemeinsam mit uns recherchieren, konzipieren, erstellen und überarbeiten SieHandbücher für unsere Kunden aus der Automobilindustrie und Maschinenbau.Sie sind dabei wichtiger Bestandteil eines kleinen, kollegialen Teams und sind fürverschiedenste Themen in der technischen Redaktion verantwortlich. Im direkten Austausch mit den technischen Entwicklern unserer Kunden recherchieren Sie die neuesten Technologien.Wir arbeiten Sie sorgfältig in alle Arbeitsprozesse ein und stehen Ihnen stets bei allen Fragen zur Seite – es gibt Nichts, was man nicht lernen kann. Wichtiger als reine fachliche Perfektion ist uns Ihre Bereitschaft, sich in das Team zu integrieren und Verantwortung für Ihren eigenen Themenbereich zu übernehmen.Das bringen Sie mit: Studium der Technischen Redaktion, der Medien-, Kommunikations- oder Übersetzungswissenschaften oder eine technische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung. Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise. Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift. Ein ausgeprägtes technisches Verständnis. Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen.Vorteilhaft sind: Erste Berufserfahrungen in einer redaktionellen oder technischen Tätigkeit. Erfahrungen in der Erstellung bzw. im Umgang mit technischen Texten. Persönliches Interesse am Thema Automobil oder Technik. Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, den Adobe Produkten InDesign und FrameMaker. Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Redaktionssystemen. Gute Englischkenntnisse.Sie wollen mehr Drive für Ihre Karriere? Dann bringen Sie jetzt Ihre Bewerbung auf die Strecke – mit Angaben zu Ihrem möglichen Startzeitpunkt, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer.
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Kaufmännische Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Potsdam, Schwerin, Mecklenburg, Halle (Saale), Magdeburg, Köln, Berlin, Konstanz, Stuttgart
Die „Rechtsanwälte am Malzbüchel“ sind eine Rechtsanwalts-Kanzlei im Herzen von Köln. Die Kanzlei deckt unterschiedliche Schwerpunkte ab, insbesondere das Zivilrecht, Strafrecht und Betreuungsrecht. Diese Stelle ist dediziert als Sekretariats und Assistenzstelle für die Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock angelegt. Es erwarten Sie digitale Prozesse in einem modernen Arbeitsumfeld , mit flacher Hierarchie. Rechtsanwältin Sabrina Fahlenbock führt zusätzlich zu Ihrer Tätigkeit als Rechtsanwältin rechtliche Betreuungen. Rechtliche Betreuungen umfassen unter anderem das Stellen von Anträgen bei verschiedenen Behörden, die Organisation von Bank- und Wohnungsangelegenheiten, sowie den allgemeinen Schriftverkehr für Menschen, die alters- oder krankheitsbedingt dazu nicht in der Lage sind. Diese unbefristete Stelle ist eine reine Home-Office bzw. Remote-Work-Stelle in Teilzeit (20 Std./Woche). Daher sind auch Bewerbungen aus anderen Regionen Deutschlands erwünscht. Sekretariats und Assistenzaufgaben Antragsstellung und Antragsbearbeitung allgemeiner Schriftverkehr schriftlicher und telefonischer Austausch mit Mandanten, Behörden und Gerichten digitale Aktenanlage/-verwaltung Datenpflege/Eingabe Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Terminverwaltung Büro- und Verwaltungsarbeiten erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook) selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit Sorgfältigkeit Organisationstalent Bereitschaft zur Fortbildung (technisch und inhaltlich) Sehr gute Deutschkenntnisse ausschließlich Home-Office / Remote-Work modernen digitalen Arbeitsplatz faire und flexible Arbeitszeiten langfristiges und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis abwechslungsreiche Tätigkeit fundierte Einarbeitung 50% Stelle (Teilzeit) mit 20 Wochenstunden mit der Chance zur Aufstockung gute, leistungsorientierte Bezah­lung
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(Executive) Assistant (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Köln, Frankfurt am Main
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort Köln oder Frankfurt am Main baldmöglichst einen (Executive) Assistant (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Sie unterstützen 2–3 Berater unserer Führungs­mannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden Durch die Organi­sation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kunden­terminen sowie die Steue­rung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung der Kunden­bedürfnisse sicher Sie erleichtern unseren Beratern den Alltag, indem Sie ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projekt­angeboten, Reisekosten­abrechnungen, eigen­stän­dige Bearbeitung der Korrespondenz und vielen weiteren Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken freihalten Unser eng vernetztes, europa­weites Assistenzteam unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Über­setzungen (Deutsch/​Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicher­zustellen, das unsere anspruchs­vollen Kunden überzeugt Sie haben Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstal­tungen mitzuwirken, bringen eigene Ideen ein und gehen die Projekte mit viel Engagement an Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Fremdsprachen­korrespondent/in) abgeschlossen oder einen (Fach-) Hochschul­abschluss Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich oder im Beraterumfeld mit Sie sind profes­sionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfs­mitteln und modernen Technologien Ihr Deutsch ist perfekt und Ihr Englisch verhandlungssicher Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr struk­turiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Ver­antwortungs­bewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zu­verlässig­keit sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über einen proaktiven, lösungs­orien­tierten Arbeits­stil und bringen gerne Ihre Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischen­menschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmens­kultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedback­kultur über alle Ebenen hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt groß­geschrieben wird, sowie Arbeits­inhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungs­angebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Ver­gütungs­system mit vielen Sozial­leistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regel­mäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freund­schaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profi­tieren werden.
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Sekretär (w/m/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Personal

Mo. 21.09.2020
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fach­bereichen und über 100 Mitarbeitenden versteht sich als zentraler Dienst­leister für die Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums Jülich in Personal­angelegen­heiten. In diesem Bereich werden alle Mitarbeitenden in sämtlichen Vertrags­angelegen­heiten betreut, die Gehälter und Dienst­reisen abgerechnet, die Personal­gewinnung und -entwicklung verant­wortet sowie die Personal­planung und -steuerung durch­geführt. Außerdem wird die Ausbildung von mehr als 300 Auszubildenden koordiniert und die medizinische Betreuung der Mitarbeitenden sicher­gestellt. Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär (w/m/d) der Leitung des Geschäfts­bereichs Personal Ihre Aufgaben: Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Geschäfts­bereichs Personal Informations- und Termin­management, insbesondere Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung Organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erledigung der anfallenden Korrespondenz, wie Geschäfts­briefe und Haus­mitteilungen Administrative Vor- und Nachbereitung von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen sowie die Betreuung von Besuchern Aufbereitung von Präsentationen Ihr Profil: Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung, beispiels­weise als Kaufmann (w/m/d) für Büro­management oder Rechtsanwalts­fachangestellter (w/m/d) Erfahrung in der selbstständigen Über­nahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungs­programmen Sehr sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeits­weise Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauens­würdigkeit Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit und ein hohes Maß an Belast­barkeit Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen sowie gute Englisch­kenntnisse Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglich­keiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Optimale Voraussetzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeit­nahen Teilzeit sowie 30 Urlaubstage im Jahr Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und interdiszi­plinären Arbeits­umfeld. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund). Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtig­keit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewer­bungen per E-Mail ange­nommen werden können. www.fz-juelich.de
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Studentische Aushilfe Marktfolge Leasing (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
Köln
Der Finanzmarkt von morgen benötigt Teamplayer, die durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit überzeugen. Als einer der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands begeistern wir von abcfinance mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren mit genau diesen Qualitäten – denn wir machen es unseren Kunden einfach. Wir erreichen dies mit über 730 Mitarbeitern und 14 Standorten in ganz Deutschland sowie Niederlassungen in Österreich und den Niederlanden. Möchten auch Sie zu unserem flächendeckenden Netzwerk aus Spezialisten gehören? Dann begeistern Sie uns! Postbearbeitung Postverteilung Allgemeine administrative Aufgaben Eingeschriebener Student Freude an der Arbeit im Team Sorgfalt und Genauigkeit Serviceorientiertes Arbeiten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Eine attraktive Vergütung Die Sicherheit der traditionsreichen Werhahn-Gruppe Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen Betriebliche Zusatzleistungen
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

So. 20.09.2020
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im orga­nisatorischen Tagesgeschäft Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariats­bereich, idealer­weise in vergleichbarer Position und/oder Branche Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­nisations­talent Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten Hohe Teamfähigkeit und Einsatz­bereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung  Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenfreie Getränke und Obst Kita-Zuschuss Gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Darmstadt, Heilbronn (Neckar), Köln, Lörrach, Reutlingen
Für unsere Bildungszentren in Darmstadt, Heilbronn, Köln, Lörrach oder Reutlingen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Köln
Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit 28 Jahren mit bisher mehr als 4.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen mit rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den unterschiedlichsten Bereichen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpf­ungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum 01.10.2020 befristet für 15 Monate eine Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Köln. Ansprechpartner*in für die Kunden im Projektablauf Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche Mitwirkung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten bei Nachunternehmern Angebotserstellung an den Erwerber Zusammenstellung aller Ausführungsunterlagen für die Projektleitung und die Architekten Begleitung von Besichtigungsterminen der Baustelle mit Erwerbern und externen Dienstleistern Rechnungsstellung, -vorerfassung, -prüfung und -freigabe Erstellung von Katalogen und Preislisten sowie Pflege von Leistungsverzeichnissen Vorbereitende Maßnahmen für Wohnungsübergaben z.B. Erstellung von  Übergabemappen Pflege der Datenbanken Führen von Listen und Statistiken Pflege des Ablagesystems (elektronisch und in Papierform) Teilnahme und Protokollführung bei Besprechungen Sonstige administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich der Bau-/Immobilienbranche Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse einer Bauträgersoftware wie Amadeus Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Spaß am Umgang mit Kunden Professionelle Kommunikation und verbindliches Auftreten Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Motivation und Freude an der Arbeit im Team Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsspielraum Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation Ein motiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Zielorientierte Weiterbildung durch individuelle Schulungen, Teamseminare und Workshops Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage Die Möglichkeit der Teilnahme an Sportkursen Eine Kantine und kostenfreie Getränke Regelmäßige Feiern und Events
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Einkaufsassistent (m/w/d) Investitionsgüterbeschaffung im Bereich Immobilien Bauen

Sa. 19.09.2020
Köln
Einkaufsassistent (m/w/d) Investitionsgüterbeschaffung im Bereich Immobilien Bauen Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 122811    Was wir zusammen vorhaben:Für moderne und energieeffiziente Technik in den mehr als 5.000 REWE und Penny Märkten sowie in den 39 Logistikstandorten verantworten wir als zentraler Investitionsgütereinkauf die Beschaffung. Wir unterstützen die Entwicklungen neuer Storekonzepte und die Beschaffung zukunftsweisender Technologien. Hierbei liegt der Fokus vor allem auf Produkten und Dienstleistungen im Bereich Technischer Gerätschaften, auf der Ladeneinrichtung und Einrichtungsgegenständen wie bspw. Fleischerei-, Bäckerei- und Gastronomieausstattungen sowie auf Leergutrücknahmesystemen, Maschinen, Kühlmöbeln und Kälteanlagen.   Was Sie bei uns bewegen: Gerade der Einkauf hat für Sie einen besonderen Reiz? Außerdem wollen Sie mit Ihrer Affinität für Technik unsere Einkäufer tatkräftig unterstützen? Dann machen Sie doch genau das bei uns und werden ein Teil des großen Ganzen: Auf Ihren Support ist Verlass!: Organisatorische und administrative Unterstützung der strategischen Einkäufer. Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungstexte in Abstimmung mit den Fachabteilungen, dem Vertrieb und dem Einkäufer. Stets eine Auge auf die Zahlen haben: Preis- und Konditionspflege in den IT-Systemen wie bspw. SAP R/3, WARPE, SAM, EKO. Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und Protokollführung bei den Verhandlungen. Sie sind gut vernetzt: Abstimmung mit den regionalen Kollegen der Bauabteilungen und Buchhaltungen.  Den Überblick über den Markt behalten: Unterstützung bei Ausschreibungen zur Preiseinholung und vorbereitende Erstellung der Preisvergleiche. Nicht nur im Büro sitzen: Sitzungsmanagement, Vorbereitung von Bemusterungen und Organisation von Messebesuchen.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit!: Ihre zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Eigenständigkeit. Außerdem Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Flexibilität. Ihre Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus Ihre erste Berufserfahrung im Handelsumfeld sowie Ihre Affinität für Technik. Ihre fundierten PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Ihre Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie idealerweise SAP R/3 Modul MM. Ihre guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.   Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 122811) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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