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Sekretariat: 174 Jobs in Heppendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 46
  • Hotel 46
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Immobilien 8
  • Versicherungen 7
  • Kultur & Sport 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Touristik 7
  • Freizeit 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • It & Internet 5
  • Sonstige Branchen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 143
  • Ohne Berufserfahrung 122
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 141
  • Teilzeit 49
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 137
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz/Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Die Bischof Gebäudemanagement GmbH befasst sich deutschlandweit mit der kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Verwaltung von Immobilien. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die auf eine jahrzehntelange Erfahrung in diesen Bereichen zurückgreifen können. Unterstützung der technischen Abteilung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abstimmung von Vorgängen mit anderen Abteilungen Terminkoordination Teilnahme an Besprechungen und Anfertigen von Gesprächsprotokollen Entgegennahme von eingehenden Anrufen/Telefonzentrale Führen von Korrespondenz, Beantwortung von Emails Abstimmung mit Auftraggebern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung von Unterlagen zur Freigabe durch die Abteilungsleitung, z.B. Erstellen von Aufträgen, Erstellen von Begehungsprotokollen, Rechnungsvorprüfung Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsauswertungen Anwendung und Pflege der hausintern genutzten CAFM-Software Sie haben solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen Ihnen ist idealerweise die Anwendung von CAFM-Software nicht fremd Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten gern im Team und sind zuverlässig, flexibel und belastbar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Schrift und Wort Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen dynamischen Team und freuen uns über Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice (Kaufmann/-frau im Einzelhandel)

Di. 07.12.2021
Köln
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 28-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungs­ergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mit­arbeiter­führung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Für unseren Verkaufs-Shop am Standort Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (20-25 Std./Woche) als  Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice (Kaufmann/-frau im Einzelhandel)Referenznummer 260 Beratung und Betreuung von Kunden Warenverkauf Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Kassenabrechnung Entgegennahme und Bearbeitung der Warenlieferungen Gestaltung einer ansprechenden und kundenorientierten Shop-Optik Bearbeitung von Vorbestellungen Durchführung von Sortimentsinventuren Zuarbeiten in der Buchhaltung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Shop Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Handel) und bringen bereits Berufserfahrung mit Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, wie Outlook und Excel, ist Ihnen vertraut Sie sind ausgesprochen kundenfreundlich, engagiert, verantwortungsbewusst und flexibel Sie verfügen nach Möglichkeit über einen Kfz-Führerschein Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen, denn wir stehen für Expertise und Innovation - auch im Automotive-Sektor. Leidenschaft für Mobilität ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Ihnen.Office Assistant (m/w/d)KölnDas erwartet Sie: Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Termin- und Reisemanagement Erstellung von internen und externen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Aufbereitung von Statistiken und Reports sowie Erstellung von Präsentationen Selbstständige Organisation des Sekretariats Darauf dürfen Sie sich freuen: Interne Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub Einarbeitungsseminare und bedarfsgerechte Weiterbildung unserer ABLEacademy Möglichkeit des mobilen Arbeitens Benefits und Sozialleistungen (z. B. Zuschüsse zur Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Einkaufsvergünstigungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
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Assistent / Assistentin (m/w/d) Kirchengemeindeverbände Zülpich und Veytal

Di. 07.12.2021
Zülpich
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir für den Einsatz in den Kirchengemeindeverbänden Zülpich und Veytal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit Mitwirkung und Professionalisierung von internen Arbeitsabläufen Sicherstellung des Informationsmanagements, Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich, beim Bewerbermanagement und bei der Umsetzung des Kommunikationskonzeptes Kommunikation mit den Fachbereichen der Rendantur zu Themen der Personaladministration, Verwaltung der Kindertagesstätten und anderen administrativen Aufgaben im Seelsorgebereich Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinden Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung mit organisatorischen Strukturen, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen, Projektmanagement Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind strukturiert, initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Teamleiter Rezeption (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: VollzeitSie sind verantwortlich für die Rezeption und den Reservierungsapparat, inklusive Gruppen- und Messeanfragen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbilung in der Hotelerie und haben idealerweise bereits mit der Suite 8 gearbeitet. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben eine überdurchschnittliche Motivation am Gast. Wenn Sie über Kenntnisse im Bereich Front Office verfügen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, dann bewerben Sie sich für die Arbeit in einem jungen Team.- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung  - ein Jobticket - einen Beitrag zur Altersvorsorge - Zulagen zum Bruttolohn  
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Unser Haus  Das 4-Sterne Mercure Hotel Severinshof Köln City liegt im Herzen der lebendigen Metropole, mitten im beliebten Severinsviertel. In wenigen Minuten erreichen Sie die Altstadt, den Dom, den Hauptbahnhof, die Lanxess Arena sowie das Messegelände. Das Hotel hat 253 moderne Zimmer mit kostenlosem WiFi. Für die Veranstaltungen unserer Gäste bieten wir 6 Räume für bis zu 200 Personen an. In unserem RELAX-Restaurant mit angrenzender Terrasse verwöhnen wir unsere Gäste mit regionalen und internationalen Spezialitäten. Anstellungsart: VollzeitWir wünschen uns, dass Du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach hast und gute Englischkenntnisse mitbringst. Es ist uns wichtig, dass Du mit viel Freude auf unsere Gäste zugehst, sodass sie sich stets genauso willkommen fühlen, als würden sie Freunde besuchen. Ansonsten natürlich das übliche, was man für fast jeden Job braucht: Spaß an der Tätigkeit, Teamfähigkeit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft…Wenn Du nun uns und dein zukünftiges Team kennenlernen möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung: Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Frau Katja Kollmann freut sich auf Deine Email.   Wir sind ein Team und wir brauchen Dich um wieder komplett zu sein An der Rezeption wird es nie langweilig Du arbeitest im Tagdienst – die Nächte gehören unseren Nachteulen Auch die Sonderleistungen spielen bei Deiner Wahl natürlich eine große Rolle: Wir bieten: z.B. freiwilliges übertarifliches Weihnachtsgeld, freiwillige Jahresprämie, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, etc. Du reist gerne? Accor ist weltweit vertreten und durch unsere Mitarbeiterkarte gibt es Vergünstigungen rund um die Welt. Also pack schon mal deine Koffer! Weiterbildung ist immer wichtig, damit keine Langeweile und kein Stillstand eintritt: Die Académie von Accor kümmert sich um das Fort- und Weiterbildungsangebot für unsere Mitarbeiter Wenn Du also möchtest, sind die Karrierechancen bei Accor groß! Auch der Weg zur Arbeit ist ein wichtiger Punkt bei der Wahl: Dein Auto kannst du kostenfrei in der Tiefgarage parken oder ganz einfach den ÖPNV nutzen, wenn Du ein Jobticket über uns beziehst.
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Front Office Agent m/w/d

Di. 07.12.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit  die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes an der Telefon/Gästeservicezentrale das schnelle Bearbeiten von Gästeanfragen und gezieltes Weiterleiten von umfassenden Gastanfragen das Sicherstellen eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Servicestandards ein höchstmögliches Maß an Service für den Gast unter Anwendung von Fachwissen und höflichen Umgangsformen der Checkin aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Checkout aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen das Einhalten der Qualitätsstandards im Rahmen des Verantwortungsbereiches das Kundenorientierte Arbeiten die Entgegennahme von Gästebeschwerden und Weiterleitung an die Vorgesetzten die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen möglicher Einsatz im Nachtdienst eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistent_in bzw. Fremdsprachensekretär_in

Mo. 06.12.2021
Köln
Das Max-Planck-Institut für Gesellschafts­forschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzen­forschung in den Sozial­wissenschaften mit Sitz in der Kölner Südstadt. Wir suchen ab 1. April / 1. Mai 2022 mit circa 25,00 Wochen­stunden eine_n Assistent_in bzw. Fremdsprachensekretär_in Unterstützung der Forschungs­koordination bei der Aufnahme von neuen Doktoranden und Doktorandinnen, Postdocs und wissenschaft­lichen Gästen (Bewerbungs­verfahren, Onboarding) Organisation von Workshops sowie Lehr- und Weiterbildungs­veranstaltungen allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Dokumentations­aufgaben sowie Büro­organisation Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Layout des econsoc Newsletters regelmäßige Aktualisierung der Intranet- und Internet­seiten des Promotions­programms erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär_in oder vergleichbare Ausbildung; Quereinstieg aus Studium oder Ausbildung ist möglich Berufserfahrung im fremdsprachlichen Sekretariats­bereich oder vergleichbare Kenntnisse Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich bzw. in einer Forschungs­einrichtung erwünscht professionelle Kommunikation und gewandte Umgangs­formen  sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift fundierte MS-Office-Kenntnisse und Vertrautheit mit internet­basierten Anwendungen Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungs­programme (z. B. Content-Managementsysteme, InDesign) hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisations­talent sowie Team­fähigkeit und inter­kultureller Kompetenz Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten, inter­national ausge­richteten Forschungs­institut. Ein angenehmes Arbeitsklima und über­durchschnitt­lich service­orientierte Mitarbeitende zeichnen uns aus. Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifi­kation und Berufs­erfahrung bis EG 8 einschließlich einer zusätz­lichen Alters­versorgung (VBL) und den entsprechenden Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes. Ihre berufliche Ent­wicklung wird durch vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten gefördert. Der Arbeits­platz ist modern ausgestattet und mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln gut zu erreichen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein lang­fristiges Arbeits­verhältnis wird angestrebt. 
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(Team-) Assistenz in der Steuerberatung / Tax (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Köln
Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter.  Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Sie!Sie setzen Ihr Organisationstalent gewinnbringend für Ihr Team ein und unterstützen als zuverlässiger Ansprechpartner, wenn es um administrative, organisatorische und weitere verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht. Sie sind Experte für die allgemeine Korrespondenz, die Anfertigung von Schriftstücken und wirken bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen mit. Ferner übernehmen Sie das Reise- und Terminmanagement einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet wird durch Ihren Beitrag zur internen Prozessoptimierung abgerundet.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit? Sie beherrschen die gängigen MS Office Produkte, idealerweise auch DATEV und bringen Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen mit? Außerdem haben Sie bereits in einem Beratungsunternehmen damit gearbeitet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Fle­xi­bi­lität: Auch wenn wir den persönlichen Kontakt für unverzichtbar halten, bieten wir flexible Arbeitszeiten und schaffen auch im Assistenzbereich mobile Arbeitsmöglichkeiten. Echte Kollegialität: Erleben Sie unser offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen. Zen­trale Lage: Un­ser mo­der­nes Büro am se­hens­wer­ten Rhein­au­ha­fen in Köln bie­tet Ih­nen nicht nur ein ansprechendes Einzelbüro und eine ideale An­bin­dung an den ÖPNV, son­dern lädt auch zu ge­mein­sa­men Mit­tags­pau­sen in un­se­rer ei­ge­nen Kan­tine mit Dach­ter­rasse ein.
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Technische Prüfstelle

Mo. 06.12.2021
Köln
VdS gehört zu den weltweit renom­miertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit denSchwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahren­prä­ven­tion. Die Dienstleistungen umfas- sen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.Unsere Brandschutz-Experten beurtei­len jedes Jahr mehr als 30.000 Brand­schutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung. Sachbearbeiter (m/w/d)in Vollzeit für unsere Technische Prüfstelle,Abteilung ServiceCenter, in Köln Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Reisebuchungen und -organisation Bearbeitung administrativer Vorgänge Auftragsbearbeitung in SAP Datenpflege Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) SAP-Kenntnisse wünschenswert (SAP-SD) Flexibilität, Eigeninitiative und dienstleistungsorientiertes Denken Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Attraktive Vergütung Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblem Arbeitszeitmodell Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht Betriebliche Altersvorsorge Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Zusätzliche Benefits wie arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
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