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Sekretariat: 117 Jobs in Herkenrath

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Recht 18
  • Immobilien 11
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Verkauf und Handel 7
  • Gastronomie & Catering 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Hotel 7
  • It & Internet 7
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Funk 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 92
  • Ohne Berufserfahrung 70
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 28
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Bibliothekar (m/w/d)

Mo. 17.05.2021
Bonn
Wir sind eine der führenden national und international tätigen deutschen Sozietäten mit derzeit über 120 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten. Zur Verstärkung unserer ​Abteilung Bibliothek/Wissensmanagement suchen wir für unser Bonner Büro eine/​n Bibliothekarin/ Bibliothekar (m/w/d) in Vollzeit Die zu besetzende Stelle ist gekennzeichnet durch ein anspruchsvolles Aufgabenfeld und vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Koordination der bibliothekarischen Tätigkeiten in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung Organisation und Mitarbeit bei den bibliothekarischen Serviceleistungen sowie bei deren digitaler Weiterentwicklung Mitarbeit analoger und digitaler Bestandsaufbau und Bestandspflege Analoges und digitales Bestandsmanagement und Bestandspräsentation Überwachung Erwerbungsetat Organisation und Mitarbeit bei der monografischen Formalerschließung analoger und digitaler Medien einschließlich Standortvergabe, Bearbeitung von Zeitschriftenabonnements Ansprechpartner*in für konkrete Literaturanfragen und Bereitstellung der Fundstellen Organisation von Dokumentenlieferdiensten Recherchetätigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks-/Informationswesen (Bachelor-Abschluss oder Diplom-Fachhochschule) oder vergleichbares Studium Starke Serviceorientierung und hohe Informationskompetenz Begeisterung für technische Neuerungen und neue Aufgaben, große IT-Affinität Kenntnisse von bibliothekarischer und weiterer berufsbezogener Software Kenntnisse im Bereich digitaler bibliothekarischer Dienstleistungen Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen Flexibilität und Belastbarkeit in wechselnden Anforderungssituationen gute Kenntnisse der englischen Sprache Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team Einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld Jobticket
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Audit Koordinator (w/m/d)

Mo. 17.05.2021
Köln
Referenzcode: S75262SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits. Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage. Sie kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen für interne Auditoren. Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung. Sie übernehmen die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls Weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen) sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal). Sie unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.Sie haben eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich. Sie haben bestenfalls Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme. Erfahrung im Umgang mit SAP und gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind von Vorteil. Sie verfügen über hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Kein SchichtdienstGestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.KantineDirekt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
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Assistenz Global Service m/w/d Abteilung Service

So. 16.05.2021
Köln
AUMA entwickelt und baut seit über 50 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe und zählt heute zu den international führenden Herstellern der Branche. Energiewirtschaft, Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen weltweit auf die technologisch ausgereiften Produkte von AUMA. 2 600 Mitarbeiter. 30 Standorte weltweit. Modulares Produktkonzept. Ein Unternehmen in Bewegung – AUMA. ASSISTENZ GLOBAL SERVICE M/W/D Abteilung Produktion - QualitätssicherungIn dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen den Director Service und die globalen Service-Zentralfunktionen bei vielfältigen organisatorischen und inhaltlichen Themen im internationalen Umfeld. Dabei erwarten Sie folgende Aufgaben: Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Protokollerstellung, Aufgabenverfolgung, Unterlagen erstellen) Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von servicespezifischen Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings und Vorträge Auswertung und Analyse von servicespezifischen Daten sowie Erstellung von Statistiken und Unterlagen (inkl. weltweite Service KPIs) Organisation und Koordination von weltweiten Service Meetings Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vgl. Funktion mit Sie haben ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und können komplexe Sachverhalte erfassen sowie verständlich und optisch ansprechend darstellen Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache Sie sind ein Organisationstalent mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise, verkörpern den Dienstleistungsgedanken und sind teamfähig AUMA – ein Unternehmen in Bewegung. Neben interessanten Aufgaben in einem innovativen Unternehmen bietet AUMA beste Arbeitsbedingungen, eine optimale Ausstattung der Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, attraktive Bezahlung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant.
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Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)

So. 16.05.2021
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)  in unserem Office in Köln. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland // Sie sind erster Ansprechpartner für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen Bedienung der Telefonzentrale sowie Management der Konferenzräume Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Des Weiteren unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung, Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation. Bei uns erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Unser professionelles und dynamisches Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage im Rheinauhafen.
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

So. 16.05.2021
Köln, Düsseldorf
GCP ist ein stark expan­dierendes Unternehmen der Immobilien­branche. Wir vermieten und verwalten seit über einem Jahrzehnt Wohnungen in ganz Deutschland. Dabei sorgen wir dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und langfristig erhalten bleibt, verbessern den Wohnraum und das Wohn­umfeld Schritt für Schritt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig und fördern die Gemein­schaft nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wert­schätzendes Mit­einander. Wir suchen Dich schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung  Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter) E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten Unterstützung bei der Erstellung von Reports für das Management, inklusive der Datenpflege und -auswertung Erstellung von 360-Grad-Rundgängen und Grundrissen nach der Besichtigung Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten in der wöchentlichen Mietersprechstunde Kreative Gestaltungsmöglichkeiten für die Erstellung von ansprechenden Exposes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an der Immobilienbranche Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Zeitliche Flexibilität sowie selbstständiges und vorausdenkendes Arbeiten Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Die GCP-Academy bietet Dir individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Unterstützt wirst Du zudem mit Jobticket, Mitarbeiterrabatten, betrieblicher Altersvorsorge
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Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Bonn
Als renommiertes, wohnwirtschaftlich spezialisiertes Immobilienunternehmen für die Region Bonn und Rhein-Sieg, vermarkten wir für unsere Kunden klassische Wohnimmobilien, anspruchsvolle Neubauprojekte sowie Anlageobjekte und Grundstücke. Unsere Firmenphilosophie basiert auf dem Motto: „Leistung ist unsere Leidenschaft“. „Wir verstehen Immobilien nicht als Ware, sondern als einen wesentlichen Bestandteil im Leben von uns Menschen. Wir legen höchsten Wert auf den persönlichen Kundenkontakt. Daher setzen wir uns mit unseren Kunden zusammen, sprechen mit ihnen über ihre Vorstellungen und Wünsche und lernen so ihre Ziele und die uns anvertrauten Immobilien kennen.“ Um dies zu leisten, ist nicht die Größe des Unternehmens entscheidend, sondern ein hoch qualifiziertes Team und eine starke Leidenschaft für die Sache. Wir suchen für unseren Firmensitz in der Bonner Südstadt einen neuen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Erstannahme von Telefongesprächen Empfang von Kunden Terminkoordination und Vorbereitung Büroorganisation Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten in unserer Immobiliensoftware Allgemeiner Schriftverkehr Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten Aufbereitung von Objektunterlagen Vorbereitung von Notarterminen Pflege der SocialMedia-Kanäle Unterstützung im Bereich Marketing Um die gewünschten Anforderungen erfolgreich ausführen zu können, sollten Sie daher die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Fachliche Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Sichere PC-Kenntnisse, Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Marketing sowie Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen (wünschenswert) Erfahrung in der Immobilienbranche (wünschenswert) Persönliche Anforderungen: Zuverlässigkeit Loyalität und Diskretion Gepflegtes Erscheinungsbild Höfliches Auftreten Starke Kundenorientierung Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstärke Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung Mitarbeit in einem renommiertem Unternehmen Familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie mit unserer Firmenphilosophie eine Übereinstimmung mit Ihrer Persönlichkeit assoziieren, sind Sie für uns der/die gesuchte Mitarbeiter/-in.
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Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Wir sind eine kleine, familiengeführte Vermögensverwaltung im gewerblichen und privaten Bereich im In- und Ausland. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche. Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Ansprechpartner für Mieter/Handwerker, sowie Koordination der Kundentermine Führen professioneller interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung von Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Aufgrund der Firmengröße erledigen Sie auch kleinere Back-Office Aufgaben, wie Bearbeitung eingehender Emails Betreuung von externen Gästen sowie Bewirtung, inkl. der allgemeinen Besorgungen Bereitstellung von Buchhaltungsbelegen für den Steuerberater Führung der elektronischen Ablage Idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund, Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Unternehmen in der Immobilienbranche und einschlägige Kenntnisse der kaufmännischen Abläufe eines Immobilienunternehmens Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zeitmanagementkompetenz und Belastbarkeit, sowie lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität gepaart mit sicherem und verbindlichem Auftreten, sowie höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives Gehaltspaket mit einem sicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges, sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Projekten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Möglichkeit zum Homeoffice Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gelegen im Zentrum mit Blick auf Dom und Rathaus
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Pulheim
Das Ascari Parkhotel ist ein modernes 4-Sterne-Hotel und befindet sich im Zentrum Pulheims, günstig gelegen zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Unser Hotel profitiert von kurzen Entfernungen und sehr guten Verkehrsanbindungen an die Autobahnen A1 und A57. Der Kölner Hauptbahnhof ist in nur zwei Stationen mit der Regionalbahn erreichbar, zum Flughafen Köln-Bonn sind es nur 4 Stationen. Der örtliche Bahnhof ist wenige Gehminuten entfernt. Eine besonders herzliche Gastfreundschaft, persönlicher Service und eine angenehme Atmosphäre zeichnen unser privat geführtes Hotel aus. Wir bieten unseren Gästen 67 komfortabel ausgestattete, voll klimatisierte Gästezimmer. Zu einer hervorragenden Küche gehört ein gelungenes, neugestaltetes Restaurantkonzept mit Lounge, Pianobar und unserem Restaurant Charly’s. Hier servieren wir im amerikanischen Southbend-Grill zubereitete Steaks ergänzt durch saisonale Spezialitäten . Mit weiteren 80 Sitzplätzen bietet unsere Gartenterrasse im Sommer Raum zum Entspannen und Genießen. Der angrenzende, lichtdurchflutete und voll klimatisierte Tagungs- und Bankettbereich besticht durch sein flexibles Raumkonzept. Ein Boardroom sowie sechs variabel gestaltbare Räume bieten insgesamt Kapazitäten für Veranstaltungen bis zu 250 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln, gerne auch in der zweiten Reihe Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Erfahrungen mit der Suite 8 Erfahrung mit der Benutzung eines Channel Managers Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erster Ansprechpartner für das Front Office Team Vertretung der Direktion in deren Abwesenheit Revenue Management Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Check in und Check out unserer Gäste Sie nehmen Reservierungs,- Gruppen- und Meetinganfragen entgegen und bearbeiten diese Kontrolle und Planung unseres Housekeeping Dienstleisters, Zimmerkontrolle, Warenbestellung Verantwortung für die Kassenführung und Debitorenkontrolle Vorbereitung des Monatsabschlusses Unterstützung General Managers bei der Erstellung von Dienstplänen Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office und im Back Office sicher und selbständig durchführen Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Eine tolle Herausforderung mit viel Eigenverantwortung Eine faire Bezahlung Ein junges Team und eine motivierende Arbeitsatmosphäre Einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive 
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Mitarbeiter*in (m/w/d) am Kundenempfang im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung, Mercedes-Benz Standort Frechen

Sa. 15.05.2021
Frechen
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: 245121Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Service-Infotheke an unserem Standort in Frechen Unterstützung im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (15 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören: Kunden in der Serviceannahme empfangen, beraten und bis zur anschließenden Fachbedienung betreuen telefonische Auskünfte zu Fragen des Werkstattservice geben bei den Vorbereitungen, Erledigungen der Auftragserstellung mitwirken externe und interne Telefonanrufe entgegennehmen bei Kundendienst- und Reparaturanmeldungen Termine für die Fahrzeug-Hereinnahme unter Beachtung der Werkstattauslastung sowie der Kundenwünsche vorschlagen bzw. festlegen die Neuaufnahme von Kundenfahrzeugen mittels EDV vornehmen Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung eine ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und Teamfähigkeit Kenntnisse in den gängigen EDV-Systemen ein sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Kunden gute Kommunikationsfähigkeiten ein Mindestalter von 18 Jahren Die Tätigkeit ist in Teilzeit, befristet auf 12 Monat(e)Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbersystem (keine E-Mail-Bewerbungen) und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter sbv-nl-koeln@daimler.com können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standortes wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Köln
Bavaria Fiction entwickelt und produziert Serien und Fernsehfilme für den deutschen und internationalen Fernsehmarkt. Zu dem breiten Spektrum an Programm gehören u. a. die Dailynovela "Sturm der Liebe", die Serien "Die Rosenheim-Cops" und "SOKO Stuttgart", Reihen wie "Tatort", "Dengler" und "Toni, männlich, Hebamme", aufwendige Eventproduktionen wie zuletzt "Das Geheimnis des Totenwaldes" und "Brecht" sowie die internationalen High End Serien "Das Boot" und "Freud". Wir suchen ab 01.06.2021 am Standort Köln, zunächst befristet auf ein Jahr, eine Teamassistenz (m/w/d) Selbständige Führung des Sekretariats mit Empfang und Telefonzentrale sowie Postbearbeitung Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Produzent*innen  Bearbeitung der Eingangsrechnungen Reisebuchungen und -abrechnungen Vorbereitung von Meetings (Verwaltung des Konferenzraums, Gästebewirtung und Terminkoordination) Ansprechpartner*in für extene Dienst­leister*innen, Handwerker*innen und Lieferant*innen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Urlaubsvertretung im Assistenzbereich Abgeschlossene Berufsausbildung im Medien- oder Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel- / Reisebranche) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); fit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und ggf. Englisch Loyalität, Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Daten Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Kollegialität, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen Interesse an der Produktion von Fernsehfilmen attraktiver und moderner Arbeitsplatz in einem kreativen und erfolgreichen Unternehmen in zentraler Kölner Innenstadtlage Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern
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