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Sekretariat: 275 Jobs in Herkenrath

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 73
  • Hotel 73
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 17
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Immobilien 13
  • Bildung & Training 11
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • It & Internet 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Transport & Logistik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 234
  • Ohne Berufserfahrung 198
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 220
  • Teilzeit 99
  • Home Office möglich 55
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 209
  • Studentenjobs, Werkstudent 28
  • Befristeter Vertrag 22
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Legal & Compliance

Di. 17.05.2022
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 15.000 Kollegen aus mehr als 70 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Legal & Compliance Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Organisationstalent sind die Planung und das effiziente Management von Terminen Ihr Spezialgebiet, dabei haben Sie durch die richtige Priorisierung stets alles im Blick Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz des Fachbereichs (auch in englischer Sprache) und assistieren bei allen Office-Management-Aufgaben  Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmern Sie sich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung Im Bereich Compliance unterstützen Sie in der Betreuung von Hinweisgeber- und Rechnungssystemen, der Koordinierung der Risikobewertung/-berichterstattung sowie der Zertifizierung und Datenschutzkoordination Im Markenrecht übernehmen Sie nach entsprechender Einarbeitung nationale und internationale Markenanmeldungen, Markenrecherchen, Gebührenberechnungen und das Fristenmanagement im Registrierungsprozess Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)) haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits gesammelte Erfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr sehr gutes Englisch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen Unsere Kantine und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt)
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Köln
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeitende an verschiedenen nationalen Standorten.  Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln eine: Teamassistenz (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung der technischen Abteilung im Bereich Wohnungsverwaltung Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Terminmanagement und Organisation sämtlicher Datenbanken Postbearbeitung und digital Archivierung von Dokumenten Selbständige Erstellung von Antwortschreiben, sicherer Umgang mit Excel-Tabellen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Organisations– und Koordinationstalent Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fundierte Kenntnisse mit MS Office-Programmen Kommunikationsstark in Wort und Schrift Vielseitiges Aufgabengebiet rund um regionale Bauprojekte Attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Weihnachts– und Urlaubsgeld Motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Attraktiven Standort Zentrale Anbindung
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Assistenz der Geschäftsführung / Fremdsprachenassistenz / Sekretär*in (m/w/d) Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit

Di. 17.05.2022
Bonn
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich und wird von uns angestrebt. Als Assistent*in der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und repräsentativen Aufgaben.  Terminmanagement und Koordination von Dienstreisen für die Geschäftsführung Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch, Englisch und ggf. Spanisch/Französisch Organisation von in- und externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Koordination unseres Halbjahresberichts Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung: Recherche, Aufbereitung von Informationen, Nachbereitung von Ergebnissen für die Kommunikation ins Haus Betreuung von studentischen Hilfskräften in der Geschäftsführung  Lektorat und Korrektorat auf Deutsch, Englisch und ggf. Spanisch/Französisch für Dokumente der Geschäftsführung  Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung aus einem relevanten Bereich (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, Fremdsprachen, Büromanagement usw.) Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift Nachgewiesene verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Spanisch- oder Französischkenntnisse (mit Nachweis) sind von Vorteil Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen Office Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint und Excel)  Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ein Sinn für den richtigen Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten   Einen auf zunächst zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des TVöD Bund je nach Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (Vollzeit = 39 Stunden/Woche) sowie die Möglichkeit einen Tag in der Woche mobil von zu Hause aus zu arbeiten Attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU) und ein vergünstigtes Jobticket  Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und teamorientierten Arbeitsumfeld Bewerbung über Interamt (www.interamt.de) über diesen Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=792452 , Stellen-ID 792452 
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Reservierungsassistent (m/w/d) in unserer Reservierungszentrale für 3 Kölner Hotels

Di. 17.05.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: VollzeitWerden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Ihr Alltag in unserer zentralen Reservierung mit Sitz in der Verwaltungsabteilung im CityClass Hotel Europa wird geprägt durch:              Buchungsanfragen & Reservierungen entgegennehmen              Gruppen-, Tagungs- & Individualangebote erstellen & verwalten              Depositrechnungen erstellen & verwalten              Tägliche Korrespondenz bearbeiten              Anreisen aller Hotels für die kommende Woche checken              Tägliche Kontrolle der gebuchten Kategorien              Beschwerdehandling und Follow-UP              und immer gute Laune mit viel Humor durch unser Verwaltungsteam   abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bereits Erfahrungen in einer Reservierungsabteilung (von Vorteil) gute Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch) in Wort und Schrift (zwingend erforderlich!) aufgeschlossen und kommunikativ gast-/serviceorientiert              teamfähig flexibel und belastbar ein gepflegtes Erscheinungsbild   MS-Office Kenntnisse Micros Fidelio Suite 8 Kenntnisse (von Vorteil) Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer innovativen Hotelgruppe Individuelle Weiterentwicklung Aufstiegsmöglichkeiten Faire und leistungsorientierte Bezahlung + Zusatzleistungen wie Urlaubs- /Weihnachtsgeld und VWL Prämien und extra Rabatte für Mitarbeiter bei verschiedene Marken/Dienstleistern in Köln Elektronisches Zeiterfassungssystem und Überstundenausgleich Frühzeitige Dienstplanerstellung und digitale Veröffentlichung Ein offenes und familiäres Team Mitarbeiterevents Jobticket Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen
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Reservation & Revenue Manager (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Köln
Wir suchen einen Reservation- & Revenue Manager (m/w/d) für ein gehobenes Hotel in Köln.  Anstellungsart: Vollzeit Erfolgreich abgeschlossene Hotelausbildung oder Studium  Mehrjährige Erfahrung im Bereich Reservierung  Affinität im täglichen Umgang mit Zahlen  Gutes Analyseverständnis  Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift  Verantwortlich für Einzel- und Gruppenbuchungen  Angebots- und Vertragserstellung  Enger Austausch mit allen relevanten Abteilungen  Teil des Executive Committee  Optimierung der Auslastung und Umsatzgenerierung  Betreuung des Channel Managers und der OTAs  Vergütung nach Tarif  ÖPNV Zuschuss  Kostenfreier Parkplatz  Corporate Benefits 
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Sekretär / Fremdsprachensekretär der Institutsleitung (w/m/d)

Di. 17.05.2022
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Das Peter Grünberg Institut – Quanten-Theorie der Materialien (PGI-1 / IAS-1) – beteiligt sich an drei Forschungs­vorhaben: elektronische Struktur von Fest­körpern und Fest­körper­ober­flächen, kooperative Phänomene in kondensierter Materie sowie Polymere, Membranen und komplexe Flüssigkeiten. Bei allen Vorhaben gibt es viel­fältige Überschneidungen und Kooperationen mit anderen Instituten. Die im Einzelnen bearbeiteten Detail­fragen sind eingebettet in die allgemeine Aufgabe, die Eigenschaften von Viel­elektronen­systemen auf quanten­mechanischer Grundlage theoretisch zu verstehen. Theoretische Interpretation der Resultate spektro­skopischer Unter­suchungen und Methoden: Elektronen­verlust­spektro­skopie, Infrarot­spektro­skopie, Erzeugung höherer Harmonischer und Atom­streuung sind Sonden, die in erster Linie am Elektronen­system des Fest­körpers angreifen und in ihrer Wirkungs­weise nur über dieses verstanden werden können. In dieses Gebiet fällt auch die atomare Theorie der Reibung; sie ist eng verknüpft mit der Interpretation der Infrarot­schwingungs­spektro­skopie von Adsorbaten. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Sekretär / Fremdsprachen­sekretär der Institutsleitung (w/m/d) Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Instituts­leitung. Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Termin­management sowie in der Organisation inter­nationaler Konferenzen ein. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englisch­kenntnisse an. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie von nationalen und inter­nationalen Dienstreisen. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Außerdem betreuen Sie nationale und inter­nationale Besucherinnen und Besucher. Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremd­sprachen­sekretär (w/m/d) oder eine gleich­wertige Qualifikation bzw. einen Nachweis der Englisch­kenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert. Sie haben fundierte Erfahrung in der selbst­ständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben. Die MS-Office-Anwendungs­programme können Sie sicher bedienen. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen wie auch Besucherinnen und Besuchern sind für Sie selbst­verständlich. Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit und über ein hohes Maß an Belastbarkeit. Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist über­durchschnittlich gut. Sie haben Spaß daran, einen neuen Instituts­bereich mit aufzubauen, und finden für auftretende Probleme pragmatische Lösungen. Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeits­zeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Wesseling, Rheinland
wir suchen für die Gezeiten Haus Gruppe am Standort Bonn, ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Anreisebetreuung für Patient*innen und Gäste Empfangstätigkeiten wie Telefondienst, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Kassenführung usw. Auskunftserteilung Urlaub- und Krankheitsvertretung am Standort Wesseling Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung als Empfangsmitarbeiter Sehr gute Deutschkenntnisse Freude am Umgang mit Menschen Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten Kollegiales Arbeitsklima der menschlichen Wertschätzung geregelte Arbeitszeiten Gesundheitsprävention während der Arbeitszeit, z.B Qi-Gong-Kurs Täglich kostenlos frisches Obst sowie diverse Teesorten, Kaffee und Mineralwasser
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Executive Assistant (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Remscheid
Die GHM Messtechnik GmbH ist ein führender Spezialist und Komplettanbieter für innovative Mess- und Regelungstechnik. Mit globalem Fokus und leidenschaftlichen Mitarbeitern entwickelt und produziert das Unternehmen ein breites Sortiment hochwertiger Gerätetypen für alle wesentlichen Bereiche der Industrie-Sensoren und -Elektronik. Die GHM GROUP entstand aus den Firmen Greisinger, Honsberg, Martens, Delta OHM und Val.co und versteht sich auch heute noch als Traditionsunternehmen. Die Vision der Gründer vor Augen, folgt das Unternehmen weiterhin konsequent dem Anspruch, die Mess- und Regelungstechnik mit Entwicklungen und anwendungsspezifischen Lösungen mit hohem Kundennutzen nachhaltig voranzutreiben. Für unsere Firmenzentrale in Remscheid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder Betreuung des Social-Media und Homepage-Auftrittes in Zusammenarbeit mit unserer Marketingagentur Environment, Social & Governance-Reporting Vorbereitung von Präsentationen Verfolgung der Maßnahmen aus dem Project Management Office und deren Follow-ups Unterstützung unserer Personalabteilung im Bereich Recruiting, Administration/Controlling, Employer Branding Unterstützung bei der Umsetzung von Management- Events und dem Travel Management Allgemeine Administrationsaufgaben nebst Support bei VIP-Kundenbesuchen Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Im Anschluss daran konnten Sie schon erste Berufserfahrung als Team- oder GF-Assistenz sammeln und/oder können auf Erfahrungen in der Nutzung von Social Media zurückgreifen Begeisterungsfähigkeit für digitale Trends und Technologien zeichnet Sie aus In der Kommunikation und Interaktion mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern (int. und extern) werden Sie für Ihre Transparenz, Lösungsorientierung und adressatenorientierte Aufbereitung Ihrer Arbeitsergebnisse sehr geschätzt Ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Die Aussicht, E-Mails und Telefonate auf Englisch zu führen, treibt Ihnen keine Schweißperlen auf die Stirn Ein anspruchsvolles, breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld an einem wachsenden Produktionsstandort Einen großen Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Unbefristete Festanstellung
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Management Assistenz im Bereich Compliance in Teilzeit (m/w/d)

Mo. 16.05.2022
Bonn, Meckenheim, Rheinland
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Management Assistenz im Bereich Compliance in Teilzeit (m/w/d) ab sofort und in Teilzeit in Bonn oder Meckenheim. Das Chief Risk Office verantwortet alle Vorgaben bzgl. des Internen Kontrollsystems & Risikomanagements, des Compliance Managements, des Geheimschutzes, des Datenschutzes und der Informationssicherheit und überwacht deren Einhaltung zum Schutz von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller Güter, Informationen, Daten und IT-Services. Die Abteilung Compliance Management verantwortet das unternehmensweite Compliance Management und gestaltet die Compliance Rahmenbedingungen. Wir legen dabei den Fokus auf präventive Compliance Aktivitäten, wie bspw. Durchführung von Schulungen, Workshops mit Fachbereichen und sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden in der BWI. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner und unterstützen, beraten und befähigen interne wie auch externen Kunden. Sehr wichtiger Bestandteil des Compliance Managements ist die sehr enge Zusammenarbeit im Bereich Chief Risk Office sowie mit diversen Querschnittsabteilungen sowie Fachabteilungen in der BWI. Planung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Koordination von Auftragslisten Vorbereitung abteilungsübergreifender Kommunikation Unterstützung des Bereiches bei administrativen Aufgaben wie z.B. Beschaffung von externen Lieferungen und Leistungen Koordinierung zentraler Abfragen für den Chief Risk Office Bereich Sachbearbeitung und Koordination von Compliance spezifischen Themen Koordination und Erstellung von Berichten/ Auswertungen Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Chief Risk Office Mitarbeitenden im Bereich IT Ausstattung und Büroausstattung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, Basis IT-Kenntnisse zu Windows 10 und SAP Kenntnisse Kommunikations- und Organisationsgeschick Strukturiere, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion Engangierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntisse Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz (m/w/d) Bereich Gebäude / Geschäftseinrichtungen in Vollzeit

Mo. 16.05.2022
Troisdorf
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenverwaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern) Sie sind konsequent und verfolgen die Dinge bis zum Schluss Führerschein Klasse B eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit leistungsgerechte Vergütung unbefristete Festanstellung Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team attraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke und frisches Obst regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents (Weihnachtsfeier / Büroausflug)
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