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Sekretariat: 20 Jobs in Herrsching am Ammersee

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • It & Internet 3
  • Immobilien 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Druck- 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) für Einsatzdienste

So. 11.04.2021
Puchheim, Oberbayern
In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie agieren in der Sachbearbeitung für unsere Einsatzdienste im Bereich Rettungsdienst, Ausbildung, Abstrich- und Impfzentren Projektbezogene Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich Personalverwaltung bspw. Koordination von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Abrechnungen Administrative Unterstützung, Terminkoordination sowie die Abarbeitung von Anfragen Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Puchheim, in unserer Verwaltung.Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 01.07.2021. Erste Berufserfahrung in der Administration / Verwaltung Sehr gutes technisches Verständnis und sichere EDV Kenntnisse Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen Verfügbare Arbeitszeit von ca. 40 h/Woche Mindestalter von 18 Jahren und Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche AltersvorsorgeFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenVermögenswirksame LeistungenZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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Receptionist (m/w)

So. 11.04.2021
Wengen am Ammersee
Das 4-Sterne Hotel Silberhorn in Wengen ist umgeben von der einmaligen Bergwelt des Berner Oberlands auf der autofreien Sonnenterrasse am Fusse der Jungfrau. Im Dorfkern von Wengen gelegen, bietet das Hotel den idealen Ausgangspunkt für Ausflüge in die Jungfrau Region. Unser Haus mit 57 Zimmer hat einen eigenen SPA Bereich mit Fitness, eine gemütliche Bar, ein Halpensionsrestaurant sowie das à la carte Restaurant Silberhorn-Stube. Anstellungsart: Zeit- / SaisonvertragIn der Position arbeiten Sie an der Reception. Begrüssung und Betreuung unserer Gäste Check-In und Check-Out Vorbereiten von Gästerechnungen Kommunikationsarbeiten Allgemeine administrative Aufgaben  Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie oder haben einen kaufmännischen Hintergrund. Sie beherrschen die Sprachen D/E (Französisch von Vorteil) in Wort und Schrift. Ausserdem sind Sie flexibel, teamfähig und Sie lieben den Kontakt zu internationalen Gästen - dann wollen wir Sie kennenlernen!Eine abwechslungsreiche Stelle in einem langjährigen Team Ein langfristiges Arbeitsverhältnis Unterkunft und Verpflegung
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Reservation Sales Agent (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Gräfelfing
Im Spätsommer 2021 eröffnet das Grefis! Ein neues Wohlfühlhotel und Zuhause in Gräfelfing. Es beherbergt Gäste in insgesamt 110 Zimmern.  Das Angebot wird abgerundet durch den Rooftop SPA und 200 m² Multifunktionsfläche für  Veranstaltungen im Münchener Westen.Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt beim Aufbau und Gewinnung unseres Kundenstamms, hierfür ist die Akquise ein zentraler Bestandteil deiner Arbeit: Mit Charme und guten Argumenten gewinnst Du unsere Kunden! Du bist mitverantwortlich für die Reservierungsaktivitäten, Optimierung unserer Auslastung im Rooms- sowie unserem GREFIS WORKS Bereich, Verwaltung der Kontingente und Pflege der Reservierungssysteme Du betreust unsere Kunden am Telefon und bearbeitest unsere Anfragen mit Follow up-Maßnahmen sowie erstellen von Angeboten, Bestätigungen und Pro Forma Rechnungen im Leisure und MICE Bereich Du positionierst mit unserem Director of Sales & Marketing unser GREFIS Hotel am Markt und gestaltest aktiv unsere Preise mit Du supportest unsere Sales Abteilung beim Abschluss von lokalen, nationalen und internationalen Verträgen mit unseren Kunden Du wirkst bei der Erstellung unseres Budgets mit und unterstützt unseren Director of Sales & Marketing bei den monatlichen Forecasts Du bist überall da, wo Du gebraucht wirst und begrüßt deine Kunden auch persönlich im Hotel Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotellerie/Tourismus Du verfügst über lokale Marktkenntnisse und Hotelerfahrung in vergleichbarer Position oder bist bereit den nächsten Schritt zugehen? Du bist eine dynamische und ergebnisorientierte Verkaufspersönlichkeit und lebst diesen Beruf mit voller Leidenschaft Du bringst neue Ideen mit und hast eine positive Can-Do Einstellung Du hast eine angenehme und ausdrucksstarke Stimme, redest gerne mit Menschen und beschäftigst Dich mit Ihren Wünschen Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, über jede weitere Sprache freuen wir uns Du bedienst sicher alle gängigen MS Office Programme und idealerweise hast Du Kenntnisse im PMS Sihot, Siteminder Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Teamplayer, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und Dich gut strukturieren Ganzjahresstelle in Vollzeit Eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein junges, motiviertes Team Möglichkeit zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten und Einbringung eigener Ideen und Strategien Bereitstellung und Reinigung deiner Arbeitskleidung Kostenloses Parken für Mitarbeiter*innen Vergünstigungen und Benefits für Übernachtungen sowie den Wellness- und Fitnessbereich in unserem Hotel Kostenfreie Getränke Persönlicher, moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung (öffentlich und mit dem PKW)
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Pullach
IFCO ist der weltweit führende Anbieter von Mehrwegverpackungslösungen für Frischprodukte und betreut Kunden in über 50 Ländern. Das Unternehmen verfügt weltweit über einen Pool von mehr als 314 Millionen Mehrwegbehältern (Reusable Plastic Containers – RPCs), die jährlich für über 1,7 Milliarden Auslieferungen von frischem Obst und Gemüse, Fleisch, Geflügel, Fischereierzeugnissen, Eiern, Brot und anderen Produkten von den Produzenten zum Einzelhandel eingesetzt werden. IFCO RPCs sorgen für eine optimierte Lebensmittel-Lieferkette, denn sie bewahren Frische und Qualität der Produkte, sparen Kosten, reduzieren den Warenverderb und sind umweltfreundlicher als Einwegverpackungen. Für unsere Zentrale in Pullach bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Vorerst befristet auf 2 Jahre, sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und damit unsere "Visitenkarte", verantwortlich für den ersten Eindruck, den ein Anrufer oder Besucher von uns erhält. Sie organisieren und erledigen alle Empfangsaufgaben Sie betreuen unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Sie überwachen und koordinieren die Reinigungsfirma Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Catering, Blumen und Getränke) Sie empfangen und bewirten unsere Besucher und unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen Sie sind die erste Anlaufstelle für Liefer- und Kurierdienste Sie wickeln die Ein- und Ausgangspost ab Sie übernehmen unterstützende Aufgaben für alle Abteilungen unseres Hauses Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung Sie bringen Berufserfahrung im Front-Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten mit Sie zeichnet eine hohe Kundenorientierung aus Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und stets ein “Lachen in der Stimme” Sie zeigen eine Hands-on-Mentalität, haben eine hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Sie arbeiten selbstständig, genauso wie im Team und bezeichnen sich als Organisationstalent Sie gehen sicher mit den MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Outlook, Word und Excel) um Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse Einen Arbeitsplatz in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche Helle Büroräume Wertschätzung und respektvollen Umgang in einem internationalen Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke Firmeneigenes Fitnessstudio im Haus Parkplätze in unmittelbarer Nähe bzw. sehr gute Erreichbarkeit mit dem Nahverkehr
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Team Assistant (gn) Research & Development Organization

Do. 08.04.2021
Planegg
MorphoSys’ mission is to make exceptional, innovative biopharmaceuticals to improve the lives of patients suffering from serious diseases. Innovative technologies and smart development strategies are central to our approach. Success is created by our people, who focus on excellence in all they do, collaborate closely across disciplines. We all are driven by a desire to make the medicines of tomorrow a reality. Guided by mutual respect and trust, each member of the MorphoSys team is given the opportunity to develop and flourish within this exciting and inspiring environment. Join us in Planegg near Munich! We would like to fill the following vacancy as soon as possible: Team Assistant (gn) Research & Development Organization for a limited period of one year Administrative support to one Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization General secretarial duties for department members (e.g. travel arrangements inclusive conference registrations, travel costs reimbursements and general correspondence) Support budget preparation and invoice management for the department Interface with different departments within organization, e.g. Legal Department (contract management), Finance and Central Purchasing & Logistics Coordination of appointments, meetings and ensuring adequate meeting and technical facilities are available Maintenance of various data bases, tracking systems and internal teams’ intranet page Onboarding and introduction of new team members Close collaboration with other Assistants within the Organization Professional work experience of at least three years required Well-organized, structured person with attention to detail Flexible in terms of short notice changes to tasks and priorities Very good communication skills, fluent in German and English (in written and spoken) Able to work independently and solution-oriented with little need for detailed guidance, external input on priorities and constant check-up Excellent application of office software (Word, Excel, PowerPoint and SharePoint) Highly reliable regarding handling of confidential information Creative working in X-functional teams Open and appreciative corporate culture Multicultural environment Working in an attractive, high-quality equipped building with restaurant Free sports and language courses
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Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Gräfelfing
Die creareal gmbh ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team. Eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Als Bauträger entwickeln und realisieren wir spannende Wohnungsbauprojekte an unseren Standorten Hamburg und München. Für unser Büro in München / Gräfelfing benötigen wir Verstärkung in der Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) zum nächstmöglichen Termin Eigenständige Organisation des Büros in Gräfelfing   Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie Übernahme der Vertretung   Assistenz der Projektentwicklung / Projektleitung und Unterstützung der Geschäftsführung, wenn vor Ort   Eigenverantwortliche Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Projektentwicklung / Projektleitung   Erstellen von Korrespondenzen (intern/extern)   Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Protokollen sowie ggf. Verwalten von Vertragsdokumenten   Erstellung von Präsentationen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- /Notarfachangestellten   Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb der Immobilienbranche, idealerweise im Bauträgerbereich   gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten   ein offenes und fröhliches Auftreten   eine genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise   sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ggf. Bauträgersoftware)   Einsatzbereitschaft und Spaß an der Arbeit in einem Team spannende und anspruchsvolle Aufgaben   ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team   flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Team Assistant Sales (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 07.04.2021
Gräfelfing
TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler - darunter zahlreiche Nobelpreisträger - und Industriekunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser.Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den derzeit 340 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung - für 24 bis maximal 30 Stunden - einenTeam Assistant Sales (m/w/d) in TeilzeitOrganisation und Unterstützung der TeamverwaltungVerteilung und Dokumentation aller eingehenden Anfragen an die VertriebskollegenPflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP-System NavisionErfassen von Daten in das CRM SystemÜbernahme der administrativen Verantwortung bei TenderprozessenOrganisation größerer firmenübergreifender Events (Messestandparty, diverse Inhouse-Veranstaltungen etc.)Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetingseine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung im AssistenzbereichFreude an der Organisation komplexer Aufgabenbereiche und überzeugen mit überdurchschnittlicher Sorgfalt und Zuverlässigkeiteinen ausgeprägten Teamcharakter und helfen gerne Kollegen in stressigen Situationengute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)idealerweise Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemensehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeiten, stellen sich mit Einsatzfreude neuen Herausforderungen und behalten auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopfeinen sehr abwechslungsreichen und anspruchsvollen Jobein kollegiales, sympathisches und motiviertes Teameine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer- und Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Wies`n, wonder.me ...)diverse kostenfreie Getränke und frisches Obst30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie VWL etc.individuelle Einarbeitung mit Patensystemeine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Di. 06.04.2021
Schongau
HOERBIGER ist weltweit im Energie­sektor, in der Prozess­industrie, in der Auto­mobil­industrie, in der Maschi­nenbau­industrie, in der Sicher­heits­technik und in der Elektro­industrie tätig. 6.700 Mit­arbeiter erzielten 2019 an 123 Stand­orten in 47 Län­dern einen Umsatz von 1,149 Mil­liarden Euro. Unsere Produkte und Services kommen in Kolben­kompres­soren, bei der Gasstrom-Regelung, in Fahrzeug­getrieben, bei der Dreh­durch­führung, im Explosions­schutz, bei Gas­motoren und in der Auto­mobil­hydraulik zum Einsatz. Seit 1895 ist es unser Anspruch, Höchst­leistungen für unsere Kunden zu erbringen. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem unsere Mit­arbei­te­rinnen und Mit­arbeiter ihr volles Potenzial entwickeln und einbringen können: Menschen und Erfolg gehören bei HOERBIGER untrennbar zusammen.#weitersagenTeamassistenz (m/w/d) in TeilzeitAls Teamassistenz (m/w/d) unter­stützen Sie bei allen allgemeinen administrativen, projekt­unter­stüt­zenden Tätig­keiten. Hierzu zählen: Erstellen von Projekt­dokumentationen, Präsentationen und Reports Planung und Nach­bereitung von Besprechungen, Workshops und Meetings Kontakt zu Kunden und Lieferanten Korrespondenz sowie Pflege von Kunden­portalen und Datenbanken (SAP/R3) Interne projektspezifische Bestell­abwicklung Unterstützung des Management-Teams Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufs­erfahrungen in einer unter­stützenden Assistenz­aufgabe sind von Vorteil Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und selbst­ständiges Einarbeiten in neue Systeme dürfen wir bei Ihnen voraus­setzen SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im auto­motiven Zuliefer­geschäft sind von Vorteil Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Technik, technischen Zusammen­hängen und Lösungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisations­geschick sowie Flexibili­tät und selbst­ständige Arbeits­weise sind für Sie selbst­verständlich Hierbei bauen wir auf Ihre hohe Zuverlässig­keit und Genauig­keit sowie Ihr kom­mu­ni­ka­tions­starkes Auftreten Sicherheit eines Konzerns in Stiftungshand in Kombination mit der Flexibilität und Aufgaben­vielfalt eines Mittel­ständlers Einen hohen Grad an Verantwortung und kurze Wege in unseren kleinen Teams
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Sa. 03.04.2021
Pullach
United Initiators ist ein weltweit führender Hersteller von Organischen Peroxiden, Persulfaten und Wasserstoffperoxid. Unsere Produkte sind wesentliche Bestandteile in vielen Polymeranwendungen und für die Kunststoffproduktion sowie in einer breiten Palette von Spezialanwendungen. Seit mehr als 100 Jahren liegt der Fokus unseres Geschäftes auf den Initiatoren. Mit Hilfe von über 900 Mitarbeitern generieren wir einen Jahresumsatz von mehr als € 300 Mio. an unseren verschiedenen Produktions­standorten in Deutschland, Türkei, Indien, USA, Kanada, China und Australien.Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit zunächst auf ein Jahr befristetDokumentation und Auswertung von Daten sowie Erstellung von PräsentationenAllgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs, bereichsspezifisches Bestellwesen, Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung, ZeitwirtschaftBereichsübergreifende Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess Überwachung der vorgegebenen Sicherheitsziele und Auswertung der bereichsbezogenen KPI’sDurchführung und Aufbereitung des monatlichen KostencontrollingsWeiterbildungsmonitoring inkl. Planung und WirksamkeitsprüfungOrganisation von internen und externen AbteilungsveranstaltungenREACH: Zusammenstellung und Weitergabe von verrechnungsfähigen Leistungen an die Buchhaltung und die Weiterleitung an externe Consultants/MitregistrantenAufbau, Verwaltung von REACH Dokumentation, die Prüfung von REACH Verträgen (z.B. Studien) sowie Rechnungen und Controlling des BudgetsDokumentation von Genehmigungsunterlagen und BehördenkommunikationAdministrative Verwaltung und operative Unterstützung des Projektmanagements: Anlegen von Projektstrukturen, Unterstützung der Projektmitarbeiter bei der Benutzung des Sharepoint Tools, Projektcontrolling, Erstellen von Auswertungen nach Vorgaben, etc.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige und fundierte Erfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS OfficeSAP-Kenntnisse wären wünschenswertSelbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes ArbeitenFreude am Umgang mit verschiedenen MenschentypenFreundliches und verbindliches Auftreten mit hoher ServiceorientierungSehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftSehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima geprägt von Loyalität, Fairness und Toleranz. Wir arbeiten nach einem hohen Sicherheitsstandard im Rahmen einer umweltbewussten Produktion. Als familiäres Weltunternehmen schätzen wir unsere KollegenInnen und deren Verbundenheit zum Unternehmen. United Initiators steht für ein soziales und kollegiales Miteinander, für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen. Bei uns trägt jeder einzelne Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.  20 Stunden Wochenarbeitszeit (in Teilzeit)Urlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsbeurteilung (jährliche Bonuszahlung)Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente30 Tage JahresurlaubFlexible ArbeitszeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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Assistenz (M/W/D) in exklusivem Immobilienbüro

Fr. 02.04.2021
Grünwald, Kreis München
Möchten Sie in einem kleinen, hochqualifizierten und gleichzeitig innovativen Immobilienunternehmen, mit Sitz in Altbogenhausen, Teil des Münchner Immobilien-Marktes werden? Sie werden sich bei uns mit anspruchsvollen Objekten und einer interessanten Klientel beschäftigen. Wir freuen uns auf kultivierte, interessierte und neugierige Menschen, die unseren Hang zum Perfektionismus teilen.  Seien Sie Teil eines angenehmen, sehr persönlichen Arbeitsklimas, innerhalb eines hochmotivierten und schlagkräftigen Teams. Assistenz der Geschäftsleitung Vielfältiges, interessantes Betätigungsfeld mit klassischen Sekretariatsaufgaben aber auch Aufgaben im kreativen Bereich. Führung des Telefon-, Email- und Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Pflege des Ablagesystems Pflege von Kundenstammdaten und der Objektordner Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und aller Verbrauchsgüter Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung Vorbereitung von Unterlagen und Angeboten für Kundentermine Terminkoordination für den Geschäftsführer und den Vertrieb Unterstützung bei der Vermarktung der Objekte Mitarbeit bei der Exposéerstellung Aufbereitung von Objekt-Angeboten  Pflege und Erstellung der Objekt-Angebote auf der Firmenhomepage und auf Internetportalen Abitur oder Erfahrung als Assistenz Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Sehr gute Englisch-Kenntnisse Teamfähigkeit Perfekte EDV-Kenntnisse in MS Office und Mac OS Wünschenswert sind Grundkenntnisse in Photoshop, Typo3 und InDesign Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Souveränität im Umgang mit anspruchsvollen Kunden Sicheres, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten Tadellose Umgangsformen Führerschein Klasse 3 Geregelte Arbeitszeiten, unser Büro ist von 09:00 bis 18:00 Uhr geöffnet Firmenfahrzeug und -Mobiltelefon für den geschäftlichen Einsatz Offene und transparente Unternehmenskultur Angenehmes, teamorientiertes Arbeitsklima Attraktives Ambiente
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