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Sekretariat: 185 Jobs in Hilden

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • It & Internet 16
  • Immobilien 15
  • Baugewerbe/-Industrie 12
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  • Bildung & Training 7
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  • Hotel 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Transport & Logistik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 164
  • Ohne Berufserfahrung 111
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 154
  • Teilzeit 50
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 146
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

So. 07.03.2021
Leverkusen
Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 1.000 Mitarbeiter in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d) für die Personalabteilung in Teilzeit (20 Std./Wo). Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen. Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts der Personalleitung inklusive Büro- und Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Statistiken und Protokolle Mitwirkung bei HR Sonderaufgaben und Projekten Vertretungsweise Personalsachbearbeitung inklusive Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie die Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen abgeschlossen Berufsbildung als Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation oder Studium mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz  sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in PowerPoint, Excel Englischkenntnisse wünschenswert In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der zuverlässig und gewissenhaft, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).
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Werkstudent (m/w/d) Qualitätskontrolle

So. 07.03.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Damit alle Anzeigen diesen Ansprüchen genügen, werden sie im Schritt der Qualitätssicherung geprüft und im Zusammenspiel mit dem Customer Service bearbeitet. Erst dann bekommen sie das Attribut „Checked by StepStone“ und werden den Kandidaten empfohlen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Qualitätskontrolle!Qualität hat bei StepStone einen hohen Stellenwert. Hilf uns, die Qualität der Stellenanzeigen unserer Kunden auf einem hohen Level zu halten. Du wachst über die Einhaltung der StepStone-Qualitätsstandards Du kontrollierst die Online-Stellenanzeigen auf technische Fehler Du ordnest die Stellenanzeigen in bestehende Kategorien und passende Suchkriterien ein Du überprüfst die Umsetzung nach Vorlagen und Kundenwünschen Du übernimmst Sonderprojekte im Bereich unserer Qualitätskontrolle Du möchtest in einem selbständigen Studententeam arbeiten und bringst außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit? Dann bist Du genau richtig bei uns! Grundvoraussetzung ist ein Vollzeit-Studium an einer Hochschule / Fachhochschule. Dabei kommt es uns nicht auf Deine Fächer an. Viel wichtiger sind uns ein Blick für Details und hohe Internetaffinität die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in ein bestehendes Gerüst zu übertragen Sprachkenntnisse: hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse den Wunsch, eine längere Zeit (1-2 Jahre) bei uns zu verbringen wöchentlich 16 - 20 Stunden Deiner Zeit, die Du uns mit voller Aufmerksamkeit widmest (in der vorlesungsfeien Zeit je nach Bedarf und Absprache bis zu 40 Stunden) Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung 
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 07.03.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Als Executive Assistant (m/w/d) sorgst Du jeden Tag dafür, dass  unser Senior Management optimal durch den Tag begleitet wird. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Wir freuen uns auf Dich!    Innerhalb unseres Executive Assistant Teams bist Du für die Assistenz von zwei unserer Senior-Manager mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortlich Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie der Reisebuchungen Bearbeite proaktiv den Posteingang, organisiere Meetings und erstelle Protokolle Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach Erarbeite Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Übernehme Sonderaufgaben und arbeite eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst    Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro 
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Assistentin / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Monheim am Rhein, Langenfeld (Rheinland), Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Zur Unterstützung der zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie der kaufmännischen Leiterin suchen wir zur direkten Festanstellung bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer eine Assistentin / Teamassistentin (m/w/d) aus dem Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten denkbar – je nach Qualifikation und Eignung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzt unser Auftraggeber voraus Mindestens erste Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder der kfm. Sachbearbeitung Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten nicht nur für die Chefs, sondern wären auch bereit, in anderen kfm. Bereichen auszuhelfen, falls „Not am Mann“ ist Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese oft anwenden (ca. 80-90% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Sa. 06.03.2021
Köln
Wir sind auf qualitativ hochwertige, innovative und effektive Kommunikationslösungen spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen, Institutionen und Regierungsbehörden. Wir arbeiten in unterschiedlichen Branchen – von Food bis Software. Wir arbeiten interdisziplinär, ob Web, Print oder Retail-Design. Neben der breiten Aufstellung sind wir eine der erfolgreichsten Agenturen Deutschlands in der Bio-Branche. Wir sind hier absolute Profis und unterstützen mit unserer Arbeit den unabhängigen Bio-Einzelhandel. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Bestellungen, Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Posteingang, etc.) Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Reisemanagement sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen, etc.) Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitende Buchhaltung (Einbuchung von Eingangsrechnungen, Fakturieren von Ausgangsrechnungen, digitale Übermittlung an unser Steuerbüro) Sorgfältige Belegführung- und Ablage Stammdatenpflege, Vertragsverwaltung und Neukundenanlage Unterstützende Zuarbeit an die Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung Gute, grundlegende buchhalterische Kenntnisse Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon, keine Angst vor Apple Organisationstalent, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation Teamplayer mit Hands-On-Mentalität Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Sinnhaftes Arbeiten Einen spannenden Job, bei dem Sie verantwortlich arbeiten Arbeiten mit netten Kunden & Mitarbeitern. Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur Eine faire Vergütung Immer frisches Bio-Obst Umsetzungsmöglichkeiten eigener Ideen und Entwicklungspotenzial Ein kreatives und hoch motiviertes Team (11+) Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Kölns Wir finden, es macht richtig Spaß bei uns zu arbeiten!
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle

Sa. 06.03.2021
Leverkusen
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power an unseren Standorten in Köln ein. Ihre Unterstützung ist dabei in allen Belangen im Sinne der Service- und Kundenorientierung gefragt. Als Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Mit Ihrer freundlichen Art bedienen Sie die Telefonzentrale, leiten Gespräche weiter und begrüßen unsere Besucher und Mitarbeiter. Als Organisationstalent übernehmen Sie darüber hinaus diverse Verwaltungsaufgaben. Ebenso arbeiten Sie bei Bedarf aushilfsweise in der Poststelle mit und begeistern auch dort mit Zuverlässigkeit und Qualität. Sie arbeiten überwiegend im Einsatzraum in Köln und übernehmen nur bei Bedarf Vertretungen von Kollegen an unserem Standorten in NRW. Ihre Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit. Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in multikultureller Kommunikation in einem internationalen Umfeld mitbringt. Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV Kenntnissen, insbesondere MS Office. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher, eine weitere Sprache wäre wertvoll. Gelegentliche Reisebereitschaft für wechselnde Arbeitsorte in NRW runden Ihr Profil ab. Berufsbekleidung Events Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Verkehrsanbindung
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Düsseldorf
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. “ Teamwork makes the dream work ”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Dieses Team bei unserem Kunden sucht Ihre Unterstützung! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen. Bewerben Sie sich noch heute bei uns als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Düsseldorf in direkter Festanstellung. Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Erledigung der Korrespondenz Termin- und Wiedervorlagemanagement Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen Umfangreiches Travelmanagement inkl. Nachbereitung Empfang und Betreuung der Besucher und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner Telefonischer Ansprechpartner (m/w) für externe Anrufe bei Fragen und Anmerkungen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium Gerne erste Berührungspunkte im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office und Affinität zu weiteren EDV Programmen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine sympathische, offene Ausstrahlung Die Chance, Teil eines offenen und dynamischen Teams zu werden Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen... und vieles mehr
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Technische Assistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Hückeswagen
SETOLITE Lichttechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf professionelle Beleuchtungssysteme spezialisiert hat. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir dabei erfolgreich die hohen Anforderungen renommierter Kunden aus verschiedenen Bereichen der Industrie, Einsatz- und Streitkräfte, Gleisbau und Logistik und dem Baugewerbe um. Für unseren Hauptsitz im Bergischen Land suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Technische Assistenz (m/w/d) Unterstützung des Bereichsleiter Technik bei der Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Ausschreibungen Strukturierung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten, allgemeine Erledigung administrativer Aufgaben Selbständige Erstellung von Bedienungsanleitungen Stücklistenaufbereitung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sichere Anwendung des MS–Office Paketes Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Englischkenntnisse Ein sehr interessantes, breites Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit solidem Wachstum Ein innovationsorientiertes und motiviertes Team
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Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement / Büroassistentin / Bürohilfe (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährige Mitarbeiter und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf (bei Düsseldorf) Übernahme sekretariatstypischer Tätigkeiten wie selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz inkl. Ablage und Archivierung, Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe außergewöhnlich hohes Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen moderne technische Arbeitsmittel abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Köln
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen.Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) gehören zu Ihren Aufgaben Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten und Gäste Sie überwachen und organisieren die Büroartikelbestände und Büroverpflegung Sie betreuen die Konferenzräumlichkeiten sowie Raumbuchungen  Sie koordinieren die Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben sind Sie ebenfalls zuständig Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzen Teamgeist Schnell erfassen Sie komplexe Sachverhalte und setzen diese versiert in Wort und Schrift um Sie haben sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse
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