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Sekretariat: 3 Jobs in Hildesheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 20Std./Woche

Do. 06.08.2020
Giesen
METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt. Arbeitsort: Giesen (Hannover / Hildesheim)Bringen Sie Ihre selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke in diese spannende und abwechslungsreiche Position ein. Terminabsprachen- und nachverfolgung unter Berücksichtigung von internationalen Zeitzonen Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen (auch in englischer Sprache) Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen und Aktionslisten sowie dessen Nachverfolgung Koordination und Erstellung von Präsentationen, Reportings (u.a. Monat, Quartal, Budget, Business Review Meeting, Division Management Meetings, Geschäftsleitung, internationale Kickoff) Verantwortung für die Organisation und thematische Koordination der Mitarbeiterversammlungen Übernahme von administrativen Aufgaben Kaufmännische Ausbildung / Fremdsprachenkorrespondentin oder betriebswirtschaftlich-ausgerichtetes Studium Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vgl. Position ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Excel und Powerpoint) Kenntnisse in ERP (idealerweise SAP) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine (zunächst für 15 Monate befristete) Anstellung (mit der Chance auf Festanstellung) in einem wachstumsstarken Unternehmen 30 Tage Urlaub/Jahr flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuungszuschuss betriebliche Altersvorsorge Intensive Einarbeitung und ein umfassendes Trainingskonzept Außerdem bieten wir am Standort Giesen weitere Vorteile wie eine Kantine, Job-Rad, kostenloses Wasser und Kaffee und Parkplätze direkt vor der Tür sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge. BEWERBEN SIE SICH JETZT – Wir freuen uns auf Sie Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltes und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen Maren Miksch-Rühl unter maren.miksch-ruehl@mt.com zur Verfügung.
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Projektmanager (m/w/d) Schwerpunkt Terminplanung

Do. 30.07.2020
Peine
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Projektmanager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Terminplanung behalten Sie bereichsübergreifende Termine für ein Großprojekt im kerntechnischen Rückbau stets im Blick. Dabei melden Sie Terminverzögerung an die betreffende Abteilung und den zuständigen Projektleiter.Erstellung und Aktualisierung von AblaufplänenBereichsübergreifende Terminsteuerung und Meldung von TerminverzögerungenKoordination und Durchführung von ProjektmeetingsMitwirkung im Änderungsmanagement und Initiierung von Prozessverbesserungen Erstellung von Berichten und DokumentationenErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bestenfalls mit einer technischen AusrichtungMehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement technischer Projekte wünschenswertErfahrung in der Status- und Sachstandsberichtserstattung von VorteilGute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen Projektmanagementsoftware (z. B. Primavera)Sichere Anwendung von MS Office Standardprogrammen, insbesondere Excel Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Assistenz Konzernkommunikation (w/m/d)

Mo. 27.07.2020
Salzgitter
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Die Salzgitter AG gehört mit 8,5 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Die Abteilung Konzernkommunikation ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Die Abteilung gestaltet die Strategie der externen Kommunikation des Gesamtkonzerns sowie die entsprechenden Kommunikationsprozesse, -kanäle und -inhalte. Die Konzernkommunikation ist der zentrale Ansprechpartner für die Medien sowie die allgemeine Öffentlichkeit. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie baldmöglichst alsAssistenz Konzernkommunikation (w/m/d) Professionelles Management externer Anfragen sowie Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter und das Team der Konzernkommunikation Organisation von Pressekonferenzen und -veröffentlichungen Selbstständiges Büromanagement zur Unterstützung der Abteilungsleitung, Pflege der Kontaktdatenbank, Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Weitere allgemeine Organisations- und Teamaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveräner und versierter Umgang im Außenkontakt Flexibilität und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und höchste Vertraulichkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team.  Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie.  Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
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