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Sekretariat: 214 Jobs in Höhenhaus

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 45
  • Wirtschaftsprüfg. 45
  • Recht 45
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • Immobilien 22
  • Hotel 20
  • Gastronomie & Catering 20
  • It & Internet 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
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  • Bildung & Training 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Versicherungen 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
  • Tv 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 174
  • Ohne Berufserfahrung 114
Arbeitszeit
  • Vollzeit 144
  • Teilzeit 56
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 155
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Serviceassistent (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Bonn
 Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für Automobile der Marken Mercedes-Benz? Dann sind Sie vielleicht genau der oder die Richtige!Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses.Sie unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess.Sie gehen offen und sympathisch auf Kunden zu, nehmen deren Wünsche und Fragen ernst und leben so Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf hohem Niveau.Sie sind ausgebildete(r) Automobilkaufmann/frau oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fuhrparkbereich.Idealerweise sind Ihnen die Kernprozesse eines Autohauses geläufig.Ihre Kommunikationsstärke nutzen Sie sowohl für den Dienst am Kunden als auch für die Zusammenarbeit im Team.Sie beherrschen die Mercedes-Benz spezifischen IT-Systeme des Auftrags- und Serviceprozesses, z.B. die alpha+ oder autoline, ASRA, WIS, EPC und TIPS.Sie erwartet eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, eine attraktive Entlohnung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt hat, dann sind wir gespannt Sie kennenzulernen.
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Assistenz der technisch-kaufmännischen Leitung / Sachbearbeiter Maschinenabwicklung (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Köln
Die Hommel Präzision GmbH, eine Gesellschaft der Hommel Gruppe, ist seit 1950 exklusiv für den Vertrieb der Kreuzschleifmaschinen und des Schleifzubehörs der Sunnen Products Company zuständig. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktives Arbeitsumfeld sowie einen langfristigen Arbeitsplatz. Nutzen Sie diese Chance zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.● Alle allgemein üblichen Unterstützungstätigkeiten für die Leitungsebene, wie z.B. selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch oder Protokollführung ● Prüfung und Aufbereitung der Umsatz/Nutzenwerte für Provisionsabrechnungen sowie deren Erstellung ●  Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertriebsstatistiken, Präsentationen und Verkaufsunterlagen ●  Pflege des Vertriebsinformations- und Zeiterfassungssystems inklusive Administratortätigkeiten sowie die Durchführung von Schulungen der Systeme ● Organisationsunterstützung bei Projekten / Koordination von Veranstaltungen inkl. Messedienst ● Abwicklung von Standard- und Sondermaschinen inkl. Kalkulationsprüfung und Angebotserstellung sowie deren Disposition ● Prüfung von kaufmännischen Liefervorschriften/Lastenhefte seitens der Kunden inklusive Stellungnahme ● Lieferzeit-, Preisanfragen und Lieferterminüberwachun● Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Weiterbildung im Bereich Assistenz, fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (entsprechendes Studium wünschenswert) ● Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse (Wort und Schrift) ● Gutes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe ● Versierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) ● NAVISION-Kenntnisse von Vorteil ● Organisatorisches Geschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung● Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung (30 Urlaubstage, 38,5 Wochenarbeitszeit) ● Urlaubsgeld, tarifliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge ● Firmeneigene Parkplätze ● Intensive und kompetente Einarbeitung ● Ein hochinteressanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen und entwicklungsfähigen Arbeitsumfeld
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Program Manager (w/m/d) (Organisation/Koordination)

Mo. 10.05.2021
Düsseldorf
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. Die WHU sucht für das MBA Programm, Standort Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Program Manager (w/m/d) (Organisation/Koordination) Das WHU MBA-Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Office Teams kümmern Sie sich um alle operativen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind. Bearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Fragen wie Kurs- und Prüfungs­koordination Erste Anlaufstelle für Studierende und Professoren Koordination von internationalen Modulen Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und Aktivitäten, wie z. B. Graduierungsfeier, Gastvorträge und Management Practice Workshops MBA Office Management Abgeschlossenes Erststudium, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung sowie Berufserfahrung Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
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Mitarbeiter Annahme und Kontrolle (m/w/d) (Teilzeit)

So. 09.05.2021
Köln
Die Felix Höltken GmbH ist eine Tochtergesellschaft der MINERALplus GmbH und damit ein Unternehmen innerhalb des STEAG-Konzerns mit Sitz in Köln. Innerhalb des Geschäftsbereichs Bauschuttaufbereitungsanlage sucht die Felix Höltken GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Mitarbeiter Annahme und Kontrolle (m/w/d) (Teilzeit) Sie sind in unserem Unternehmen zuständig für die Annahme und Kontrolle von Bauschuttanlieferungen. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Erstellung der abfallwirtschaftlichen Dokumentationen nach gesetzlichen Vorgaben sowie die Erstellung und Pflege von Statistiken.Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse. Ihr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Datenbanksystemen ergänzen Ihr Profil. Wir schätzen Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Ihre Freude am kollegialen Umgang miteinander. Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Eigenschaften: Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung Sicherer Umgang mit Kunden Flexibilität in Arbeitszeiten   Wir freuen uns auch über Quereinsteiger!In einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld arbeiten Sie in einem sympathischen und hoch motivierten Team. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Förderung Ihrer individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Dazu gehört auch, dass wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.   Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptieren. Bewerberprofile, die uns unaufgefordert von Dritten zur Verfügung gestellt werden, werden gelöscht und im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. Ein Provisionsanspruch kann nicht begründet werden. Personalvermittlungsagenturen bitten wir es zu unterlassen, uns ohne vorherige vertragliche Vereinbarung Kandidatenprofile zukommen zu lassen.
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Partner- und Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

So. 09.05.2021
Köln
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung* spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Kunden gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 40.400 Experten – 24.400 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. *wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist Verantwortung von Anfang an: Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse zuständig und unterstützen bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen. Vielfältige Aufgaben: Als Partner- und Teamassistenz kümmern Sie sich außerdem um die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen rundet die orthographische und grammatikalische Korrektur von Berichten Ihren Aufgabenreich ab. Darum Mazars: Wenn Sie Lust auf eine breite Themenvielfalt, eine kollegiale und internationale Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien haben, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Ausbildung zum (Europa-)Sekretär oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie weisen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. im Office-Management auf und sind idealerweise mit der Arbeit in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vertraut. Neben sicheren Anwenderkenntnissen der MS-Office-Produkte verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind in Bezug auf das Auftragsmanagement erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert. Dank Ihrer eigenverantwortlichen und effizienten Arbeitsweise sowie Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie immer den Durchblick. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner aus Ihrem direktem Arbeitsumfeld Fortlaufende Aus- und Fortbildung in der Mazars Academy Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexibles Arbeiten hinsichtlich Arbeitszeit und -ort Familienbewusstes Arbeitsumfeld sowie 30 Urlaubstage Modernes Büro in zentraler Lage
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Assistenz Einkauf (m/w/d)

So. 09.05.2021
Köln
Die GAG Immobilien AG ist mit 44.000 Wohnungen Kölns größte Vermieterin und bietet mehr als 100.000 Menschen in der Rheinmetropole ein Dach über dem Kopf. Seit ihrer Gründung 1913 ist sie eine verlässliche Partnerin für die Kölnerinnen und Kölner und ein sicherer Arbeitgeber für die heute rund 600 Mitarbeiter. Wir verstehen uns als Dienstleister mit sozialem Gewissen, für den Kundenorientierung und Engagement auf vielen Ebenen selbstverständlich sind. Für unsere Abteilung Einkauf suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung – zunächst befristet für 1 Jahr – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) In Ihrer Position erwarten Sie viele abwechslungsreiche Herausforderungen. So unterstützen Sie die Leitung sowie Kollegen der Abteilung Einkauf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotseröffnungen in klassischer sowie digitaler Form. Auch die Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Besprechungsterminen zählen zu Ihren Aufgaben. Dabei stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern. Etwaige Büroabläufe organisieren Sie eigenständig. Ebenso selbständig bearbeiten Sie einkaufsspezifische Aufgaben und Projekte. Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Bereich Einkauf und Vergabe. Wünschenswert sind außerdem ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund und ein gutes bautechnisches Verständnis. Geschäftspartnern und internen Kunden begegnen Sie mit einem freundlichen und sicheren Auftreten. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus. Zu Ihren Stärken zählen – neben Ihrem Organisationstalent – Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit den gestellten Aufgaben. Mit den MS Office-Produkten und SAP sind Sie bestens vertraut. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, herausfordernde Aufgaben, eine attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung. Doch das ist nicht alles: Mit gezielten Weiterbildungs­maßnahmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und abwechslungsreiche Gesundheitsangebote schaffen eine perfekte Basis für die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Assistenz (w/m/d) Öffentlicher Sektor und Vergabe

So. 09.05.2021
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Tätigkeit haben, enga-giert sind und in einem netten Team von Kolleginnen und Anwälten arbeiten wollen, sind Sie bei dieser Stellenausschreibung genau richtig. Im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe haben Sie mit interessanten Sachverhalten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun und können Ihr durch Ihre Ausbildung erworbenes Wis-sen bestens in das Düsseldorfer Team um Dr. Ute Jasper einbringen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Anfrage und Bewerbung. Selbstständige Organisation des Sekretariats kompetente telefonische Betreuung der Mandanten sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Übersichten und Präsentationen Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kauf-männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat Erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen gute Englischkenntnisse mit Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine „Hands-on“ Mentalität eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sport veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u. a. im Rahmen unsere Heuking Academy
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Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

So. 09.05.2021
Bergisch Gladbach
Die Stromkontor Gruppe mit Sitz in Bergisch Gladbach besteht aus der Stromkontor Rostock Port GmbH mit den Tochtergesell­schaften Stromkontor Netzgesell­schaft mbH, Stromnetz24 GmbH sowie Stromkontor Griesheim GmbH und ist führend im Betrieb von gewerblich und industriell geprägten Arealnetzen. Dabei verfügt die deutschlandweit tätige Stromkontor Gruppe über breite Erfahrung bei Strom-, Gas- und Wärmenetzen.Wir expandieren weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Teams in Bergisch Gladbach ab sofort in Vollzeit eineAssistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz und Unterstützung des technischen Geschäfts­führers in organisa­torischen AngelegenheitenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Bespre­chungen sowie die Protokoll­führungBeschaffung, Zusammen­stellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und UmbausMitarbeit in Projekten und Dokumen­tation, Ablage und Archivierung von Projekt­unterlagen Erstellung von Leistungs­beschreibungen für Baumaß­nahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von AusschreibungenControlling der Leistungs­erbringung Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements sowie die Über­wachung von FristenPrüfung und Nachverfolgung von EingangsrechnungenErstellung und Pflege von StatistikenVorbereitung von EntscheidungsvorlagenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büro­arbeiteneine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig in einem Handwerks­betrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbürosmehrjährige Berufserfahrung in einer Anstellung als Assistenz, idealerweise in einem Hand­werks­betrieb, der Baubranche, einem Ingenieur- oder Planungs­bürosichereres Auftreten und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisseeinen routinierten Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungenein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereit­schaft und EngagementTeamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein, eine selbststän­dige Arbeitsweise und ein routinierter Überblick in stressigen Situationeneinen ausgeprägten DienstleistungsgedankenOrganisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Priori­täten und notwendigen Handlungs­bedarf als Assistenz zu erkennenWir bieten Ihnen eine äußerst interessante Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverant­wortung sowie flexible Arbeits­zeiten, moderne Büroausstattung, kostenlose Getränke sowie einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz. Wenn Sie sich in einem dynami­schen Team mit schlanken Hierarchien und hochmoti­vierten und leistungsfähigen Mitarbeitern wohlfühlen, sich schnell in Aufgaben­gebiete einarbeiten und einer neuen Herausforderung gerne entgegen­sehen, dann senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellungen bitte an:
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Persönliche Assistenz (m/w/d) des Director Global IT

Sa. 08.05.2021
Köln
BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 4.300 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. Für unseren Bereich IT suchen wir am Standort Köln eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Director Global IT. Sie sind für das Office-Management zuständig und unterstützen den Bereichsleiter und das Team in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten vertraulich und zuverlässig Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen wird auch in Ihren Aufgabenbereich fallen Interne und externe Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen werden von Ihnen sowohl organisiert als auch vor- und nachbereitet Selbstständige Terminplanung und -verfolgung, inkl. der Reiseplanung und -abrechnung sind ebenfalls Teil des Tagesgeschäfts Sie führen die Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Business Partnern in deutscher und englischer Sprache Außerdem unterstützen Sie bei Projekten des Global IT-Teams sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eventuell eigene (Teil-) Projekte Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Sie können erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich nachweisen Insbesondere für die Projektarbeit bringen Sie Affinität und Freude an IT-Themen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschen Sie Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse in SAP mit Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind mindestens verhandlungssicher Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, ein sicheres Auftreten und Ihre hilfsbereite und kommunikative Art runden Ihr Profil ab BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
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Office Assistant (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Leverkusen
Biofrontera ist ein mittelständisches, börsennotiertes Spezial-Pharma Unternehmen im Bereich Dermatologie, das sich auf die Weiterentwicklung und den Vertrieb innovativer Medikamente zur photodynamischen Therapie und medizinische Kosmetik fokussiert. Auf Basis unserer zentralisierten europäischen sowie unserer US-Zulassungen vertreiben wir unsere Produkte mit weltweit derzeit rund 150 Mitarbeitern. Zu den wichtigsten Produkten gehört Ameluz®, ein verschreibungspflichtiges Medikament zur Behandlung von hellem Hautkrebs und dessen Vorstufen. Am Hauptsitz in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von Vorstand und Abteilungsleitern. Durchführung von allgemeinen Office-Management-Tätigkeiten Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, per E-Mail und telefonisch Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und leiten diese an die zugehörigen Abteilungen weiter Sie unterstützen die Teams im Tagesgeschäft bei Ablage und Schriftverkehr Sie koordinieren, organisieren und betreuen Meetings und halten Firmenkalender und Raumverwaltung stets im Blick Sie übernehmen die Koordination unseres Fuhrparks und unterstützen gelegentlich bei Fahrten zu Werkstätten Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Belegen sowie der Eingabe von Bestellungen Sie buchen und koordinieren Reisen und erstellen Abrechnungen Verwaltung von Verträgen  eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz/Büroassistenz sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ein professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Spaß daran, serviceorientiert Ihren Kollegen den Rücken freizuhalten ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift großes Organisationsgeschick, sind belastbar, flexibel und kommunikativ und gehen selbstverständlich verschwiegen mit vertraulichen Informationen um Einen interessanten Aufgabenbereich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Pharma-Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Festanstellung mit unbefristetem Vertrag Angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Leistungsgerechte Bezahlung und Beteiligung am Mitarbeiteroptionsprogramm Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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