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Sekretariat: 45 Jobs in Hörde

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Bildung & Training 6
  • Transport & Logistik 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • It & Internet 4
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Immobilien 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
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  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Versicherungen 2
  • Banken 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Telekommunikation 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 33
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 14
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 30
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
Sekretariat

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle

Di. 02.03.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle Werden Sie Teil von uns an unserem zentralen Standort Holzwickede und unterstützen durch Ihren Einsatz das bestehende hochmotivierte Team in allen Belangen der Service- und Kundenorientierung.  Sie sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang sowie für die Postsortierung. Darüber hinaus empfangen Sie Besucher und übernehmen verschiedene damit verbundene Tätigkeiten. Das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Nicht zuletzt erledigen Sie vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten ebenso schnell wie sorgfältig in einer 30 Stunden Woche. Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um. Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch haben Sie auch. Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild. Berufsbekleidung Familiärer Zusammenhalt Kantine Kostenlose Getränke Modernes Arbeitsequipment Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat Physikalische Chemie I - Teilzeit

Di. 02.03.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Fakultät für Chemie und Biochemie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und Forschungsinstitutionen in Deutschland. Am Lehrstuhl für physikalische Chemie I der Ruhr-Universität Bochum werden die physikalischen und chemischen Eigenschaften von Atomen und Molekülen auf Metalloberflächen erforscht. Die Messungen werden mit oberflächensensitiven Methoden im Ultrahochvakuum durchgeführt. Am Lehrstuhl für Physikalische Chemie I wird ab dem 01.05.2021, befristet für die Dauer von zunächst 6 Monaten zur Vertretung, ein/e Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (zurzeit 19,915 Std./Woche) gesucht. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird in Abhängigkeit von der Vertretung angestrebt. Die Arbeitszeit findet montags bis freitags im Wechsel am Vormittag und Nachmittag statt. Verwaltung aller Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen Erstellen und Führen von Listen über die aktuellen Kontostände des Lehrstuhls Verwaltung von Drittmitteln Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Postein- und -ausgang, Schriftstücke bearbeiten Reiseplanung und Abrechnung Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung Erledigung studentischer Angelegenheiten Unterstützung und Vertretung der Lehrstuhlsekretärin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich Fundierte Kenntnisse in den Office-Programmen Effiziente Arbeitsorganisation Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Drittmittelverwaltung sind wünschenswert Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Familiengerechtes Arbeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 des TV-L.
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Bibliothekar (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) – mit Campus in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin – ist eine staatlich anerkannte private Hochschule und bildet seit 1990 in praxisorientierten Studiengängen Managementnachwuchs für die internationale Wirtschaft aus. Als erfolgreiches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen nehmen wir die Herausforderungen eines sich dynamisch wandelnden Bildungsmarktes schnell und flexibel an. Wir suchen für unseren Campus in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Bibliothekar (m/w/d) Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.  Eigenverantwortliche Bibliotheksverwaltung inklusive Katalogpflege Bestandsaufbau und Bestandspflege  Bereitstellung und Ausleihe von Medien Unterstützung der Studierenden, Dozenten und Mitarbeiter bei der Literaturrecherche Aufbereitung von Literaturlisten Inventarisierung und Bearbeitung von Zeitschriften und -Abonnements Mithilfe bei Bibliothekseinführungen Weiterentwicklung der digitalen Medien Bachelor- oder Diplom-Bibliothekar (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek Gute Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Office-Paket und mit Literatur-Verwaltungssoftware Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Die Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten setzen wir voraus
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Studentische Hilfskraft Administration (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Bochum
Wir sind ein bankenunabhängiges Finanzdienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf die Vermögensverwaltung mit Investmentfonds und Zertifikaten. Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen eine studentische Hilfskraft (max. drittes Semester) in der Administration für ca. 6-8 Std. wöchentlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Unterstützung der festangestellten Mitarbeiter im administrativen und organisatorischen Bereich. Es handelt sich um reine Verwaltungstätigkeiten (keine Akquise, Telefonverkauf o.ä.). Sie sind vorzugsweise Student der Fachrichtungen BWL, VWL oder Finanzwissenschaft. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, sind vertraut mit den Office-Produkten. Sie sind freundlich und zeitlich flexibel und bereit, in Spitzenzeiten auch mehr zu arbeiten (dabei nehmen wir auf Ihre Verpflichtungen im Studium Rücksicht). Sie wohnen in Bochum oder in der näheren Umgebung. Wir bieten Ihnen eine langfriste Anstellung in einem kleinen Team mit freundlichem Betriebsklima. Ihre Arbeitszeit ist flexibel den Anforderungen Ihres Studiums anpassbar. Unbefristete Beschäftigung auf €450-Basis Vergütung: €12,- / Stunde
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Teamassistenz (m/w/d) Presse - /Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (19,5 Std./ Woche)

Mo. 01.03.2021
Gelsenkirchen
Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitern und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen. Werden Sie innerhalb unserer Stabsstelle "Presse- /Öffentlichkeitsarbeit" Teil unseres Teams in Gelsenkirchen als Teamassistenz (m/w/d) Presse- /Öffentlichkeitsarbeit Ziel der Stelle ist die Unterstützung bei der operativen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie die positive Außendarstellung des VRR. Sie sind für die selbstständige Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, E-Mails, Geschäftsreisen, Führung und Überwachung der Terminplanung, Protokollführung bei Sitzungen) Sie fungieren als Team- und Projektassistenz bei größeren Kommunikationsprojekten Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Publikationen und übernehmen Zuarbeiten bei der Vorbereitung von Events und Veranstaltungen. Sie erstellen die tägliche Presseschau und stellen diese den Mitarbeitern und Externen zur Verfügung Als dezentraler Controller obliegt Ihnen die Verwaltung des Abteilungsbudgets. Hierbei sind Sie u. a. für die Planung, Koordination und Überwachung von hausinternen Abstimmungsgesprächen, sowie für die Kontierung und Ablage der elektronischen Rechnungseingänge zuständig Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz bzw. im Sekretariat Erfahrungen im Journalismus/PR/Öffentlichkeitsarbeit und im Eventmanagement und Veranstaltungsbereich sind wünschenswert Idealerweise besitzen Sie Projektmanagementkenntnisse sowie Kenntnisse über politische Verwaltungsstrukturen/Organisationsstrukturen des ÖPNV Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformate und ein guter und sicherer Schreibstil sind für diese Stelle unerlässlich Sie sind ein Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit Tarifliche Entgeltleistungen nach TVöD-V (VKA), Entgeltgruppe 5. Dies entspricht einem Einstiegsgehalt von 16.500 - 18.400 EUR p.a. inkl. Einmalzahlungen - je nach Qualifikation und Erfahrungsumfang Sehr flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto) ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Arbeiten von zu Hause sowie mobiles Arbeiten möglich Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), Job-Ticket und viele weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre Großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten (auch Studiengänge mit Abschluss werden bezuschusst) Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, Büromassage, diverse Betriebssportgruppen) Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die Mitarbeiter Bistro
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Ausbildungsplatz als Fachangestellte*r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek

Mo. 01.03.2021
Bochum
Die Hochschule für Gesundheit (hsg Bochum) bietet unterschiedliche Studiengänge in Gesundheitsberufen an. Hierzu gehören klassische Gesundheitsfachberufe ebenso wie innovative Berufsfelder, die an der hsg Bochum entwickelt werden. Absolventen/-innen der hsg Bochum werden darauf vorbereitet, den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im deutschen Gesundheitswesen wirksam und professionell zu begegnen. Daher steht wissenschaftlich begründetes Handeln sowie interprofessionelle Zusammenarbeit an der staatlichen Hochschule für angewandte Wissenschaften im Vordergrund. Die Hochschule sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Weiterentwicklung der Hochschule im Zukunftssektor Gesundheit mitgestalten möchten – interdisziplinär, innovativ und offen für neue Perspektiven. Ausbildungsplatz als Fachangestellte*r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek Die Ausbildung beginnt am 01.08.2021 und erfolgt in der Hochschulbibliothek und dauert 3 Jahre (Verkürzung möglich). Der theoretische Teil der Ausbildung wird durch den Berufsschulunterricht am Robert-Schmidt-Berufskolleg in Dortmund vermittelt.Zu den Hauptaufgaben einer*eines Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste FR: Bibliothek, kurz FaMI, zählen das Beschaffen, Erschließen, Vermitteln, Pflegen und Bereitstellen von Medien und Informationen sowie die Betreuung und Beratung von Bibliothekskunden. Schon während der Ausbildung lernst Du viele der anspruchsvollen Aufgaben kennen, die an die Bibliothek einer jungen, modernen Hochschule gestellt werden. Unsere Auszubildenden erwartet eine qualifizierte und spannende Ausbildung! einen Schulabschluss mind. der Fachoberschulreife wünschenwert sind gute Noten in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik gutes Ausdrucksvermögen und eine sichere Rechtschreibung gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft datenbankgestützte Arbeitsabläufe zu erlernen grundsätzliches Interesse an der Arbeit mit gedruckten und elektronischen Medien sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt einen attraktiven Ausbildungsplatz mit vielseitigen und herausfordernden Tätigkeiten an einer modernen und jungen Hochschule stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder*innen eine Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVA-L BBiG) sowie alle Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung, Abschlussprämie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV Teilnahme am Betriebs- und Hochschulsport Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der hsg ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Mo. 01.03.2021
Gelsenkirchen
Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitern und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen. Werden Sie innerhalb unserer Abteilung "Marketing" Teil unseres Teams in Gelsenkirchen als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Ziel dieser Stelle ist die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, im Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Abteilung. Sie sorgen für einen reibungslosen und schnellen Ablauf der administrativen Aufgaben zwischen der Abteilungsleitung und allen anderen internen und externen Schnittstellen Sie sind für die selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten verantwortlich (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, E-Mails, Geschäftsreisen, Führung und Überwachung der Terminplanung, Rechnungsfreigabe) Ihnen obliegt die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops sowie die Protokollführung bei internen Meetings Sie erstellen Präsentationen und Vorlagen, wenn notwendig in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen Sie sorgen für eine inhaltliche Vorbereitung der Themen für die Sitzungen des KVIV AK "Marketing, Tarif & Vertrieb" und Steuerungskreis "Marketing und Tarif" in Abstimmung mit den betroffenen Bereichen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz bzw. im Sekretariat Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformaten und Beherrschung der DIN 5008 sind für diese Stelle unerlässlich Idealerweise besitzen Sie Projektmanagementkenntnisse sowie Kenntnisse über politische Verwaltungsstrukturen/Organisationsstrukturen des ÖPNV Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie über eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit setzen wir voraus Sie können mit einer guten Kommunikationsfähigkeit sowie persönlichem und zeitlichen Engagement überzeugen Tarifliche Entgeltleistungen nach TVöD-V (VKA), Entgeltgruppe 8. Dies entspricht einem Einstiegsgehalt von 39.750 - 41.480 € p.a. inkl. Einmalzahlungen - je nach Qualifikation und Erfahrungsumfang Sehr flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto) ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Arbeiten von zu Hause sowie mobiles Arbeiten möglich Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), Job-Ticket und viele weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre Großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten  Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, Büromassage, diverse Betriebssportgruppen) Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die Mitarbeiter Bistro
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Projektmanager (m/w/d) - bereichsübergreifend

Mo. 01.03.2021
Dortmund
Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von selbstständigen Kaufleuten. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeitsplätze zu sichern und Transportwege möglichst kurz zu halten. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz persönliche Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Ab 01.02.2021 suchen wir am Standort Dortmund einen qualifizierten und engagierten Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit. Direkte Einbeziehung in Unternehmensprojekte als (Teil-) Projektleiter oder Projektassistenz Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbetrachtung von (Teil-) Projekten Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Berichten Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Konsolidierung von Arbeits- und Projektergebnissen Koordination und Steuerung von internen und externen Interessengruppen Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Universität oder Fachhochschule), idealerweise mit Schwerpunkt Handel oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse des klassischen Projektmanagements Erfahrungen in der Projektarbeit Offene, empathische und teamorientierte Persönlichkeit verbunden mit einem professionellen Auftreten Sehr gute analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit Hohe kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen Projektbezogene und dadurch abteilungsübergreifende Denkweise ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen eine flexible Arbeitszeitgestaltung mobiles Arbeiten von Zuhause aus
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Team-Assistenz (m/w/d) Online Marketing

Mo. 01.03.2021
Dortmund
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 116 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa mit Filialen in Deutschland und Österreich entwickelt. Unterstützung im Bereich E-Commerce – ganzheitliche und selbstständige Betreuung und Bearbeitung von eingehenden Online-Bestellungen Interne Abstimmung mit diversen Abteilungen sowie unseren Filialen Kundenservice/After Sales Koordination und Vorbereitung von Terminen Aufbereitung von Präsentationen und Reportings Diverse administrative Tätigkeiten Gegebenenfalls Unterstützung in den Bereichen Online Marketing, Social Media und Datenpflege Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Online Marketing und/oder E-Commerce sind von Vorteil Es erwartet Sie ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in unserem engagierten Team. Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt und umfassende Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.
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Ausbildung zum Kaufmann/- frau (m/w/d) für Büromanagement

Mo. 01.03.2021
Bochum
Wir suchen für unseren Standort in Bochum zum nächstmöglichen Startzeitpunkt einen Ausbildung zum Kaufmann/- frau (m/w/d) für Büromanagement Die Contigo Energie AG ist ein unabhängiger Energielieferant und Dienstleister auf dem deutschen Energiemarkt. Unsere Kunden sind ausschließlich Geschäftskunden, für die wir die Energiekosten umfassend und nachhaltig optimieren. Wir bieten unseren Kunden neben der Lieferung von Strom und Gas auch Dienstleistungen hinsichtlich Energieeffizienz und Energiekostenoptimierung. Sie erhalten Einblicke in die Themen und Aufgaben unserer verschiedenen kaufmännischen und operativen Bereiche und unterstützen dort die Kollegen von Anfang an. Sie bearbeiten selbstständig Aufgaben innerhalb der verschiedenen Fachabteilungen (z.B. Angebotseinholung im Vertriebsinnendienst, Bestellwesen in der kaufmännischen Administration, Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung u.v.m.). Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie verwalten Termine und die Prozesse rund um unsere Besprechungen. Sie kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern in unterschiedlichsten Positionen. Sie haben einen guten und erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse in Word und Excel. Sie sind aufgeschlossen und lernwillig. Sie haben sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis. Sie können sich gut artikulieren, haben gute Umfangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sie sind zuverlässig und belastbar. Eine persönliche und individuelle Betreuung. Eine spannende Ausbildung in jungen dynamischen Teams. Vielseitige Aufgabengebiete in einer zukunftssicheren Branche. Qualifizierte Einarbeitung und praxisnahe Ausbildung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Unternehmen. Gute Übernahmechancen nach Abschluss der Ausbildung.
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