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Sekretariat: 258 Jobs in Hoffeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 51
  • Hotel 51
  • Sonstige Dienstleistungen 32
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 22
  • Baugewerbe/-Industrie 19
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 14
  • Immobilien 14
  • Bildung & Training 10
  • It & Internet 9
  • Elektrotechnik 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Touristik 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 232
  • Ohne Berufserfahrung 175
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 219
  • Teilzeit 64
  • Home Office möglich 60
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 205
  • Befristeter Vertrag 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Steuerberater in Teilzeit (mind. 25 - 35 Std./wö.)

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Steuerberater in Teilzeit (mind. 25 – 35 Std./wö.) Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Büroarbeiten Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeiten zur Erstellung von Steuererklärungen und Bilanzen Aufbereiten und Drucken von Steuererklärungen und anderen Unterlagen, welche an Mandanten gesendet werden Elektronische Übermittlung von Steuererklärungen und anderen Daten an das Finanzamt Fristenkontrolle Ablage und Digitalisierung von Schriftstücken im Dokumentenmanagementsystem Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Interesse an der Einarbeitung in ein neues Themengebiet; Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei ist nicht unbedingt erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen an einem mit modernen Medien ausgestatteten Arbeitsplatz. Außerdem erwartet Sie ein abwechslungsreiches und teamorientiertes Aufgabenfeld. und Ausserdem Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle ÖPNV-Zuschuss Nachwuchsförderung …und vieles mehr
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Empfangsmitarbeiter | Sachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Sachsenheim (Württemberg)
Wir sind ein führender, stark expandierender Anbieter ganzheitlicher, zukunftsorientierter und unabhängiger Energieversorgungs-Lösungen in Süddeutschland mit dem Schwerpunkt Baden-Württemberg und Bayern, und als Teil der sonnenGruppe, des Marktführers für intelligente Stromspeicher, einer der umsatz- und wachstumsstärksten Energiesystem-Experten. Mit unseren sonnenKraftwerken leisten wir einen aktiven Beitrag für die Energiezukunft und verbinden die Tradition und die Werte der Marke enersol mit innovativen Technologien und Nachhaltigkeit. ENERGIEZUKUNFT JETZT > Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein neues Teammitglied als Empfangsmitarbeiter | Sachbearbeiter (m/w/d) an unserem Firmensitz in Sachsenheim das in die Welt der sonnenKraftwerke einsteigen will, das Lust hat, seine Karriere bei einem Unternehmen mit einer coolen, modernen Firmenzentrale neue Impulse zu verleihen, vorhandenes Know-how ins Unternehmen einzubringen und sich gleichzeitig neues Wissen in einem angenehmen und kollegialen Umfeld anzueignen, diese Kenntnisse einzusetzen und das von Beginn an einen aktiven Beitrag zu einer echten Energie-Revolution leisten will. Empfang und Betreuung von Besuchern Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate Administrative Tätigkeiten im Rahmen der täglichen Büroarbeit Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial Bearbeitung von Posteingang/Postausgang Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Freude im Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen bei einem sympathischen und korrekten Auftreten Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Telefon- und Kommunikations-Software Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Mitarbeit in einem stark wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit Abwechslungsreiches Umfeld für eigenverantwortliches Arbeiten Innovative, zukunftsweisende Rahmenbedingungen Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Zukunftsbranche
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude­ma­nage­ment und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland über­zeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Verstärken Sie jetzt unser Team in der Niederlassung Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe
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Sekretärin / Assistentin (w/m/d) in Teilzeit

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
Die Hohen­staufenstadt Göppingen (ca. 60 000 Ein­wohner*innen) ist Mittel­zentrum in verkehrs­günstiger Lage und bedeutender Wirt­schafts­standort mit einer langen und industriellen Tradition in der Metropol­region Stuttgart. Ein viel­fältiges kulturelles und sport­liches Angebot mit zahl­reichen attraktiven Freizeit­aktivitäten und guten Einkaufs­möglichkeiten ist vorhanden. Im Büro der Ersten Bürgermeisterin ist eine Teilzeitstelle als Sekretärin / Assistentin (w/m/d) (Teilzeit 60%, Vergütung bis Entgelt­gruppe 8 TVöD, unbefristet) bald­möglichst neu zu besetzen. Diese Stelle nehmen Sie zusammen mit einer weiteren Teilzeit­kraft im Rahmen eines Job-Sharings wahr. Die Einteilung der wöchent­lichen Arbeitszeit erfolgt deshalb nach Absprache. Wahr­nehmung klassischer Aufgaben eines Sekretariats (z.B. Fertigen der Korres­pondenz, Verein­barung, Überwachung und Vorbereitung von Terminen) Mitwirkung bei repräsentativen Anlässen, wie Empfängen etc. Vertretung des Sekretariats des Ober­bürgermeisters Sie verfügen über eine erfolgreich abge­schlossene bürospezifische Berufsausbildung, die Sie auch für klassische Sekretariats­aufgaben quali­fiziert. Einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschens­wert. Sie sind hoch motiviert und möchten sich engagiert in Ihre künftige berufliche Tätigkeit einbringen. Freundlichkeit, Teamfähig­keit aber auch ein ent­schlossenes und selbst­sicheres Auftreten sind für Sie selbst­verständlich. Außerdem legen wir Wert auf organisatorisches Geschick und schreib­technische Fertigkeiten. Gute Kennt­nisse der MS-Office-Produkte sowie Flexi­bilität auch im Hinblick auf die Arbeits­zeit setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen eine viel­seitige und verantwortungs­volle Tätigkeit in einem kompe­tenten und engagierten Team. Wir sind ein moderner Arbeitgeber, dem die Förderung seiner Mitar­beiter*innen ein Anliegen ist. Vereinbar­keit von Beruf und Familie sowie das Angebot eines günstigen Jobtickets sind Beispiele unserer Personal­entwicklungs­strategie. Die leistungs­gerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persön­lichen Voraussetzungen bis Entgelt­gruppe 8 TVöD. Unsere Grundsätze Jeder Mensch ist individuell. Chancen­gleichheit ist für uns selbst­verständlich. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Revenue Associate (m/w/d) in Vollzeit

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
ÜBER DIE SUCCESS HOTEL GROUP Die Success Hotel Group führt Hotels unterschiedlicher Kategorien als Franchisebetriebe in ganz Deutschland. Darum verfügt die Success Hotel Group als langjähriger, lizensierter Partner von internationalen Hotelunternehmen über ein starkes Multi-Brand-Portfolio mit renommierten Marken wie ibis Styles oder Holiday Inn Express. Jobs bei der Success Hotel Group eröffnen dadurch viele Möglichkeiten, sich innerhalb bestehender Teams zu verbessern, an neu eröffneten Standorten entscheidend mitzuwirken oder sich beruflich neu zu orientieren. Eine Übersicht über alle Hotels finden Sie unter www.shgr.com/hotels. Anstellungsart: Vollzeit Operatives Umsetzen der Yield- und Revenue Strategie in Abstimmung mit dem jeweiligen Hoteldirektor Maximierung aller Ertragschancen (Umsatz, ADR, RevPar) Systempflege und Ratenladung Überprüfung der Ratenperformance und der Segmentgewichtung Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerber Mitarbeit bei der Analyse von Forecasts, Monatsberichten und marktrelevanten Daten sowie Erstellen von aussagekräftigen Statistiken Entwicklung neuer Revenuestrategien in Zusammenarbeit mit der Sales & Revenue Abteilung Mitwirkung an der Erstellung der Preispolitik Enge Zusammenarbeit mit den Franchisegebern, den Ansprechpartnern in den Hotels und dem Sales & Revenue Team Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossener, fachspezifischer Hochschulabschluss verbunden mit entsprechenden Kenntnissen aus der Hotellerie wünschenswert wünschenswert Erfahrungen in der Reservierung oder Revenue/Sales Zahlenaffinität sowie eine selbstständige & ergebnisorientierte Arbeitsweise Freude an Herausforderungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse der gängigen Revenue-& Hotelsoftware (PMS, RMS, GDS) oder auch Amadeus wünschenswert Vorzugsweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Hotelkonzern Loyalität und Teamfähigkeit Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Ein durchdachtes Onboarding und Unterstützung an Ihrem neuen Arbeitsplatz  Die Möglichkeit zur Mitgestaltung durch konstruktive und kreative Impulse im beschriebenen Aufgabenfeld Flache, direkte und moderne Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines expandierenden Unternehmens Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, übertariflichen Urlaub & Zuschüsse zu VWL Leistungen Benefits der zugehörigen Hotelgruppen wie Accor, IHG und Hilton sowie innerhalb der Success Hotel Group flexible Arbeitszeitgestaltung
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Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Administration

Mo. 04.07.2022
Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart, München
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.   Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen für unsere Standorte in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten durch beispielsweise: Erstellen und Führen von Excel-Tabellen Erstellen von Serienbriefen Bearbeitung der Posteingänge Archivierung/Aktenpflege/Ablage Erfassen von Daten sowie Anlage und Pflege von Ordnern Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen von einfacher bis mittlerer Komplexität Einfache Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen Zeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro Woche Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bei Aon erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und viele attraktive Benefits, wie beispielsweise ein umfangreiches Betriebssportangebot und vielfältige Sozialleistungen. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und sich abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen. Dafür stehen Fachexperten zur Seite, die Ihnen durch eine umfassende Einarbeitung und intensives Coaching den bestmöglichen Wissenszuwachs ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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Rezeptionist - "the niu Buddy"*

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitAls the niu-Buddy bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office und F&B Bereich fließend miteinander. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste - das Aufgabenfeld unseres Willkommensheißers ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie up to date zu halten und ihnen Insidertipps zu Events für ihren Aufenthalt zu geben. Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann werde jetzt enthusiastische Willkommensheißer!Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen und ein Gastgeber aus vollem Herzen. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Willkommensmentalität • Empathie • interkulturelle Kompetenz • Engagement • Aufstiegswunsch • Flexibilität • Neugierdefamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.      
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 04.07.2022
München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim, Stuttgart, Berlin, Hamburg
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Zudem ist die Position am Standort Düsseldorf sowohl in Voll- als auch in Teilzeit möglich. Am Standort Nürnberg ist die Position in Teilzeit zu besetzten. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Stuttgart
Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung?Das trifft sich gut, denn unser Herzstück ist die Gastlichkeit und wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeiten in unserer einzigartigen Mövenpick-Hotellandschaft am Stuttgart Airport! Im April 2022 eröffnete die "grüne Oase" direkt an der Messe und dem ICS Stuttgart: Das neue Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Auf der gegenüberliegenden Straßenseite befindet sich das renommierte 4 Sterne Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport. Zusammen verfügen die Mövenpick Hotels Stuttgart dann über 588 moderne Zimmer, eine imposante Event-Fläche mit 2.200 m² und zwei außergewöhnliche Designs des italienischen Star-Architekten Matteo Thun. Und jetzt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres motivierten Teams: Arbeitsort: Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Beantwortung von Anfragen und Reservierungen per E-Mail, Telefon und über die gängigen Online-Portale sorgfältiges Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten in unsere Hotelsoftware „opera" Einpflegen und die Verwaltung von Kontingenten aktiver Zusatzverkauf von Hoteldienstleistungen Kontrolle und Bearbeitung der Kommissionszahlungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (oder vergleichbar)  Sie haben bereits Erfahrungen in der Reservierung oder an der Rezeption gesammelt Sie haben gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihre große Stärke ist ihr freundlicher, herzlicher und kommunikativer Charakter Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team work&safety: Unbefristeter Vertrag work&career: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels oder im Unternehmen work&dream: Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen work&park: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt in der Airport-City work&life: Für die Balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein work&fair: flexible Arbeitszeitmodelle und digitale Zeiterfassung work&team: Tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team work&future: Betriebliche Altersvorsorge work&travel: weltweit vergünstigte Hotelübernachtungen
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Empfangskraft (all genders)

So. 03.07.2022
Stuttgart
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung hast du bereits Erfahrung am Empfang, im Hotel- oder im Eventbereich gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Team am Standort Stuttgart  - in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche. Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig. Dein Aufgabengebiet beinhaltet:    Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen   Allgemeine Standortorganisation sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten   Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien   Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen   Einkauf und Logistik   Organisation und Durchführung von Events   Verwaltungsaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung)   Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/oder in der Hotellerie   Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und freundliches Auftreten   Bereitschaft gelegentlich an unseren Standorten in Stuttgart-Vaihingen und Reutlingen zu unterstützen  Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten   Fließende Deutschkenntnisse und ein hohes Maß an Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen   Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe   Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität   Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi. Denn wir sind alle adessi ab Tag 1 und bei uns bist du von Anfang an Teil des Teams. Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!Jeder und jedem adessi stehen alle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn Chancengeber zu sein, das liegt in unserer DNA.  Welcome Days - Zwei Tage zum Reinkommen und Netzwerken Deine Entwicklung - über 260 Lern- und Trainingsthemen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden-/Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und mehr über qualitrain sowie Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle adesso Mind - Das adesso-Programm rund um Mindfulness Prämien für Mitarbeitende - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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