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Sekretariat: 7 Jobs in Hohenthann-bei-landshut

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Druck- 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Versicherungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 2
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Teilzeit 3
  • Vollzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Mo. 03.05.2021
Pullach
United Initiators ist ein weltweit führender Hersteller von Organischen Peroxiden, Persulfaten und Wasserstoffperoxid. Unsere Produkte sind wesentliche Bestandteile in vielen Polymeranwendungen und für die Kunststoffproduktion sowie in einer breiten Palette von Spezialanwendungen. Seit mehr als 100 Jahren liegt der Fokus unseres Geschäftes auf den Initiatoren. Mit Hilfe von über 900 Mitarbeitern generieren wir einen Jahresumsatz von mehr als € 300 Mio. an unseren verschiedenen Produktions­standorten in Deutschland, Türkei, Indien, USA, Kanada, China und Australien.Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit zunächst auf ein Jahr befristetDokumentation und Auswertung von Daten sowie Erstellung von PräsentationenAllgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs, bereichsspezifisches Bestellwesen, Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung, ZeitwirtschaftBereichsübergreifende Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess Überwachung der vorgegebenen Sicherheitsziele und Auswertung der bereichsbezogenen KPI’sDurchführung und Aufbereitung des monatlichen KostencontrollingsWeiterbildungsmonitoring inkl. Planung und WirksamkeitsprüfungOrganisation von internen und externen AbteilungsveranstaltungenREACH: Zusammenstellung und Weitergabe von verrechnungsfähigen Leistungen an die Buchhaltung und die Weiterleitung an externe Consultants/MitregistrantenAufbau, Verwaltung von REACH Dokumentation, die Prüfung von REACH Verträgen (z.B. Studien) sowie Rechnungen und Controlling des BudgetsDokumentation von Genehmigungsunterlagen und BehördenkommunikationAdministrative Verwaltung und operative Unterstützung des Projektmanagements: Anlegen von Projektstrukturen, Unterstützung der Projektmitarbeiter bei der Benutzung des Sharepoint Tools, Projektcontrolling, Erstellen von Auswertungen nach Vorgaben, etc.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige und fundierte Erfahrung im AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS OfficeSAP-Kenntnisse wären wünschenswertSelbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes ArbeitenFreude am Umgang mit verschiedenen MenschentypenFreundliches und verbindliches Auftreten mit hoher ServiceorientierungSehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftSehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima geprägt von Loyalität, Fairness und Toleranz. Wir arbeiten nach einem hohen Sicherheitsstandard im Rahmen einer umweltbewussten Produktion. Als familiäres Weltunternehmen schätzen wir unsere KollegenInnen und deren Verbundenheit zum Unternehmen. United Initiators steht für ein soziales und kollegiales Miteinander, für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen. Bei uns trägt jeder einzelne Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.  20 Stunden Wochenarbeitszeit (in Teilzeit)Urlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsbeurteilung (jährliche Bonuszahlung)Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente30 Tage JahresurlaubFlexible ArbeitszeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 02.05.2021
Bad Gögging
Für unser Exklusive Premium Reha Klinik, 4-Sterne Superior Hotelluxus, in Bad Gögging suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n Front-Office Mitarbeiter/in (m/w/d) für Rezeption und Service in flexibeler TeilzeitBegrüßen und Betreuen unserer Premium Gäste Check-In und Check-Out unserer Premium-Hotelgäste Ansprechpartner für alle Gäste-Fragen und –Wünsche Reservierungsaufgaben, Angebote und Reservierungsbestätigungen Ausbildung im Hotelgewerbe oder erste Erfahrungen im Front Office Bereich Absoluter Teamplayer Durch und durch ein Gastgeber, der auch am Telefon unseren Gästen eine Lächeln schenkt Ein gutes Gespür beim Beantworten von Gästefeedback Gepflegtes Erscheinungsbild Sie haben die Möglichkeit in einem erfolgreichen Unternehmen das Wachstum gestaltend zu begleiten ein positives Umfeld mit einer gesunden Balance zwischen Beruf und Freizeit Weiterentwicklung in fachlich-nahestehenden Themen junges engagiertes Team kurzer Draht zur Unternehmensleitung leistungsorientierte Bezahlung sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis einen modernen Arbeitsplatz
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Verwaltungskraft (m/w/d) mit Leitungsverantwortung

Fr. 30.04.2021
Landshut, Isar
Für die Malteser in Landshut suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung in Teilzeit für die Verwaltung. Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Verwaltung und Organisation der Dienststelle Assistenz der Geschäftsführung und der ehrenamtlichen Leitung bei der Weiterentwicklung des Standorts Personalführung von ca. 5 Mitarbeitenden Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Stammdatenpflege Kommunikation mit Mitarbeitenden, der zentralen Buchhaltung und Personalstelle Allgemeine Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten Barkassenführung Multiplikator und Ansprechpartner für unsere ehrenamtlichen Gruppen Korrespondenz mit Geschäftspartnern/ Banken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder vergleichbar Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel) Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis, analytisches und lösungsorientiertes Denken Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative Führerschein Klasse B Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team Eine umfangreiche Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

Fr. 30.04.2021
Hagelstadt
Für uns ist die Digitalisierung keine technische Revolution, sondern ein sozialer Umbruch. Je digitaler die Welt, desto größer die Bedeutung von Resonanz - also Menschen, die zuhören, verstehen, Lösungen produzieren und denen man vertrauen kann. Nach diesen grundlegenden Erkenntnissen richten wir seit einigen Jahren mit viel Mut und Konsequenz das Unternehmen aus. Die Carl Beutlhauser Kommunal- und Fördertechnik GmbH & Co.KG, ein Unternehmen der Beutlhauser-Gruppe, mit Sitz in Hagelstadt bei Regensburg hat die Schwerpunkte im Verkauf, der Vermietung und im Service von Flurförderzeugen sowie Kommunaltechnik. Als autorisierter Linde-Vertragshändler, dem führenden Anbieter von Gabelstaplern und Lagertechnik in den Regionen Oberpfalz und Niederbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) der VertriebsleitungStandort: Hagelstadt – Vollzeit – unbefristet Sie entlasten den Vertriebsleiter in allen administrativen Aufgaben. In Projekten erledigen Sie Aufgaben, wie z.B. den Verlauf des Projektes zu verfolgen oder notwendige Informationen zusammenzutragen und aufzuarbeiten. Besprechungen bereiten Sie vor und schließen diese mit den nötigen Nacharbeiten ab. Bei Veranstaltungen und Meetings sind Sie für die Organisation verantwortlich. Außerdem planen und koordinieren Sie Termine und sorgen dafür, dass diese eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Vertriebs-Team bei sämtlichen Verkaufsaktivitäten und der Neukundengewinnung. Sie bearbeiten Rechnungen für die Bereiche Vertrieb und Miete. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Assistenzerfahrung mitbringt. gute Anwenderkenntnisse in den Standard-Office-Programmen hat. Formulierungsgewandtheit und gutes Zahlenverständnis besitzt. systematische und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion versteht. Gründliche Einarbeitung und eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten Sehr gute Arbeitsplatzausstattung Weiterbildung in der Beutlhauser-Akademie (und bei unseren Herstellern) Möglichkeit auf Homeoffice Bikeleasing
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 29.04.2021
Bad Gögging
Im THE MONARCH HOTEL erwartet Sie eine großzügige Location für Ihre Events mitten im Grünen. Die ruhige Lage in Bad Gögging zeichnet sich durch eine sehr gute Verkehrsanbindung (45 Minuten zum Flughafen München, 3 Minuten zum nächsten Bahnhof, 5 Minuten zur Autobahn) sowie 220 hoteleigene Garagenparkplätze aus. Mit seinen 2500 m² Tagungsfläche - verteilt auf 12 moderne Räume und Säle und insgesamt 310 Zimmern, bietet es den optimalen Rahmen für verschiedenste Veranstaltungen. Besonders der große Ballsaal Wien mit einer Fläche von 662 m², der Möglichkeit zur Teilung, sowie einem PKW-befahrbaren Lastenaufzug besticht mit einer schier unendlichen Bandbreite an Möglichkeiten zur Gestaltung Ihres individuellen Events. Das Foyer, direkt darunter, bietet entspannt genug Platz für Kaffeepausen, Partys und Empfänge. Auch die restlichen 10 Tagungsräume überzeugen mit Tageslicht, W-Lan, Lan-Möglickeit und Klimaanlage. Kulinarische und festliche Highlights erleben Sie in den verschiedenen Restaurants, Stuben und unserer bayrisch-urigen Almhütte. Herzlicher und persönlicher Service ist unsere Stärke. Ob Workshop, Seminar, Tagung oder Galadinner –konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste und die inhaltlichen Details der Veranstaltungen, denn alles andere organisieren wir für Sie. Anstellungsart: Vollzeit charmanter, herzlicher Gastgeber  Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes am Front Office Check-In, Check-Out Gästebetreuung interne Koordination mit anderen Abteilungen zur Erfüllung der Gästeanliegen Rechnungstellung und Kassenbetreuung   eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich der gehobenen Hotellerie Protel-Kenntnisse wären von Vorteil Begeisterungsfähigkeit  Offenheit, Kommunikationstalent, Improvisationsfähigkeit Flexibilität, kein Kopf-in-den-Sand-stecken, Stressfestigkeit  Gelassenheit, Ruhe und Geduld immer ein Lächeln auf den Lippen  ein gepflegtes Erscheinungsbild sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse ein Team, das Spaß bei der Arbeit hat gehobene Hotellerie im internationalen Umfeld spannende, facettenreiche Arbeitstage  eine geregelte 5-Tage-Woche mit zwei freien Tagen (nicht zwangsläufig am Wochenende) Entwicklungsmöglichkeiten, Raum für Eigeninitiative   Weihnachts- und Urlaubsgeld kostenfreie Arbeitskleidung inkl. Reinigung Verpflegung und Getränke (Sachbezugsregelung) Mitarbeitersommerfest und Kick Off Party günstige Übernachtungspreise in Partnerhotels 
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Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d als Teamassistenz

Di. 27.04.2021
Au in der Hallertau
SÜDVERS ist der Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet höchste Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Das Unternehmen beschäftigt 500 Mitarbeiter und verfügt über 16 Niederlassungen – acht in Deutschland und acht in Österreich. SÜDVERS ist inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 480 Mio. Euro im Jahr 2020 zu den Top Brokern der Branche. SÜDVERS versteht sich als Vertrauter der Kunden, betreibt Risikomanagement mit System unter Einsatz eigener Softwareanwendungen und setzt auf die Kombination globaler Lösungen mit lokaler Expertise. Mit SÜDVERS International ist das Unternehmen Gründungsmitglied des WBN – Worldwide Broker Network (WBN). Sie Unterstützen unser Innendienst-Team im Bereich Vorsorge Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Eigenständige Unterstützung bei standardisierten Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Bearbeitung von Rahmenverträgen unserer Firmenkunden, Vorbereitung von Unterlagen Gelegentlich fassen Sie offene Punkte bei unseren Kunden oder bei Versicherern nach (Email, Telefon) Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie arbeiten gründlich, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sie arbeiten gerne in einem Team Durch Ihre Beständigkeit und Ihr proaktives Handeln ist jederzeit auf Sie Verlass. Sie bewegen sich sicher in den MS Office Programmen (Word, Excel und Outlook) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Pullach
IFCO ist der weltweit führende Anbieter von Mehrwegverpackungslösungen für Frischprodukte und betreut Kunden in über 50 Ländern. Das Unternehmen verfügt weltweit über einen Pool von mehr als 314 Millionen Mehrwegbehältern (Reusable Plastic Containers – RPCs), die jährlich für über 1,7 Milliarden Auslieferungen von frischem Obst und Gemüse, Fleisch, Geflügel, Fischereierzeugnissen, Eiern, Brot und anderen Produkten von den Produzenten zum Einzelhandel eingesetzt werden. IFCO RPCs sorgen für eine optimierte Lebensmittel-Lieferkette, denn sie bewahren Frische und Qualität der Produkte, sparen Kosten, reduzieren den Warenverderb und sind umweltfreundlicher als Einwegverpackungen. Für unsere Zentrale in Pullach bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Vorerst befristet auf 2 Jahre, sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und damit unsere "Visitenkarte", verantwortlich für den ersten Eindruck, den ein Anrufer oder Besucher von uns erhält. Sie organisieren und erledigen alle Empfangsaufgaben Sie betreuen unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Sie überwachen und koordinieren die Reinigungsfirma Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Catering, Blumen und Getränke) Sie empfangen und bewirten unsere Besucher und unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen Sie sind die erste Anlaufstelle für Liefer- und Kurierdienste Sie wickeln die Ein- und Ausgangspost ab Sie übernehmen unterstützende Aufgaben für alle Abteilungen unseres Hauses Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung Sie bringen Berufserfahrung im Front-Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten mit Sie zeichnet eine hohe Kundenorientierung aus Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und stets ein “Lachen in der Stimme” Sie zeigen eine Hands-on-Mentalität, haben eine hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Sie arbeiten selbstständig, genauso wie im Team und bezeichnen sich als Organisationstalent Sie gehen sicher mit den MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Outlook, Word und Excel) um Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse Einen Arbeitsplatz in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche Helle Büroräume Wertschätzung und respektvollen Umgang in einem internationalen Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke Firmeneigenes Fitnessstudio im Haus Parkplätze in unmittelbarer Nähe bzw. sehr gute Erreichbarkeit mit dem Nahverkehr
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