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Sekretariat: 160 Jobs in Holthausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Immobilien 20
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Verkauf und Handel 14
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • It & Internet 11
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  • Finanzdienstleister 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Transport & Logistik 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Telekommunikation 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 135
  • Ohne Berufserfahrung 98
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 136
  • Teilzeit 35
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 119
  • Ausbildung, Studium 16
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 24.02.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Terminkoordination und –kontrolle Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Assistenz Vice President (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Assistenz Vice President (m/w/d) 40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Mi. 24.02.2021
Gelsenkirchen
Die GERLICHER GmbH ist als langjähriger Lieferant von Premiumfrittierölen etabliert. Unsere Produkte werden in allen gastronomischen Bereichen geschätzt, vom Streetfood bis hin zur Sterneküche. Auch Lebensmittelproduzenten setzen auf unsere herausragende Produktqualität. Unser Sortiment wird durch einen eigenen Lieferservice sowie ein nachhaltiges Entsorgungskonzept ergänzt. Wir schaffen uns damit eine überzeugende Marktpositionierung. Wir suchen Sie, um weiter erfolgreich in Deutschland und auch im benachbarten Ausland zu expandieren. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir mit Sitz in 45892 Gelsenkirchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche - sowohl national als auch im angrenzenden Ausland - erstrecken können Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Agraringenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operationsmanagement sowie Auslandserfahrung Interesse an Entwicklungen aus den Bereichen Hospitality und Gastronomie Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld  Tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensfunktionen, welche die Basis für weiteres Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens schaffen  Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 24.02.2021
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Essen, Ruhr, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Archivar (m/w/divers) für thyssenkrupp Corporate Archives

Di. 23.02.2021
Duisburg
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 28,9 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer gut 104.000 Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung.Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Archivar (m/w/divers) für thyssenkrupp Corporate ArchivesDie thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp im In- und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei thyssenkrupp, einer performanceorientierten Arbeitsweise und einer hohen Kundenorientierung richten wir unser Service-Portfolio immer gezielt nach dem Bedarf unserer Kunden aus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns und unseren Kunden die Services der Zukunft.Als „Langzeitgedächtnis" übernimmt, bewertet und bewahrt Corporate Archives recht­lich und historisch bedeutsame Unterlagen von thyssenkrupp und seinen Tochter­gesell­schaften. Zudem ist es zuständig für das Archivgut, das vor der Fusion mit Krupp 1999 bei der Thyssen AG und ihren Vorgänger­gesell­schaften entstanden ist.Corporate Archives bewahrt historische Unterlagen mit dem Schwerpunkt auf dem Rhein-Ruhrgebiet von Hoesch und Uhde in Dortmund über den Rheinstahl-Konzern in Essen bis zur Thyssen AG in Düsseldorf. Auch die 2006 gegründete Stiftung zur Industrie­geschichte Thyssen ist hier ansässig.Als Dienstleister sind wir innerhalb und außerhalb von thyssenkrupp der kompetente Ansprechpartner für unternehmensgeschichtliche Fragen.Ihre AufgabenZu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme, Bewertung und Erschließung von zum Teil fremdsprachigem Archivgut u. a. der Stiftung zur Industriegeschichte Thyssen.Sie beraten Benutzer und führen Recherchen vor allem in den Archivbeständen der Stiftung zur Industriegeschichte Thyssen durch.Zudem verfassen Sie Texte und sind für die redaktionelle Betreuung von Publikationen, Beiträgen und Online-Präsentationen verantwortlich.Auch die Durchführung von Führungen und Vorträgen gehört zu Ihren Tätigkeiten.Außerdem übernehmen Sie die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten, auch der Langzeitarchivierung (Digitalisierung).Die Mitarbeit bei der Verwaltung der Stiftung zur Industriegeschichte Thyssen (Sitzungsvorbereitungen, Tätigkeitsbericht etc.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ihr ProfilSie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Archiv- oder Informationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiums mit einschlägiger Archiverfahrung, z. B. Historiker.Zudem bringen Sie ausgeprägte Erfahrung mit allen MS Office-Applikationen sowie digitale Kompetenz auch im Bereich der Langzeitarchivierung mit.Sie verfügen über einen kompetenten Umgang mit Texten und Medien sowie eigenes publizistisches Interesse.Zudem haben Sie ausgeprägte Fähigkeiten zu gewissenhaftem und selbstständigem, strukturiertem Arbeiten verbunden mit analytischen Denken und Verantwortungsbewusstsein.Sie bringen die Kompetenz zur zügigen Einarbeitung in die Unternehmens- und Familiengeschichte mit.Außerdem zeichnen Sie sich durch sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit aus.Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift) verbunden mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten runden Ihr Profil ab.Ansprechpartnerthyssenkrupp Services GmbHLuca Marie von GerkanRecruiting ExpertTel.: +49 172 238 47 22 Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine hervorragende betriebliche AltersvorsorgeEin Paket an kostenfreien, professionellen Dienstleistungen und ein umfangreiches Schulungsangebot, bpsw. über die thyssenkrupp AcademyRegelmäßige Gesundheitsvorsorge durch unseren betriebsärztlichen Dienst / Medical Center, u. a. mit Hautkrebsscreeing, Grippeschutzimpfung und COVID-19 Antigen-SchnelltestSehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und in der UnternehmensgruppeModerne und nach ergonomischen Standards eingerichtete BüroarbeitsplätzeKollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Werkstudent (m/w/d) – kaufmännische Verwaltung

Di. 23.02.2021
Essen, Ruhr
Die MC-Bauchemie ist einer der führenden internationalen Hersteller bauchemischer Produkte und Techniken. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bottrop ist mit über 2.500 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern der Erde tätig und steht seit über 55 Jahren für wegweisende Lösungen zur Vergütung von Beton sowie zum Schutz und zur Instandhaltung von Bauwerken. Unterstützen Sie unsere Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft und bringen Sie Ihr kaufmännisches Fachwissen ein. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Gemeinsam erfolgreich – mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit. Zur Unterstützung des Rechnungswesen-Teams suchen wir an unserem Standort in Essen eine überzeugende und engagierte Persönlichkeit als Werkstudent (m/w/d) – kaufmännische Verwaltung. Im Rahmen der Tätigkeit unterstützen Sie die Leitung Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft. Dabei erhalten Sie nach einer intensiven Einarbeitung einen gesonderten Aufgabenbereich, den Sie eigenverantwortlich bearbeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Klärung von kaufmännischen Rückfragen rund um Bestellungen und Belieferungen von Kunden. Hierbei stehen Sie – sowohl telefonisch als auch per E-Mail – im Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Steuerberatern. Ihr Tätigkeitsfeld wird abgerundet durch die Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports. Student (m/w/d) eines wirtschaftswissenschaftlichen bzw. kaufmännischen Studiums Gute Englischkenntnisse, zusätzlich sind polnische Sprachkenntnisse wünschenswert Versierter Umgang mit MS Office Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit mit Spaß an Teamarbeit MC ist ein international tätiges, mittelständisches und beständig wachsendes Unternehmen. Während Ihres Einsatzes werden Sie von erfahrenen und engagierten Kollegen kontinuierlich betreut. Wir bieten Ihnen eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden in der Woche sowie die Möglichkeit, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen.
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Projektassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit

Di. 23.02.2021
Velbert
Als modernes, schnell wachsendes Familienunternehmen ist unsere Leidenschaft die Herstellung von Stanz­teilen und Baugruppen aller Art. An unseren Standorten in Velbert sind aktuell mehr als 160 Arbeitskräfte beschäftigt, die im Mehrschichtbetrieb zirka 1.000 verschiedene, kunden­spezifische Artikel fertigen. Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich und kompetent durch alle Projektphasen, von der Produktidee bis zur Serienfertigung. Unser kompetentes Team Projektmanagement benötigt schnellstmöglich Unterstützung: Unterstützung eines 8-köpfigen Projektteams bei der Projektorganisation Zusammenstellung von Projektdokumentationen und Datenpflege in internen wie externen IT-Systemen, Kunden- und Entwicklungsportalen Selbständiges „tracking“ offener Themen, Vor- und Nachbereitung interner wie externer Termine Allgemeine Büroorganisation inkl. anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben Sie unterstützen bei allen Aufgaben eines „technischen Vertriebs“ Abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufleute oder vergleichbar) Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz/-organisation im Feld „Automotive“ Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fortgeschrittener und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrungen mit ERP-Systemen Organisationstalent, teamorientiertes Verhalten, Stressresistenz und Zuverlässigkeit verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten Führerschein Klasse B Leistungsgerechte Vergütung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Engagierte Kollegen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungen Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Gute Verkehrsanbindung im Städtedreieck Düsseldorf, Essen, Wuppertal Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränkeversorgung pro-aktives Gesundheitsmanagement inkl. Leasing-Pedelecs und mehr
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Empfangssekretärin (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Die GWI Bauunternehmung GmbH ist ein wachsendes mittelständiges Bauunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Sie suchen eine spannende und herausfordernde Aufgabe? Sie sind gewohnt zu organisieren, in einem kleinen Team den Durchblick zu bewahren? Sie können anpacken? Sie sind es gewohnt in einem und mit einem Team zu arbeiten? Sie schaffen es einen Unternehmensalltag reibungslos zu organisieren? Sie haben 2-3 Jahre vergleichbare Erfahrungen gesammelt? Dann sind Sie bei uns richtig und sollten sich bewerben. Wir freuen uns auf Sie Unsere Empfangssekretärin (m/w/d)Bearbeitung des Postein- und ausgangs (auch Digital) - Schreib/Scan- arbeiten - Datenbankpflege - Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen für Veranstaltungen - Kunden/ Gäste- Empfang - administrative Tätigkeiten in der Verwaltung - Bestellung und Verwaltung von Verbrauch- und Büromaterialien - Ausfüllen und Ablage von Dokumenten - Bearbeitung von E-Mails und Post – Telefonate weiterleiten und beantworten – Führen von Terminplänen - Sprachen: Deutsch, sehr gut in Wort und Schrift – Polnisch, wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich EDV: MS-Office (Word-Excel-Power Point) Ist unsere Visitenkarte: immer freundlich, auch in Stresssituationen – stets hilfsbereit – hat eine angenehme Stimme – behält den Durchblick –
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Officemanager Netzwerk Luft- und Raumfahrtindustrie NRW (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Die NMWP Management GmbH ist anerkannter Partner von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand für innovationsfördernde Dienstleistungen im High-Tech-Bereich. Das Dienstleistungsportfolio beinhaltet neben Technologietransfer, Innovationsberatung, Netzwerkmanagement und der Genese sowie Management von nationalen und internationalen F&E-Projekten auch die Erstellung von Roadmaps und Studien sowie die Planung und Durchführung von Strategieprozessen, Veranstaltungen und Kongressen. Vielfältige Supportleistungen für High-Tech Gründer und etablierte Unternehmen sowie zielgruppengerechte Unternehmenskommunikation runden das Portfolio ab. Die NMWP Management GmbH agiert als Innovationstreiber im Bereich High-Tech und leistet einen elementaren Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen. Aktuell wurde die NMWP Management GmbH vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit dem Aufbau eines nordrhein-westfälischen Netzwerks für die Luft- und Raumfahrtindustrie beauftragt. Für die neue Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Officemanager Netzwerk Luft- und Raumfahrtindustrie NRW (m/w/d) Zu Ihren primären Aufgaben gehört neben der Organisation der Geschäftsstelle vor allem die Unterstützung und Entlastung der Netzwerkmanager im operativen Tagesgeschäft. Allg. Sekretariatsaufgaben inkl. Besucherempfang, Terminkoordination und -vorbereitung, Korrespondenz etc. Tätigkeiten im Bereich Finanzwesen, Abrechnungen und Personalangelegenheiten Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten Verwaltung und Abrechnung von (Teil-)Projekten Koordination der organisatorischen Abläufe Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung bei vergleichbarer Aufgabenstellung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen bzw. Interesse am Bereich PR+Marketing und Veranstaltungsmanagement Eigenverantwortliche, systematische und präzise Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick Freundliche, aufgeschlossene, verbindliche Wesensart Teamorientierung und bereichsübergreifendes Denken Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht/Landeshaushaltsordnung Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einem spannenden Umfeld, sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
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Sekretär (m/w/div.)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern. Für das Institut für Klinische Diabetologie (Direktor: Prof. Dr. Michael Roden) des Deutschen Diabetes-Zentrums suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m/w/div.) in Vollzeit. Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung des Direktors und zugleich wissenschaftlichen Vorstandes und seiner administrativen Assistentin im Tagesgeschäft. Steuerung und Nachhalten von Terminen. Reisemanagement und Erstellung der Reisekostenabrechnungen. Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern. Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikationskanäle. Organisation und Verwaltung des Ablagewesens. Empfang und Bewirtung von internen/externen nationalen/internationalen Gästen. Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen. Weitere Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Office Managements. Veranstaltungsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich. Sehr versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich). Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – und Outlook. Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung. Stilsicheres Auftreten sowie herausragende interpersonelle Fähigkeiten im Umgang mit allen Senioritätsleveln sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität. Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und Hands-on-Mentalität. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in einem dynamischen und komplexen Umfeld. Offenheit für Veränderungen, zeitliche Flexibilität und außerordentliches Engagement. Hohe Teamfähigkeit. Erfahrungen in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Jobticket. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung (Zertifizierung durch „Audit berufundfamilie“). Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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