Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 116 Jobs in Horrem

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Immobilien 10
  • Personaldienstleistungen 9
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • It & Internet 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Banken 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 102
  • Ohne Berufserfahrung 72
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 23
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
Sekretariat

Teamassistent (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
Zum Stellenangebot

Praktikum / Abschlussarbeit Forschungsmanagement – Projektadministration

Di. 07.04.2020
Köln
Referenzcode: D74437SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie erwartet ein neunmonatiges Programm bestehend aus einer Praxisphase (3 Tage pro Woche) sowie einer Studienphase (2 Tage pro Woche), die flexibel für die Abschlussarbeit, Vorlesungen usw. genutzt werden kann Sie fertigen Ihre Abschlussarbeit gemeinsam mit TÜV Rheinland Consulting an Sie erstellen (Management)Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und arbeiten bei der Konzeption von Projekten mit Sie arbeiten im Fachbereich Forschungsmanagement mit Sie unterstützen bei der Planung, Realisierung und Betreuung von Forschungsprojekten Sie wirken bei der Antragsprüfung und Projektabwicklung im Rahmen der Forschungsförderung des Bundes mit Sie unterstützen bei der formalen und kalkulatorischen Prüfung von Anträgen auf Zuwendungen Ca. 1 Jahr vor Studienabschluss (bevorzugt Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar Kenntnisse im Controlling oder Kostenrechnung/Leistungsrechnung (z.B. durch Praktika oder Studienschwerpunkte) Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Individuelle EinarbeitungspläneSpezifische Vorbereitungen auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.Paten- und Mentoring-ProgrammeMit einem persönlichen Ansprechpartner gelingt der Einstieg besser.
Zum Stellenangebot

Praktikanten für die Industriegruppen (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Düsseldorf
Die IKB Deutsche Industriebank AG begleitet mittelständische Unternehmen mit Krediten sowie Kapitalmarkt- und Beratungsdienstleistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 ist die IKB eng mit den deutschen Unternehmen und Unternehmern verbunden. Das Geschäftsmodell der Bank basiert auf langjährigen und stabilen Kundenbeziehungen sowie einem ausgeprägten Verständnis für Mittelstandsthemen. Im Rahmen des Onlineangebots steht die IKB Privatkunden mit Tages- und Festgeldern, Auszahlplänen, Depots sowie einem ausgewählten Wertpapierangebot zur Verfügung. Dieses Angebot nutzen über 80.000 Kunden. Die Kundengelder dienen der Refinanzierung des traditionsreichen Firmenkundengeschäfts der IKB. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir laufend für einen Zeitraum von drei bis vorzugsweise sechs Monaten   Praktikanten für die Industriegruppen (m/w/d) Düsseldorf Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in die Arbeit unserer Branchenteams zu erhalten. Dabei unterstützen Sie unsere Experten bei der Analyse von Branchen, Unternehmen und Trends sowie bei der Umsetzung von Corporate Finance Lösungen. Während Ihres Praktikums können Sie Einblicke in die Teams Consumer & Retail, Energy & Utilities und Healthcare, Pharma & Chemicals erhalten. Sollten Sie einen Fokus auf eine bestimmte Industriegruppe legen wollen, bitten wir um einen kurzen Hinweis hierzu. Zu Ihren Aufgaben werden u.a. zählen: Mitarbeit bei der Erstellung von Kundenpräsentationen und Pitch Books zur Vermarktung von Finanzierungs- und Beratungsprodukten, inkl. Sektor- und Peer-Group Vergleiche Eigenständige Recherchetätigkeiten zu Branchen, Unternehmen und Geschäftsstrategien unter Verwendung gängiger externer Datenbanken Teilweise eigenständige Durchführung von Markt- und Unternehmensanalysen mit Blick auf strategische sowie finanzwirtschaftliche Fragestellungen Unterstützung beim Aufbau von operativen und Cashflow-basierten Finanzmodellen und der Erarbeitung von Finanzierungs- und Beratungskonzepten Mitwirkung bei der Validierung von Unternehmensplanungen und Financials Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen, wie u.a. Structured Corporate Finance, Leveraged Finance und Risiko Unterstützung bei internen Projekten und Publikationen Sie interessieren sich für eine der genannten Branchen und würden gerne einen tieferen Einblick in die Analyse von Unternehmensstrategien und Geschäftsmodellen sowie die damit verbundenen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen erhalten Wir suchen insbesondere Studierende der Wirtschaftswissenschaften, die im Bachelor-Studium (ab dem 4. Semester) oder in einem Master-, MBA- oder Promotionsstudiengang sind Ihre Studienschwerpunkte sollten in den Bereichen Unternehmensfinanzierung, Corporate Finance, Banken, Rechnungslegung oder Controlling liegen Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Corporate Finance bei einer Bank, einer Unternehmensberatung oder einem Industrieunternehmen sammeln Neben sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte Sie verfügen über eine hohe Affinität zu analytischen Aufgaben, arbeiten gerne im Team und gehen Herausforderungen zuverlässig, selbständig und mit hoher Leistungsmotivation an Bei uns genießen Sie von Anfang an Vertrauen und Freiraum: Wir fördern selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit sowie Ideen, lösungsorientiertes Denken und Handeln. Deshalb möchten wir Sie schon während Ihres Praktikums intensiv fördern und gewähren Ihnen umfassende Einblicke in die unterschiedlichen Aufgabenfelder der IKB. Über die gesamte Dauer des Praktikums steht Ihnen dabei ein fester Ansprechpartner zur Seite.
Zum Stellenangebot

Teamassistentin (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Köln
Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Sie bringen bereits Erfahrung aus dem Sekretariat oder Office Management mit und möchten diese gewinnbringend einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt als  Teamassistentin (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, ein Industrieunternehmen mit Standort im Kölner Westen, in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. (Kennziffer: 06-481) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.administrative und organisatorische Führung eines Abteilungssekretariats Terminkoordination für den Abteilungsleiter Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten eigenständige Bearbeitung von Teilaufgabengebieten oder Projekten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Sekretariat oder Bürosachbearbeitung sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Englischkenntnisse zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise freundliches und verbindliches Auftreten Teamplayer kurzfristiger Starttermin möglich unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung Option auf ein Jobticket Urlaubs- und Weihnachtsgeld abwechslungsreiches Aufgabengebiet individuelle und persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess durch EPOS-Experten profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
Zum Stellenangebot

Werkstudent im agilen Solarteam (w/m/d).

Mo. 06.04.2020
Köln
Es ist der Blick nach vorn, der dich antreibt. Die Möglichkeit, etwas zu bewegen, gemeinsam mit anderen kreativ zu werden, neue Wege zu gehen und dabei richtig viel Spaß zu haben. Bei uns ist genau diese Haltung gefragt. Dafür brauchen wir Mitarbeiter, die ihre Freiräume verantwortungsvoll gestalten – ideenreich und voller Energie. Fachlich routiniert und zugleich neugierig auf den nächsten Schritt, die nächste Herausforderung, die nächste Innovation. Gute Jobs erkennt man an der Farbe! Bekenn auch du jetzt Farbe und komm zu uns, einem der fairsten Strom- und Gasanbieter Deutschlands, als Werkstudent im agilen Solarteam (w/m/d). Du bist Teil des Solarteams und erstellst selbstständig Reports, wertest Aktionen und Kennzahlen aus und unterstützt durch dein analytisches Know-How. Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um Kundenanfragen und erstellst und optimierst unsere Prozesse. Du bist zuständig für die Aufbereitung von Analysen und Präsentationen zur Performance des Geschäfts und informierst das Team über deine Erkenntnisse. Du krempelst gerne die Ärmel hoch und packst da mit an, wo deine Unterstützung benötigt wird. Du denkst mit! Läuft etwas nicht rund, sprichst du es an und beobachtest das Thema aus analytischer Sicht. Du bist eingeschriebene/r Student/in eines wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengangs. Du verfügst über gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen und stärkst das Team vor allem mit deinen fabelhaften Fähigkeiten in Excel und Power Point. Du beweist einzigartiges Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden und überzeugst gleichzeitig mit deinem Talent für Analysen und Zahlen. Du hast ein verbindliches Auftreten, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert. Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über ein ausgeprägtes Sprachverständnis. Du bist ein Teamplayer, eigeninitiativ und selbständig. Wir unterstützen dich mit einer gründlichen Einarbeitung und unserem Patenkonzept. Du möchtest mindestens für die nächsten 1,5 Jahre 15 bis 20 Stunden pro Woche engagiert für uns arbeiten und dich auf ein regelmäßiges Einkommen verlassen können.  
Zum Stellenangebot

Office Manager/in (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Düsseldorf
Wir sind ein Branchen- und Arbeitgeberverband, der sowohl die verkehrspolitischen Belange auf Landesebene NRW aktiv mitgestaltet als auch die sozial- und tarifpolitischen Interessen seiner Mitglieder vertritt. Außerdem beraten wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen speditionellen und logistischen Fragen. Zu unserem Dienstleistungsverbund gehören eine Akademie und eine Unternehmensberatung. Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen und unsere Mitglieder Sie koordinieren verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft und optimieren die Arbeitsprozesse Sie organisieren alle Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen selbstständig und gewissenhaft Sie unterstützen und betreuen verschieden Projekte Sie erstellen die Projektunterlagen und Präsentationen Die Übertragung der gesamten Büroleitung ist geplant Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ Bürokauffrau, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten Selbständige, zuverlässige, genaue, flexible, vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität Spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben Flache Hierarchien Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation Attraktive Vergütung
Zum Stellenangebot

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Köln
Die Gothaer Digital GmbH wurde 2018 gegründet und ist der digitale Dienstleister für den Gothaer-Konzern.  Bei uns kannst Du neue Ideen abseits der eingetretenen Pfade entwickeln und die Erfolgsgeschichte der Gothaer mit innovativer Arbeit weiter vorantreiben. Für das richtige Umfeld sorgt der Team-Spirit in unserem Mühlheimer Büro mit Blick über die Dächer von Köln.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager(in) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).  Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Geschäftspartner in unserem Office Für unsere Geschäftsführung bist du ein geschätzter Support bei organisatorischen / administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bist du die "gute Seele" im Büro und kümmerst dich pragmatisch um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Du unterstützt im HR-Management / Recruiting und bereitest auch buchhalterische Aufgaben vor Du hast das Büro, den Büroalltag und den Kalender im Griff und koordinierst Termine für unser Team Du hast eine, idealerweise kaufmännische, Ausbildung erfolgreich mit gutem Ergebnis abgeschlossen oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Office-Management Du hast exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist topfit in MS-Office, super organisiert, kannst priorisieren und behältst immer den Überblick Kollegen und (interne) Kunden schätzen deine Freundlichkeit, dein offenes, sicheres Auftreten und deine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Kommunikation macht dir Spaß - du bist klar, verhandlungssicher und in der Lage, Themen ansprechend zu präsentieren     Alle Bewerbungen werden von unserem Partnerunternehmen UPO bearbeitet. Ein wachsendes, teilweise auch international besetztes, Team und einen gesunden Mix aus professioneller Zusammenarbeit und freundschaftlichem Miteinander Ein inspirierendes Start-up Umfeld in historischem Industrie-Ambiente - wir sind Teil des InsurLab Germany auf dem angesagten Carlswerk-Gelände in Köln-Mülheim Offene, moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom und die Kölner Skyline Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei einer 40 Std.-Woche und 30 Tagen Urlaub Wahlmöglichkeiten bei technischer Infrastruktur sowie eingesetzten Programmen oder Tools Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, Nahversorgung in Laufweite Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Jobticket, Parkmöglichkeiten - auch für Fahrräder Förderung von fachlicher Weiterqualifizierung und der Teilnahme an einschlägigen Konferenzen und Events     Anstellungsart: Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit, unbefristet Standort: Köln
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Köln
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Köln Unterstützung des Teams sowie der Führungskraft bei allen organisatorischen Themen Koordination von Meetings und Workshops sowie Protokollführung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Mitarbeit in der Angebotserstellung sowie Erstellen regelmäßiger Reports und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache  Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse in Englisch Kommunikationsstark in Wort und Schrift Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
Zum Stellenangebot

Assistenz Immobilienleitung am Standort Grevenbroich (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Grevenbroich
Bei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen. Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiter kommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden. Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt!Als Assistenz Immobilienleitung unterstützt du deine Vorgesetzten im Tagesgeschäft, fungierst als erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und übernimmst die Führung des SekretariatsteamsDarüber hinaus bearbeitest und koordinierst du z.B. Anfragen zu den Themen Standortentwicklung, Bauanträge oder ImmobilienverwaltungWeiterhin übernimmst du Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und BüroorganisationIn diesem Rahmen führst du auch Rechnungskontrollen durch und erstellst Präsentationen, Statistiken und interne BerichteDie Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe runden deine Tätigkeit abErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich sowie erste FührungserfahrungSchnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohes Engagement, Zuverlässigkeit und FlexibilitätKommunikationsfähigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel)Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einem übertariflichen Gehalt und den Sozialleistungen eines Großunternehmens: Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell bei uns zurecht – und kannst von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins über unser Online-Formular. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Zum Stellenangebot

Aushilfe Entgeltabrechnung (m/w/d) - befristet für 1 Jahr in Voll- oder Teilzeit

Mo. 06.04.2020
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie zu Ihren persönlichen Zielen - was Sie auch vorhaben. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche in Punkto Karriere. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit. Werden Sie apoBanker!Wir suchen ab sofort befristet für 1 Jahr mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden/ Woche eine (studentische) Aushilfe für folgende Aufgaben: Sie unterstützen bei der Bearbeitung der täglichen Eingangspost und erstellen die Korrespondenz für das Team der Abrechnung. Sie übernehmen die Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und erfassen Daten nach Vorgabe in den HR-Systemen. Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Arbeiten für den Massenscan von Unterlagen, u. a. Personalnummern auf die Dokumenten schreiben sowie die Ablage von Dokumenten in der E-Akte. Sie unterstützen bei der Archivierung. Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Systemen, idealerweise ergänzt um Paisy. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
Zum Stellenangebot


shopping-portal