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Sekretariat: 99 Jobs in Horst

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 20
  • Hotel 20
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Immobilien 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
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  • Transport & Logistik 4
  • Bildung & Training 3
  • It & Internet 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Versicherungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Agentur 2
  • Banken 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 85
  • Ohne Berufserfahrung 67
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 22
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Essen, Ruhr
Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen, realisieren Neubau- und Modernisierungsprojekte und stehen für erstklassigen Kundenservice. Wir verbinden soziale, ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit und zeigen, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit, mind. 30 Std./Woche – zunächst befristet auf zwei Jahre - folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d)Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc. Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträger­projekten Datenpflege und Datenauswertung (u.a. bei Partnerfirmen) After-Sales-Management bei Bauträgerprojekten Begleitung von Rechtsfällen in Abstimmung mit Rechts­anwälten/Notaren Begleitung von allen Vorgängen zu Grundstücksprüfungen/Ankäufen (Screenings) Projektarbeiten und Recherchen Selbständige Vorbereitung und Erstellung von Präsen­tationen Protokollführung Grundbuchabwicklungen Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Immobilien- oder Finanzwirtschaft oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Interesse am Produkt Wohnen, technisches Interesse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Organisationsstark, beharrlich und zielorientiert Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungs­möglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
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Telefonische Kundenbetreuung/Bestellannahme (m/w/d) im Tag-Verkauf

Fr. 17.09.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir, das Großhandelsunternehmen Henning Broscheit GmbH, gehören zu den führenden Frische- und Logistikdienstleistern im Großraum NRW. Aus Mülheim an der Ruhr beliefern wir 365 Tage im Jahr Kunden des Care- und Cateringsektors, sowie der gehobenen Hotellerie und Gastronomie. Unsere anspruchsvollen Frischesortimente reichen von hochwertigem Obst und Gemüse über Salate und Exoten bis hin zu Molkerei- , Feinkost- und Convenienceprodukten. Für uns steht Kundenzufriedenheit durch besten Service und Qualität im Vordergrund unserer Zusammenarbeit. Als Lieferpartner der CF Gastro Service GmbH betreuen wir national tätige Großkunden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage www.broscheit.de. Anstellungsart: Vollzeit Kundenbetreuung und -beratung Verkaufstätigkeiten Telefonische oder schriftliche Bestellannahme Bearbeitung von Telefon- und Bestelllisten Vollzeittätigkeit 40 Std. / Woche Arbeitszeiten 06:00-15:00 Uhr oder 08:00-17:00 Uhr Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Koch*Köchin, Systemgastronom*in, Restaurantfachmann*frau, Hotelfachmann*frau Gerne Branchenerfahrung im Verkauf oder kaufmännischen Bereich Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen Ein dynamisches und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld in familiärer Umgebung Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege Berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung in einer dynamischen Unternehmensgruppe Eine leistungsgerechte Vergütung Eine intensive Einarbeitung in unsere Systeme Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel
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Telefonische Kundenbetreuung/Bestellannahme (m/w/d) im Abend-Verkauf

Fr. 17.09.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir, das Großhandelsunternehmen Henning Broscheit GmbH, gehören zu den führenden Frische- und Logistikdienstleistern im Großraum NRW. Aus Mülheim an der Ruhr beliefern wir 365 Tage im Jahr Kunden des Care- und Cateringsektors, sowie der gehobenen Hotellerie und Gastronomie. Unsere anspruchsvollen Frischesortimente reichen von hochwertigem Obst und Gemüse über Salate und Exoten bis hin zu Molkerei- , Feinkost- und Convenienceprodukten. Für uns steht Kundenzufriedenheit durch besten Service und Qualität im Vordergrund unserer Zusammenarbeit. Als Lieferpartner der CF Gastro Service GmbH betreuen wir national tätige Großkunden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage www.broscheit.de. Anstellungsart: Vollzeit Kundenbetreuung und -beratung Verkaufstätigkeiten Telefonische oder schriftliche Bestellannahme Bearbeitung von Telefon- und Bestelllisten Vollzeittätigkeit 40 Std. / Woche Arbeitszeiten 17:00-02:00 Uhr Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Koch*Köchin, Systemgastronom*in, Restaurantfachmann*frau, Hotelfachmann*frau Gerne Branchenerfahrung im Verkauf oder kaufmännischen Bereich Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen Ein dynamisches und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld in familiärer Umgebung Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege Berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung in einer dynamischen Unternehmensgruppe Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Nachtschichtzulagen Eine intensive Einarbeitung in unsere Systeme Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Oberhausen
Nach umfassenden Umbau und Renovierungsmaßnahmen betreiben wir seit Sommer 2016 das neu gestaltete und privat geführte Hotel & Restaurant Schmachtendorf im schönen Oberhausener Norden. Ausgestattet ist unser Hotel mit 30 modernsten Business-Zimmern, einer gemütlichen Vinothek, sommerlicher Gartenterrasse und einem Multifunktionssaal für Feierlichkeiten und Tagungen bis zu 100 Personen. Ergänzt wird unser gastronomisches Angebot durch unser Restaurant Schmachtendorf mit offener Showküche und 90 Sitzplätzen, in dem wir unseren Gästen eine aromenreiche, sessionale und regionale Küche bieten wollen. Das Hotel Schmachtendorf liegt verkehrsgünstig an der Stadtgrenze zu Dinslaken. Europas größtes Einkaufszentrum CentrO sowie das Metronom Theater sind nur wenige Autominuten entfernt und trotzdem ist man beinahe ländlich gelegen. Die Messestandorte Essen (30min) und Düsseldorf (35min) sind durch die sehr gute Anbindung ans Autobahnnetz zeitnah erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit selbstständiges Führen der Früh- & Spätschicht am Hotelempfang Empfang & Verabschiedung unserer Gäste Bearbeitung von Reservierungsanfragen Annahme von Gästeanfragen, -nachrichten, -wünschen Kassenführung   Erledigung administrativer Aufgaben am Empfang Frühstücksservice (in Frühschicht) einfache Bartätigkeiten (in Spätschicht)Einsatzzeiten variieren wöchentlich innerhalb der Öffnungszeiten unserer Rezeption.Montag bis Sonntag von 6:00 Uhr bis 22:30 Uhr.  Du bist motivierter Allrounder für Rezeptions- und Service-Tätigkeiten Du bringst Arbeitserfahrung am Hotelempfang mit Du hast (bevorzugt) eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Du zeigst Liebe zum Beruf, Kreativität und Engagement Du bist bereit, an Wochenenden und Feiertagen sowie in Früh- und Spätschicht zu arbeiten Du bist Teamplayer und motivierst Dich und andere gleichermaßen Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeigst offenes, kommunikatives und höflich-selbstbewusstes Auftreten   ein familiäres Arbeitsumfeld freundliche, hilfsbereite und motivierte Arbeitskollegen*innen kleines Team und flache Hierarchien spannende und abwechslungsreiche Einsatzfelder (Schwerpunkt Rezeption) Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung faire, tarifliche Entlohnung
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Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Duisburg
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und ca. 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie die erfolgreichen Teams unserer drei Insolvenzverwalter am Standort Duisburg als Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d). Unterstützung bei der Insolvenzsachbearbeitung von Verfahren jeder Größenordnung Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Aktenanlage, Organisation der Aktenablage sowie Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten in Wort und Schrift Sie erhalten Gelegenheit in Interessensgebieten eigenständig zu arbeiten und ihr Wissen zu erweitern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete und die eingesetzte Software Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und engagierten Team Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg unter anderem im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen; attraktive, modern ausgestattete Büroräume mit Blick auf den Duisburger Innenhafen sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Autobahnnetz
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Moers
Hotel Moers gehört zu der erfolgreichen Holländischen Familienkette van der Valk und hat sowohl für private wie auch geschäftliche Zwecke eine Menge zu bieten, was auch die ausgesprochen günstige Lage beinhaltet: mitten im Grünen und dennoch mit hervorragender Verkehrsanbindung. Das Hotel liegt ganz in der Nähe des Autobahnkreuzes Moers (A40/A57) und verfügt über 7 Fest- und Sitzungssäle mit einer Kapazität von bis zu 500 Personen, 124 Hotelzimmer, eine gemütliche Bar und 250 kostenfreie Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Gewährleistung des bestmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Sicherstellung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen von Gästewünschen, Reparaturaufträge, Mails, etc. Führen von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Verkaufsgespächen mit Gästen Das Erstellen von Reservierungen Führen eines Übergabebuches Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen Teilnahme an Meetings und Umsetzung der abteilungsrelevante Inhalte Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Optimale Zusammenarbeit/Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotelfachmann/-frau bzw. -kaufmann/-frau)oder Bürokauffrau/mann Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Verantwortungsbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative Einfühlungsvermögen und Lernbereitschaft Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung Die Mitarbeit in einem jungen und hoch motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Einen internationalen Gästekreis Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Produkten in einer dynamischen Branche     Gehalt nach Manteltarif
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Mitarbeiter für interessantes Tätigkeitsfeld gesucht (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Bochum
HomeCompany ist Marktführer im Immobiliensegment Wohnen auf Zeit / Möbliertes Wohnen. Unsere Agentur ist Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter. Unser Schwerpunkt liegt in der Vermittlung und Vermarktung von Mietimmobilien. Zudem beraten wir unsere Vermieter auch bei der Realisierung des Verkaufs ihres Wohneigentums. Für den Standort Bochum suchen wir ab sofort eine/n Kundenberater (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitVermittlung von Wohnimmobilien, dazu gehört: Kundenbetreuung und telefonische Beratung unseres internationalen Kundenkreises Präsentation von Angeboten Wahrnehmung von Besichtigungs- und Beratungsterminen Aufnahme von neuen Mietobjekten Erstellen von Objektmagazinen Beratung von Mietinteressenten und Vermietern in unserer Agentur in Bochum Diverse Tätigkeiten im BackOffice Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswerterweise Hotelfachfrau/-mann der gehobenen Hotellerie oder eine ähnliche Ausbildung mit sehr hoher Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie den modernen Büro- und Kommunikationsmitteln. Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent und begegnen unseren Kunden und Vermietern stets mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. Sie besitzen verkäuferisches Talent und haben Freude an Ihrer Arbeit. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachenkenntnisse. Von Vorteil wäre ein beruflicher Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Raum. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben Ortskenntnisse im Raum Bochum und im Ruhrgebiet. Gewünschte Eigenschaften: Interesse an Menschen Einfühlungsvermögen Zugewandte Kommunikation Verkäuferisches Talent Freude am Verhandeln Flexibilität und lösungsorientiertes Denken Zuverlässigkeit Gutes Organisationsvermögen Unbefristete Anstellung Mindestarbeitszeit 25 Stunden pro Woche Offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Offenheit für Vorschläge und Anregungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Assistent Buchhaltung - befristet (m/w/x)

Do. 16.09.2021
Duisburg
Verwaltung: Duisburg | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Sie jonglieren gerne mit Zahlen und verlieren selbst bei komplexesten Geschäftsvorgängen nicht den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team, befristet auf zwei Jahre, bei der Durchführung der Buchhaltung für die ALDI SÜD Deutschland. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Übernahme der Sachkontenprüfung, Zuordnung der Kontengruppen sowie Prüfung der Rechnungseingangsdaten Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen Bearbeitung der täglichen Eingangspost, Schriftverkehr und Belegablage Unterstützung des Teams bei allgemein administrativen Aufgaben Erster Ansprechpartner bei Rückfragen aus den Fachabteilungen und Lieferanten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Rasches Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Flexibilität Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Minutengenaue Zeiterfassung Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen Kostenloses Parken
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Teamassistenz (m/w/d) Technisches Property Management

Do. 16.09.2021
Oberhausen
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 5 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören. Teamassistenz (m/w/d) Technisches Property Management WIR GEBEN KOMMUNIKATIONSTALENTEN RAUM FÜR BEGEGNUNG Kaufmännischer Mitarbeiter | Unbefristet | Teilzeit | Oberhausen Du arbeitest gerne im Team, bist dynamisch, verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst Dich für die Immobilienwirtschaft? Dann bist Du vielleicht schon bald unsere neue Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Property Management an unserem Standort in Oberhausen und gestaltest mit deinem Team die Zukunft von Covivio mit. Dabei erwarten Dich... Als Verwalter bist du für die allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Erstellung von Schriftstücken sowie Scan-Leistungen zuständig Als Initiator kümmerst du dich um die Nachverfolgung von Mängeln und Fristen Als Koordinator verteilst du unter anderem die Eingangspost Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Du bringst idealerweise erste Erfahrung aus der Immobilienbranche mit Du hast gute MS Office-Kenntnisse Dich zeichnen Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz aus Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein gutes Arbeitsklima und hohe Mitarbeiterzufriedenheit Eine attraktive Vergütung mit Bonussystem Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten Hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze Als zusätzliche Benefits bieten wir folgendes an: Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Obstangebote Kantine am Standort in Oberhausen Shopping-Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Förderung von sportlicher Aktivität durch kostengünstige Premium-Mitgliedschaften derzeit bei fitx oder urban Sports Teilnahme an gemeinsamen, auch internationalen Sportveranstaltungen und Firmenevents
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Projektassistenz (m/w/d) Planung/Dokumentation

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
Be a part of the leader. Die Zukunft liegt in unseren Händen. Die vitronet Gruppe ist der führende Dienstleister für Glasfaser- und Energieinfrastruktur in Deutschland. Als Partner von Energieversorgern, Netzprovidern, Industrieunternehmen und öffentlichen Arbeitgebern bieten wir umfassende Dienstleistungen an. Dazu gehören planerische Tätigkeiten, Tiefbauleistungen, Kabelzug, Montage sowie Wartungsarbeiten. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden individualisierte Dark Fiber Strecken. Basis unserer Kompetenz sind die eigenen Mitarbeiter in allen Wertschöpfungsstufen. Zur Realisierung von Großprojekten arbeiten wir mit langjährigen Partnern Hand in Hand. Jährlich realisieren wir mit unseren 2.300 Mitarbeitern über 10.000 km Glasfasertrasse und mehr als 150.000 FTTB-Hausanschlüsse. Darüber hinaus erschließen wir neue und zukunftweisende Geschäftsfelder in den Bereichen der Energieinfrastruktur, wie zum Beispiel E-Mobilität und Smart City. 40% unseres Geschäftes umfasst den Bereich der erneuerbaren Energie. Wir tragen damit maßgeblich zur Nachhaltigkeit und CO2 - Reduktion bei und leisten einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Infrastruktur-Ausbau. Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise Bewegung tut gut: Nutze unsere Tischtennisplatte und Dart-Scheibe für eine Denkpause Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus Für unser Tochterunternehmen, die vitronet Projekte GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Essen Dich als Projektassistenz (m/w/d) Planung/Dokumentation mit folgenden Tätigkeiten: Du unterstützt die Planung sowie das Projektteam in sämtlichen operativen Tätigkeiten im Rahmen der Planung Du übernimmst die Organisation der Genehmigungsanfragen und die entsprechenden Rückmeldungen Du kommunizierst eigenständig mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen verantwortlich Du koordinierst und überwachst Termine Du erstellst Auswertungen und Reportings zum Planungsstand Du bist für das Dokumentenmanagement zuständig Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du konntest idealerweise bereits praktische Erfahrungen in einem Backoffice sammeln Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt) Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit Du bist freundlich, souverän und professionell im Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine selbständige, koordinierte und vorausschauende Arbeitsweise aus Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig  
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