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Sekretariat: 92 Jobs in Igstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 38
  • Gastronomie & Catering 38
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
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  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Versicherungen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 78
  • Ohne Berufserfahrung 71
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 24
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Cluster Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Rüsselsheim
Wir sind ein junger Hotelbetrieb mit einem modernen Servicekonzept, das von leidenschaftlichen Mitarbeitern getragen wird. Wir sind Teil der Unternehmerfamilie Lindner aus Arnstorf. Der Bautätigkeit der Gruppe verdanken wir die Idee für die mk | hotels: wir wollten unseren Mitarbeitern hochwertige Zimmer in zentraler Lage für ihre Dienstreisen zur Verfügung stellen. Es freut uns sehr, dass daraus ein attraktives Angebot für Gäste aus aller Welt entstanden ist.   Der Name mk steht übrigens für Mariakirchen. Hier befinden sich auf dem Gelände des Schlosses Mariakirchen unser niederbayerisches Stammhaus, das Schlossparkhotel, und das Schlossbräu, unsere erste Hausbrauerei.   Um das zu realisieren suchen wir zur Unterstützung für unser 4 Sterne mk|hotel rüsselsheim und die Region ab sofort einen Cluster Reservation Agent (m/w/d) in Vollzeit Anstellungsart: VollzeitNach einem intensiven praxisnahen Onboarding geht es los: unsere Reservierungsabteilung ist mehr als "nur" die erste Anlaufstelle für unsere Gäste  Dank flacher Hierarchien erhälts du bei uns die Möglichkeit, in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Dein Verantwortungsbereich liegt in der Zimmerreservierung (Individual-, Gruppen- und Kontingentreservierungen mit Reiseveranstaltern) eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Reservierungskorrespondenz in Deutsch und Englisch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen Pflege der Kundenkontakte, der Stammdaten sowie der Kundenkarteien Große Selbstständigkeit und Verantwortung im Aufgabengebiet Kontrolle und Verkauf der verfügbaren Zimmer, mit dem Ziel, optimale Ergebnisse bei der Belegung und der Durchschnittsrate zu erzielen Beobachtung der Mitbewerber Bearbeitung und Kontrolle von No-Shows und Kommissionen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach (oder vergleichbarer Abschluss), erste Erfahrung in der Reservierung wünschenswert, aber kein Muss offene kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Du verfügst über Verhandlungsgeschick und tritts  sicher und angenehm auf Deine positive Kunden- und Serviceeinstellung zeichnet dich als kompetenten Gastgeber aus Du bist ein absoluter Teamplayer, überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung und bist äußerst zuverlässig. sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse   Du ziehst die Atmosphäre und die Dynamik eines wachsenden jungen Familienunternehmens den Routinen eines Großkonzerns vor Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten der eigenen Weiterentwicklung Ein moderner Arbeitsplatz Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Kostenfreie Verpflegung im Hotel Ein interessantes Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. firmeneigene Ferienhäuser zur kostenfreien Nutzung Weihnachten und Silvester bei der Familie – denn da ist unsere Gastronomie geschlossen. Ein sicherer Job mit pünktlichen Gehaltszahlungen sind selbstverständlich für uns. Mit über 7.000 Mitarbeitern ist bei uns Fair Play für alle im Team Ein motiviertes Team
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Trainee Verwaltung & Kursplanung (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Mainz
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Innerhalb von 24 Monaten absolvierst Du ein Master-Studium aus unserem Fernstudium und sammelst in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Du hast Lust mit voller Power an der Vision „everybody can access education to grow" zu arbeiten und dabei innovative Bildung an unserer stark wachsenden, privaten Hochschule voranzutreiben? Dann verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30h/Woche) am Standort Mainz. Du kümmerst Dich um das Kursmanagement und führst hierbei die Kursplanung aus Du stehst im Austausch mit Lehrenden für die Dozent:inneneinsatzplanung und sorgst Dich um die Terminkoordination der Lehrveranstaltungen Du betreust unsere Studierenden und Lehrenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anfragen zum Stundenplan und den Vorlesungen an unserem Campus und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du übernimmst die Raumplanung und stellst den organisatorischen Vorlesungsablauf am Standort sicher Du berichtest direkt an die Niederlassungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität und hast idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung, bist teamfähig, kommunikativ, lösungsorientiert und belastbar Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit 100%ige Kostenübernahme des Masterstudiums (Beratung durch das Fernstudium) Home-Office Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Vorteile bei unseren Partnerunternehmen wie z.B. Fitnessstudios, Einkaufs- und Modeketten u.v.m. Gezieltes Onboarding sowie individuelle Weiterbildungsangebote über unser Lernmanagementsystem und spannende Karriereperspektiven in unserer stark wachsenden Unternehmensgruppe Great place to work - vielfach ausgezeichnet: gelebte Werte und "Du"-Kultur, bei der das Lernen im Fokus steht Kollegiale Zusammenarbeit in einem innovative und dynamischen Arbeitsumfeld Austausch und Zeit zum Feiern bei tollen Teamevents, Get-togethers und inspirierenden Veranstaltungen
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Junior Concierge (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Wiesbaden
Seit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotels Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Wir sind Gastgeber aus voller Leidenschaft. Unsere Werte lauten: “Wertschätzung, Leidenschaft, Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeitenden die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeitenden als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und lernen Sie zahlreiche weitere Charakterstücke kennen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente & Begegnungen – immer! Als Guest Relation Agent sind Sie für Gäste, Partner und Besucher der erste Ansprechpartner. Sie schaffen unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und helfen dabei einen perfekten Aufenthalt zu gestalten. Sie kümmern sich um die Begrüßung und das Rooming der Gäste bei der Anreise. Aber auch der VIP Check steht auf Ihrer täglichen To-Do-Liste. Sie unterstützen zusätzlich den Frühstücksservice bei der Begrüßung und Platzierung unserer Gäste, damit sie einen perfekten Start in den Tag haben. Sie pflegen die Stammdaten unserer Gäste und deren Präferenzen, um deren Aufenthalte immer wieder ein Stück perfekter zu machen.   Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung, idealerweise in der Luxushotellerie und möchten nun neue Berufserfahrungen sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil) Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und mit Ihrem Lächeln verzaubern Sie jeden Gast bei uns Sie sind gerne „Wunscherfüller“ für unsere nationalen und internationalen Gäste und arbeiten mit viel Liebe zum Detail Sie bringen eine hohe Gäste- und Serviceorientierung mit, sind teamfähig und flexibel Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit aus und überzeugen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise   Flexible Arbeitszeitmodelle Geregelte Arbeitszeiten und ein elektronisches Zeiterfassungssystem (ab August/September 2022) Kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine während Ihrer Arbeitszeit Wertschätzung und Fairness / Mitarbeit in einem der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt     Wir suchen Persönlichkeiten mit Charakter, Gastgeber aus Leidenschaft – ganz gleich aus welcher Branche.  
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat & Assistenz

Fr. 05.08.2022
Kelsterbach
Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet. Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat & Assistenz in der Rhein-Main-Region. Kaufmännische Organisation und Verwaltung der Bauprojekte Erfassen und Prüfung von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung) sowie von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen Bearbeitung des kreditorischen Mahnwesens Erfassung der internen Leistungsverrechnungen der Nebenbetriebe Archivierung von Buchhaltungsbelegen im Dokumentenmanagementsystem Managen der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Mit Ihrem Charme und Ihrer Kompetenz betreuen Sie den Kunden- und Gästeempfang und sind Ansprechpartner für Ihre KollegInnen Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Kaufmännische Sonderaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in der Baubranche) oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute MS-Office Kenntnisse Hohe Zahlenaffinität Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen, wie betriebliche Altersvorsorge oder JobRad-Leasing
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Shiftleader Rezeption (m/w/d) / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Geisenheim
Herzlich Willkommen auf Burg Schwarzenstein. Inmitten der Weinberge, fernab vom Trubel des Alltags, liegt hoch über dem Rheingau die Burg Schwarzenstein. Wir verfügen über 51 luxuriöse Zimmer und Suiten und einen Veranstaltungsbereich für bis zu 250 Personen. Freuen Sie sich auf ein gelungenes Gebäudeensemble: die liebevoll restaurierte Burg mit Burgrestaurant lockt mit regionalen Spezialitäten und Rheingauer Weinen, das Restaurant MÜLLERS auf der Burg by Nelson Müller ist ein kosmopolitischer, eleganter Ort mit ungezwungener Atmosphäre mitten im Rheingau. Unsere stilvollen Zimmer und Suiten verteilen sich auf die Parkresidenz, die historische Burg und das Gästehaus. Wir liegen an einem  der schönsten Standorte im Rhein-Main-Gebiet hoch oben inmitten von Weinbergen. Alles an diesem Ort lädt zum Genießen ein. Ein atemberaubender Ausblick über die malerische Landschaft des Rheingau bis nach Mainz und Wiesbaden auf der einen, sowie Bingen und Rüdesheim auf der anderen Seite. An schönen Tagen reicht das Auge bis zu 50 Kilometer weit.  Anstellungsart: Vollzeit Check- in sowie Check- out Gästebegrüßung und -verabschiedung Annahme von Reservierungen und deren finale Bearbeitung Kompetente und freundliche Beratung resp. Unterstützung unserer Gäste Bearbeitung der täglichen Korrespondenz EDV- Kenntnisse in Office Anwendungen und ggf. Fidelio Suite8 sind wünschenswert Unterstützung der Empfangsleitung bei der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach. Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, dich ständig zu verbessern. Selbstständiges und vorrausschauendes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich. Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Freude am Umgang mit Menschen und kreatives Arbeiten ist für Dich eine Lebenseinstellung. Eine geregelte 5 Tage Woche Sehr gute Bezahlung Digitaler Dienstplan mit Zeiterfassung über Gastromatic Family & Friends Rate europaweit in allen Relais & Châteaux Hotels Personalverpflegung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kostenlose Reinigung Ihrer Uniform Ein Arbeitsplatz an dem Ihre Stärken und Ideen zum Einsatz kommen Abwechslungsreiche Aufgaben und jede Menge Raum zur Entfaltung Ein tolles Team
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Rüsselsheim
Wir sind ein junger Hotelbetrieb mit einem modernen Servicekonzept, das von leidenschaftlichen Mitarbeitern getragen wird. Wir sind Teil der Unternehmerfamilie Lindner aus Arnstorf. Der Bautätigkeit der Gruppe verdanken wir die Idee für die mk | hotels: wir wollten unseren Mitarbeitern hochwertige Zimmer in zentraler Lage für ihre Dienstreisen zur Verfügung stellen. Es freut uns sehr, dass daraus ein attraktives Angebot für Gäste aus aller Welt entstanden ist. Der Name mk steht übrigens für Mariakirchen. Hier befinden sich auf dem Gelände des Schlosses Mariakirchen unser niederbayerisches Stammhaus, das Schlossparkhotel, und das Schlossbräu, unsere erste Hausbrauerei. Um das zu realisieren suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort Front Office Supervisor (m/w/d) Voll- oder Teilzeit.   Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Neben dem Check In und Check Out übernimmst Du auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben Du nimmst eigenverantwortlich Reservierungen entgegen und bearbeitest sie Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Du betreust unsere Gäste und bist Ansprechpartner für deren Belange Du leitest die Schicht und garantierst einen reibungslosen Ablauf Dank flacher Hierarchien erhältst Du bei uns die Möglichkeit in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Du konntest bereits Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung und bist ein absoluter Teamplayer   Du ziehst die Atmosphäre und die Dynamik eines wachsenden jungen Familienunternehmens den Routinen eines Großkonzerns vor Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten der eigenen Weiterentwicklung Ein moderner Arbeitsplatz Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Kostenfreie Verpflegung im Hotel Ein interessantes Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. firmeneigene Ferienhäuser zur kostenfreien Nutzung Weihnachten und Silvester bei der Familie – denn da ist unsere Gastronomie geschlossen. Ein sicherer Job mit pünktlichen Gehaltszahlungen sind selbstverständlich für uns. Mit über 7.000 Mitarbeitern ist bei uns Fair Play für alle im Team Ein motiviertes Team
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Mitarbeiter Materialdisposition (d/m/w)

Fr. 05.08.2022
Wiesbaden
Henkell Freixenet ist der weltweit führende Schaumweinhersteller und bietet Sekt, Cava, Prosecco, Champagner und Crémant aus einer Hand – ergänzt um ein vielfältiges Wein- und Spirituosensortiment. Die Gruppe verfügt über Tochterunternehmen in 30 Ländern und exportiert ihre Marken in mehr als 150 Staaten weltweit. Qualität und Handwerk gepaart mit Markt- und Markenkompetenz machen die Gruppe in zahlreichen Ländern zum Marktführer für Cava, Sekt, Prosecco, Wein oder diverse Spirituosengattungen. Zur Gruppe zählen Marken wie Freixenet, Henkell, Mionetto Prosecco, Fürst von Metternich, Mía, Mederano, i heart WINES, Mangaroca Batida de Côco und Wodka Gorbatschow. Für unseren Bereich Planung / Disposition am Standort Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter Materialdisposition (d/m/w).Bedarfs- und marktorientierte Abrufe unserer ProduktionsmaterialienAustausch mit unseren LieferantenBestandsoptimierung unserer MaterialbeständeDurchführung und Optimierung der jährlichen SAP-StammdatenpflegeAdministrative SAP-Arbeiten im SAP MM-UmfeldWeiterentwicklung und Prozessverbesserung unserer Disposition mit der GIB-SuiteTeilnahme an Marken- und Qualitätsteams, sowie an Projekten des Bereichs Planung / DispositionAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse in SAP MM / Serienfertigung sowie MS-OfficeKenntnisse der GIB-Suite (DCP & DCO) sowie Erfahrung in der Getränkeabfüllung sind von VorteilSelbständige, zuverlässige und effiziente ArbeitsweiseOrganisationstalent, team- und kontaktfreudig mit gutem DurchsetzungsvermögenSehr gutes Zahlenverständnis, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlichGute Englischkenntnisse Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten Fort- und Weiterbildungen Gesundheitsmaßnahmen Kantine Mitarbeiterevents Mitarbeiterparkplatz Mitarbeiterrabatte Optimale Verkehrsanbindung
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Project Support (m/w/d) - Administration/Assistenz

Fr. 05.08.2022
Berlin, Hamburg, Wiesbaden
Powering Change.Seit mehr als 15 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden die Agilität eines Start-Ups mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.Die Q-Energy Deutschland GmbH mit ca. 100 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg und Wiesbaden setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.Wir gehören zur Q-Energy Gruppe, die mit mehr als 300 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London und Warschau vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserstoff. Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten!Jedes Projekt ist anders und daher sind deine Aufgaben und Verantwortungen vielfältig. Als Project Support (m/w/d) im Bereich Administration oder Assistenz spielts Du eine wichtige Rolle und unterstützt unsere Projektentwicklungsteam und die durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement:Deine AufgabenSchwerpunkt Projektentwicklung:  Organisation interner und externer Termine, Events und Meetings Deine Tätigkeit umfasst zudem die Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie die Protokollierung und Überwachung von Fristen und Terminen Veranstaltungsmanagement für interne Events und Organisation von kleineren Branchenevents Vertragsmanagement sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister und Gutachter und Behörden Du kümmerst dich um die Administration von Verträgen mit externen Dienstleistern, NDAs, Pflege der Kontaktlisten Schwerpunkt Assistenz: Direkte Unterstützung der Heads of Project Development im Bereich Acquisition oder Execution, sowie selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben Organisation von Projektsitzungen und externen Meetings inklusive Protokollierung Du übernimmst die Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten sowie konzeptionelle und thematische Zuarbeit Du bist zuständig für die Erstellung von Projektübersichten sowie die konzeptionelle und thematische Zuarbeit Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung mit erster praktischer Berufserfahrung im Projektmanagement Fließend Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Konzeptionelle und analytische Stärke sowie sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung sowie Lust auf ein schnell wachsendes Unternehmen Bei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen. Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits: Attraktive Vergütung plus Bonus & 30 Tage Urlaub Top Lage in der City- 5min zum Alex oder zum Hackeschen Markt Individuelle Weiterbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Firmenevents sowie Teamlunch zum Wissensaustausch und Sodexo Mittags-Gutscheine Frisches Obst  Urban Sports Mitgliedschaft M  KiTa-Zuschuss und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie & Arbeit Umzugszuschuss Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Q-Energy Mobiles Arbeiten Kostenlose Coronatests Teile uns bitte Deinen Wunschstandort (Berlin, Hamburg, Wiesbaden) in Deinen Bewerbungsunterlagen mit!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Mainz
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter. Im Erbacher Hof, Abteilung Rezeption, ist zum 01.09.2022 die Stelle Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit – 39 Wochenstunden) zu besetzen.Herzlicher Empfang sowie Verabschiedung unserer GästeCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer GästeAnnahme und Bearbeitung von Reservierungen und Erstellung der allgemeinen GästekorrespondenzBedienen der TelefonzentraleProfessioneller Umgang mit aufkommenden Gastbeschwerden und Gewährleistung der optimalen GästezufriedenheitOffene Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen relevanten AbteilungenEntgegennahme, Bearbeitung und Erfüllung von GästewünschenKassenführung und RechnungslegungEinhaltung der Service- und QualitätsstandardsAbgeschlossene Ausbildung in der HotellerieNatürliche Umgangsformen, ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ein überzeugendes AuftretenFachliches Know-how in Verbindung mit SozialkompetenzSie sind teamorientiert, haben Spaß am Umgang mit unseren Gästen und Kollegen*innen und verfügen über das „gewisse“ GastgebergenFreundliche positive Ausstrahlung und sympathisches AuftretenGute Deutsch- und EnglischkenntnisseKenntnisse in MS Office sowie den gängigen hotelspezifischen ProgrammenNeben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber*innen sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.Verantwortliche Position mit Entwicklungschancen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenHerausfordernde und abwechslungsreiche TätigkeitEinen sicheren Arbeitsplatz in einem ambitionierten Team mit motiviertem Nachwuchs und erfahrenen Kollegen*innenEine branchenüblich überdurchschnittliche Vergütung nach den Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 5)Kirchliche Zusatzversorgung Jahressonderzahlung30 UrlaubstageEin Job-Ticket sowie eine verkehrsgünstige Lage im Zentrum von MainzIndividuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige FeedbackgesprächeDigitale Arbeitszeiterfassung mit vollem FreizeitausgleichSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Bad Soden am Taunus
Die Bewohner*innen unserer Seniorenresidenzen sind von einem vielfältigen Service- und Dienstleistungsangebot umgeben. Die Qualität dieser Leistungen stellen unsere Mitarbeiter*innen sicher. Alle Abteilungen arbeiten eng miteinander und tauschen sich regelmäßig aus. Unsere Mitarbeiter*innen machen das Augustinum mit ihrer Überzeugung und ihrem persönlichen Einsatz zu einem besonderen Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören neben der Reinigung von Appartements und öffentlichen Bereichen auch weitere Services wie ein Wäschedienst für unsere Bewohner*innen. Ein wertschätzender Umgang und unser besonderer Stil prägen die Arbeit im Augustinum seit mehr als 60 Jahren. Mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen machen das Augustinum zu einem der führenden Sozialunternehmen in Deutschland. Zur Augustinum Gruppe zählen 23 Seniorenresidenzen, zwei Sanatorien für Menschen mit Demenz, eine Fachklinik für Innere Medizin, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Schulen und Internate. Das Augustinum ist Mitglied im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche. Anstellungsart: Teilzeit Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohner*innen, Gästen und Leistungspartner*innen Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Bewohner*innen und Gäste Koordination des Notfall- und Beschwerdemanagements (nach Vorgabe) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem kaufmännischen Beruf (z.B. Hotelfachfrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement etc.) (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Beste Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem (Früh- und Spätdienst), an Wochenenden und Feiertagen Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent des durchschnittlichen Bruttogehalts. Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 3 weitere freie Tage. Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern. Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung. Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus. Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen in den hauseigenen Mitarbeiter-Restaurants an vielen Standorten. Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt. Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mitarbeitervergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
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