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Sekretariat: 46 Jobs in Ilsfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Hotel 7
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  • Gastronomie & Catering 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • It & Internet 4
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  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 13
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

General Management Assistant (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Korntal-Münchingen
Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt. In über 25 Ländern bietet TRIGO ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Resident Engineering, Experten-Audits, Beratung und Training. Administrative und operative Unterstützung des General Managers Germany Optimierung der internen Prozesse wie z. B. Einkauf sowie die Umsetzung strategisch relevanter Themen Erstellung und Überwachung notwendiger Prozessdokumentationen Vorbereitende Buchhaltung Verantwortung und eigenständiges Bearbeiten des Beschaffungsprozesses Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen Selbstständige Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen Kommunikation mit Geschäftspartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium in der Industrie oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Generalisten-Funktion Grundkenntnisse im Beschaffungs- und Finanzprozess Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Planungs- und Organisationsgeschick Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Positives, offenes und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität gehören ebenso zu ihren Stärken Sehr gute Deutschkenntnisse wie auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level B1); weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Mitarbeit an herausfordernden Projekten Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld Spannendes und dynamisches Umfeld
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Sekretariat der Geschäftsführung Logistik International (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung und Bereiche der internationalen Intralogistik.Verantwortung für die Terminkoordination sowie die Organisation von internationalen Geschäftsreisen.Anforderung und Weiterverarbeitung von bereichsspezifischen Dokumenten (z. B.  Wirtschaftsauskünfte, Vertraulichkeitsvereinbarungen) zur Vor- und Nachbereitung von Terminen.Erstellung von Präsentationen und Pflege von Statistiken.Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im SekretariatsbereichSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen – insbesondere Outlook und TeamsStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicheres Auftreten und Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch im direkten UmgangSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Front Office Clerk (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Das 4-Sterne nestor Hotel Ludwigsburg befindet sich in der ehemaligen Garnisonsbäckerei aus dem Jahre 1874. In dem denkmalgeschützten Backsteinbau mit den großen Rundbogenfenstern wurde während der Garnisonszeit Brot für das Militär gebacken. Heute bietet das Hotel 179 neu renovierte Nichtraucherzimmer - ideal für eine Übernachtung in Ludwigsburg, welche man wunderbar mit einem Besuch des Residenzschlosses Ludwigsburg mit dem Blühendem Barock und dem Märchengarten verbinden kann. Das Residenz Schloss Ludwigsburg ist nur wenige Meter durch eine Allee bequem zu Fuß erreichbar. Schlafen Sie ins unseren komfortablen Zimmern wie in einem "Bett im Kornfeld". Für Ihre Tagungen, Meetings und Feiern bieten sich unsere 10 Veranstaltungsräume an. Das Restaurant, der Wintergarten, die Bar und die Sonnenterrasse laden zum Essen und Genießen ein. Nach einem anstrengenden Tag können Sie sich in unserem Wellness- und Fitnessbereich erholen und neue Kräfte tanken.  Zentral und doch sehr ruhig an der Königsallee Ludwigsburg gelegen befindet sich das City-Hotel direkt neben der Kultur- und Kongresshalle "Forum am Schloßpark" und ganz in der Nähe vom Stadtzentrum und dem Bahnhof Ludwigsburg. Fühlen Sie sich bei uns rundum wohl, denn: "Persönlichkeit ist unsere Stärke". Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Mitwirkung an der Gestaltung eines angenehmen Aufenthaltes Verkauf und Zuteilung von Zimmern in Abstimmung mit der Reservierungsabteilung Administrative Tätigkeiten wie Erstellen von Ausgangsrechnungen, Pflege von Gästekarteien und Ablage von Kundenkorrespondenz Vermittlung und Annahme von Telefongesprächen Vorbereitung und Durchführung von Gruppenanreisen Handhabung von Gastbeschwerden Fachgerechter und gewissenhafter Umgang mit Arbeitsmaterialien ... ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann bzw. hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ... berufserfahren in der Hotellerie ... sicher im Umgang mit MS Office- ... flexibel und dienstleistungsbewusst ... teamorientiert, selbständig und verantwortungsbewusst … lösungsorientiert und qualitätsbewusst… familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL Group Hotels sowie Vergünstigungen für family & friends … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm ... Sodexo Mitarbeiterkarte
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Assistenz (w/m/d) Abteilungsleitung IT

Do. 21.10.2021
Ditzingen
„Trusting in Brave Ideas“ – das ist unser Versprechen an jeden der weltweit rund 14.000 Menschen, die für unser Unternehmen tätig sind. Grundlage dafür ist unser Familienunternehmen, das für uns nicht nur eine Unternehmensform darstellt, sondern unser gesamtes Denken und Handeln anleitet. Wir entscheiden langfristig und können unseren Mitarbeitern daher das Vertrauen und die nötige Stabilität bieten, auch unkonventionelle Ideen mutig zur Entfaltung zu bringen. Als Markt- und Technologieführer bei Werkzeugmaschinen und Lasern entwickeln wir die Produktionstechnik mutig weiter und wollen sie wirtschaftlich, zukunftssicher und vernetzt gestalten. Mit über 70 Tochtergesellschaften ist die TRUMPF Gruppe in fast allen europäischen Ländern, in Nord- und Südamerika sowie in Asien vertreten. Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben Eigenverantwortliche Unterstützung des Abteilungsleiters Data Management & Digital Experience Platforms Organisation von Besprechungen inkl. Vor- / Nachbereitung aller relevanten Unterlagen sowie Pflege von regelmäßigen Berichten Übernahme kleinerer Projekte z.B. interne Prozessoptimierungen, Kommunikation usw. Terminkoordination und Zeiterfassung als Zeitbeauftragte Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, O365 und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Hoher Grad an Selbstständigkeit sowie Organisationsgeschick Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Kontaktfreude Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Familienfreundliche Infrastruktur
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Assistenz (m/w/d) der Bauleitung & Sekretariat in Teilzeit

Do. 21.10.2021
Waiblingen (Rems)
Seit fast 40 Jahren sind wir als Entwickler, Generalanbieter, Bauunternehmer und Bauträger im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich, mit Schwerpunkt Großraum Stuttgart tätig. Zur Verstärkung unseres hoch motivierten Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz (m/w/d) der Bauleitung & Sekretariat – 30h Wir wachsen – Machen Sie mit! Möchten Sie mit uns durchstarten und unser Team verstärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Gesucht wird ein Allround- und Organisationstalent am Empfang. Sie bearbeiten selbstständig typische Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr (Brief und E-Mail), Protokollerstellung und Nacharbeit zur Besprechung sowie die Betreuung des Telefons Eigenständiges Erstellen von Briefen – teilweise nach Vorlage / Phonodiktat Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter sowie Übernahme der organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, wie die Pflege der Projekt- und Dokumentationsunterlagen Organisation, Verwaltung und Verteilung der Planungs- und Ausführungsunterlagen Sie unterstützen die Bauleitung in den Objektbetreuungsphasen mit Aufgaben, wie Erstellen von Dokumentationen und Bautagebüchern, die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten Sie übernehmen die Nachverfolgung von Fristen zur Mängelbeseitigung und Wartungsarbeiten unserer Nachunternehmer Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Sie haben Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung Der Umgang mit CRM-Systemen machen Ihnen Spaß und Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie sind mit Engagement bei der Sache und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Motivation, sind Kunden- und lösungsorientiert Proaktive Abstimmung mit den internen Abteilungen, selbstständiges Arbeiten und Organisations­geschick gehören zu Ihren Stärken Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, direktem Zugang zu den Entscheidungsträgern und Kommunikation auf Augenhöhe Ein zukunftsfähiges, langfristiges Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können Bei uns haben Sie viel Freiraum für eigene Ideen. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen in einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
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Sekretariat der Geschäftsführung Warenabwicklung Einkauf International (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Du entlastest im Sekretariat die Geschäftsführung und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei.Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland.In der Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern agierst du stets freundlich und professionell.Deine analytischen Fähigkeiten bringst du aktiv in die Auswertung und Aufbereitung von Daten ein, du erstellst Präsentationen und du pflegst Übersichten.Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten runden deine Tätigkeit ab.Überdurchschnittlich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstiger kaufmännischer FachrichtungErste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von VorteilProfessioneller Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenAutonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und SorgfaltProfessionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten UmgangEngagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenAusgeprägtes deutsches Sprachverständnis in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Assistenz (w/m/d) für Director in der Group IT

Do. 21.10.2021
Eschborn, Taunus, Neuenstein (Württemberg)
Gelangweilt von Standard-IT? Dann helfen Sie uns, die IT für über 600 Millionen Pakete an über 1.000 internationalen Standorten zu organisieren!Die GLS IT Services GmbH begleitet sämtliche Geschäftsfelder der GLS entlang der gesamten Paketlogistik-Prozesskette. Technologieführerschaft in der Paketlogistik ist unser Ziel – gestalten Sie gemeinsam mit uns diese Zukunft! Werde Teil unseres Group IT Teams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Zentrale in Neuenstein (Osthessen) oder unserem Standort in Eschborn als Assistenz (w/m/d) für Director in der Group IT In Deiner international ausgerichteten Rolle berichtest Du an einen Director der Group IT. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Du Dich beweisen kannst. Durch die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern der gesamten GLS Gruppe und der GLS IT kannst Du Dir ein umfassendes internes Netzwerk aufbauen. Die Rolle ist zunächst auf 14 Monate befristet (mit Möglichkeit auf Verlängerung) und ist in Teil- sowie Vollzeit zu besetzen. Organisation von Entscheidungsgremien, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation von Ergebnissen Organisation von Tagesabläufen und Support für Managementaufgaben Unterstützung in internationalen (Teil-) Projekten Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen, sowie Übernahme von Sonderaufgaben Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im IT-Umfeld) oder ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik)  Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-/ Trainee- oder Stabsfunktion und die damit verbundenen Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Teams Auslandserfahrung aus Studium oder Beruf sind von Vorteil Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit Eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst Kostenfreie Parkplätze, Lunch-Möglichkeiten ganz in der Nähe (z.B. Kantine, Foodcourt usw.), sowie gratis Wasser und Kaffee Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, Sonderurlaubstage bei Umzügen, Kindergartenzuschuss sowie Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und Karriereentwicklung mit unserer hauseigenen Academy Attraktive Vergütung Individuelle Regelungen für mobiles Arbeiten
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Travel Manager (m/w/d) Befristet für 18 Monate

Do. 21.10.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Mobility Solutions GmbH verantwortet die zentrale Beschaffung und Bereitstellung von Mobilitätsleistungen und stellt damit allen Unternehmen der Schwarz Gruppe einheitliche und standardisierte Mobilitätslösungen zur Verfügung. Einsatzbereich: Mobilität // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Wir gestalten Mobilität! Dazu gehört zum einen der Ausbau des betrieblichen Mobilitätsmanagements mit Produktlösungen wie Jobticket, Jobrad, Shuttle Busse, E-Fahrzeuge und zum anderen der Aufbau von Mobilitätslösungen für die Kunden der Schwarz Gruppe. Damit erbringt die Schwarz Mobility Solutions GmbH für alle Unternehmen der Schwarz Gruppe (u.a. Kaufland und Lidl) Mobilitätsdienstleistungen. Darüber hinaus befinden wir uns im Aufbau einer Business Einheit, die weitere Mobilitätslösungen am externen Markt betreibt. Mit der Einführung eines digitalisierten Travel Management Prozesses in Deutschland haben wir Dienstreisen für alle Mitarbeiter vereinfacht. Dieses digitale Erlebnis wollen wir im nächsten Schritt in unseren Landesgesellschaften europaweit einführen. Für die Unterstützung und Entwicklung der Landesrollouts und die Optimierung bestehender Prozesse suchen wir dich. Dauer: Befristet aufgrund von Elternzeit für 18 Monate Teilnahme und Durchführung von fachbereichsübergreifenden Projekten/Teilprojekten Implementierung neuer Dienstreiseprozesse für die Schwarz Gruppe auf internationaler Ebene und die dazugehörige Optimierung Ansprechpartner (m/w/d) für alle Dienstleistungserbringer sowie für alle Fragestellungen im Bereich Travel Management Unterstützung beim strategischen Einkauf von Reisedienstleistungen (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn) & Mitwirkung bei Ausschreibungen Erstellung von Reports und Analyse von Kennzahlen Administration bestehender Travel Management Systeme  Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Fachrichtung (Business) Travel Management und/ oder eine Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) Begeisterung für Business Travel Themen und hohe Serviceorientierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in reisespezifischen Tools (z.B. Amadeus oder Online Booking Engines) Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Umsetzungsstärke Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Sozialleistungen sind selbstverständlich
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung

Mi. 20.10.2021
Bönnigheim
Wir suchen zum baldmöglichen Eintritt eine Assistenz und Sachbearbeitung für den Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75–100 %. Der Fachbereich nimmt viele grundlegende Aufgaben für die gesamte Verwaltung aber auch die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Zum Beispiel gehören hierzu das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale als wichtige Anlaufstellen für unsere Bürgerinnen und Bürger im Fachgebiet Ordnung, aber auch als Querschnittseinheit der Personal- und Organisationsservice, der Tourismus und die Kultur, sowie alle Themen der Kinderbetreuung und der Schulen sowie der Vereine. Der Naturschutz und die Themenfelder Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab. Allgemeine administrative Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung, dazu gehört z.B. die Bearbeitung von Emails, Telefon und Post Verschiedene Sachbearbeitungsaufgaben und professionelles Büromanagement inkl. Terminkoordination, Fristenüberwachung und eigenständige Korrespondenz Verfassen von Texten fürdieinterne und externe Kommunikation, Veröffentlichung von Anzeigen sowie Erstellen von Protokollen und Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen- und alternativen etc. Unterstützung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen Projektbezogene Aufgaben erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt imöffentlichen Dienst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook) und eine Affinität zu digitalem Arbeiten Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung hohes Engagement, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz kostenfreie Parkplätze sowie kostenfreie Getränke sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie auf Grund flexibler Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitszeiten gezielte und fachbezogene Aus- und Fortbildungen eine unbefristete Stelle mit einer leistungsgerechten Vergütungnach dem TVöD
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Assistenz (m/w/d) Wohn- und Gewerbebau / BG Planung

Mi. 20.10.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind spezialisiert auf Städtebau, Wohnungsbau und Immobilienmanagement. Als erfahrener Bauträger haben wir das Ziel, moderne, nachhaltige und lebenswerte Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Ein ganzheitliches, wertorientiertes Immobilienmanagement rundet das Angebot ab. Wir gehören zur W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der optimalen Vorsorge unserer Kunden verbunden – jeder mit seinem Beitrag und alle zusammen. Assistenz (m/w/d) Wohn- und Gewerbebau / BG Planung Kennziffer: 15134 | Standort: Ludwigsburg Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Schreiben der Korrespondenz, Terminkoordination, Büromitteldisposition, Mitwirkung bei der Organisationbetriebs- und bereichsinterner Abläufe Telefonvertretung bei der Abwesenheit von Projektleitern, auch in den Geschäftsstellen Selbstständige Pflege der Datenbank SAP mit Projekt- und Kundendaten sowie Projektakten/ -ablage Unterstützung der Leitung bei der Schaffung und Optimierung von Strukturen Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bauträger-/ Baubereich oder im Immobilienumfeld Ihre Arbeitsweise ist kunden- und dienstleistungsorientiert Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und punkten mit Ihrer Planungs- und Organisationsfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien Flexibilität Homeoffice Individuelle Teilzeitmodelle Entwicklung Laufbahnmodelle Persönliche & fachliche Weiterbildung Gesundheit Vielseitige Sportangebote Gesundes Essen in der Kantine Familie Betriebskita & Kindernotfallbetreuung Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen Extras Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen auf W&W-Produkte Mobilität Jobticket Kostenfreie E-Bike Ladestation
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