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Sekretariat: 15 Jobs in Ingelheim am Rhein

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 3
  • Sonstige Branchen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Elektrotechnik 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medien (Film 1
  • Tv 1
  • Verlage) 1
  • Versicherungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Befristeter Vertrag 7
  • Feste Anstellung 7
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Counsel / Referent (w/m/d) Unternehmens- und Beteiligungsstrategie (UBS)

Fr. 05.06.2020
Mainz
Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF) und als kommerzielle Gesellschaft in einem dynamischen nationalen und internationalen Medienumfeld vor allem im Lizenzhandel tätig. In einer starken Unternehmensgruppe decken wir zudem jede Stufe der Entstehungs- und Verwertungskette erfolgreicher Bewegtbildinhalte ab. Unsere Entwicklung verdanken wir einem Team hoch motivierter, erfahrener und neugieriger Mitarbeiter, die Geschäftsbeziehungen zu einem für alle Partner positiven Ergebnis führen. Unser Geschäftssitz ist Mainz inmitten der pulsierenden Rhein-Main-Region. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: COUNSEL / REFERENT (W/M/D)UNTERNEHMENS- UND BETEILIGUNGSSTRATEGIE (UBS) Diese Aufgabe bringt Sie an die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beteiligungsunternehmen, Aufsichtsgremien und unseren Geschäftspartnern. Sie fordert Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Geschick in der Formulierung komplexer Beratungs- und Gremienunterlagen. Es bietet sich Ihnen hier eine Einstiegs­position mit spannenden Einblicken in die (inter-)nationale Medienlandschaft.Sie unterstützen uns bei der weiteren Entwicklung der Beteiligungsstruktur und übernehmen die operative Betreuung zentraler Abläufe. Dies sind in erster Linie: Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; insbesondere Erstellung von Vorlagen und Protokollen; Verantwortung für und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge wie Gremien-BenennungenVerantwortung für Termine und Dokumente im  BeteiligungsmanagementZusammenarbeit mit und Unterstützung der Bereichs­leitung UBS sowie der Geschäftsführung bei allen UBS-Themen, z.B. durch die Erstellung von Berichten, Informations- und EntscheidungsvorlagenUnterstützung und Vertretung von Kollegen im Bereich UBS, insbesondere bei Analyse, Plausibilisierung und qualitativer Kommentierung von Monats- und Quartals­berichten, Jahresabschlüssen und Geschäfts- und Finanz­plänen der Beteiligungsunternehmen sowie bei der Erarbeitung von controllingspezifischen Maßnahmen zur Identifikation von Schwachstellen und Realisiation von KostenoptimierungspotentialenZusammenarbeit mit internen und externen Experten bei der Vorbereitung von Entscheidungen zu finanziellen und rechtlichen Aspekten des BeteiligungsmanagementsMarktbeobachtung und -analyse als Beitrag zur strategischen Entwicklung neuer Beteiligungen, Geschäftsfelder und ProjekteMitwirkung bei der Umsetzung und Integration neuer BeteiligungsengagementsSie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung und idealerweise über erste Berufserfahrungen im Beteiligungs­management oder Beteiligungscontrolling Die Einbindung in Fragen der Steuerung und Entwicklung von Beteiligungen sowie in strategische Projekte erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten und das Talent, komplexe Sachverhalte korrekt, prägnant sowie bedarfsorientiert aufzubereitenSie haben Verständnis für gesellschaftsrechtliche Themen und die damit verbundenen administrativen Erfordernisse und verfügen über eine gute Übersicht zu den Entwicklungen der deutschen und internationalen MedienlandschaftMit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und positiven  Einstellung behalten Sie auch bei einer Vielzahl  heterogener Themen den Überblick und Ihre gute LauneSie besitzen verhandlungssichere Kenntnisse der  deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftDer tägliche Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, in IT-Systeme arbeiten Sie sich rasch ein
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Projektassistenz / Administrative Assistenz (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Wiesbaden
Wir sind seit 1977 ein führender Distributor und Hersteller von mobilen Stromversorgungen, Akkus und Batterien für die Industrie und den Handel. Mit ca. 80 MitarbeiterInnen in Deutschland suchen wir gemäß unseren Werten „Kompetenz - Mitdenken - Teamplay“ ab sofort eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter(in) im Angestelltenverhältnis in Vollzeit für  unseren Standort Schlangenbad. Unterstützen der Geschäftsführung, u.a. Termine abstimmen und koordinieren, Zeitmanagement und Organisation Meeting Vor- und Nachbereitung, Dokumentation Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Inventurabgleich Tracking der Abteilungsziele Interne und externe Kommunikation weiterentwickeln, z.B. durch Aufbau eines Sharepoints, Unterstützung bei Suchmaschinenoptimierung    Korrespondenz mit Kunden im Auftrag der Geschäftsleitung Unterstützung des Bereichs Neukunden/New Business Development, z.B. durch Marktanalysen oder Vertriebsauswertungen Übergreifende Themen für Geschäftsführung vorbereiten und umsetzen, z.B. Digitalisierungsthemen, Organisationsentwicklung Organisation sowie ggf. Durchführung von Workshops und Firmenevents Kaufmännische Ausbildung / Studium  Berufserfahrung im Projektmanagement erwünscht  Vielseitig interessiert  Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse Starke Eigenorganisation Durchsetzungsstark, „People Person“ Englisch in Wort und Schrift Innovativer internationaler Player im Wachstumsmarkt Mobile Stromversorgung Familienunternehmen Tätigkeit nah an der Geschäftsführung mit hohem Gestaltungsspielraum Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent (m/w/d) der Hausleitung

Mi. 03.06.2020
Mainz
Die McDonald’s Kinderhilfe setzt sich seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Kindern in Deutschland ein. Die Stiftung betreibt bundesweit 22 Ronald McDonald Häuser als Zuhause auf Zeit für Familien schwer kranker Kinder in der Nähe von Kinderkliniken. In 6 Ronald McDonald Oasen können sich Familien direkt in der Klinik zurückziehen und geborgen fühlen. Darüber hinaus fördert die McDonald’s Kinderhilfe Stiftung Projekte, die sich dem Wohlbefinden von Kindern widmen. Als Assistent (m/w/d) der Hausleitung (in Vollzeit) (gerne mit Qualifikation Sozialwirt m/w/d oder Hotelfachmann m/w/d) im Ronald McDonald Haus Mainz tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein >Zuhause auf Zeit< finden. Wir suchen Sie ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Übernahme). Betreuung der Familien Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern Hausorganisation und -administration Gästeservice Organisation der Pflege und Reinigung der 11 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens Pflege des Kontakts zur Klinik Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit am Standort Abgeschlossene Ausbildung / Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung - gern im sozialen Bereich Fröhliche und aufgeschlossene Art Freude an der Arbeit im Team Einfühlsamkeit Hohes Engagement Fundierte MS Office-Kenntnisse Bundesweit innovativ tätige Stiftung Über 30-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich Sinnstiftender, sozialer Hintergrund Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem kleinen Team vor Ort Intensive Einarbeitungsphase Attraktive Sozialleistungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmännische Mitarbeiter – Internal Sales / Einkauf (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Hannover, Stuttgart, Wiesbaden
Die SVA System Vertrieb Alexander GmbH ist einer der führenden deutschen System-Integratoren. Branchenunabhängige Kernthemen des Unternehmens sind Datacenter-Infrastruktur – wie Speicher-, Server- und Netzwerk-Lösungen sowie Virtualisierungs-Technologien – und auch Business Continuity, IT Service Management und SAP. Darüber hinaus bietet SVA Unterstützung im Betrieb der Infrastruktur durch Operational Services mit System Engineers schon ab First Level und Service „Made in Germany“. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden wurde 1997 gegründet und beschäftigt heute mehr als 1.400 Mitarbeiter an 21 Standorten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten in Hannover, Stuttgart und Wiesbaden zum nächstmöglichen Eintrittstermin mehrere Kaufmännische Mitarbeiter – Internal Sales / Einkauf (m/w/d). Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT-Beschaffung sind Sie Teil eines deutschlandweit agierenden Teams von 20 Mitarbeitern. Zu ihren täglichen Aufgaben zählen hierbei: Kaufmännische Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Preisermittlung der Hardware,- Software- und Dienstleistungslösungen Registrierung von Projekten in den Herstellerportalen Operativer Einkauf Beschaffung und Bestellung der angebotenen Produkte Fachliche Bewertung der Lieferanten Koordination des Lieferprozesses und Bearbeitung von Reklamationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. zum / zur IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o. Ä. – Kenntnisse in Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, z. B. SAP Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B2 (oder höher) Wir bieten Ihnen eine langfristige, solide berufliche Heimat in unserem inhabergeführten, profitablen deutschen Unternehmen. Die flachen Hierarchien in der SVA erlauben es Ihnen, sich auf erstklassige Ergebnisse zu konzentrieren, anstatt sich mit Bürokratie und in erstarrten Hierarchien zu verschleißen Darüber hinaus bieten wir: Hochkarätige Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitenregelung Auswahl an hochwertigem, modernem technischem Equipment verschiedener Hersteller
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Assistenz (m/w/d) für das Tiefbauamt

Mi. 03.06.2020
Rüsselsheim
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 65.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Im Tiefbauamt, Sachgebiet Allgemeine Tiefbauverwaltung ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer der familienbedingten Abwesenheit einer festangestellten Mitarbeiterin bis zum 07.12.2021 folgende Stelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) für das Tiefbauamt (EGr. 8 TVöD, wö. AZ 39 Std.)Kennziffer 1811 Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Besucherinnen und Besucher des Tiefbauamtes Telefonpräsenz, Terminplanung und -management Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie dem An- und Abwesenheitsmanagement und der Pflege des Zeit­erfassungs­programms Aktenführung und -ablage für die Amtsleitung Office Management unter Einsatz moderner Bürotechnik Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln, EDV- und Geschäftsausstattung Mitwirkung bei der Haushaltsanmeldung für das Sachgebiet Tiefbauverwaltung Rechnungssachbearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen im newsystem kommunal und einer Dokumentenmanagementsoftware Protokollführung und Vorbereitung von Besprechungen Für die Übernahme dieses Aufgabengebietes benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Beruf, als Assistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in ähnlicher Funktion. Neben dem sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket und dem Internet erwarten wir Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist. Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sind ebenso notwendig wie Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen. Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Doppik einer Kommune sind von Vorteil. Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit sowie ein gepflegtes, sicheres und verbindliches Auftreten sollten Sie mitbringen.Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrations­vereinbarung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 02.06.2020
Mainz
Die Erdal-Rex GmbH ist eines der bekanntesten deutschen Markenartikel-Unternehmen. Mit seinen Vertrauens-Marken wie Erdal, Frosch, Frosch Oase, Frosch Reine Pflege, emsal, tuba und rorax ist das Unternehmen bundesweit in fast jedem Haushalt vertreten. Mit weitreichenden Innovationen bestimmt unsere Firma den Wasch-, Putz- und Reinigungsmittelmarkt entscheidend mit. Als Tochtergesellschaft gehört Erdal-Rex zu dem EMAS-zertifizierten Mainzer Unternehmen Werner & Mertz GmbH, das seinen Hauptsitz in Mainz am Rhein hat. Das ökologisch orientierte und sozial verantwortlich wirtschaftende Unternehmen verdankt seinen Erfolg seinen qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Operative Unterstützung der Geschäftsführung  Interne und externe Korrespondenz Organisation, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Operative Unterstützung des Vetriebsinnendienstes Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Excel, Word Powerpoint) Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 wünschenswert Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Kulturelles Verständnis, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen vielfältige Benefits: Attraktive Konditionen Familiäre Unternehmenskultur Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld Individuelle Förderung Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Getränke Mitarbeiterrabatte Team- und Unternehmensevents Eltern-Kind-Büro Gute Verkehrsanbindung Ladesäulen für Elektroautos Jobticket Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2020. Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.Wir freuen uns auf Sie!
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in der Geschäftsstelle Prüfungswesen - 25/2020

Fr. 29.05.2020
Geisenheim
Wir, die Hochschule Geisenheim, sind eine staatliche Hoch­schule des Landes Hessen mit derzeit rund 1.650 Studierenden und 490 Beschäftigen. Unser grüner Campus mit seinen denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden liegt gut 50 Kilometer westlich von Frankfurt am Main in der Kulturregion Rheingau. Hier bieten wir ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Natur, Lebensmittel und Getränke – und Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung bei gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. An der Hochschule Geisenheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich des Vizepräsidenten Lehre in der Geschäftsstelle Prüfungswesen die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters Kennziffer 25/2020 befristet in Teilzeit (80%) zu besetzen. Betreuung der Lehrbeauftragten der Hochschule Geisenheim Erstellung der Lehrveranstaltungslisten und Erteilung der Lehraufträge u. -verträge mittels SAP Selbstständige Betreuung des Bachelor Studiengangs Weinbau und Oenologie, Studienfachberatung, Unterstützung Studienverlauf, Umschreibungen in neue Prüfungsordnungen, Studiengangwechsel, Anerkennungen, Bescheinigungen Umsetzung der Prüfungs-und Studienordnungen und Verwaltung der Leistungen und Studierendendaten über das Prüfungsverwaltungssystem HIS/POS und HISinOne/EXA Abwicklung der Prüfungsorganisation, Kontrolle der Prüfungsvoraussetzungen, Erstellen von Abschlusszeugnissen und Urkunden. Information und Beratung von Lehrenden sowie nebenberuflichen Lehrkräften in Studien- und Prüfungsangelegenheiten Studiengangspezifische Verwaltungsarbeiten – Dokumentenmanagement, Bearbeitung von E-Mails Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte und Arbeitsabläufe hineinzuversetzen Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Idealerweise Kenntnisse im Prüfungsorganisationssystem HIS/POS und HISinOne/EXA und in SAP Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten Das Landesticket Hessen für das Jahr 2020, mit dem Sie als Landesbedienstete/r die öffentlichen Nahverkehrsmittel in ganz Hessen kostenfrei nutzen können Betriebliche Gesundheitsförderung Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 9 a Tarifvertrag Hessen (TV-H) Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt Die Hochschule fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i. S. d. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen nur eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
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Mitarbeiter*in im Sekretariat

Do. 28.05.2020
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain, als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim, versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 900 Mitarbeiter*innen, davon ca. 250 Professor*innen. An der Hochschule RheinMain (Studienort Wiesbaden) ist im Fachbereich Architektur- und Bauingenieurwesen im Studiengang "Mobilitätsmanagement" bzw. zur Unterstützung der Stiftungsprofessur Radverkehr folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in im Sekretariat Umfang: 50 % Befristung: i.S.d. § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis 31.12.2023 Vergütung: E 8 TV-Hessen Kenn­ziffer: AB-M-51/20 Ein­tritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Be­wer­bungs­frist: 11.06.2020 Kontakt: Frau Blohm, kerstin.blohm@hs-rm.de Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich wird erwartet Erwünscht sind Bewerbungen von Interessierten mit umfangreichen Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben bei gleichzeitiger hoher Teamfähigkeit gelegt Komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit den Studiengangsleitungen eigenverantwortlich durchgeführt werden Neben hoher Motivation erfordert die Wahrnehmung des Aufgabengebiets Organisationsgeschick, Souveränität auch in schwierigen Kommunikationssituationen, Belastbarkeit und einen hohen Grad an exaktem Arbeiten Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Studierende ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office werden genauso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft, sich auf diesem Gebiet weiterzubilden und sich in Software zur Prüfungsverwaltung und SAP einzuarbeiten Sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung, auch beim Aufbau und bei der Etablierung eines neuen Masterstudiengangs. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten und die Planung und Unterstützung von Veranstaltungen, wie z. B. Erstsemesterbegrüßung und Bildungsmessen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, auch im Zuge des Aufbaus eines neuen Masterstudiengangs. Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Auszügen aus SAP sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen Anlaufstelle für Studierende. Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartnern etc. erhalten Die Übernahme entsprechender Aufgaben für andere Studiengänge des Fachbereichs ist möglich Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses bis 31.03.2025 ist gegebenenfalls möglich Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderzulage Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Studienorten der Hochschule wird erwartet. Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Verwaltung

Mi. 27.05.2020
Mainz
Der BKK Landesverband Mitte vertritt die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Dienstsitz Mainz unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Verwaltung Sie organisieren und führen die verwaltungsmäßigen Aufgaben der Landesvertreterin und sind dieser unmittelbar unterstellt, insbesondere übernehmen Sie die allgemeinen und administrativen Verwaltungsaufgaben, z.B. Erstellen von Schriftstücken (Briefe, Übersichten und Präsentationen) nach Vorgabe der Vorgesetzten Führen und Abstimmen des Terminkalenders Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement Internet- und Informationsrecherchen und -beschaffung zu Richtlinien und Gesetzen Archivieren von Dokumenten und Verträgen Kopieren, Scannen, Archivieren und Weiterleiten von Unterlagen Prüfung und Korrekturlesen von Dokumenten Bestellen und Verwalten von Fachmedien Einstellen von Dokumenten auf zentralen Datensystemen Verwaltung der Ablage   bearbeiten Sie die interne sowie die externe Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation) der Landesvertretung, z.B. Telefonate annehmen, durchstellen und verbinden Postein- und -ausgangsbearbeitung Erstellen von Rundschreiben Erstellung von Beratungsvorlagen, Foliensätzen nach entsprechenden Vorgaben und Versand an die Beteiligten bereiten Sie Sitzungen / Termine vor, z.B. Terminplanung bzw. Koordination Einladung, Planung und Organisation der Bewirtung, Buchung der erforderlichen Räume (ggf. extern) Vorbereitung der Räume, Empfang und Verabschiedung der Teilnehmer Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen nach Vorgaben führen Sie das Dienstreisemanagement durch, z.B. buchen, verwalten und stornieren von Fahrkarten, Hotels Verwaltung des Dienstwagens am Standort Sie haben eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement erfolgreich abgeschlossen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation bzw. der Assistenz Sie überzeugen durch Leistungsbereitschaft, hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Sie erwartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Sie erhalten eine der Qualifikation und Verantwortung dieser Stelle entsprechende attraktive Vergütung
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