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Sekretariat: 131 Jobs in Innenstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Immobilien 11
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  • Sonstige Dienstleistungen 9
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  • Transport & Logistik 5
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  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Funk 3
  • Medien (Film 3
  • Personaldienstleistungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 100
  • Ohne Berufserfahrung 75
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 91
  • Teilzeit 31
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Bürokraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Sankt Augustin
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Sankt Augustin, das sich mit der Planung der technischen Gebäudeausrüstung beschäftigt. Wir suchen eine Bürokraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von 25 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. Assistenz der Geschäftsführung Buchhaltungsarbeiten Vorbereitung der Lohnabrechnung Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung Post- und Dateiverwaltung, interne Organisation, Telefonzentrale Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Lexware-Kenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offene, freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams Abwechslungsreiche Tätigkeiten Motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Ein attraktives Einkommen
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Bibliothekar (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Bonn
Wir sind eine der führenden national und international tätigen deutschen Sozietäten mit derzeit über 120 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten. Zur Verstärkung unserer ​Abteilung Bibliothek/Wissensmanagement suchen wir für unser Bonner Büro eine/​n Bibliothekarin/ Bibliothekar (m/w/d) in Vollzeit Die zu besetzende Stelle ist gekennzeichnet durch ein anspruchsvolles Aufgabenfeld und vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Koordination der bibliothekarischen Tätigkeiten in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung Organisation und Mitarbeit bei den bibliothekarischen Serviceleistungen sowie bei deren digitaler Weiterentwicklung Mitarbeit analoger und digitaler Bestandsaufbau und Bestandspflege Analoges und digitales Bestandsmanagement und Bestandspräsentation Überwachung Erwerbungsetat Organisation und Mitarbeit bei der monografischen Formalerschließung analoger und digitaler Medien einschließlich Standortvergabe, Bearbeitung von Zeitschriftenabonnements Ansprechpartner*in für konkrete Literaturanfragen und Bereitstellung der Fundstellen Organisation von Dokumentenlieferdiensten Recherchetätigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks-/Informationswesen (Bachelor-Abschluss oder Diplom-Fachhochschule) oder vergleichbares Studium Starke Serviceorientierung und hohe Informationskompetenz Begeisterung für technische Neuerungen und neue Aufgaben, große IT-Affinität Kenntnisse von bibliothekarischer und weiterer berufsbezogener Software Kenntnisse im Bereich digitaler bibliothekarischer Dienstleistungen Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen Flexibilität und Belastbarkeit in wechselnden Anforderungssituationen gute Kenntnisse der englischen Sprache Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team Einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld Jobticket
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Schichtleiter an der Rezeption (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Köln
Als das größte Reiseunternehmen der Welt bietet Marriott International einzigartige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und eine Kultur, die Mitarbeiter befähigt, auf ihrem individuellen Weg erfolgreich zu sein. Mit seiner zentralen Lage in Mitten der schönen Domstadt, nur wenige Meter von Meetingpoints wie Messe, Hauptbahnhof und Dom entfernt, begrüßt das Köln Marriott Hotel täglich Business und Freizeitreisende aus aller Welt. Mit seinen 345 exklusiven Zimmern und 20 Suiten bietet das moderne Business-Hotel seinen Gästen jeden erdenklichen Komfort. Exzellenter Gästeservice und die Art-of-Hosting Philosophie werden hierbei  von jedem Mitarbeiter aktiv gelebt.  Das Konferenzzentrum mit 16 Tagungsräumen und zwei repräsentativen Ballsälen auf einer Gesamtmeetingfläche vom 2.000 m2 setzt jede Art von Veranstaltung oder Event perfekt in Szene. Das Hotel ist zusätzlich ausgestattet mit einer Executive Lounge sowie einem Health Club mit Fitnessraum und Sauna. Die zwei F&B Outlets CAST IRON und die Plüsch – Bar & Lounge verwöhnen die Gäste mit hervorragender Küche und herausragendem Service. Im CAST IRON Grill dreht sich alles um frische, saisonale Zutaten, traditionelle Geschmackskombinationen und eine konventionelle Zubereitung. Hier findet jeder (s)ein Lieblingsgericht. Die Plüsch Bar & Lounge mit seinem Team hat nicht nur unseren Hausgästen einiges zu bieten, egal ob Cocktails, Kaffee oder ein guter Whisky - die gemütliche Atmosphäre ist garantiert. Anstellungsart: Vollzeit Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich Ihre Schicht Sie checken unsere Gäste ein, weisen ihnen ihr Zimmer zu und aktivieren die Zimmerschlüssel Sollte etwas einmal nicht ganz in Ordnung sein, kümmern Sie sich darum Sie reagieren auf alle Fragen und  Anliegen unserer Gäste Sie geben unseren Gästen Informationen und Wegbeschreibungen rund um unser Hotel und die Umgebung Sie kümmern sich um den Check-out und finden eine Lösung, wenn ein Gast Fragen zu Preisen oder Gebühren hat Sie bearbeiten Zahlungen und Zimmergebühren Sie arbeiten neue Mitarbeiter und Auszubildende ein und organisieren Trainings Sie unterstützen beim Führen von Mitarbeitergesprächen Freundliches, zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägter Teamgeist    Eine positive Grundeinstellung und Aufgeschlossenheit Flexibilität, lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills   Planungs-, Coaching-, Delegations- und Teambuilding-Fähigkeiten Führungserfahrungen sind ein großes Plus Sie wollen Spaß bei der Arbeit und das Leben genießen – auch da haben wir was für Sie: Ein familiäres Team aus vielen Nationalitäten in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt Ein Management, das Sie motiviert, fördert und beflügelt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Egal ob interne Trainings, Online Trainings, individuelle Weiterbildungen, oder regelmäßige Feedbackgespräche: wir unterstützen Sie! Mitarbeiterfeiern, Townhall Meetings und regelmäßige Abteilungsmeetings Auszeichnungen für besondere Leistungen wie z.B. „Mitarbeiter des Monats" inklusive entsprechender Prämie, sowie Bonusprogramme für Upsells und Enrollments Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in direkter Nähe zum Kölner Dom mit idealen Anbindungsmöglichkeiten und vergünstigtem Jobticket oder Parkplatz Gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Meet and eat" sowie kostenfreies frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee Gemeinsames soziales Engagement bei diversen Wohltätigkeitsaktionen „Take Care" Programm mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance Kostenfreie Reinigung der Uniform  „Be our Guest" Programm – lernen Sie unser Haus auch aus Sicht eines Gastes kennen Rabatte bei der Zimmerreservierung und F&B Discount in weltweit mehr als 7.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie   Der Beginn einer wunderbaren Reise Ihnen ist es wichtig, in der Welt etwas zu bewegen. Was wäre ein besserer Ort, um diesen Wunsch zu verwirklichen, als Marriott International? Unter einem Dach vereinen sich hier 30 bekannte Hotelmarken in mehr als 130 Ländern zum größten Reiseunternehmen der Welt. Hier treffen Sie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und sorgen dafür, dass sie ihren Aufenthalt in unseren Hotels in vollsten Zügen genießen. Dabei sammeln Sie wertvolle Erfahrungen – sowohl beruflich als auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wachsen Sie mit den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und entdecken Sie die Vielfalt der Karrierechancen in der Hotelbranche. Wenn Sie gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten und ein Naturtalent in Sachen Kommunikation sind, dann kommen Sie zu uns und erleben Sie, wie erfüllend es ist, wenn Ihre Ideen ebenso geschätzt werden wie Ihre Arbeit. Willkommen in unserer globalen Familie!   Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.
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Concierge (m/w/d) für eine exklusive Wohnmmobilie in Teilzeit

Do. 17.06.2021
Köln
Sie begeistern durch Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Leidenschaft für den Servicegedanken? Dann werden auch Sie Teil der RAS-Familie! Seit 2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien. Dabei bieten wir unseren Kunden/innen eine ausgewogene Balance, zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung.   Die ausgeschrieben Position bezieht sich auf eine Anstellung in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Anstellungsart: TeilzeitSie sind sowohl gute Seele, als auch zentrale Schaltstelle des Hauses und erleichtern den Bewohnern/innen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit Ihren Alltag. Ihre Schichten führen Sie eigenverantwortlich, agieren proaktiv und füllen Ihren einzigartigen Arbeitsplatz mit Ihrer persönlichen Note aus.   Dem persönlichkeitsbasierten Einstellungsverfahren folgt eine intensive Einarbeitungsphase mit Einsicht in unser Qualitätsmanagement. Durch ständigen Kommunikationsaustausch, geregelte Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Bezahlung sowie jährlichen Mitarbeitergesprächen erschafft RAS ein Arbeitsumfeld, dass den perfekten Kundenservice erst möglich macht. Darüber hinaus bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen Benefits in den folgenden Kategorien: Geregelte Arbeitszeiten Mitarbeiter Gratifikationen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Werbeprämie für Mitarbeiterempfehlungen Erste Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä. Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Positive Ausstrahlung, Leidenschaft für den Servicegedanken Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit

Do. 17.06.2021
Köln
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power in einer 20-25 Stunden Woche an unseren Standorten in Köln ein. Ihre Unterstützung ist dabei in allen Belangen im Sinne der Service- und Kundenorientierung gefragt. Als Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Mit Ihrer freundlichen Art bedienen Sie die Telefonzentrale, leiten Gespräche weiter und begrüßen unsere Besucher und Mitarbeiter. Als Organisationstalent übernehmen Sie darüber hinaus diverse Verwaltungsaufgaben. Ebenso arbeiten Sie bei Bedarf aushilfsweise in der Poststelle mit und begeistern auch dort mit Zuverlässigkeit und Qualität. Sie arbeiten überwiegend im Einsatzraum in Köln und übernehmen nur bei Bedarf Vertretungen von Kollegen an unseren Standorten in NRW. Ihre Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit. Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in multikultureller Kommunikation in einem internationalen Umfeld mitbringt. Außerdem überzeugen Sie mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV Kenntnissen, insbesondere MS Office. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher, eine weitere Sprache wäre wertvoll. Gelegentliche Reisebereitschaft für wechselnde Arbeitsorte in NRW runden Ihr Profil ab. Berufsbekleidung Events Flache Hierarchien Individuelle Weiterentwicklung Pünktliche Bezahlung Verkehrsanbindung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Solingen
Ihr Arbeitsplatz im Bergischen Land!   Das Hotel Gräfrather Hof liegt im Herzen des Bergischen Landes, in Solingen-Gräfrath, 15 km von Düsseldorf entfernt, direkt an der A46.   Unser 4 Sterne Superior Business Hotel, verfügt über 60 modern eingerichtete und frisch renovierte Zimmer, incl. 4 exklusive Suiten sowie 3 Boardinghäuser in unmittelbarer Nähe mit insgesamt 50 weiteren Doppelzimmern. Zum Hotel gehört das bekannte Restaurant Florian und das Gräfrather Klosterbräu mit Veranstaltungssaal. Des Weiteren verfügt das Hotel über zahlreiche Veranstaltungsräumlichkeiten für 40 - 60 Personen.   Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungen für Ihre Ideen, Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten, sowie viel Freude bei Ihrer Arbeit!   Anstellungsart: Vollzeit Check-in / Check-out der Hotelgäste Annehmen und Bearbeiten von Reservierungen Allgemeine Korrespondenz Eigenverantwortliche Schichtführung Durchführung von Tagesabschlüssen Allgemeine Nachtdienstaufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Hotelfachmann/ -frau Sie haben Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel (wünschenswert) Sie haben bereits mehrere Jahre am Empfang gearbeitet (wünschenswert) Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Ein freundliches und herzliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft mit
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Service Assistent (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Köln
Für unseren Standort in Köln - Porz Sie möchten in einem traditionsbewussten und zugleich modernen Unternehmen Karriere machen? Wir sind ein mittelständisches Automobil Unternehmen mit 8 Filialen im Großraum Köln/Bonn und Saarbrücken und vertreten die Marken Volvo, Jaguar, Land Rover, Lotus und Ford. In unserem Standort in Bonn Buschdorf vertreten wir die Marken Volvo, Jaguar und Land Rover. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort motivierte Kollegen/innen als Service Assistent (m/w/d). Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“ und sind als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Wir bieten Ihnen eine echte Pole-Position: Einen sicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes und kollegiales Umfeld, gute Perspektiven und Herausforderungen, an denen Sie wachsen können – mit uns! Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Vereinbarung und Überwachung von Werkstattterminen Telefonzentrale Übernahme von administrativen Tätigkeiten Kassenführung Pflege der Fahrzeug- und Kundendaten Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Serviceberatern Berufsausbildung zum Automobil Kaufmann ( m / w / d ) Erfahrungen im Umgang mit Kunden Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Zuverlässigkeit und Organisationstalent  Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Einen festen Platz in einem etablierten Unternehmen Abwechslungsreiche, selbstständige und spannende Tätigkeiten Eine umfassende Einarbeitung Regelmäßige Fortbildungen Aktives Mitgestalten Berufliche Altersvorsorge
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Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) – Büroorganisation in der Abteilung Klimaanpassung und Nachhaltige Landnutzung

Mi. 16.06.2021
Bonn
Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) Büroorganisation in der Abteilung Klimaanpassung und Nachhaltige LandnutzungWir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Sekretariat der Abteilung „Klimaanpassung und Nachhaltige Landnutzung“ angesiedelt. Im Rahmen einer Vorzimmertätigkeit managen Sie Büroprozesse und verantworten folgende Aufgaben: allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation, u. a. Postbearbeitung; Telefondienst; Besuchermanagement; Terminplanung und -koordinierung für die o. g. Abteilung und die Vorgesetzten; Vorbereitung von internen Sitzungen; Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Ablage; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisations- und Informationsaufgaben, u. a. Planung und Organisation von Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Internetrecherchen; Pflege von Datenbanken und Internetseiten Unterstützung der administrativen Umsetzung der Projektförderung, u. a. Anlegen neuer Förderprojekte; Erfassung von Skizzen, Anträgen, Nachweisen und Berichten; Termin- und Mahnwesen; Reinschriften von Förderbescheiden; Datenbankeingaben und -auswertungen; Erstellen von Statistiken; Archivierungsvorbereitung Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit und mit einer Befristung auf zunächst zwei Jahre. Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 5. Juli 2021. langjährige einschlägige Berufserfahrung mit Fachkenntnissen im Bereich der Abwicklung von Büroprozessen oder alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation sicherer Umgang mit moderner Datenverarbeitung und Anwendersoftware von MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Access) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich Organisationstalent, hohe Motivation und Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Erfahrung in der Anwendung der Softwaretools PROFI und EASY sind wünschenswert Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig. Im Geschäftsbereich 7 – Baumanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 std/Woche) zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet. Derzeit wandelt sich der Standort Venusberg über eine Modernisierung der baulichen Infrastruktur wesentlich. Mit einem Investitionsvolumen von 500 Mio. Euro in den kommenden Jahren, mehreren prägenden Neubauvorhaben, wird der Campus ein neues Gesicht erhalten. Eine Vielzahl von komplexen Neu-, Umbau- und Sanierungsvorhaben wird die Zukunftsfähigkeit des Universitätsklinikums baulich sicherstellen. Der Geschäftsbereich 7 - Baumanagement führt mit 50 Mitarbeitern alle Aufgaben in der Betriebsorganisation, Planung, Bauausführung und Inbetriebnahme von Bauprojekten der gesamten Liegenschaft des Universitätsklinikums Bonn aus. Das Baumanagement übernimmt die Bauherrenaufgaben und die Gesamtverantwortung unter Beachtung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften und Vorgaben des Landes NRW. Sie sind Mitglied des Projektteams für die Leitung und Steuerung der Bauvorhaben in der Bauherrenvertretung und Projektmanagement Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevante Tätigkeiten Mitwirkung beim Projektcontrolling einschließlich Prüfen von Rechnungen, Prüfen von Nachträgen, Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten sowie Kostencontrolling Steuerung der Kommunikation und Verantwortlichkeiten in den Projekten Dokumentation und Ablage Wünschenswert sind Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Projektcontrolling vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche Projektbezogene, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sichere Anwendung der üblichen EDV (MS Office, SAP wünschenswert) Verständnis der Arbeit als Service am Kunden/ Nutzer Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. 
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Administrative Assistant w/m/d

Mi. 16.06.2021
Berlin, Ratingen, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Nürnberg, Frankfurt am Main, Ludwigshafen am Rhein, München, Kerpen, Rheinland
Computacenter ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einem globalen Umsatz von 5,05 Mrd. Britischen Pfund (2019). Wir beraten Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, implementieren die am besten geeignete Technologie oder managen die Infrastruktur unserer Kunden. Kurz: Bei uns sind Sie mittendrin in der digitalen Transformation. Was uns noch ausmacht? Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und bringen sich ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Wirtschaftlicher Erfolg, spannende Kunden, starker Zusammenhalt und tolle Teams - klingt nach einer guten Mischung? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! #winningtogetherAls Administrative Assistant w/m/d im Bereich Opportunity Governance sind Sie Organisator, Kontaktperson und Prozessverantwortlicher in einem: Sie führen und pflegen eine Wiedervorlage sowie Ablagesysteme. Sie planen und koordinieren eigenständig Termine und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung - auch über Ländergrenzen hinweg. Sie koordinieren und überwachen Dokumentationen innerhalb der Genehmigungs-Prozesse, u.a.: Einhaltung und Prüfung von Richtlinien und Entscheidungen. Sie erstellen und kontrollieren Protokolle als Grundlage für Audits und Auswertungen. Sie wirken an länderübergreifenden Projekten mit. Ausgeprägtes Planungs-, Koordinations- und Organisationsgeschick Verantwortungsvolle, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke auch unter Zeitdruck Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich, idealerweise im IT-Service Umfeld
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