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Sekretariat: 168 Jobs in Innenstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
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  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Immobilien 17
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  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 121
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 110
  • Teilzeit 42
  • Home Office 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 108
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
Sekretariat

Ausbildung Industriekaufmann (w/m/d) 2022

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 3.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.Zum 1. September 2022 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) bei der DB Netz AG in Frankfurt (Main). Der Berufsschulunterricht findet in Blockform an der Bethmann Schule in Frankfurt (Main) statt. Deine Aufgaben: Während Deiner Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) wirst Du ein Allrounder im kaufmännischen Bereich durchläufst Du mehrere Abteilungen der DB Netz AG, wie z. B. die kaufmännische Projektplanung, Finanzen und Rechnungswesen, das Umweltmanagement sowie Personal und Vertrieb lernst Du, wie die DB Netz AG Neu- und Instandhaltungsprojekte plant und wie diese kaufmännisch betreut werden wirkst Du in abteilungsübergreifenden Projekten mit und lernst dabei betriebswirtschaftliche Vorgänge kennen Dein Profil: Du hast die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss (bald) erfolgreich beendet Mathe und die Arbeit mit Zahlen machen Dir Spaß Du arbeitest gerne am PC und bist sicher im Umgang mit gängigen Programmen Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe Du bist gewissenhaft und ein Teamplayer Benefits: Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.004 Euro und 1.208 Euro im Monat sowie ein 13. Monatsgehalt. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern. Wir bieten Dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für Deinen täglichen Arbeitsweg. Zuschuss bis 350 € monatlich.
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Duales Studium BWL Marketing Management 2022

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen Jahr für Jahr neue Talente für ein Duales Studium. Bei uns kannst Du einsteigen und gleichzeitig an einer Hochschule studieren. Durch die Kombination von Praxis und Theorie das perfekte Sprungbrett für Deine Karriere.Zum 1. Oktober 2022 suchen wir Dich für das 3-jährige Duale Studium zum Bachelor of Arts (w/m/d) BWL Marketing Management bei DB Training in Frankfurt (Main). Deine Theoriephasen absolvierst Du an der DHBW Mannheim. Die Theorie- und Praxisphasen wechseln sich alle 3 Monate ab. Deine Aufgaben: In Deinen Theoriephasen machst Du Dich mit betriebswirtschaftlichen Grundlagen vertraut befasst Du Dich mi den Themen Dienstleistungsmarketing, Produkt- und Markenmanagement, Kunden- und Vertriebsmanagement sowie Database Marketing und Data Mining In Deinen Praxisphasen kannst Du Einsätze in den Abteilungen Marketing, Produktmanagement, Consulting und New Learning Solutions absolvieren hast Du die Chance, sämtliche Bereiche von Produkt- und Kundenmanagement über Projektsteuerung und Kommunikation kennen zulernen arbeitest Du an Maßnahmen zur Mitarbeiter-Kommunikation erstellst Du u. a. Protokolle, Briefings und Kalkulationen für Kunden von DB Training Dein Profil: Du hast Dein (Fach-)Abitur (bald) erfolgreich absolviert oder verfügst über eine entsprechende berufliche Qualifikation (Fachabiturienten müssen vor Studienstart den Studierfähigkeitstest an der DHBW Mannheim absolvieren; beruflich Qualifizierte müssen die entsprechenden Voraussetzungen für die Immatrikulation an der DHBW Mannheim erfüllen) Mathe, Deutsch und Englisch zählen zu Deinen Lieblingsfächern Dich interessieren wirtschaftliche Themen und Zusammenhänge Du arbeitest zielstrebig und selbstständig Du bist kommunikativ und schätzt Teamarbeit Benefits: Je nach Studienjahr zwischen 1.085 Euro und 1.214 Euro im Monat sowie ein Studienbonus von 3.500 Euro. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern. Zuschuss bis 350 € monatlich. NetzCard für beliebig viele Fahrten mit fast allen Zügen der Deutschen Bahn, auch für private Reisen, sowie weitere Fahrvergünstigungen.
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Private Travel Consultant (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Das 5-Sterne Hotel im Taunus liegt oberhalb des pittoresken Taunusstädtchens Kronberg inmitten eines eindrucksvollen Parks mit angrenzendem Golfplatz. Erbaut wurde das Schlosshotel Kronberg gegen Ende des 19. Jahrhunderts durch Victoria Kaiserin Friedrich und spiegelt noch heute die Eleganz und Atmosphäre dieser Epoche wieder. Die luxuriös ausgestatteten Hotelzimmer und eleganten Suiten zeichnen sich durch ihren höchsten, zeitgemäßen Komfort und einen unverwechselbaren Stil aus. Veranstaltungsräume mit kaiserlichem Ambiente bieten Platz für erfolgreiche Konferenzen sowie besonders festliche Familienfeiern. In unserem Schlossrestaurant genießen unsere Gäste hochwertige Kreationen von Christoph Hesse und seinem Küchenteam in einem der schönsten Säle Hessens. Nachtschwärmer finden in „Jimmy’s Bar“, der American Bar im Schlosshotel Kronberg, neben Cocktailklassikern und eigenen Kreationen mehr als 50 Whiskysorten auf der Karte. Anstellungsart: Vollzeit•          Bearbeitung aller eingehenden telefonischen oder schriftlichen Reservierungen für Individual- und Gruppenreservierungen •           Enge Zusammenarbeit mit dem Revenue Manager und der Convention Sales Abteilung •           Kontrolle der Reservierungssysteme und Onlineportale •           Pflege und Verwaltung der Kundendaten •           Schulung unserer Mitarbeiter*innen und Auszubildenden •           Teilnahme an Reservierungsrelevanten Meetings •           Wir arbeiten mit Mews als wichtigste Software Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie  und /oder Erfahrung an der Rezeption oder in der Reservierungsabteilung mitbringen Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Hotellerie Sie sind belastbar und flexibel Sie strahlen Freundlichkeit aus und haben eine positive Einstellung  Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sie sind flexibel, teamfähig und kommunikativ  Tradition und Innovation zeichnen uns aus. Die digitale Entwicklung derzeit ist schnell, aber wir halten Schritt. Cloudbasierte Buchungssysteme und mobile Arbeitsstationen ermöglichen es uns, zwischen den Hotels und dem Commercial Office zu wechseln. Wir sind da wo der Kunde ist – mobil, online oder vor Ort in unseren exklusiven Hotels. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem hoch motivierten Team zu arbeiten, mit welchem Sie gemeinsam Ihre anspruchsvollen Ziele erreichen können. Wir stellen Ihnen einen einzigartigen Arbeitsplatz von großer historischer Bedeutung zur Verfügung. Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld und ein harmonisches Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team mit viel Freude und Motivation. Wir bieten Ihnen einen individuellen Einarbeitungsplan mit beständiger und fortlaufender Förderung der Mitarbeiter nach der jeweiligen Leistungsfähigkeit auch weit über die erste Einarbeitungszeit hinaus. Schulungen in allen Bereichen der Reservierung und die direkte Zusammenarbeit mit allen Commercial Abteilungen. verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe regelmäßige Feedbackgespräche Wir befürworten Transparenz durch eine offene Kommunikationspolitik.   Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung mit Zielvereinbarung.   Wir schreiben FREUDE und ZUSAMMENHALT groß. Daher kommen Betriebsfeiern und  Teamevents bei uns nicht zu kurz.       Durch unsere Zugehörigkeit zu den Small Luxury Hotels dürfen Sie zu vergünstigten Konditionen bei o.g. Hotels übernachten. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Ihnen eine Betriebliche Vorsorge (Gesundheitswoche, Betriebsarzt, ausgewogenes Essen in unserer Mitarbeiterkantine, etc.). Erfordert Ihr Start bei uns einen Umzug? Gerne bieten wir Ihnen anfangs eine vergünstigte temporäre Unterkunft in unseren Personalwohnungen um Fuß zu fassen.
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Crewmember (w/m/d) - Allroundtalente (Rezeption/Bar)

Do. 17.06.2021
Darmstadt
Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen und über den Tellerrand hinausschauen. Teammitglieder die mit natürlicher Kontaktfreudigkeit die Gäste begeistern! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? YOUR PERSONAL DAILY HOOKUP #ATTHEMOXY Unsere Hierarchie ist flach und untereinander im Team  kommunizieren wir immer auf Augenhöhe. Auch mit unseren Gästen sind wir per DU Anstellungsart: VollzeitJeder hier im Team ist ein Allrounder und alle machen alles, was in einem Hotel so gemacht werden muss. Bar, Rezeption & Service verschmelzen. Aufgrund der aktuelle Situation solltest du eine extra große Portion Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringen. Teamwork und gegenseitiges Unterstützen ist Teil der täglich CREW Arbeitsatmosphäre!!! Ready???   Dein Allrounder-Talent hast du auch schon in anderen Hotels unter Beweis gestellt? Du bist ein natürlicher Alleskönner und hast Lust auf viele verschiedene Aufgaben, vom Check-In übers Bartending bis hin zur Administration? Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf? Du hältst gerne den Laden am Laufen, indem du das Team unterstützt und packst mit an? In Englisch und Deutsch fällt es dir leicht, mit den internationalen Gästen zu plaudern und per E-Mail zu kommunizieren? Du bist zur jeder Tageszeit einsatzbereit, stets konzentriert und zuverlässig? Tagesabschlüsse sind für dich kein Fremdwort, vielleicht hast du sogar schon mal mit OPERA gearbeitet? Du magst es digital, bist offen für online Schulungen und bist up to date im social Media Bereich? Du gibst gerne Insidertipps und begeisterst die Gäste für lokale Ausflugsziele?  Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, ein MOXY Crewmember zu sein? Hast Du Lust auf einen hippen Arbeitsplatz mit erfrischenden Kollegen? Ein Ort an dem du einfach du selbst sein kannst.  Dann bist Du bei uns richtig! Bewirb dich jetzt und zeige uns wer DU bist!  
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Assistenz des CEOs (m/w/d) / Assistant to CEO (m/f/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Unsere führende globale Position in den Bereichen Aesthetics, Therapeutics und Consumer Care ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement unserer Mitarbeiter*innen weltweit. Ein hochattraktives Produktportfolio, eine klare Strategieaus­richtung sowie eine dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Teilen Sie unsere Begeisterung für kundenorientierte Arbeit und möchten Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starten Sie im Bereich Therapeutics der Merz Pharmaceuticals GmbH alsAssistenz des CEOs (m/w/d) / Assistant to CEO (m/f/d) Merz Therapeutics„Better outcomes for more patients“ ist unsere Merz Therapeutics Vision. Als Assistenz des CEOs (m/w/d) / Assistant to CEO (m/f/d) nehmen Sie eine bedeutsame Position zur Verwirklichung dieser Vision ein. Sie unterstützen eigenständig und proaktiv den CEO von Merz Therapeutics in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines international geprägten Umfelds. Darüber hinaus unterstützen Sie den CEO bei der Organisation globaler Projekte und tragen zum reibungslosen Projekterfolg bei.Durchführung von Assistenzaufgaben für den CEO Merz TherapeuticsEigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich des gesamten DokumentenmanagementsAbstimmung aller internen und externen TerminePlanung und Organisation von Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungFührung der Korrespondenz in deutscher und englischer SprachePlanung, Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings sowie von internen und externen VeranstaltungenPflege des Berichtswesens gemäß den Corporate-Governance-AnforderungenMitarbeit und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekt- und Planungsaufgaben sowie bei RecherchenMitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von PräsentationsunterlagenSonderaufgaben im Rahmen des TagesgeschäftesAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer und eigenverantwortlicher Umgang mit sämtlichen administrativen Prozessen im SekretariatDie MS-Office-Programme (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und SchriftOrganisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und eigenständiges Arbeiten verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft zeichnen Sie ausSie verfügen über eine positive Ausstrahlung, einen professionellen Auftritt, gute Umgangsformen sowie eine hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen GesprächspartnernSie sind es gewohnt, die Ihnen übertragenen Aufgaben schnell, zuverlässig und eigenverantwortlich zu erledigenSpannende Projekte und viel Eigenverantwortung ab dem ersten TagZusammenarbeit in multifunktionalen und globalen TeamsFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen wie bspw. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Jobticket, Kantinenzuschuss, Vergünstigungen für Fitnessstudios und vieles mehrPersönliche und berufliche EntwicklungEin offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem globalen FamilienunternehmenTeilnahme am Mitarbeiterprogramm „We care for your beauty“
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Revenue Trainee (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Das 5-Sterne Hotel im Taunus liegt oberhalb des pittoresken Taunusstädtchens Kronberg inmitten eines eindrucksvollen Parks mit angrenzendem Golfplatz. Erbaut wurde das Schlosshotel Kronberg gegen Ende des 19. Jahrhunderts durch Victoria Kaiserin Friedrich und spiegelt noch heute die Eleganz und Atmosphäre dieser Epoche wieder. Die luxuriös ausgestatteten Hotelzimmer und eleganten Suiten zeichnen sich durch ihren höchsten, zeitgemäßen Komfort und einen unverwechselbaren Stil aus. Veranstaltungsräume mit kaiserlichem Ambiente bieten Platz für erfolgreiche Konferenzen sowie besonders festliche Familienfeiern. In unserem Schlossrestaurant genießen unsere Gäste hochwertige Kreationen von Christoph Hesse und seinem Küchenteam in einem der schönsten Säle Hessens. Nachtschwärmer finden in „Jimmy’s Bar“, der American Bar im Schlosshotel Kronberg, neben Cocktailklassikern und eigenen Kreationen mehr als 50 Whiskysorten auf der Karte. Anstellungsart: Trainee / Praktikum Erstellung von Reports und Performance-Analysen (Umsätze, Belegung, Raten) sowie Auswertung von Statistiken in Bezug auf Ziele und KPIs Laden der Raten im PMS und CRS Wettbewerbsvergleich, Distribution Audits, Marktanalyse und Research Preis- und Ertragsmanagementprojekten zur Steigerung des profitablen Geschäfts Implementierung neuer und bestehender Drittanbieter (OTAs) in Zusammenarbeit mit Vertriebsteams Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse von Hotel- und Tourismusmärkten, den Buchungsperioden, sowie der High- und Low-Seasons Operative Mitarbeit und Unterstützung der Abteilung Reservierung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung Mitwirkung an der Erstellung des Business Plans und der Budgets (Logis, F&B und Nebenabteilungen) Standort isr Kronberg im Taunus Erste Erfahrungen in einer Reservierungsabteilung oder Revenue Management Abteilung Lernbereitschaft Gutes Zahlenverständnis Starke Persönlichkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl intern als auch extern Interesse neue Wege zu gehen und Neues auszuprobieren Selbständiges, organisiertes und strategisches Arbeiten Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Führungsstärke Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil PKW-Führerschein   Wir bieten Ihnen die Chance, in einem hoch motivierten Team zu arbeiten, mit welchem Sie gemeinsam Ihre anspruchsvollen Ziele erreichen können. Wir stellen Ihnen einen einzigartigen Arbeitsplatz von großer historischer Bedeutung zur Verfügung. Wir befürworten Transparenz durch eine offene Kommunikationspolitik.   Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung mit Zielvereinbarung.   Erfahren Sie bei uns Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen. Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser: daher gibt es bei uns einen Einführungstag sowie einen Einarbeitungsplan.  Wir schreiben FREUDE und ZUSAMMENHALT groß. Daher kommen Betriebsfeiern und Teamevents bei uns nicht zu kurz.       Durch unsere Zugehörigkeit zu den Small Luxury Hotels dürfen Sie zu vergünstigten Konditionen bei o.g. Hotels übernachten. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Ihnen eine Betriebliche Vorsorge (Gesundheitswoche, Betriebsarzt, ausgewogenes Essen in unserer Mitarbeiterkantine, etc.). Erfordert Ihr Start bei uns einen Umzug? Gerne bieten wir Ihnen anfangs eine vergünstigte temporäre Unterkunft in unseren Personalwohnungen um Fuß zu fassen.
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Teamassistenz Finance & Accounting (w/m/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Unser Kunde ist ein international tätiges Immobilienunternehmen, dass in den letzten drei Jahrzehnten ein erstklassiges Immobilienportfolio von rund 16 Mrd. USD zusammengestellt hat. Die Inhouse-Expertise in allen Phasen der Wertschöpfungskette als auch die konsequente Umsetzung von Wertsteigerungsstrategien stehen für den langjährigen Erfolg des Unternehmens. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance & Accounting für den Standort in Frankfurt. Eine vielfältige Aufgabe und ein Kunde mit verschiedenen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und wertschätzendem Betriebsklima warten auf Sie.Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und freuen sich auf neue Aufgaben, sowie darauf dem Team den Rücken freizuhalten? Dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Kunden in Frankfurt. Stellenbeschreibung Verantwortung allgemeiner Assistenzaufgaben Erfassung von Eingangsrechnungen im Rechnungsfreigabesystem Organisation von Geschäftsreisen & Reisekostenabrechnung Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden Erstellung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen Mitwirkung bei der internen und externen Berichterstattung Verantwortung für das Dokumentenmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz und einem aktiven Kommunikationsverhalten Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden und modernen Unternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld Ein kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima in einem dynamischen Team Betriebliche Altersvorsorge und andere attraktive Zusatzleistungen
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Werkstudentenjob - Übersetzung / Chinesisch / Redaktion (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Liederbach am Taunus
Unser Unternehmen ist eine der führenden und etablierten Weiterbildungsunternehmen in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt in der beruflichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden in unterschiedlichen Aufgabenbereichen, unterschiedlichen Unternehmen und Branchen - Beispiel Handelsunternehmen, produzierendes Gewerbe, Pharma-Unternehmen, Energiewirtschaft und öffentliche Hand. Du lernst unser Unternehmen, unsere Arbeitsweise und unsere Trainingsthemen verstehen Du kümmerst Dich um die Übersetzung der Texte auf unserer Webseite ins Chinesische Dabei arbeitest Du mit WordPress Du solltest die Zusammenhänge, die in der Webseite - in deutscher Sprache - beschrieben werden, verstehen und sinnvoll in die chinesische Sprache überführen können Dabei können wir gerne besprechen, was als Übersetzung wichtig und sinnvoll ist und was nicht Du kannst mit entscheiden, denn Deine eigenen Vorstellungen sind willkommen Die Möglichkeit einen großen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu verbringen Die Möglichkeit in unseren Räumen zu arbeiten Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, dass Dich gerne unterstützt Je nach Bedarf wird Dir ein Laptop zur Verfügung gestellt
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Assistenz (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Frankfurt am Main
Norton Rose Fulbright ist eine globale Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 3.700 Rechtsanwälten an weltweit über 50 Standorten in Europa, den USA, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und im Nahen Osten beraten wir führende national  wie auch international tätige Unternehmen. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort, eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) Eigenverantwortliche Organisation eines Sekretariats Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen und Formatierung von umfangreichen Dokumenten Organisation und Koordination von Mandats- und Mandantenterminen Eigenständige Terminkoordination und Fristenkontrolle Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen Erstellung von Honorarrechnungen Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in, Bürokauffrau/mann o. ä. Sehr gute, möglichst in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (Schwerpunkt MS Office - Word) und allgemeine Technikaffinität Einen selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Lust, mit uns besser zu werden und uns zu verbessern! Wir wollen die Zukunft unserer Kanzlei aktiv gestalten und vertrauen auf engagiertes und qualifiziertes Personal, das gemeinsam mit uns etwas bewegen will. Mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement können Sie hieran direkt mitwirken – in flachen Hierarchien und flexiblen Strukturen. Mit unseren Business Principles „Quality, Unity, Integrity“ bieten wir Ihnen Gestaltungsfreiraum, sich und Ihre Vorschläge zu verwirklichen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll miteinander mit dem Ziel, voneinander zu lernen und beständig besser zu werden. Gehen Sie mit uns einen wichtigen Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen zu bieten haben. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, mobiles Arbeiten, persönliche Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsmanagement sowie Aufstiegschancen in einem leistungsstarken Unternehmen.
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Team Assistant (m/w/d) im Vorstandsbereich

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main
CORESTATE ist ein Investmentmanager und Co-Investor mit einem verwalteten Vermögen von rund 28 Milliarden Euro. Das Unternehmen versteht sich als Manager der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette und bietet Investoren über seine vollintegrierte Immobilien-Plattform insbesondere die Möglichkeit, in große gesellschaftliche Trends der Wohn-, Lebens- und Arbeitswelt zu investieren – flankiert von einer branchenweit einzigartigen ESG-Expertise. Mit rund 800 Experten hält Corestate für Kunden und Investoren ein vollumfängliches Service- & Beratungsspektrum aus einer Hand bereit. CORESTATE ist an der Frankfurter Wertpapierbörse (SDAX) notiert und europaweit in 13 Ländern mit Niederlassungen in Frankfurt, Wien, Zürich, Paris, Madrid und London als angesehener Geschäftspartner für institutionelle und semi-institutionelle Investoren sowie vermögende Privatanleger tätig. Wir suchen SIE zur Unterstützung unseres Assistant Teams in Vollzeit (40h) am Standort FRANKFURT AM MAIN zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unterstützung vorrangig im administrativen Bereich Organisierte, routinierte und professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, -veranstaltungen und Events dies beinhaltet u.a.  – Vorbereitung der Konferenzräume/ Veranstaltungsorte, Organisation des Caterings, etc. Erstellung und/oder Aufbereitung von Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung in SAP Concur Eigenständige Umsetzung allgemeiner und projektbezogener Aufgaben Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Managementassistent/-in, Europasekretär/in o.ä. Einschlägige relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf GF-/Vorstandsebene; Erfahrung im Bereich Investmentbanking, Kanzleiumfeld oder Hotelgewerbe von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe Hands-on Mentalität Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und weiteren IT-Systemen Verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Anerkennung Ihrer Leistungen Motivierende Atmosphäre und ein professionelles & kollegiales Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexibles und mobiles Arbeiten Breites Spektrum an Karrierechancen, sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Mentorenprogramm Gruppenunfallversicherung mit attraktiven Leistungen Firmen- & Teamevents Moderner Arbeitsplatz im Tower 185 mit hervorragender infrastruktureller Anbindung
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