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Sekretariat: 77 Jobs in Inrath / Kliedbruch

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Recht 22
  • Verkauf und Handel 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • It & Internet 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Immobilien 4
  • Transport & Logistik 4
  • Bildung & Training 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Telekommunikation 2
  • Agentur 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 62
  • Ohne Berufserfahrung 47
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Teilzeit 27
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 4
Sekretariat

Executive Assistant für gehobene Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ... ... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen führenden Unternehmen. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket. - Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen. - Wir vermitteln Sie in die direkte Festanstellung bei unserem Partner. - Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch. - Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten, damit Sie auch nach der Einstellung immer einen Ansprechpartner haben an den Sie sich wenden können. Für unseren Kunden eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen, suchen wir eine Executive Assistant bzw. Partnerassistenz. Die Position ist in Vollzeit in der Festanstellung zu besetzen. Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Indem Sie Termine koordinieren, die Reiseplanung übernehmen und diese abrechnen halten Sie dem jeweiligen Partner den Rücken frei. Sie arbeiten Schriftsätze aus und formatieren Vertragsdokumente und prüfen diese auf ihre Richtigkeit. Sie übernehmen das Dokumenten- und Aktenmanagement und korrespondieren mit Behörden, Ämtern und Gerichten. Sie erstellen gewissenhaft nach Vorlage Vertragsunterlagen und PowerPoint Präsentationen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte, Abendsekretär oder Fremdsprachenkorrespondent von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Hohe Dienstleistungsorientierung und den Wunsch in einem professionell Service-Umfeld zu arbeiten Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt mit Benefits und einer jährlichen Bonuszahlung ein attraktives Firmengebäude und ein hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz Persönliche, kostenfreie Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
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Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Ratingen einen Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) Vollzeit (Kennziffer: 01-762) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Planung, Durchführung und Überwachung sowie Nachverfolgung von Geschäftsentwicklungsprojekten Begleitung von internen Prozessentwicklungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Organisation von Meeting, Events, und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und der Gestaltung von Unternehmensprozessen Fundierte Umgang mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Verantwortungsvolle Tätigkeit
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Divisionsleitung

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Vehicle Systems der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns ist ein bedeutender Komplettanbieter im Markt, der das gesamte Leistungsspektrum für logistische und taktische Militärradfahrzeuge, Ketten- und Kampffahrzeuge sowie Turmsysteme für internationale Streitkräfte abdeckt – und dies aus einer Hand.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung (u.a. Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage) in deutscher und englischer Sprache Führung des Terminkalenders sowie Reiseplanung- und Abrechnung Organisation von internen und externen Besprechungen Erarbeitung von Präsentationen, Reports und Textbeiträgen Kontaktpflege zu Konzern, Vorstand und Ämtern Selbstständige Durchführung von Budgetkontrollen Die Stelle ist am Standort Düsseldof zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick Sicheres Auftreten und Diskretion Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Billing Assistant (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden aus der Rechtsberatung suchen wir am Standort in Düsseldorf einen Mitarbeiter in der Buchhaltung mit dem Schwerpunkt Debitoren bzw. eine Billing Assistant. Die Position ist in Vollzeit und Festanstellung zu besetzen. Sie unterstützen, mit einer stets hochmotivierten und qualitativen Arbeitsleistung das sechsköpfige Team. Sie führen die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter durch. Sie überwachen und klären offene Posten Sie unterstützen die Rechtsanwälte indem Sie die Erstellung von Auswertungen der Mandate übernehmen. Sie übernehmen den Zahlungsverkehr, die Stammdatenpflege für Mitarbeiter und Mandate sowie zum Jahreswechsel und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen. Sie fungieren als Ansprechpartner für die Rechtsanwälte zur Zeiterfassung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und dies idealerweise in einem Professional Service Umfeld. Sie bringen Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Sie sprechen fließend Deutsch, arbeiten stets präzise und besitzen einen hohen Qualitätsanspruch. Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Assistenz (m/w/d) Management Team in Teilzeit

Do. 22.10.2020
Krefeld
Dräger ist ein international führendes Unternehmen der Medizin- und Sicherheitstechnik. Ob in der klinischen Anwendung, in Industrie, Bergbau oder Rettungsdienst: Dräger-Produkte schützen, unterstützen und retten Leben. Sie arbeiten in unserem internationalem Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹ am Standort Krefeld. In diesem stellen wir unseren Kunden, z.B. in der chemischen Industrie, weltweit Sicherheitspersonal und sicherheitstechnisches Material zur Verfügung. Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termine und Besprechungen koordinieren Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Tagungen Besucherempfang und -betreuung Organisation von internationalen Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisevorbereitung Korrekturlesen und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten (z.B. Präsentationen) Terminnachverfolgung Schulungs- und Trainingsmaßnahmen unterstützend planen mind. zweijährige fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert und eigenständig. Dabei haben Sie Freude an der Bearbeitung klassischer Assistenz-Aufgaben, sind hervorragend organisiert und vorrausschauend. Sie sind offen und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten gerne im Team. Viele weitere Informationen über unser Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹, über unsere umfangreiche Ausbildung und noch mehr spannende Jobs finden Sie hier. Sie arbeiten 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf die Tage Montag bis Freitag. Altersvorsorgewirksame Leistungen, Dräger-Rentenplan und Versicherungen Familienservice Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Individuelle Einarbeitung Metalltarifvertrag: 30 Urlaubstage Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm Rabatte in regionalen Fitnessstudios
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Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h) Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Schwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Power Point Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre.
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Anwaltsassistenz (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir an insgesamt vier Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten.  Für unseren Düsseldorfer Standort im Medienhafen suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die engagiert und sicher einen Partner mit seinem Team im Bereich Corporate M&A unterstützt. Dieser Partner fungiert als Liaison-Partner am Standort, wodurch Sie in Ihrer Funktion als Assistant (w/m/d) auch praxisgruppenübergreifend tätig sind. Sie verfügen über Assistenzerfahrung (Wirtschaftskanzlei, WP-Gesellschaft o.Ä.) und über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d). Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.   Unterstützung eines Partners mit Team im Bereich Corporate M&A Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Liaison Partner Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation, Koordination und Ablage des täglichen E-Mail-Eingangs Organisation von Meetings und Off-Sites Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel Aufbereitung von Due Diligence-Unterlagen Organisatorische Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen eine Position in Vollzeit und unbefristet eine Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen und nationalen Trainingsprogramms 13 Gehälter und Fahrtkostenzuschuss Laufgruppen, CrossFit, Obstkorb, kostenlose Getränke Regelmäßige Assistenz-Meetings Firmenevents
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Mitarbeiter Assistenz Kundenservice (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Kempen, Niederrhein
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Großküche mit Sitz in Kempen am Niederrhein. Täglich produzieren wir Menüs für die unterschiedlichsten Zielgruppen und Lebenslagen. Unser vielseitiges Angebot berücksichtigt die aktuellsten ernährungswissenschaftlichen Erkenntnisse und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Zu unseren Kunden zählen Privathaushalte ebenso wie Industriebetriebe, Wohlfahrtsverbände, Senioreneinrichtungen, Werkstätten für Behinderte, kommunale Einrichtungen, Schulen und Kindertagesstätten. Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen engagierten Mitarbeiter Assistenz Kundenservice (m/w/d) Bestellannahme per Telefon oder Fax Anlage und Pflege der Bestelldaten in SAP und im Web Shop Pflege der Kundenstammdaten in SAP und CRM Erstellung von Auswertungen Erfassung von Reklamationen im CRM – System Rechnungserstellung / Bearbeitung von Mahnungen Sie haben Spaß beim Telefonieren? Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort- und Schrift)? Sie sind flexibel in der Gesprächsführung, schlagfertig und redegewandt? Sie bewahren bei Telefongesprächen stets die Ruhe und sind dabei höflich und freundlich? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation? Sie können sicher mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) umgehen? Sie sind geschickt in der Nutzung von komplexen IT-Anwendungen (z.B. SAP/R3)? Sie sind eine strukturierte, qualitätsbewusste, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit?
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Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Duisburg
Wir leisten Arbeit, die wirkt. Als eine der größten christlichen Kinderrechtsorganisationen in Europa unterstützen wir benachteiligte Kinder auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben. Wir schützen, stärken und fördern dabei nicht nur das einzelne Kind, sondern auch seine Familie und die Gemeinschaft. Und das in insgesamt 32 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Europa. Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Als Empfangsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie das Infoservice-Team bei administrativen Aufgaben. Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale, Empfangen von Gästen und Besuchern, Erfassen und Verteilen der Eingangspost, Paket- und Warenannahme, Veranlassen des Kurierversandes, Verwalten von Büro- und Informationsmaterial, Adress- und Datenpflege. Kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. eine sinngebende Tätigkeit in einer innovativen und familienfreundlichen Non-Profit-Organisation mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Nach sorgfältiger Einarbeitung erwarten Sie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen Team. Ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Informationen zur Stelle Der gewünschte Eintrittstermin ist der 01.01.2021. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 6.
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