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Sekretariat: 136 Jobs in Ismaning

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 89
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 45
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 101
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Servicekoordinator (m/w/d)

Di. 27.10.2020
München
Empowering Digital Workplaces Ricoh unterstützt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und sorgt mit innovativen Technologien und Services dafür, dass Menschen smarter arbeiten können. Seit mehr als 80 Jahren ist Ricoh Innovationstreiber und ein führender Anbieter für Dokumentenmanagement, IT-Services, Communication Services, kommerziellen und industriellen Druck, Digitalkameras und Industrielösungen. Von IT Lifecycle Management bis Cloud first. Im Team eines führenden Technologieunternehmens helfen Sie uns dabei, unsere Kunden bei der Optimierung ihrer IT maßgeblich zu unterstützen und so die Digitalisierung ihrer Arbeitsplätze voranzutreiben. Für die Auftragsbearbeitung in unserem Service-Team suchen wir in München eine/n Servicekoordinator (m/w/d). Schnelle und effiziente Erfassung und Bearbeitung der Serviceaufträgen unserer Kunden Management der Störungsmeldungen unter Berücksichtigung der vereinbarten Service Agreements; vollständige Betreuung des Serviceprozesses zu eingehenden Anfragen Verantwortlich für die Kommunikation mit dem Kunden innerhalb des Serviceprozesses; Annahme und Bearbeitung von Kundennachfragen, Reklamationen und Übernahme des Eskalationsmanagements sowie die Kommunikation zu internen Schnittstellen Verantwortlich für das Bestandsreporting und Assetmanagement im Rahmen der Abwicklung des Serviceprozesses Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrungen in organisatorischen Bereichen Vorkenntnisse in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung sowie in der Bearbeitung von Stammdaten und Reklamationen, technisches Know-How wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und Ticketsystemen, idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit SAP CRM Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Service- und Kundenorientierung Organisatorisches Talent und selbständiges Arbeiten Verantwortungsvoller Job mit einem hohen Maß an Abwechslung und Selbstständigkeit Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme, Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub  Arbeiten im Servicebereich an Werktagen (Mo-Fr, 38,5 Stunden in Vollzeit), keine Schichteinsätze Persönliche Entwicklung im Fokus: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten durch Schulungs- und Weiterbildungsangebote in unserer Ricoh Academy Regionale Firmenevents und ein kollegiales Miteinander Weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle

Di. 27.10.2020
München
Unsere Kunden im öf­fent­lichen Be­reich nutzen un­se­re Pro­duk­te z. B. zur Er­stel­lung von Aus­wei­sen, Führer­scheinen oder Hei­rats­ur­kunden. Wir sor­gen da­für, dass Ge­häl­ter aus­ge­zahlt wer­den. Wir bie­ten Soft­ware­lö­sun­gen, Ser­vices und Be­ra­tung für un­sere Kun­den und un­ter­stüt­zen Ver­wal­tung­en dabei, ser­vice­orien­tiert und bürger­nah zu sein. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle M21327 im Ange­stelltenver­hältnis Postversand von Briefen und Paketen Postverteilung am Münchner Standort Erfassung von Paket- und Brief­sendungen im Versandsystem Tägliche Digitalisierung der Eingangspost und Weiter­leitung an die bearbeitenden Stellen Selbstständige Rechnungs­bearbeitung (z. B. Post­gebühren) Sonstige administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufs­erfahrung wünschens­wert Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in firmen­spezifische Software Gute Kommunikations­fähigkeit und ein freundliches und offenes Auftreten Hohe Kunden- / Service­orientierung, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, Organisations­talent, schnelle Auf­fassungs­gabe, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässig­keit Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team Einen unbefristeten Arbeits­vertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche Gleitzeit und flexible Arbeits­zeit­modelle Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung sowie regelmäßige Ziel­vereinbarungs­gespräche Umfassende Fort- und Weiter­bildungsmöglich­keiten Familien­freundliches Arbeiten Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Alters­versorgung (BVK-Zusatzversorgung) Möglichkeit, eine Vergünstigung im Münchner Verkehrs­verbund (Jobticket) zu erwerben, und bei Bedarf Unter­stützung bei der Wohnungssuche in München Weihnachts­feier, Betriebsausflug, Sportevents (z.B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolley­ballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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Executive Assistant CEO (m/w/d)

Di. 27.10.2020
München
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und auf Dich ist Verlass? Starte mit uns durch und bewirb Dich bei uns am Standort München als   Executive Assistant CEO (m/w/d) Als Executive Assistant unterstützt Du unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt. Die eigenständige Terminkoordination und Organisation sowie die inhaltliche Vor und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung liegt in Deinen Händen. Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen. Du erarbeitest und bereitest interne und externe Meeting-, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen vor. Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert. Du konntest bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln. Der professionelle Umgang des gesamten MS Office Pakets (inkl. der Erstellung von Präsentationen) stellt Dich vor keine Herausforderungen. Du erkennst komplexe Zusammenhänge und kannst selbständig Prioritäten setzen - ein gesundes Durchsetzungsvermögen und Engagement sind hierfür Voraussetzung. Die Einhaltung von Qualitätsstandards und eine zielorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Auch unter hohem zeitlichen Druck und bei sich schnell ändernden Rahmenbedingungen bleibst Du ruhig. Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Festanstellung | 30 Tage Urlaub | flexibles Arbeiten | attraktives Fixum plus Leistungsbonus | moderne Büroräume in München-Unterföhring mit kostenlosem Tiefgaragenstellplatz
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Assistenz der Gastronomieleitung (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
München
Seit über 10 Jahren arbeitet leonardi täglich daran, in bereits über 20 Betriebsrestaurants seine Gäste mit qualitativ hochwertigen Produkten zu versorgen. Wir setzen auf eine Gastronomie, in der sich unsere Gäste wohlfühlen und bewusst gesund ernähren können - in unserer heutigen Zeit ein wesentlicher Baustein einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Unsere Philosophie beruht dabei auf Handwerklichkeit, Qualität, Regionalität und Frische. Dies umzusetzen, gelingt uns nur durch unsere leonardi Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil dieses Teams als Assistenz der Gastronomieleitung (m/w/d) für eines unserer Betriebsrestaurants in München in Vollzeit mit attraktiven Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Unterstützung der Gastronomieleitung in allen administrativen Aufgaben, Erstellung von Statistiken und Reports. Unterstützung der Gastronomieleitung bei der Organisation eines reibungslosen Betriebsablaufs und der Büroorganisation. Unterstützung im Zahlungsverkehr, bei Kassen- und Payment-Funktionen. Planung und Durchführung von Konferenz-, Tagungs- und Eventcaterings. Unterstützung im Tagesgeschäft des Betriebes - insbesondere in Servicetätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Gastronomie, idealerweise im Event- und Bankettbereich. Kaufmännische Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (365, Word, Excel und Outlook). Systematische und organisierte Arbeitsweise. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Lernbereitschaft. Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit einer attraktiven Vergütung. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und mit Ihrer Kreativität unsere Philosophie mit Leben zu erfüllen. Gemeinsam werden wir Ihre Potentiale zur Entfaltung bringen und Sie bestmöglich durch zielgerichtete Maßnahmen fördern. Und das Beste zum Schluss: Bei uns verbinden Sie Ihre Arbeit in der Gastronomie mit geregelten Arbeitszeiten.
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Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Korrespondenz und Telefon

Mo. 26.10.2020
München
Als erste Immobilienverwaltung in München, die vom TÜV Süd nach dem Standard „TÜV MS geprüfte Immobilienverwaltung“ zertifiziert wurde, betreuen wir von unserem Sitz im Herzen Münchens Immobilien in der Metropolregion München, Berlin und Leipzig. Größere und kleinere, Alt- und Neubauten, immer zuverlässig und individuell. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Korrespondenz und Telefon (Vollzeit) Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Abwicklung der Korrespondenz nach Phono-Diktat und Vorlage. Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie unterstützen die Sekretariatsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege. Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung. Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit. ein breites und interessantes Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Vergütung eine unbefristete Arbeitsstelle ein professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Team-Assistenz Center Management (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
München
Die beiden befreundeten Familienunternehmen S+P (spgruppe.de) und 4-Friends-Investment (4-fi.de) investieren seit vielen Jahren schwerpunktmäßig in Einzelhandelsimmobilien. In einem Joint Venture entwickeln die beiden Partner ein neues Shopping-Center in Göppingen: Das agnes. (www.agnes-goeppingen.de): 23.000 qm Mietfläche, 70 Läden, 1.200 qm Food-Court mit 300 Sitzplätzen, 700 Stellplätze. Die Eröffnung des im Bau befindlichen Centers ist für 2021 geplant. Wir bauen gerade ein neues Team vor Ort auf und suchen daher ab sofort eine Team-Assistenz für den Bereich des Center Managements. Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis. Im laufenden Prozess Bearbeitung bzw. Unterstützung von organisatorischen (u.a. Terminvereinbarungen, Teilnahme und Protokollführung an Meetings, Organisation von Dienstreisen samt Reisekostenabrechnung) und administrativen Arbeitsabläufen im Center Management inkl. Vermietung Eigenverantwortliche Strukturierung des Officemanagements  Postein- und Ausgang sowie Erledigung der Korrespondenz Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle des Centers in Zusammenarbeit mit der Agentur Unterstützung bei der Durchführung von Center Events Rechnungs- und Auftragsbearbeitung inkl. Kassenwesen Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche und/oder Berufserfahrung in diesem Bereich Organisationsstärke und kommunikative Kompetenz Kenntnisse im Marketing, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Agenturen und in der Betreuung von Websites und Social-Media-Kanälen Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) regionale Verbundenheit Schlanke Entscheidungsstrukturen durch direkten Bericht an den Center Manager Moderne, junge und respektgeprägte Unternehmens- und Führungskultur Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit Ein attraktives Vergütungspaket
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Geschäftsbereichsassistenz im Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
München
Die BayBG ist einer der größten Beteiligungskapitalgeber, vor allem für den bayerischen Mittelstand. Mit unseren Investments ermöglichen wir jungen und mittelständischen Unternehmen z. B. die Umsetzung von Innovations- und Wachstumsvorhaben, die Regelung der Unternehmensnachfolge und die Optimierung der Kapitalstruktur. Wir suchen eine Geschäftsbereichsassistenz im Beteiligungsmanagement (m/w/d) Als Assistenz im Beteiligungsmanagement unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleiter und Investmentmanager bei vielschichtigen Tätigkeiten rund um das Beteiligungsgeschäft. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u. a.: Verwaltungs-, Organisations- und Controllingtätigkeiten im Beteiligungsprozess Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten Pflege des CRM-Systems (MS Dynamics) sowie Servicefunktion als Key-User (m/w/d) für das Team Office-Management Erstellen von Präsentationsunterlagen Unterstützung am Empfang Mit Ihrem Engagement sind Sie dem/n Geschäftsbereichsleiter/n und den Investmentmanagern eine aktive Unterstützung bei akquisitorischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung. Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung, die sie vorzugsweise in der Finanzbranche sammeln konnten. Für die Arbeit erwarten wir ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Darüber hinaus wird Ihr Profil abgerundet durch… einen selbstverständlichen und sicheren Umgang mit IT-Systemen, sichere Deutschkenntnisse, einen von Sorgfältigkeit, Eigeninitiative und Eigenständigkeit geprägten Arbeitsstil und eine ausgeprägte Serviceorientierung Die Freude an Teamarbeit und Kundenkontakt ist für Sie genauso selbstverständlich. Auch unter Zeitdruck und bei parallel laufenden Themen behalten Sie den Überblick und die Ruhe. Bei dieser Tätigkeit können Sie im hohen Maße eigenverantwortlich arbeiten. Die BayBG bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und interessante freiwillige Sozialleistungen. Von unseren Büroräumen und unserem Standort direkt am Englischen Garten werden Sie begeistert sein.
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Teamassistenz (m/w/d) der Gleichstellungsbeauftragten

Mo. 26.10.2020
München
...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,4 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern ...ist mit einem Kapitalvolumen von 81,7 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern ...ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeiter_innen modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Erstellung von Kassenanweisungen sowie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisieren von Besprechungen und Großveranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten einschließlich der Bewirtungen Planung und Organisation von Dienstreisen und Fachseminaren einschließlich der Reisekostenabrechnung Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in Einzelthemen (Recherchetätigkeiten usw.) Selbständiges Führen von Listen und Verzeichnissen Pflegen und Verwaltung des Online-Portals sowie der Vorlagen und Dateien der GSB im internen System Aktualisierung von Präsentationen und Statistiken sowie des Intranetauftrittes der GSB Beschaffung, Verwaltung und Präsentation von Informationsmaterial Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse betrieblicher Abläufe von Vorteil Hohes Maß an Teamgeist sowie Flexibilität Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise Hohe Kritik- und Konfliktfähigkeit Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke Eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Vielfältige Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit) Betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten Breit gefächerte Fortbildungsangebote Sport- und Freizeitangebote Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung Übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug
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Teamassistenz m/w/d in Teilzeit

Mo. 26.10.2020
München
Die vbw – Projektgesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. Diese ist die freiwillige, branchenübergreifende und zentrale Interessenvertretung der bayerischen Wirtschaft. Wir setzen uns für die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen sowie gesellschaftspolitischen Ziele von 145 bayerischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden und 45 Einzelunternehmen ein. Für unseren Bereich Strategie und Politischer Dialog mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche), zunächst befristet für zwei Jahre. klassische Assistenzaufgaben, wie Abwicklung interner und externer Korrespondenz Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung Veranstaltungsmanagement Repräsentanz der Verbände bei internen und externen Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Aktualisierung und Datenpflege von Datenbanken Aktualisierung des Internetauftritts Kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sichere deutsche Rechtschreibung, idealerweise Englischkenntnisse Erprobtes Organisationstalent und Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Assistenzaufgaben Selbständiges Arbeiten Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets Eine leistungsorientierte Vergütung Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Zuschuss für unser betriebseigenes Restaurant, Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen, frischer Obstkorb im Büro, kostenloser Tee und Kaffee
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