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Sekretariat: 179 Jobs in Kaarst

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 47
  • Hotel 47
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Immobilien 13
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Elektrotechnik 6
  • Banken 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • It & Internet 4
  • Transport & Logistik 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 155
  • Ohne Berufserfahrung 121
Arbeitszeit
  • Vollzeit 151
  • Teilzeit 36
  • Home Office möglich 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 136
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Willkommen im Carls Hotel**** Düsseldorf. Unser schönes Hotel verfügt über 73 Zimmer und Suiten / 110 Gästebetten, Lounge-Bar und Tagungsräume. Wir befinden uns in der Carlstadt, dem wohl schönsten und traditionsreichsten Stadtteil Düsseldorfs, woher sich auch unser Name ableitet. Liebhaber von Antiquitäten und Kunst kommen hier auf ihre Kosten. Zahlreiche Galerien und Museen, wie das Museum des Heinrich-Heine-Instituts, verbinden weltberühmte Namen mit dem Stadtteil. Der Rhein und die Königsallee liegen nur 5 Min. Fußweg entfernt. Direkt gegenüber von uns und direkt angrenzend zur Düsseldorfer Altstadt befindet sich der Carlsplatz, auf dem ein Wochenmarkt von montags bis samstags geöffnet ist. Der Markt ist weit über die Grenzen Düsseldorfs bekannt. Hier gibt es ein Angebot frischer Produkte, Weinhändler und Imbisse, die alle Sinne ansprechen. Eine Vielzahl von Restaurants, die traditionellen Brauhäuser und urige Kneipen liegen direkt vor unserer Haustür. Unser junges Team besteht aus motivierten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft Gastgeber sind und deren Anspruch eine hohe Gastzufriedenheit ist. Eigenständiges Arbeiten wird bei uns groß geschrieben. Neben unserer 1A Lage zwischen KÖ und Altstadt bereiten Teamgeist und Leistungsbereitschaft unseres gesamten Teams unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out, Gäste-Empfang Reservierungsannahme und Bearbeitung Bedienen des Telefons und der Hotelkasse Hausführungen und Gästebetreuung Erstellen von Angeboten Sie arbeiten im Schichtdienst, KEINE Nachtdienste eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Gute Kenntnisse in FIDELIO `Suite 8` oder andere Hotelsoftware selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit ein offenes, sympathisches Auftreten eine verantwortungsvolle Aufgabe Übertarifliche Bezahlung plus Sonntags-, Feiertags- und Spätdienstzuschläge Weiterbildungsmöglichkeiten gute Entwicklungs- und Karrierechancen ein sehr gutes Betriebsklima und schnelle Integration in unser junges Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Pulheim
Das Ascari Parkhotel ist ein modernes 4-Sterne-Hotel und befindet sich im Zentrum Pulheims, günstig gelegen zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Unser Hotel profitiert von kurzen Entfernungen und sehr guten Verkehrsanbindungen an die Autobahnen A1 und A57. Der Kölner Hauptbahnhof ist in nur zwei Stationen mit der Regionalbahn erreichbar, zum Flughafen Köln-Bonn sind es nur 4 Stationen. Der örtliche Bahnhof ist wenige Gehminuten entfernt. Eine besonders herzliche Gastfreundschaft, persönlicher Service und eine angenehme Atmosphäre zeichnen unser privat geführtes Hotel aus. Wir bieten unseren Gästen 67 komfortabel ausgestattete, voll klimatisierte Gästezimmer. Zu einer hervorragenden Küche gehört ein gelungenes, neugestaltetes Restaurantkonzept mit Lounge, Pianobar und unserem Restaurant Charly’s. Hier servieren wir im amerikanischen Southbend-Grill zubereitete Steaks ergänzt durch saisonale Spezialitäten . Mit weiteren 80 Sitzplätzen bietet unsere Gartenterrasse im Sommer Raum zum Entspannen und Genießen. Der angrenzende, lichtdurchflutete und voll klimatisierte Tagungs- und Bankettbereich besticht durch sein flexibles Raumkonzept. Ein Boardroom sowie sechs variabel gestaltbare Räume bieten insgesamt Kapazitäten für Veranstaltungen bis zu 250 Personen. Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Hotelfachausbildung erfahrener Umgang mit Fidelio Suite8 selbständiges, pflicht- und verantwortungsbewusstes Arbeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,  Teamgeist, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit professionelles, freundliches und gastorientiertes Verhalten gutes Auge fürs Detail hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation   Check in/ out von Gästen Eigenständige Kassenführung Betreuung von Gästen   Übertarifliche Bezahlung sehr gutes Betriebs- und Arbeitsklima in einem jungen Team Fahrtkostenzuschuss abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Partnerhotels geregelte Arbeitszeiten
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Business Assistant - EY TAX (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
München, Berlin, Stuttgart, Düsseldorf
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It's yours to build." In unseren Administration- & Workplace-Services in Hamburg, Berlin, Freiburg, München, Hannover, Düsseldorf, Frankfurt/Main oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst.Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Mandantenaufträgen sowie Rechnungserstellung Unterstützung im Bereich Projektcontrolling, sowie bei der Projektkalkulation und Budgetierung, fallweise in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich Unterstützung bei Mahn- und Inkassoverfahren Bereitstellung von Reports bzw. Unterstützung der Reporting-Prozesse Aktive und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - ein inspirierendes Arbeitsumfeld Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Vielfältige Angebote rund um deine Gesundheit (Fitnessstudio-Kooperationen, Gesundheitstage, etc.) Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Assistenz Projektmanagement im LEH (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Wusstest Du, dass bereits jeder 4. Deutsche Just Spices kennt? Mit unseren innovativen Gewürzmischungen haben wir in den letzten 6 Jahren sowohl den E-Commerce als auch den Lebensmitteleinzelhandel schon ordentlich aufgemischt. Doch wir wollen noch mehr, unsere Vision: Make every dish tasty. Auf unserer Reise vom kleinen Düsseldorfer Start Up zum starken Gewürz E-Commerce Unternehmen Europas gab es immer die eine entscheidende Geheimzutat: Ein motiviertes, glückliches und unfassbar starkes Team.Komm auch Du mit auf die Reise & werde Teil unserer Just Spices Family.Du bist maßgeblich für die Weiterentwicklung unserer Vertriebsorganisation zuständigDu begleitest gleichzeitig mehrere Projekte in den Bereichen Digitalisierung, internationale Expansion und Effizienzsteigerung im operativen GeschäftDu unterstützt den Vertrieb und die Vertriebsleitung im operativen TagesgeschäftDu bist die direkte Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und anderen Fachbereichen des UnternehmensDu planst, organisierst und bereitest interne sowie externen Meetings, Business Reviews und Kundenbesuche vorDu führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nachDu hast ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationDu verfügst idealerweise über angemessene Berufserfahrung im Marketing oder Vertrieb bei einer internationalen Handelsmarke oder im FMCG-UmfeldDu hast ein Händchen für professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung und erleichterst dadurch dem Vertrieb enorm den ArbeitsalltagDu besitzt ein ausgeprägtes kundenorientiertes und analytisches Denken, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ein hohes Verständnis für Komplexität von Prozessen und ZusammenhängenDu konntest bereits Erfahrung im Einsatz von Salesforce und der Digitalisierung von Vertriebsorganisationen sammelnDu bist eine absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit anpackender, proaktiver MentalitätDu hast keine Scheu in die englische Welt der Sprache einzutauchen Skills trainieren statt Sprossen klettern: Im Zentrum stehst Du. Es geht um Dich als Person & wie Du jeden Tag ein bisschen mehr über Dich hinauswachsen kannst. Mit interner Bib, Mentorenprogramm & Weiterbildungen unterstützen wir Dich auf Schritt & Tritt.Wir sind keine Warmduscher: Ab Tag 1 voll dabei. Als Teil vom großen Ganzen trägst Du von Anfang an viel Verantwortung. Da kann das Wasser auch schonmal kalt sein, aber wir halten alle stets warme Handtücher für Dich bereitKunterbunt statt Einheitsbrei: Komm so, wie Du Dich wohlfühlst: vom Blazer bis Adiletten haben wir alles mit dabei. Uns ist wichtig, dass jeder so sein kann, wie er wirklich ist!Wir erfüllen jedes Klischee: Obstkorb, Getränke, Müsli... aber statt Kicker spielen wir lieber Rundlauf an der Platte. Wenn aus Kollegen Freunde werden – feucht-fröhliche Team-Events, eigener Karnevalsverein & Motto-Tage. Bei uns ist immer was los :)Und das Beste: durch unser wöchentliches Frühstück, unsere regelmäßigen Teamevents und unser umfangreiches Onboarding, nehmen wir Dich super schnell in unsere Just Spices Familie auf!Haben wir dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich einfach über unser Karriereportal
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Chief of Staff / Management Consultant (m/w/d)

So. 24.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Chief of Staff / Management Consultant (m/w/d) Du arbeitest eng mit unserem Top-Management zusammen und bist Teil unseres zentralen Program Office Teams Du begleitest und steuerst proaktiv die wichtigsten Entscheidungsgremien bei Fressnapf – sowohl inhaltlich als auch koordinativ und moderativ Dabei behältst du stets den Überblick über die strategischen Zielsetzungen des Unternehmens sowie deren Umsetzung und gestaltest diese aktiv mit Du agierst als Challenger und Impulsgeber:in für das Führungsteam, bist Sparringpartner:in bei kritischen Fragestellungen und stellst effiziente Entscheidungsprozesse sicher Du erstellst Präsentationen, Analysen, Protokolle und bereitest selbstständig Inhalte sowie Unterlagen zur Entscheidungsvorbereitung auf Zudem unterstützt du eigenverantwortlich und proaktiv das Program Office bei Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Wirtschaftswissenschaften, Management, Strategie, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung Du bringst erste Berufserfahrung in einer (strategischen) Unternehmensberatung, vorstandsnahen Beratungsfunktion, in der Unternehmenssteuerung oder einer ähnlichen Funktion mit Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus – gleichzeitig schaffst du es, dich flexibel auf neue Gegebenheiten einzustellen Dir fällt es leicht, Geschäftsprozesse und komplexe Situationen schnell zu analysieren und zu verstehen Du zeigst Eigeninitiative und bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit Du hast Lust, dich stetig in neue Themengebiete und Fragestellungen eigenständig einzuarbeiten Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

So. 24.10.2021
Düsseldorf
Referenzcode: D75897SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022.Mit der Mittleren Reife oder der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services

Sa. 23.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services Du erledigst das Gesamtpaket im Office Management selbstständig und organisierst das Daily Business wie zB. die Korrespondenz, Termine und Geschäftsreisen Die Organisation von Meetings sowie kleineren und größeren Events beherrschst du aus dem Effeff  Du unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumentationen, bspw. Organigramm, Willkommenspräsentation  Du vertrittst den Senior Vice President Ecosystem Services in jeglicher Korrespondenz  Du stellst den gesamten Informationsfluss des Bereichs sicher und unterstützt das Team z.B bei der Materialbestellung/Rechnugngsabwicklung Du kennst dich grundlegend mit SAP aus und bist fit in Microsoft Office Suite Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Klassische Assistenztätigkeiten beherrschst du vollumfänglich Eigenständiges Denken, Handeln und Verstehen der Zusammenhänge ist f kein Problem.  Du bringst ein ausgezeichnetes Gespür für die Kommunikation mit  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Der Umwelt zuliebe verzichten wir ab sofort auf den Papierkram und somit auch auf Bewerbungen in gedruckter Form. Und damit du zukünftig noch schneller eine Antwort von uns erhältst, bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen  ausschließlich online über unser Bewerberportal hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht länger berücksichtig werden. Bitte beachte zudem, dass uns zugesandte Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet werden.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und Preisverhandlungen für Veranstaltungen telefonische Veranstaltungsannahme zeitgerechte und korrekte Angebots- und Vertragserstellung nach Vorgaben und Überwachung von Optionen Erstellung und Änderung von Veranstaltungsabläufen Betreuung der Veranstalter bzw. Veranstaltungen Erstellung von Bankettstatistiken Führen der Stammkundenkartei Unterstützung bei der Kundenbetreuung Gewährleistung einer optimalen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation  (Terminplanung, Korrespondenz, Archivierung und Ablage.)   Sicherheit im Schriftverkehr Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Buchungssoftware) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit  hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie/Veranstaltungswesen   Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Mitarbeiterrabatte bei Partnern
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. Bist Du dabei? Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf - ab sofort in Vollzeit eine:n Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist Travel Expert:in Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
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