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Sekretariat: 73 Jobs in Kaarst

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Recht 16
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Immobilien 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 52
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Teilzeit 23
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Credit Administrator (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Ratingen
Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister in Europa macht der DKV Euro Service für über 200.000 Kunden die Steuerung von gewerblichen Fuhrparks einfacher und effizienter. Das Leistungsspektrum reicht von der Tank- und Servicekarte an über 80.000 markenübergreifenden Akzeptanzstellen über Mautabrechnung, Mehrwert- und Mineralölsteuerrückerstattung bis hin zu Fahrzeug-Services und Services in Innovationsfeldern wie Elektromobilität.Der DKV gehört zur DKV MOBILITY SERVICES Group, die 2018 einen Umsatz von 8,6 Milliarden Euro erwirtschaftete und in mehr als 42 Ländern aktiv ist. Die Gruppe mit Hauptsitz in Ratingen bei Düsseldorf beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter.Credit Administrator (m/w/d)Mit dem DKV Euro Service führen viele Wege zum Erfolg. Fuhrparks in über 40 Ländern verlassen sich auf unsere smarten und zukunftsweisenden Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil eines engagierten und begeisterten Teams, das die gewerbliche Mobilität europaweit mitgestaltet.Nehmen Sie EinflussVerantwortung übernehmen – Die Beurteilung und Überwachung der Bonität aller Interessenten und Bestandskunden sowie die Bearbeitung aller Rechtsfallkunden der DKV-Organisation mit Hilfe der Software CAM / CAM-Reversy und der weiteren zur Verfügung stehenden Systeme (SAP) fällt in Ihr Aufgabengebiet. Ergänzt wird dies durch die von Ihnen in Eigenkompetenz durchgeführten Bonitätsprüfungen und Limitgenehmigungen im Rahmen der übertragenen Vollmachten. Weiterhin übernehmen Sie die Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und Terminen.Zentrale Funktion – Sie übernehmen die Verwaltung, Prüfung und Verwertung von Sicherheiten aller Art und die Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs und sind darüber hinaus für die Pflege der Sperrdatei im Bereich Totalsperren verantwortlich.Abwechslungsreiche Aufgaben – Ergänzend unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Überarbeitung der Regelwerke im CAM / CAM Reversy. Ebenfalls ermitteln und weisen Sie sämtliche Anwalts- und Gerichtskosten zur Weiterbelastung auf Einzelkontenebene, in Zusammenarbeit mit Haupt- und Nebenbuchhaltung und Controlling, an. Durch die Erstellung von Anforderungsgrundlagen für die Rückerstattung von Mehrwert – und Mineralölsteuer der ausgebuchten Forderungen wird Ihr breites Aufgabengebiet zusätzlich erweitert. Zudem sind Sie für die Kontrolle der Honorarrechnungen zuständig.Direkter Ansprechpartner – Sie übernehmen die Kommunikation und Beratung mit den entsprechenden Vertriebsorganisationen, Warenkreditversicherungen, Rechtsanwälten und Inkassounternehmen (zum Teil auch in englischer Sprache); dies beinhaltet auch den persönlichen Besuch vor Ort, sowohl in der Vertriebsorganisation als auch bei ausgewählten Kunden und Partnern.Das macht Sie ausAusbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, können Sie vorweisen.Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Kreditmanagement mit.Applikationen: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, wie z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist mit der dafür nötigen Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise macht Sie aus.Sprachen: Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden durch gute Englischkenntnisse ergänzt.Davon werden Sie profitierenBei uns finden Sie beste Voraussetzungen, um Zukunft zu gestalten. Unser internationales Team widmet sich mit Drive neuen Herausforderungen. Sie finden bei uns Freiraum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office und Gleitzeit, eine attraktive Vergütung mit leistungsgerechten Boni, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und viele weitere Extras.Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button!Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Sarah Ohms unter +49 2102 5517-839 zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Langenfeld (Rheinland)
Kann es vielleicht sein, dass du morgens gerne zur Arbeit kommen möchtest und dass dir ein kleines Team und echte Verantwortung lieber sind, als ein anonymer und schwerfälliger Konzern? Dann bieten wir dir an, dich so zu unterstützen, dass du in deiner Entwicklung die nächste Stufe gehen kannst und erhoffen uns dafür deine Motivation und Leistungsbereitschaft – klingt das fair? Ratgeber Stiftung ist Steuer- und Stiftungsexperte und unterstützt Kunden bei der Strukturierung ihres Vermögens. Dies behandeln wir allerdings nicht als extrem trockenes Thema, sondern gehen mit frischer Dynamik an die Aufgabenstellung heran, um stets mit vollem Fokus das Beste für unseren Kunden zu erreichen. Das Geschäftsmodell hat sich bereits seit 13 Jahren etabliert und ist nun so weit, mit dir gemeinsam zu skalieren. Die Führungsebne im Alltag und Wachstum unterstützen Den Kundenlebenszyklus überwachen und potentiale erkennen Das CRM (Hubspot) im Auge behalten und Abläufe optimieren Wenn gewünscht - Ownership übernehmen und eigenverantwortlich entscheiden Das Erstellen von Reports und Forecasts zur Performancemessung motiviert - du liebst deine Arbeit organisiert – du kannst einen Workflow entwickeln und diesen einhalten lösungsorientiert - bei Problemen denkst du direkt über eine Lösung nach selbstständig - du bringst deinen eignen Kopf mit zuverlässig - wir können uns aufeinander verlassen Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit Hubspot runden Dein Profil ab. ein kleines hochmotiviertes Team im Wachstum modernste Büroausstattung flache Hierarchien echtes Expertenwissen viele Weiterbildungsmöglichkeiten (Onlinekurs + Seminare) flexible Arbeitszeiten ein überdurchschnittliches Gehalt + Bonifikation
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Assistenz der Geschäftsleitung / Junior (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Als Experten für 1A-Einzelhandelsimmobilien sind wir in den besten Innenstadtlagen Zuhause. Mit unserem Know-how unterstützen wir deutschlandweit namhafte Einzelhandelsunternehmen bei der Anmietung von Immobilien. Nationale und internationale Investoren beraten wir bei der Suche nach erfolgsversprechenden Objekten. Unterstützen Sie mit uns bei LÜHRMANN die Geschäftsbereiche Vermietung, Verkauf, Projektmanagement und Bewertung. Mit weiteren Gesellschaften sind wir in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Osnabrück vertreten. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / JUNIOR (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.)

Mi. 23.09.2020
Krefeld, Duisburg, Neuss
Unser Kunde, ein Traditionsunternehmen mit rund 300 bis 350 Angestellten gehört zum Großmaschinen- und Anlagenbau und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit rund 30.000 Mitarbeitern weltweit. Im Rahmen der Corona Pandemie sind die Anlagen unseres Auftraggebers weltweit gefragt wie nie zuvor. Folgerichtig hat uns die Firma mit der Suche nach weiterer Verstärkung für verschiedene Abteilungen aus der Region Krefeld / Duisburg / Mönchengladbach beauftragt. In diesem Fall wird eine Teamassistenz für die Technischen Führungskräfte gesucht. Aufgrund des Try & Hire Verfahrens wird man Ihnen bereits im Vorstellungsgespräch die klare Absicht einer Übernahme in Festanstellung mitteilen und die Hintergründe dieses Verfahrens erklären – man plant ausschließlich langfristig mit Ihnen. Auch in den zwölf Montagen bei uns werden Sie ähnlich wie die Stammbelegschaft bezahlt und erhalten 30 Tage Urlaub im 1. Jahr. Werden Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmens- und Expansionsgeschichte auf vier Kontinenten! Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen der Technischen Führungskräfte (u.a. Werksleiter, Produktionsleiter, Leiter Konstruktion, usw.) Termin- und Reiseplanung inklusive Ablage der Belege (vorbereitende Reisekostenabrechnung) Erstellung von einfachen Power-Point Präsentationen (nach Vorgabe) Auswertung von Produktivitätskennzahlen und Kapazitäten im Produktionsumfeld (Excel) Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung von Firmenfahrzeugen sowie Pool-Fahrzeugen (z. B. Terminvereinbarung bei Werkstätten) Koordination von Handwerkerleistungen und Verwaltung von Wartungsverträgen Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Bestellung von Arbeitsschutzausrüstung, etc.) Verwaltung der Gebäudereinigung Mithilfe bei Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (z. B. Vereinbarung von Terminen beim Werksarztzentrum für Gesundheitsuntersuchungen der Produktionsmitarbeiter) Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Facility- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil (nicht zwingend erforderlich) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (z.B. SAP wünschenswert) Selbst- und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dauerhafte Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Traditionsunternehmen (rund 350 Kollegen; 30.000 weltweit) mit Rekordauftragseingang im Jahr 2020 „durch Corona“ Attraktive Bezahlung ab dem 1. Tag bei uns Sehr gut strukturierter Arbeitsbereich mit modernen und hochwertigen Arbeitsmitteln (SAP) Bei guter Eignung werden Sie übernommen und profitieren von der Sicherheit eines starken Betriebsrats, dem weltweiten Konzernverbund und ausgezeichneten Konditionen Corona-bedingt bietet diese Firma hervorragende Zukunftsperspektiven und sichere Stellen Zufriedene Kollegen und eine wertschätzende Unternehmens- und Führungskultur zeichnen den Fertigungs- & Produktionsbereich aus! Ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV (Straßenbahn) und große Mitarbeiterparkplätze Persönliche Betreuung und individuelle Vorbereitung auf die Gespräche beim Auftraggeber durch EICKHOFF Personal
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Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum  zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h) Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Schwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Power Point Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre.
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Team Assistant - Infrastructure und ICS (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unsere beiden Teams Infrastructure und Industrial Customer Solutions (ICS) in Düsseldorf suchen wir Sie als Team Assistant! Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung inkl. aller anfallenden Sekretariats-Tätigkeiten der Fachbereiche Infrastructure und Industrial Customer Solutions (ICS) Selbstständige Durchführung und Koordination innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminkoordination und Terminvorbereitung Bestellung und Verwaltung von Office und IT Equipment für alle Mitarbeiter innerhalb der Abteilungen (IT Koordination) Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten innerhalb des Unternehmens Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/frau, Europa-Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung Relevante Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten Umfassende Erfahrungen in der Teamassistenz und/oder Sachbearbeitung in technischen Bereichen der Energiewirtschaft wünschenswert Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Materialwirtschaft und in der Projektbewirtschaftung erfoderlich Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware, Kenntnisse in MS Forms wünschenswert Organisationstalent und Teamfähigkeit Gute Englisch und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit

Di. 22.09.2020
Düsseldorf
INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf - tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter: Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA) Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abrechnung von Reisekosten Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung Gästebewirtung Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d) der teamfähig und zielorientiert belastbar und flexibel verantwortungsbewusst und engagiert ist. Um Ihre Kollegen optimal unterstützen zu können, sollten Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügen und bereits erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens haben. Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel und Outlook sind unabdingbar. Wünschenswert wären Kenntnis der Software ORCA, MS Project und Power Point.Unser Büro liegt verkehrsgünstig am Oberbilker Markt und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima. Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.  
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Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Di. 22.09.2020
Düsseldorf
Wir sind bereits seit über 30 Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Auf diese Erfahrung bauen wir und bieten Ihnen einen umfassenden und persönlichen Service. Für einen unserer Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung/Festanstellung einen  Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).  Bearbeitung der Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale Travel Management Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen Terminkoordination Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute MS-Office Kenntnisse Hohes Maß an Organisationsgeschick Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
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Assistenz in der Sozialmedizinischen Fallberatung (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Köln, Düsseldorf, Bonn
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Meschen im Mittelpunkt. Wir als MDK Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Up to date bleiben. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Ehrlichkeit – die in der Medizin zuhause sind. Ärzte wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Aber machbar. Am besten mit Ihnen. Verstärken Sie uns am Standort Köln, Düsseldorf und Bonn als Assistenz in der Sozialmedizinischen Fallberatung (m/w/d) Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit) Unterstützung der Gutachter bei allen administrativen Vorgängen im Rahmen der Begutachtung (z. B. Digitalisierung von Unterlagen, Vorgutachten u. ä.) Auftragserfassung und Sachbearbeitung in ISmed Terminvergabe und -überwachung von körperlichen Untersuchungen sowie Empfang und Betreuung der Versicherten Postbearbeitung Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern im Rahmen der Begutachtungsaufträge Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse der gesetzlichen Vorschriften des SGB V und SGB XI Kenntnisse der medizinischen Terminologie IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, ISmed) Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die Sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist. Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen. Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
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