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Sekretariat: 156 Jobs in Kaiserswerth

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 34
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 15
  • Groß- & Einzelhandel 7
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  • Versicherungen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Agentur 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Marketing & Pr 3
  • Transport & Logistik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 123
  • Ohne Berufserfahrung 81
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 40
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 111
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Administrator Prozessdokumentation Datenschutz (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 850 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Brasilien, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen. Mitarbeit an vielfältigen Dokumentationen zu Unternehmensprozessen im Hinblick auf die EU-DSGVO Datenschutzgrundverordnung Unterstützung in Form von Gesprächsprotokolle und Konzeptdokumentation bei dem Ablauf der Neumodellierung von Unternehmensprozessen Mitarbeit bei Projekten im Bereich Datenschutzmanagement z. B. eine gemeinschaftliche Erarbeitung von Rechenschaftspflichten Erstellung und Auswertung von Berichten Fachhochschulreife oder höherwertiges Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Projektarbeiten oder durch eine Ausbildung von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Teilzeit bei entsprechender Qualifikation möglich Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens Eigenverantwortliche, vielseitige und ganzheitliche Arbeitsaufgaben Marktgerechte Vergütungskonditionen mit flexiblen Arbeitszeiten Eine Auslandskrankenversicherung sowie eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und Corporate Benefits Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche Klimatisierte, helle Bürosituation (keine Großraumbüros) Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsmanagement
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
FOLGEN SIE UNS ZU IHREM NÄCHSTEN KARRIERELEVEL Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als JUNIOR ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.  Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Teamassistenz (m/w/d) im Technical Property Management (TZ, 30 Std./Woche)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 75 Handelsimmobilien in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,6 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,7 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist.  Für den Fachbereich Technical Property Management an unserem MEC-Standort Am Albertussee in Düsseldorf, suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 30 Stunden/ Woche)   Ihre Aufgaben Termin- und Reiseplanung für die Abteilung Erledigung der Korrespondenz intern und extern Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Unterstützung im Personalmanagement Pflege interner und externer Datenraum Erstellung von Präsentationen  Unterstützung des Vorgesetzten bei der Nachverfolgung des Arbeitsstandes der Abteilungsmitglieder, Dokumentation, Aktualisierung, Kontrolle Deadlines   Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung.  Sie haben erste Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich gesammelt. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.  Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind engagiert, belastbar und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie bringen hohe Motivation und Teamfähigkeit mit. Sie mögen Herausforderungen und können auch hektische Situationen mit Gelassenheit wie auch der erforderlichen Konsequenz souverän meistern. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden.   Das bieten wir Ihnen Vergütung nach Betriebsvereinbarung inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und unternehmensabhängiger Bonus Weiterbildungsmaßnahmen  Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung  Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Führungsstrukturen  Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmen mit Dynamik  Spannende fachliche Herausforderungen  Wissens- und Erfahrungsaustausch durch ein fachlich kompetentes Team  Die Stelle ist frei ab: ab sofort Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.    Ihr Kontakt Raphael Menke Talent Acquisition Partner raphael.menke@metro.de +49 151 5822 1469
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Hochschulübersetzer:in (m/w/d) für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung International Office des Dezernates Akademische und Studentische Angelegenheiten eine*n Hochschulübersetzer*in (m/w/d) für Übersetzungen vom Deutschen ins Englische Die Heinrich-Heine-Universität möchte sowohl ihren internationalen Auftritt als auch die Willkommenskultur auf dem Campus stärken und ausbauen. Hierzu müssen kontinuierlich Texte ins Englische übersetzt werden. Standards für gutes Englisch müssen formuliert und kommuniziert werden, damit ein möglichst einheitlicher interner wie externer Auftritt entsteht. Neben der eigenen Übersetzungstätigkeit müssen Übersetzungsprojekte geplant und koordiniert werden. Für diese kommunikativ und administrativ sehr anspruchsvolle Tätigkeit sucht die Heinrich-Heine-Universität eine*n engagierte*n Hochschulübersetzer*in (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung. nachhaltige Sicherung der Qualität des externen und internen englischsprachigen Auftritts der HHU, u.a. durch den weiteren Ausbau der Servicestelle Englisch Entwicklung einer „corporate language“ mit Glossar und Stilvorgaben für die Verwendung der englischen Sprache an der HHU sowie deren universitätsweite Kommunikation Übersetzung zentraler Texte vom Deutschen ins Englische  Ermittlung des Übersetzungsbedarfes zentraler Stellen, Priorisierung, Planung und Umsetzung der zu leistende Übersetzungs-, Aktualisierungs- und Überarbeitungsaufgaben sprachliche Koordination der für die HHU arbeitenden freien Übersetzer*innen und bei Bedarf Durchführung von Qualitätskontrollen  abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Nachweis eines Abschlusses als Übersetzer*in für die Übersetzung Deutsch/Englisch im Umfeld einer Hochschule mehrjährige praktische Erfahrung als Übersetzer*in für die Übersetzung vom Deutschen ins Englische im Umfeld einer Hochschule sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in den Sprachen Deutsch und Englisch Englisch als Muttersprache oder Zweisprachigkeit von Vorteil eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck service- und dienstleistungsorientiertes Handeln mit interkultureller Kompetenz Eigeninitiative und Teamfähigkeit einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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Assistenz (m/w/d) Verwaltung

Sa. 08.05.2021
Essen, Ruhr
Aus Ruhrwasser wird Trinkwasser. Wir bereiten das Wasser für Ihr tägliches Leben auf. Die Wassergewinnung Essen GmbH ist ein Tochterunternehmen der GELSENWASSER AG und der Stadtwerke Essen AG. Im Fokus stehen Gewinnung, Förderung, Aufbereitung und Bereitstellung von Trinkwasser an der Ruhr in Essen und die entsprechende Lieferung an die Gesellschafter. Wir haben für unsere Verwaltung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich Steuerung und Verwaltung von Terminen der Werkleitung inkl. Vor- und Nachbereitung Administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.) Empfang von Gästen inkl. deren Bewirtung Kaufmännische Aufgaben wie Bestellwesen (SAP MM), Kontierungen, Buchungen Weitere Verantwortungsbereiche und die Übernahme von Sonderaufgaben können ggf. in Aussicht gestellt werden Fachliche Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hervorrangende Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP MM Persönliche Qualifikation Strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Umfangsformen und Teamfähigkeit Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V), gute Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Die Postcode Lotterien sind bereits in den Niederlanden, Großbritannien, Schweden und Norwegen erfolgreich. Ihre Mission ist es, die Welt zu einem besseren Ort für Mensch und Natur zu machen. Dank des Engagements ihrer Teilnehmer sind alle Lotterien zusammen inzwischen die drittgrößte private Spendenorganisation der Welt. In Deutschland konnten seit der ersten Ziehung im Oktober 2016 bereits fast 3.000 Projekte mit über 67 Millionen Euro gefördert.In den Postcode Lotterien arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten und Hintergründen. Dies ist uns sehr wichtig, da Vielfalt ein idealer Nährboden für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit ist. Wenn Du glaubst, einen wertvollen Beitrag zu unserer Organisation leisten zu können, bist du herzlich willkommen - unabhängig von Deinen Wurzeln, Deiner Religion, Deinem Alter, Deiner körperlichen Beschaffenheit oder Deinem Glauben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Organisation von internen und externen Meetings Terminkoordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten interne & externe Korrespondenz   Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, oder andere vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene und im internationalen Umfeld Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst durch deine mitdenkende, antizipierenden Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der Sinn für Humor runden dein Profil ab Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein kollegiales und offenes Miteinander Raum für eigene Ideen Jobticket Mitarbeiter-Events Frisches Obst und Getränke Zuschuss zur Altersvorsorge Fit for Work – Mitarbeiterrabatt im nahegelegenen Fitness Studio Interessante Besuche unserer Förderprojekte
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Essen, Ruhr
Die Firma Gebr. Otto und Heinrich Müller GmbH – Holzfensterbau – ist ein alteingesessenes Familienunternehmen mit über 90-jähriger Erfahrung, derzeit geführt von der vierten Generation.Wir sind Bundesweit einer der leistungsfähigsten Betriebe im Bereich Holz- und Holz-Aluminiumfenster im Objektbau. Unser Betrieb beschäftigt derzeit ca. 95 Mitarbeiter. Wir zeichnen uns durch die überdurchschnittliche Technisierung in allen Arbeitsbereichen aus, sowohl im Betriebstechnischen-, als auch im EDV-Bereich. Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Ihres Aufgabenfeldes ist die Abrechnung laufender Baustellen nach Aufmaß und Fertigungslisten, nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses, Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen über diverse Plattformen deutschlandweit Sekretariats- und Organisationsaufgaben Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung Ihre Arbeitsweise ist selbständig und eigenverantwortlich Sie überzeugen durch Begeisterung für Ihre Tätigkeiten und verfügen über Organisationstalent Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie haben ein freundliches, kommunikatives Verhalten Die deutsche Sprache verwenden Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sind gut.  sicheren Arbeitsplatz dynamisches Team eine umfassende Einarbeitung abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten  
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Essen, Ruhr
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 950 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Zürich, Hamburg, Wolfsburg sowie Böblingen/Sindelfingen.  Anstellungsart: VollzeitDu wirst bei uns... ·       den reibungslosen service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unserem neuen Apartmenthaus unterstützen ·       interne Prozesse und Abläufe optimieren ·       Ansprechpartner für unsere Gäste sein ·       Apartmentübergaben koordinieren und durchführen ·       Kundengespräche sowie Haus-/Apartmentbesichtigungen durchführen ·       Aufgaben des allgemeine Office-Management übernehmen   Wir bieten Dir... ·       ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien ·       eine leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeDu hast... ·       eine abgeschlossene Berufsausbildung ·       mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen als Rezeptionsmitarbeiter ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       ein kundenorientiertes Denken ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) ·       ein kooperatives Verhalten gegenüber Gästen und Kollegen    Du bist... ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       selbstständiges Arbeiten gewohnt ·       flexibel und belastbar ·       teamfähig
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Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Düsseldorf

Sa. 08.05.2021
Düsseldorf
Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Düsseldorf Seien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank Deutschlands!Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work Life Balance genießen? Sie haben Lust auf ein faires und modernes Banksystem? Sie wollen im Zeitalter der Digitalisierung die Beratung durch Individualität, Exklusivität und Attraktivität gestalten?Mhh, wer könnte Ihnen das jetzt alles bieten? Wir! Wir wachsen weiter...Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als moderne Privatbank sind wir ein Wachstumsunternehmen, welches den Interessen seiner Kunden, seiner Mitarbeiter und seiner Aktionäre gleichermaßen verpflichtet ist. Im Zeitalter zunehmender Digitalisierung setzen wir ein Zeichen für mehr Individualität, Exklusivität und Attraktivität. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 250 Mitarbeiter tätig.Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir eine Assistenz (w/m/d) für unsere Vermögensberatung in Düsseldorf. Dafür setzen wir uns ein: Als Fürsprecher kennen wir unsere Kunden besser als jede andere Privatbank.Wir begleiten unsere Kunden mit Weitsicht und legen ihr Geld so an, als ob es unser eigenes wäre – ohne versteckte Gebühren.Wir sind nicht andauernd besser als andere, aber wir halten immer unsere Versprechen und stehen auf der Seite unserer Kunden.Aufgeschlossener und freundlicher Kundenempfang sowie die KundenweiterleitungUnterstützung der Vermögensberatung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Reisemanagement und RechnungsprüfungAktive Terminvereinbarung für die Vermögensberater (w/m/d)Bearbeitung von Konto- und Depoteröffnungsunterlagen sowie Begleitung des KontoeröffnungsprozessesErstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und AnalysenOrganisation und Mitbetreuung von KundenveranstaltungenSelbstständige Übernahme kleinerer ProjekteEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gern im Banken- und Finanzumfeld,Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im BankenumfeldAusgeprägte Dienstleistungsmentalität und ServiceorientierungÜberzeugungskraft durch eine gewinnende und empathische Persönlichkeit, sowohl im direkten Kontakt als auch am TelefonEin stilsicherer Umgang mit der deutschen SpracheGute Kenntnisse MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeitenGute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und ein gepflegtes ErscheinungsbildEinsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseEine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentEine wertschätzende und respektvolle UnternehmenskulturEin wachsendes Unternehmensumfeld sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen vielfältige persönliche wie berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bietenEine unbefristete FestanstellungFlexible Arbeitszeiten30 Tage UrlaubEine leistungsgerechte VergütungEin bankeigenes VersorgungswerkInterne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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