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Sekretariat: 61 Jobs in Kandel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Druck- 2
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Papier- und Verpackungsindustrie 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 20
  • Home Office möglich 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Praxissemester (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Stadtwerke Baden-Baden als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das seine Unternehmensziele nachhaltig und kundenorientiert umsetzt. Als kommunaler Dienstleister versorgen wir die Stadt Baden-Baden und Umgebung mit einem breit gefächerten Dienstleistungsangebot. Zu unseren Aufgaben gehören die klassischen Bereiche der Ver- und Entsorgung sowie die Telekommunikation, der ÖPNV, die Bewirtschaftung der Merkurbergbahn, der Bäder und verschiedener Parkflächen. Um in den verschiedenen Bereichen die hohen Qualitätsstandards sicherzustellen, sind täglich ca. 650 Mitarbeiter mit viel Engagement und Fachkompetenz im Einsatz.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir für die Planungsabteilung der Verkehrsbetriebe ein  Praxissemester (m/w/d) an. Unterstützung in der Fahr- und Umlaufplanung Bearbeitung von Meldepunkten zur LSA- Beeinflussung  Auswertung von Fahrgastzahlen (AFZS) Unterstützung zur ITCS Anschlusssicherung und der Fahrgastinformation Datenanalysen und Statistiken  Immatrikulation in einem Studiengang im Bereich Verkehrswesen oder in einem vergleichbaren Studiengang Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative Organisatorische Fähigkeiten und eine gute Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Eine eigenverantwortliche und individuelle Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin oder Karlsruhe

Do. 23.06.2022
Berlin, Karlsruhe (Baden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin oder Karlsruhe Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Sie können unsere Geschäftsführung bei ihren komplexen Aufgaben unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig! ias PREVENT ist mit mehr als 35 Jahren Erfahrung einer der Pioniere der Gesundheitsvorsorge in Deutschland. Rund 8.000 Menschen nutzen jährlich die individuellen Check-ups an unseren 7 bundesweiten Standorten. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir Sie für eine langfristige Zusammenarbeit. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben kommunikative Schnittstelle innerhalb der der ias PREVENT GMBH zur ias-Gruppe sowie Dienstleistern Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung Verwaltung des digitalen Ablagesystems für die Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Vorlagen, Reportings und Präsentationen Mitwirkung an unternehmensübergreifenden Projekten selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Sonderthemen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz von Vorteil Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Hohe Kundenorientierung Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Freude an organisatorischen, planerischen Tätigkeiten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Flexibilität und Reisebereitschaft Versierter Umgang mit MS Office Sie haben einen vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 Attraktive Vergütung, familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention (Check-ups, Impfungen) Offenes und kollegiales Miteinander Persönliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fortbildungen und fachlichen Austausch
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Teamlead Customer Care & Support (all genders)

Do. 23.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei. TEAMLEAD CUSTOMER CARE & SUPPORT (ALL GENDERS) Ort: Karlsruhe | Art der Stelle: Full-time employee | Eintrittsdatum: ab sofort Anstellungsart: VollzeitAls Teamlead Customer Care & Support beim weltweiten Luxusuhrenmarktplatz Chrono24 lenkst Du ein mehrsprachiges Team im Bereich des Customer Service und hast Freude daran, andere zu motivieren. KPI ist für Dich kein Fremdwort und Du schaffst es, das Beste aus jedem Einzelnen herauszuholen. Dein Ziel ist es, mit Deinem Team im Customer Care & Support täglich eine maximale Kundenzufriedenheit für unsere Kunden in aller Welt zu erreichen. Du leitest ein etwa 12-köpfiges, mehrsprachiges Team im Customer Care & Support. Dabei berichtest Du an den Head of Customer Care & Support. Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung Deines Teams, schreibst Schichtpläne und sorgst dafür, dass wir immer bestmöglich erreichbar sind. Anhand der Erfahrungen aus dem Tagesgeschäft entwickelst Du gemeinsam mit Deinem Team und Kollegen aus anderen Bereichen bestehende Abläufe weiter. Als Führungskraft vereinbarst Du konkrete Ziele und steuerst so den Erfolg Deines Teams anhand definierter KPIs. Die Ergebnisse fasst Du übersichtlich in regelmäßigen Reportings zusammen. Von der Personalauswahl über das Onboarding bis hin zur Weiterentwicklung: Du formst Dein Team und machst es fit für die anstehenden Aufgaben. Neben Deiner Führungsarbeit bist Du inhaltlich nah am Tagesgeschäft und agierst für Deine Kollegen als Ansprechpartner und Eskalationsinstanz. Du hast fundierte Erfahrungen als Führungskraft im Bereich Kundenbetreuung. Ein ausgeprägtes Wir-Gefühl, Empathie sowie ein kooperativer Führungsstil zeichnen Dich aus, denn Dein Team ist für Dich der größte Hebel, um Deine Ziele zu erreichen. Du bist mit dem Umgang herausfordernder Kunden vertraut und teilst Dein Wissen und Deine Erfahrung gerne mit Deinem Team. Du bist es gewohnt, Deine Arbeit basierend auf KPIs aufzubauen und weißt Dein Team dafür zu motivieren. Jedes Teammitglied weiß, welchen Beitrag es zur Zielerreichung beiträgt. Deutsch und Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere Excel. Zudem arbeitest Du Dich zügig in neue Systeme ein. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination für unser Bildungsportal

Do. 23.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir suchen Unterstützung für unser Bildungsportal in der Projektkoordination in Vollzeit (unbefristet) in Karlsruhe oder bundesweit – gerne auch im Home Office! alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektkoordination bist du Ansprechperson für unser vielfältiges Angebot auf dem Bildungsportal www.alfatraining.com – Schwerpunkt sind Onlinekurse und Seminare die via Videokonferenz live unterrichtet werden. Nach einer umfassenden Einarbeitung berätst du Interessent:innen telefonisch zu unserem Lehrgangsangebot. Du bist verantwortlich für die Kundenbuchungen, die Organisation der Kurse und die anschließende Abrechnung. Kooperationen und Sonderveranstaltungen, die aktive Suche nach Trainer:innen für die Kurse sowie Contentmarketing für das Bildungsportal fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich und werden gemeinsam im Team bearbeitet. Hast du Lust, unser Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Kundenservice (Beratung, Buchung und Abrechnung) Administrative, organisatorische und konzeptionelle Betreuung des Bildungsportals Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Angeboten und Inhalten auf dem Bildungsportal www.alfatraining.com Planung der Weiterbildungsangebote, Koordination und langfristige Jahresplanung Recherche neuer Angebote und Kooperationen Beobachtung von Markt und Wettbewerb Mitbetreuung der Marketingaktivitäten rund um den Online-Shop Unterstützung bei der Erstellung von Mailings und Newslettern Kommunikation mit Dienstleister:innen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Kommunikations- und Organisationsgeschick Sehr gute MS-Office Kenntnisse Photoshop-Kenntnisse wünschenswert, aber kein Muss Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Biberach an der Riß, Karlsruhe (Baden)
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für unseren Mandanten, ein marktführendes mittelständisches Maschinenbauunternehmen im Raum Bodensee / Oberschwaben, suchen wir zum bald möglichen Eintritt zur Verstärkung des Teams eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie suchen gezielt nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! (SKA/94263) Der Einsatzort: Biberach an der Riß, Baden-Württemberg Unterstützung und Ansprechpartner (m/w/d) der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben Interne Schnittstelle verschiedenster Abstimmungsbedarfe Terminplanung und -überwachung Eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Planung, Organisation sowie die Vor- & Nachbereitung von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Weiterbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung IT-Affinität mit guten MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnissen Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie ein höflicher Umgang mit Geschäftspartnern Selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Attraktive Vergütung Top modernes Unternehmen Innovativer Markführer mit Hightech-Komponenten für den Werkzeugmaschinenbau Hoher Gestaltungsspielraum mit schnellen Entscheidungswegen Breites Aufgabenspektrum in einem erfolgreichen und wachsenden Produktionsunternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Erfahrenes Team
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Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“ *

Do. 23.06.2022
Karlsruhe (Baden)
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitAls „Willkommensheißer“ sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung. Zu Ihren Aufgaben gehört der Check-In und Check-Out sowie das Reservierungshandling. Professioneller Telefon- und E-Mailverkehr gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.  Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber, der durch seine empathische und authentische Art stets das Wohl seiner Gäste im Blick behält. Zusätzlich zeichnen Sie folgende Merkmale aus: Flexibilität • Gastgebermentalität • Empathie • Teamplayer • PC-Affinität • Engagement  familiengeführt • Staffrates • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.    *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Team- und Projektassistenz (m/w/div.) - remote möglich

Do. 23.06.2022
Rülzheim
Mit über 1.200 Mitarbeitern ist die ITK Engineering GmbH ein international anerkanntes Technologieunternehmen, das sich durch ausgeprägte Expertise in der Digitalisierung, Elektrifizierung, Automatisierung und Vernetzung von Systemen auszeichnet. Seit 2017 ist das Unternehmen eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH. Gestalten auch Du mit starker Innovationskraft, hohem Qualitätsanspruch und Leidenschaft für neue Technologien Deine Zukunft beim weltweit wachsenden Technologiepartner ITK Engineering mit!Digitalisierung und gesellschaftlicher Wandel verändern die Arbeitswelt von heute grundlegend. Wir, die ITK Engineering GmbH, adressieren gemeinsam mit der Bosch Connectory diesen Wandel mit unseren digitalen Plattformen. Über diese Plattformen managen wir Innovations- und Softwareentwicklungsprojekte mit Freelancern, Universitäten und kleinen Softwareunternehmen. Hierbei revolutionieren wir die Art und Weise, wie externe sowie Bosch-interne Kunden Software-Dienstleistungen auswählen, beziehen und generell erleben. Zur Unterstützung unseres Teams und unserer Projekte in unserem digitalen Start-up suchen wir schnellstmöglich ein Organisations- und Koordinationstalent.Die ITK Engineering GmbH freut sich auf Deine Bewerbung!Anstellungsart: UnbefristetArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: RülzheimUnterstützung des Teams und der Projekte bei allgemeinen organisatorischen und administrativen TätigkeitenOrganisation und Verwaltung von Dokumenten und projektbezogenen UnterlagenTeam-interne Koordination der AufgabenverteilungTerminkoordination von Kennlern- und KundengesprächenVeröffentlichung von Projektausschreibung auf verschiedenen Internet-Plattformen/WebseitenTägliche Erfassung von Bewerbungen, Senden von Eingangsbestätigungen und Absagen, sowie Koordination von FolgeaktionenVerwaltung und Organisation von E-Mail-PostfächernErfassung und Verfolgung von neuen ProjektanfragenErarbeitung/Weiterentwicklung/Verbesserung von täglichen Arbeitsabläufen im TeamPersönlichkeit und Arbeitsweise: eigenständige, zielorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitErfahrungen und Kenntnisse: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Spaß an Kommunikation und Teamarbeit, sowie Blick für DetailsAusbildung: Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Kommunikation, Fachwirt/-in oder vergleichbarer AbschlussSprachen: Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseFlexibles und mobiles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten. Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote. Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter. Freiraum für Kreativität/b>: Freiräume für kreatives Arbeiten. Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen. Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.
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Rezeptionsmitarbeiter/-in

Do. 23.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel am Sophienpark bietet 4-Sterne Niveau mitten im verkehrsberuhigten Zentrum von Baden-Baden. Im hoteleigenen, 4000 m² großen Park genießt man Ruhe und Entspannung. Mit 73 Zimmern empfängt Sie eine private Atmosphäre, die von herzlichem Service geprägt ist. Das historische Gebäude vermittelt auch heute noch Großzügigkeit und Eleganz und ist mit seinen großen Räumen die ideale Unterkunft für Städtereisen und Kurztrips, Wellnessurlaub und Kulturreisen. Alle Thermalbäder, Sehenswürdigkeiten und kulturellen Veranstaltungen sind in wenigen Gehminuten erreichbar. Als Seminarhotel gehören wir zu den Besten in Deutschland. Die Kongresshaus-Gastronomie im Kongresshaus Baden-Baden mit Veranstaltungen bis 800 Personen wird von uns seit über 25 Jahren äußerst erfolgreich betrieben. Das Hotel am Sophienpark ist die beste Wahl, wenn Sie Arbeit mit Freizeit verbinden möchten. Ein idealer Arbeitsplatz mitten in Baden-Baden.  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Sie sind ein herzlicher Gastgeber mit stets einem Lächeln für unsere Gäste Freundliches und selbstbewusstes Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Tourismus     Check-in und Check-out unserer Hotelgäste sowie allgemeine Gästekommunikation und Gästekorrespondenz Erstellung und Bearbeitung von Gruppenreservierungen Telefonische Reservierungsannahme Sie beherrschen den Umgang mit Hotelreservierungssystemen, vorzugsweise Protel, sowie MS-Office Sie koordinieren die Schnittstellen Rezeption, Housekeeping, F&B und Veranstaltungsbüro Sie beherrschen die üblichen Tätigkeiten eines Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sind Ihre Stärken Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache   Wir sind dynamisch, erfahren und erfolgreich! Wir haben Passionen und Missionen. Wir sind ehrgeizig und ambitioniert. Vor allem aber sind wir ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Im Hotel am Sophienpark ist das Team Mitdenker und Mitlenker. Unsere Crew arbeitet nach dem Konzept "Wir sind alle Unternehmer"! Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Strukturen in einem historischen Gebäude.  Sie haben die Möglichkeit sich in Ihrer Persönlichkeit weiterzuentwickeln. Eine der Position entsprechende ausgezeichnete Vergütung in Teil- oder Vollzeit Bei Teilzeit (ca. 88 bis 110 Stunden/Monat) bieten wir Ihnen ein gemeinsam abgestimmtes, flexibles und planbares Arbeitsverhältnis, ideal auch für Wiedereinsteiger in das Berufsleben        Ganz gleich, für welches Arbeitszeitmodell Sie sich entscheiden, wir bieten unseren Mitarbeitern ein angenehmes Betriebsklima, die Work-Life-Balance stimmt im Hotel am Sophienpark. Darauf achten wir sorgfältig.                                                                                          Im Rahmen unserer Unternehmenskultur, sind wir bei der Wohnungssuche behilflich bzw. können u.a. eine zeitliche befristete Personalunterkunft im Hotel während der Wohnungssuche zur Verfügung stellen.         Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von älteren Interessenten. Flexibilität vorausgesetzt.
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Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Mi. 22.06.2022
Ettlingen
Wer sind wir? Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanagern in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichwohl sind wir auch Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen eine Reihe von Vorteilen, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.   Was machen wir? Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kunden.   Wofür stehen wir? Das Thema Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Aufgabe – den Schutz des Klimas werden wir zukünftig noch wesentlich stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager verankern. Unterstütze uns dabei, unseren Kunden attraktive Lösungen anzubieten! Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unserer Beiräte und Eigentümer Du unterstützt bei Anfragen rund um die Verwaltung der Immobilien unserer Eigentümer, Auftraggebern und der Kommunikation mit Behörden, Versorgern und Architekten In Zusammenarbeit mit unseren WEG-Verwaltern organisierst du die jährlichen Eigentümerversammlungen Du hilfst bei der Auftragsvergabe an Handwerker und koordinierst die entsprechenden Termine  Du bringst leidenschaftliches Interesse für die Immobilienwirtschaft mit Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Wirtschaftszweig sind von Vorteil, allerdings nicht zwingend notwendig – wir freuen uns ebenso über Bewerbungen engagierter und wissbegieriger Quereinsteiger (m/w/d), welche wir fachspezifisch gerne weiterbilden möchten Kundenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümern und Geschäftspartnern zeichnen dich aus Du trägst gerne Verantwortung, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg Ausgeprägte Gestaltungsfreude rundet dein Profil ab, gemeinsam mit unseren Kunden machen wir die Immobilien die wir verwalten fit für die Zukunft Sinnhaftigkeit deiner Aufgaben ist dir wichtig? Wir unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung ihrer Immobilien als wäre es unsere eigene – wirtschaftlich, nachhaltig und zukunftssicher Bei seinen Aufgaben wohlfühlen bildet für uns die Grundlage jeder erfolgreichen Tätigkeit – unsere Aufgabe ist es, dir ein Umfeld zu schaffen, das smart und familiär ist Wir setzen deiner Entwicklung keine Grenzen – wir fördern sie. Mit unserer eigenen Akademie bleibst du immer up-to-date und lernst spannende neue Dinge 9to5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität Wir beherrschen auch den Standard – natürlich bekommst du bei uns eine betriebliche Altersversorgung, zusätzliche Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien, Jobrad, Sportangebote u.v.m.
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Teamassistenz IT / Technologie (gn) - in Teilzeit 18,75h/Woche

Mi. 22.06.2022
Bornheim, Pfalz
Teamassistenz IT / Technologie (gn) - in Teilzeit 18,75h/Woche  Wir das Team Teamassistenz Technologie halten für unsere IT-Kollegen den Rücken frei, gestalten die hybride Arbeitswelt von morgen, verstehen uns als Netzwerker innerhalb unseres Bereichs und darüber hinaus und arbeiten an einer positiven Employer Experience unserer Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Helden mit Spaß am Organisieren, Netzwerken und einer hohen Serviceorientierung. Als Teamassistenz (gn) unterstützen Sie das Ressort IT/Technologie tatkräftig bei der Organisation und der administrativen Weiterentwicklung. Neben klassischen Sekretariatstätigkeiten sind Sie u.a. für die Erfassung und Korrektur von Arbeitszeitbuchungen, Bestellungen, sowie für die Administration und Abrechnung von externen Dienstleistern verantwortlich und unterstützen bei Reisebuchungen. Nicht zuletzt unterstützen Sie bereichsbezogene Projekte wie beispielsweise die Vorbereitung von Messen oder Infoveranstaltungen und übernehmen die Betreuung neuer Kollegen im Rahmen ihrer Einarbeitung. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Als Absolvent konnten Sie idealerweise erste Berufserfahrung zum Beispiel im Rahmen von Praktika sammeln. Sie sind ein echtes Organisationstalent und in der Lage Ihre vielfältigen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative selbstständig zu priorisieren und zielbewusst voranzutreiben. Als kommunikationsstarker und kundenorientierter Ansprechpartner überzeugen Sie durch Ihr freundliches sowie verbindliches Auftreten. Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz befähigt Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit mit Kollegen sowie Ansprechpartnern über sämtliche Hierarchieebenen hinweg. Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch erste SAP-Kenntnisse sowie eine hohe Online-Affinität runden Ihr Profil ab. Hängen Sie die Krawatte an den Nagel: Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. Raum für private Projekte: Mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie der Möglichkeit zum Homeoffice (mobiles Arbeiten) legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir bauen auf Sie: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Anerkennung für Ihr Herzblut: HORNBACH-Rente, Jobrad, Gutscheinkarte, HORNBACH-Mastercard, Berufsunfähigkeitsversicherung, Multimediaprogramm, Belegschaftsaktien und viele weitere Zusatzleistungen
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