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Sekretariat: 32 Jobs in Kandel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • It & Internet 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Immobilien 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Bildung & Training 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Versicherungen 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 8
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistent (m/w/d) im Bereich Marketing & Education

Di. 11.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir einenAssistent (m/w/d) im Bereich Marketing & EducationWerden Sie Teil des Erfolgs! Sie sind Ansprechpartner rund um unser inhouse Trainings-Center für Ärzte und verantwortlich für das Monitoring der internen Abläufe. Sie empfangen und betreuen unsere Besucher: dies können Händler aus dem Bereich der Medizintechnik sowie Workshop- und Trainingsteilnehmer sein. Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Messen, Webinare, etc.). Dies beinhaltet die Hotel- und Reiseplanung. Sie sind verantwortlich für den Trainingsbereich und die Meeting-Räume: die Vor- und Nachbereitung sowie die Planung interner Abläufe während den Veranstaltungen. Zusätzlich arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit. Ihr Wissen bringen Sie aus einer kaufmännischen Ausbildung (IHK) mit. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Marketing / administrativen Bereich / Empfang (auch Hotellerie) sammeln. Ideal: Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage, eine Firma gut zu repräsentieren. Ihre hohe Service- und Dienstleistungsorientierung ist uns sehr wichtig. Bei Ihrer Tätigkeit agieren Sie sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Wenn Sie gerne im Team Herausforderungen meistern und bereit sind, auch an Events in ganz Europa mitzuwirken, sind Sie herzlich Willkommen bei uns. Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe, Getränkeflatrate und Freizeitausgleich sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
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Assistentin / Sekretärin (w/m/d) mit Vertriebsverständnis und Digitalkompetenz

Di. 11.05.2021
Rülzheim
Unser Kunde ist als kleine Boutique-Beratung ein langjährig aktiver und in der Wirtschaft sehr gut vernetzter Dienstleister mit Fokus Coaching und Führungskräfteentwicklung. Das Haus begleitet Unternehmen in Phasen sensibler Führungswechsel, unterstützt bei der Teamentwicklung und moderiert auch Workshops zur strategischen Ausrichtung von Unternehmen. Aktuell befindet sich unser Kunde in einer Phase der „digitalen Transformation“, d.h. er nutzt inzwischen verschiedenste Online-Formate und -Kanäle für Veranstaltungen und Trainings und passt sein Leistungsportfolio an geänderte Marktbedürfnisse an. Zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team sucht unser Kunde eine Assistentin (w/m/d), die auch im hektischen Alltag einen kühlen Kopf bewahrt. Der Einsatzort befindet sich in Rülzheim / Südpfalz. „Analoge und digitale“ Organisation von Veranstaltungen und Workshops Gemeinsam mit dem Geschäftsführer: Vorantreiben digitaler & schlanker Lehr- und Lern-Prozesse mit Office 365 und anderen passenden Apps Anpassung, bzw. Standardisierung interner Admin-Prozesse und Ablagestrukturen Entwicklung guter Beziehungen zu Kunden und Teilnehmern, im Kontakt: schnelle Erfassung und Reaktion auf das jeweilige Anliegen Terminkoordination und Office-Management für das gesamte Team Als „guter Geist“: Entlastung des Geschäftsführers im hektischen Trainingsalltag Wünschenswert: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines dualen Studiums Ideal: Beruflicher Hintergrund aus dem Trainings-/ Veranstaltungsmanagement, alternativ: Tourismus, Start-up Unternehmen, Hotellerie, New Economy o.ä. Erfahrungen als Assistentin oder Office Managerin (w/m/d), gern auch gesammelt in der Vertriebs- oder Serviceunterstützung Sehr gute Digitalfitness, MS-Office-Kompetenz (Word, Excel, PowerPoint) und geübt im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, MS-Teams, Skype etc.) und anderen digitalen Tools im Veranstaltungsmanagement Verlässlichkeit, hohe Eigenständigkeit, Fähigkeit zur virtuellen Zusammenarbeit Pragmatische Art, guter (virtueller) Teamplayer mit guter Laune und Freundlichkeit zum Kunden Einen Arbeitsplatz in dörflicher Umgebung, mit Möglichkeit zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung Die Chance, sich auch inhaltlich / thematisch einzubringen Sehr sinnstiftende Arbeit sowie eine offene, sehr freundliche Unternehmenskultur, in der viel gelacht und auch viel geleistet wird Spaß am Mix aus administrativer und konzeptioneller Arbeit
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Ferienjob m/w/d

Mo. 10.05.2021
Neustadt an der Weinstraße
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim TitiseeHotel finden Sie hier! Ferienjob m/w/d Anstellungsart: Aushilfe Intensive und systematische Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Sammeln von wertvoller Praxiserfahrung gute Deutschkenntnisse Motivation & Teamgeist Du hast erste Erfahrungen im Service, dem Reinigen oder an der Kasse Du bist flexibel und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild Du bist bereit, auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten zu arbeiten Parkplatz Mitarbeiterrestaurant Personalzimmer Karriereentwicklung
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Ferienjob m/w/d

So. 09.05.2021
Neustadt an der Weinstraße
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Informationen zum Maritim TitiseeHotel finden Sie hier! Ferienjob m/w/dIntensive und systematische EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenSammeln von wertvoller Praxiserfahrunggute DeutschkenntnisseMotivation & TeamgeistDu hast erste Erfahrungen im Service, dem Reinigen oder an der KasseDu bist flexibel und hast ein gepflegtes ErscheinungsbildDu bist bereit, auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten zu arbeitenParkplatzMitarbeiterrestaurantPersonalzimmerKarriereentwicklung
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Teamassistenz mIwId (20 Stunden/Woche)

Sa. 08.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften zu denen auch die FONCIA IMMO-KONZEPTgehört, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten.Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich des Sekretariats– von der allgemeinen Büroorganisation und der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Eingangsrechnungen bis zur Pflege der Stammdaten und der Erstellung der Reports für unsere Kunden.eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationsehr gute Deutschkenntnissesehr gute MS-Office-KenntnisseTeamfähigkeit und Zuverlässigkeitstrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und EffizienzBegeisterungsfähigkeitFreude am Kontakt mit unseren KundenEinen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen BetriebsklimaEin dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes UnternehmenEinen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet istEin attraktives GehaltEin breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrierenRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenSonderkonditionen für diverse Marken und VeranstaltungenEntwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen  Eintrittsdatums.Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.  Ihr KontaktLutz DammaschkFONCIA IMMO-KONZEPT GmbHKarl-Friedrich-Str. 14-1876133 Karlsruhe
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Teamassistenz (m/w/x)

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wertvolle Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschließen, vernetzen und für alle Beteiligten nutzbar machen - das ist die große und spannende Aufgabe des Vereins Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V.. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. In der finalen Ausbauphase wird NFDI aus etwa 30 Konsortien mit bis zu 300 wissenschaftlichen Institutionen unterschiedlicher Fachrichtungen bestehen. Um diese bedeutenden Aufgaben zügig voranzubringen, sucht das Direktorat des Vereins zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine weitere Teamsassistenz (m/w/x) in Vollzeitbeschäftigung - Kennziffer 04/2021 Als Teamassistenz unterstützen Sie das Direktorat und die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen: Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben Organisatorische Unterstützung des Vorstandes und der Kolleg:innen Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Ansprechpartner:innen in Wissenschaft und Politik Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse in der NFDI-Geschäftsstelle Selbstständige Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation Unterstützung bei der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten Unterstützung beim Bestell- und Rechnungswesen Administrative Mitgliederverwaltung Unterstützung bei Videokonferenzen  Diese Qualifikationen zeichnen Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten  Sehr fundierte PC-Kenntnisse und IT-Affinität (MS Office-Paket, Videokonferenzplattformen) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sprach- und Stilsicherheit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und „Pioniergeist" Begeisterung für das Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung in Buch- und Kontenführung von Vorteil Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem aktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort. Viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Unsere Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen hohe Flexibilität. 
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Team- und Projektassistent*in

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI IN KARLSRUHE SUCHT FÜR SEINE COMPETENCE CENTER ENERGIEPOLITIK UND ENERGIEMÄRKTE SOWIE ENERGIETECHNOLOGIEN UND ENERGIESYSTEME ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N TEAMASSISTENT*IN / PROJEKTASSISTENT*IN Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer / Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden der Competence Center in der Akquisition und Bearbeitung von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien sowie bei Veröffentlichungen – auch in englischer Sprache Konzeption und Koordination des Intra- und Internetauftritts des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte Layout und Korrektur von sowie redaktionelle Verantwortung für wissenschaftliche Publikationen der beiden Competence Center Energiepolitik und Energiemärkte sowie Energietechnologien und Energiesysteme Unterstützung und Betreuung der hausinternen Mitarbeitenden des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte sowie der Mitarbeitenden eines Partnerinstituts an den Standorten des Fraunhofer ISI Planung und Organisation von Sitzungen und nationalen sowie internationalen Veranstaltungen Verwaltung, Organisation, Überwachung und Nutzung der Literaturdatenbank Citavi Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Wissenschaftsbereich), sehr gute schriftliche und mündliche Formulierungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit sämtlichen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word. Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren. Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und offenen Team. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Sportangebote. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angebote im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare. Mit umfangreichen und zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Zunächst beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 90 % (35,1 Stunden). Perspektivisch kann die wöchentliche Arbeitszeit 100 % (39 Stunden) betragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
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Mitarbeiter*in Schwerpunkt Contract Management (m/w/d) 50%

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Deutsche Erdwärme GmbH & Co KG mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte private Projektentwicklungsgesellschaft im Bereich der tiefen Geothermie. Als junges und dynamisches Unternehmen im Wachstumsmarkt der erneuerbaren Energien, bieten wir ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld, mit viel Freiraum bei der individuellen Arbeitsgestaltung. In unserer Fokusregion am Oberrhein planen wir mehrere Erdwärmeanlagen mit kombinierter Strom- und Wärmeerzeugung. Unser Konzept der Projektentwicklung basiert auf Innovation und nutzt die neuesten Erkenntnisse der Exploration und Technologie. Im Sinne einer umfassenden Bürgerbeteiligung pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit einer großen skandinavischen Investmentgesellschaft sichert unser Wachstum langfristig. Sie unterstützen das Vertragsmanagement bei der Erstellung einer Ablagestruktur. Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Bescheide und deren Fristen eigenverantwortlich. Sie unterstützen im Vertrags- und Dokumentenmanagement von z. B. Miet- und Pachtverträgen, EPC-Verträgen oder NDA (auch in englischer Sprache). Sie unterstützen beim Management von Versicherungen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Gesellschaftsübersichten und Management der gesellschaftsrechtlichen Änderungen. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsgehilfin,  Assistenz auf Managementebene im Bereich Finance, haben vergleichbare praktische Erfahrung und/oder Sie sind Berufsanfänger*in und haben ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen. Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge. Sie arbeiten konzentriert, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und zeichnen sich durch eine hohe Einsatz­bereitschaft aus. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Office 365 sowie gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungs­bewusstsein aus. Wir bieten Ihnen komplexe, sehr vielseitige Aufgaben, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung fordern, aber gleichzeitig großes Potenzial für Ihre persönliche Weiterentwicklung bereithalten. Die unterstützen wir durch eine leistungsgerechte Vergütung, eine attraktive berufliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen, eine gezielte Mitarbeiterförderung zur fachlichen Weiterbildung und die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung. Als Teil unseres motivierten Teams und im Zusammenspiel mit zahlreichen externen Partnern haben Sie die Chance einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten und eine ebenso sinnstiftende wie spannende und abwechslungsreiche Aufgabe anzugehen.
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Assistent Akquisitionssekretariat (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Am dm-Platz 1, 76227 KarlsruheVollzeit, unbefristet ab sofort Die Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH verantwortet den kompletten Lebenszyklus der Filialen der dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung bis zur Instandhaltung während der gesamten Mietvertragslaufzeit.Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von StandortangebotenKorrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren BereichenErstellung vertraglicher Unterlagen, z. B. Unter-/Mietverträge in Abstimmung mit dem Akquisiteur und deren VerwaltungErstellung von Berichten in SAP und Data-Warehouse (DWH)Planung der Filial-Mieten in der zu betreuenden RegionEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder HausverwaltungProfessionelle und empathische Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit internen sowie externen StakeholdernErfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie SAPFreude an Koordinations- und OrganisationstätigkeitenAufgeschlossenheit gepaart mit eigenverantwortlicher und strukturierter ArbeitsweiseAttraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37,5 Std.-Woche, 30 Urlaubstagen und Homeoffice (mobiles Arbeiten) nach Absprache ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-BalanceModerne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter KonzepteOptimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-LadestationenDialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die EigenverantwortungMitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote anWeitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad-Leasing (Jobrad), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher AltersvorsorgeBitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen. Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kunden wirklich nutzen.Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
München, Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Die Lucke EDV GmbH ist ein seit 1991 am Markt tätiges gründergeführtes Unternehmen. Langjährige Mitarbeiter und Geschäftspartner schätzen unser hohes Maß an Zuverlässigkeit ebenso wie einen stets professionellen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Mit der Übernahme von Tätigkeiten in den Teilbereichen Projekt- und Qualitätsmanagement, Anforderungsanalyse und -definition, Design und Konzeption, Implementierung und Test sowie Administration, Betreuung und Support decken wir den gesamten Prozess der Softwareentwicklung ab. Unsere Leistungen erbringen wir hierbei in Form von Dienstleistungen, Gewerken, Services sowie Arbeitnehmerüberlassungen und teilweise auch unter Einsatz von x-Shoring-Ressourcen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d) für den Einsatz in München, Karlsruhe oder Münster Start: 15.05.2021 befristet bis: 31.12.2021 (Verlängerung möglich) Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc. Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Technische Fähigkeiten/persönliche Fähigkeiten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Managementassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe  Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail Interessante und herausfordernde Projektaufgaben bei namhaften Kunden Eine intensive und systematische Einarbeitung, eine individuelle Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen. Lucke bietet ein Arbeitsumfeld, das von Anerkennung und Respekt geprägt ist. Wir sind sehr stolz auf unsere engagierten Kollegen, die mit einem hohen Maß an Teamspirit auch ein sehr gutes Miteinander pflegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen.
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