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Sekretariat: 57 Jobs in Karlsbad

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 9
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Bildung & Training 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Medizintechnik 1
  • Pharmaindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 15
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Karlsruhe (Baden)
#EVERY MOMENT MATTERS @ https://careers.radissonhotels.com Anstellungsart: VollzeitEignest du dich zum Superhelden unserer Gäste? Ist der Service am Gast deine absolute Leidenschaft? Dann werde Teil der Radisson Hotel Group und sorge dafür, dass jeder Moment zählt und unsere Gäste sich entspannen und ihren Aufenthalt genießen können!Unser erstklassiges Rezeptionsteam ist das Herzstück des Hauses, wo wir lächelnd für einen herzlichen Empfang sorgen und uns bemühen, ein Gasterlebnis zu bieten, das alle Erwartungen übertrifft und unseren Gästen Momente, die in Erinnerung bleiben, beschert.Als Rezeptionist wirst du Teil eines Teams, das mit großer Leidenschaft außergewöhnlichen Service bietet. Wir glauben, alles ist möglich, und haben Spaß bei allem, was wir tun!Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir!Hauptverantwortlichkeiten:● Den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden ● Arbeitet in einem Team, das die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste maximiert und auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah reagiert● Übernimmt Verantwortung für die Pflichten und Aufgaben, die der Position zugeordnet wurden, und stellt sicher, dass alle Arbeiten pünktlich und professionell erbracht werden● Erfüllt Pläne und Zielsetzungen der Abteilung, wobei Hotelinitiativen realisiert und Hotelziele erreicht werdenAnforderungen:● Erfahrungen an der Rezeption sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung● Praxisorientierter Ansatz mit einer „Geht nicht gibt’s nicht“-Einstellung● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe● Hat Erfahrung mit der Nutzung von IT-Systemen auf unterschiedlichen PlattformenSchau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten:Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy, egal ob online, live oder on the job. Wir geniessen alle attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette. Du brauchst berufliche und private Sicherheit? Das ist bei uns mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag möglich. Strebst du eine internationale Karriere an? Wir bieten dir durch Transfers an, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln.Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Yes I Can! spirit
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Du bist ein toller Gastgeber und hilfsbereiter Mensch?

Fr. 22.10.2021
Pforzheim
Als familiengeführtes 4-Sterne Privathotel legen wir schon seit 1902 größten Wert auf erstklassigen Service, größten Komfort und Liebe zum Detail. Anstellungsart: Vollzeit Koordination zum professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste Vorbereitung und Durchführung von Check-In & Check-Out Mitwirken bei der Erstellung von Berichten und Tagesabschlüssen Entgegennahme und Erfüllung von Gästeanfragen und -wünschen Annahme und Bearbeitung von telefonischen Reservierungen Ansprechpartner für interne und externe Telefonanrufe  Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, wie z.B. Housekeeping und F&B Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Hotellerie (min. 1 J.) Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Gästen  gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch weitere Fremdsprache ein Plus Kommunikationsfähigkeit und Motivation zur Weiterbildung sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Kenntnisse in OPERA (Hotelsoftware) sind eine gute Voraussetzung  Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit  Wertschätzung & Arbeit in moderner Restaurant- und Hotelumgebung Tolles Arbeitsklima und internationales Team Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) geregelte Arbeitszeit mit Dienstplanmitgestaltung und fairer Lohn mit Potential nach oben (je nach Performance) inkl. Zuschläge Kostenlose Parkplätze direkt Vorort Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Best Western Präsenz-Seminaren und Online-Schulungen durch das E-Learning-Tool der Best Western International University Mitarbeiterrate bei Übernachtungen in den Best Western Hotels  Firmen-Rabatte und Vergünstigungen auf diverse Anbieter
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Assistenz Leitung Trading (w/m/d)

Fr. 22.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich Als Assistenz der Leiter „Trading“ der EnBW Energie Baden-Württemberg AG fungieren Sie als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle. Sie organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartner*innen und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert. Selbständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Leitersekretariat anfallenden Aufgaben Unterstützung des Teams z. B. als Projektassistenz Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland Terminkoordination, -überwachung und -organisation Vorbereitung / Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Unterstützende Assistenzfunktionen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager*in oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats-Funktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management-Bereich Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse) sowie verteilt arbeitenden Teams Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 21.10.2021
Eggenstein-Leopoldshafen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Innovation und Relations Management (IRM) ab sofort und befristet bis zum 31.12.2024 eine Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 50 %Ihr Aufgabengebiet umfasst die verantwortliche Koordination und Steuerung der Verwaltung sowie die Mitarbeit bei Kommunikation und Marketing für den TRIANGEL Open Space. Ihre Aufgaben beinhalten dabei: Zentrale Anlaufstelle für Anfragen an TRIANGEL Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung der Büroorganisation Erstellen von Angeboten für interne und externe Kunden Steuerung der Vertragsangelegenheiten und Rechnungstellungen Verantwortliches Controlling der Kostenstelle des TRIANGEL Open Space Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen Pflege und Weiterentwicklung der Website, Social Media Kanäle etc. Vor- und Nachbereitung von ausgewählten Veranstaltungen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, vorzugsweise am KIT, mit. Kenntnisse im Bereich des Marketing, Kommunikation und Medien sind vorteilhaft. Sie sind ein Organisationstalent, bringen gerne eigene Ideen ein und verfügen über Kenntnisse der gängigen Office-Lösungen, idealerweise auch im Umgang mit WordPress. Darüber hinaus bringen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum JobTicket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Kühn Entsorgung GmbH ist Teil der Kühl Unternehmensgruppe und gehört somit zu den führenden Unternehmen der europäischen Entsorgungsbranche. Für den Standort am Karlsruher Rheinhafen suchen wir eine(n) engagierte(n) Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Niederlassung ist in sämtlichen Bereichen der Abfallwirtschaft tätig, Schwerpunkte liegen in den Bereichen Industrie- und Gewerbeentsorgung sowie Wertstoffhandel. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen Steuerung, Planung und Kontrolle der Betriebsabläufe Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen Betreuung und Controlling aller kaufmännischer Prozesse Kundenbetreuung und -beratung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Sie verfügen bereits über einige Jahre Berufserfahrung Sie haben ein fundiertes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, MS Navision Kenntnisse sind von Vorteil Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten Sie sind durchsetzungsstark, zielstrebig und motiviert Wie bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Vergütung in einer Branche mit Zukunft. Es erwartet Sie ein kooperatives und angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
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Assistenz der Projektleitung in der Entsorgungsbranche (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Die REMEX SüdWest GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Entsorgung mineralischer Reststoffe und Alt­lasten­sanierung. Die Projekte werden in Deutschland und im europäischen Ausland durchgeführt. Assistenz der Projektleitung in der Entsorgungsbranche (m/w/d) > Betriebsstätte Karlsruhe // Voll- und Teilzeit> Stellen-Nr.: 71202 In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Projekt­leitung in allen Bereichen der Projektabwicklung Dabei gehören die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Entsorgungsprojekten sowie die Prüfung der Unterlagen und die Dokumentation der Entsorgungsvorgänge zu Ihren täglichen Auf­gaben Klar, dass wir auch die Durchführung von abfall­recht­lichen Entsorgungsnachweisverfahren und die Register­führung bei Ihnen in den besten Händen wissen Darüber hinaus bearbeiten Sie Kundenanfragen und übernehmen die serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination der Projekte innerhalb unserer Betriebsstätte runden Ihr spannendes Auf­gaben­gebiet ab Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung, vor­zugs­weise zur Fachkraft für Kreislauf- und Abfallwirtschaft, haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise schon erste Erfahrungen mit der eANV-Software gesammelt Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Zuverlässigkeit und einem klaren Servicegedanken Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Vielfältige Sozialleistungen Krisensicherer Arbeitsplatz
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Der Blaue Reiter will nicht nur gutes Übernachten garantieren, sondern auch Wohnen und Tagen in einem Ambiente anbieten, das inspiriert und die Sinne verwöhnt.  Unsere 88 Zimmer, das Tagungszentrum „KunstWerk“ und unsere Dependance "KUBUS" bieten ein tolles Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Aufgaben. Anstellungsart: Vollzeit Persönliches empfangen und beraten unserer Hotelgäste im Top Tagungshotel Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie check in/out, Debitorenverwaltung, Weckdienst etc. Führen von persönlichen Verkaufsgesprächen mit Kunden Erledigung der Korrespondenz und Reservierungen Professionelle Bearbeitung von Kundenwünschen/-anregungen Weiterleitung potenzieller Neukunden Kontrolle aller Bereiche im Hotel Prüfen und aktualisieren der allgemeinen Zimmerverfügbarkeit Überprüfen der Reservierungen auf ihre Richtigkeit Organisation des Room- und Suitenservice (Obstteller, Sonderwünsche etc.) Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann (unbedingt erforderlich) natürliche Herzlichkeit genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Computerkenntnisse Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Verantwortungsbereitschaft Eigeninitiative ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Lernbereitschaft (Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden) Verschwiegenheit und Loyalität gute Umgangsformen und ein vorbildliches repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung mit Namensschild Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Verkaufstalent ·         faires Gehalt ·         Arbeitszeitkonten (bezahlte Überstunden) ·         2-3 bezahlte Schulungen im Jahr ·         wöchentlicher kostenloser Spanischkurs mit Privatlehrer im Haus ·         Berufsunfähigkeitsversicherung und eine private Krankenversicherung bei stationären           Krankenhausaufenthalten zu günstigen Konditionen ·         vom Betrieb bezahlte Rentenversicherung ·         unbefristete Arbeitsverträge für alle Mitarbeiter nach Beendigung der Probezeit ·         garantierte Dienst-, Frei- und Urlaubswünsche ·         Weihnachten und/oder Silvester frei ·         Einmal in der Woche Teamtraining beim Personal Trainer ·         Gesundheitsprämie am Ende eines jeden Monats ·         Geburtstags-, Begrüßungs-, Abschieds- und Jubiläumsgeschenke ·         gemeinsames kostenfreies Mitarbeiterfrühstück vom Buffet ·         Vergünstigungen in über 400 Geschäften, Restaurants, Kultur- und Freizeiteinrichtungen ·         Sonn- und Feiertagszuschläge ·         Spät- und Nachtzuschläge ·         Fahrgeld für den Arbeitsweg          Start: ab sofort Vertragsart: unbefristet   Ihr Ansprechpartner: Marcus Fränkle | Hotel Der Blaue Reiter | Amalienbadstr. 16 | 76227 Karlsruhe-Durlach | karriere@hotelderblauereiter.de  
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Do. 21.10.2021
Mönsheim
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Abteilungsassistenz (m/w/d) in TeilzeitOrt: MönsheimSie unterstützen die Führungskräfte sowie das Team in sämtlichen administrativen Angelegenheiten des anfallenden Tagesgeschäfts in Teilzeit auf 50% Basis, 20 Stunden/Woche (Aufstockung möglich)Ihre Aufgaben beinhalten des weiteren:Mitwirkung bei der Koordination laufender Projekte (insbesondere Auftragsanlage und -verwaltung in SAP R/3)Unterstützung der Führungskräfte bei der Angebotserstellung (Vertriebsinnendienst)Zuständigkeit für die Rechnungsstellung im Rahmen der monatlichen AbrechnungenÜbernahme von unterstützenden Tätigkeiten beim KostencontrollingPflege der ZeitwirtschaftOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie Bearbeitung von SonderaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz ist von VorteilEin sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)Idealerweise verfügen Sie über gute EnglischkenntnisseKommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten, aber auch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab  Verantwortungsvolle Aufgaben   Eigenverantwortliches Arbeiten   Rabatte   Internes Gesundheitsmanagement   Attraktive Vergütung   Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung   Teamorientierte Arbeitsweise 
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Team Assistant (all genders)

Do. 21.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook. Eventplanung macht dir Spaß und Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt. Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 20.10.2021
Karlsruhe (Baden)
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie unsere geschäftsführende Gesellschafterin eigenverantwortlich bei verschiedensten Projektaufgaben Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen sowie für die Erarbeitung von Konzepten, Präsentationen, etc. Projektbezogene Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung setzen Sie um Die Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken und Reports in einem managementgerechten Stil liegt in Ihrer Verantwortung Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Gruppengeschäftsführung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens Sie erhalten ein professionelles Onboarding Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
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