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Sekretariat: 18 Jobs in Karlsruhe (Baden)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Finanzdienstleister 2
  • It & Internet 2
  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Bildung & Training 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 8
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistenz Regionalbereichsleiter Personal (w/m/d)

Fr. 07.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamischen, weit vernetzten Arbeitgeber kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum 01.10.2020 suchen wir Dich als Assistenz Regionalbereichsleiter Personal für das Geschäftsfeld DB Netz AG am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Verantwortung für ein zuverlässiges, professionelles und modernes Büromanagement des Regionalbereichsleiters Personal Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Regionalbereichsleiters Personal durch Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge und Entscheidungsabläufe im Ressort Personal hinsichtlich Priorisierung, Bearbeitungsqualität und Fristen Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen des Regionalbereichsleiters Personal Erarbeitung von Vorträgen, Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine des Regionalbereichsleiters Personal Vertrauensvolle und zielorientierte Zusammenarbeit mit den relevanten Kooperationspartnern (Fachbereichen, Interessensvertretungen etc.) Erstellung von Bedarfsanforderungen und Kontierungsbelegen Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächspartnern sowie Wahrnehmung von Empfangsaufgaben Selbstständige Bearbeitung ausgewählter Themen im Ressort Personal Dein Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Vertiefung Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion bzw. -tätigkeiten Erste Berufserfahrungen im Personalbereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in BKU- und Office-Anwendungen sowie Beherrschung neuer, digitaler Kommunikations- und Arbeitsformen Engagiertes und selbständiges Arbeiten mit hohem Maß an Flexibilität und ausgeprägtem Organisations- und Koordinationsvermögen Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Integrität und Loyalität Teamfähig und eine hohe soziale Kompetenz Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Dein verbindliches, offenes und seriöses Auftreten rundet Dein Profil ab Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Projektassistenz Immobilenentwicklung (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Flaggschiff der neuen Unternehmensgruppe ist die CG Elementum AG, die mit Ihren spezialisierten Tochterunternehmen, die technologiebasierte Entwicklung von nachhaltigen und bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen unter dem Leitsatz „30–20–0“ konsequent vorantreibt. Ziel eines jeden Wohnprojektes ist die Schaffung von 30 % öffentlich gefördertem und 20 % preisgedämpftem Wohnraum. Angestrebt sind zudem 0 % CO2-Emissionen durch die Wiederverwendung recycelter Abbruchmaterialien im laufenden Bauprozess.  Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die CG Projektmanagement GmbH am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Projektassistenz Immobilenentwicklung (m/w/d) Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen Sie behalten den Überblick über die Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte Sie organisieren Meetings und Projektsitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabenspektrum ab Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sie bringen fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich mit Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus Sie verfügen über sehr gute Praxiskenntnisse in den MS Office-Anwendungen Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen Attraktive Homeoffice-Regelung
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Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten Allgemeine Assistenztätigkeiten Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Besucherempfang Organisation von Caterings Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
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Mitarbeiter am Empfang [m/w/d]

Mi. 05.08.2020
Karlsruhe (Baden)
PI ist der weltweit führende Anbieter von hochpräzisen Positioniersystemen und piezoelektrischen Antriebselementen. Unsere Märkte sind dort, wo Technologie in Industrie und Forschung vorangetrieben wird, z. B. Halbleitertechnologie, Biomedizin, Messtechnik und Astronomie.Der erste Eindruck zählt! Am Empfang sind Sie der Anlaufpunkt unserer Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Ihre freundliche und kompetente Art bestärkt unsere Kunden in der Gewissheit, bei PI an der richtigen Adresse zu sein! Auch wenn es mal hektisch wird, sind Sie der ruhende Pol an unserem Empfang. Wir suchen Sie als Verstärkung unseres Empfangsteams.Empfang und Betreuung von BesuchernVermittlung eingehender Telefongespräche sowie Bearbeitung der Ein- und AusgangspostBetreuung der ZeiterfassungBeschaffung und Verteilung von BüromaterialBuchungsverfahren von Ressourcen wie Fahrzeugen etc.Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSehr gute EnglischkenntnisseKenntnisse in den gängigen Office-ProgrammenIdealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern o.ä.Belastbarkeit, Flexibilität und ZuverlässigkeitOrganisationstalentGepflegtes Erscheinungsbild und gute AusdrucksweiseFreundliches, offenes WesenFreude am Umgang mit Menschen
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal

Di. 04.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit bedeutenden Immobilieninvestments und Beteiligungen in Deutschland und den USA. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Zentraler Empfangsdienst (Besucher, Telefon, Email, Post) Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Personalverwaltung, etc.) Organisation und Nachbereitung von Terminen Mitwirkung beim Reporting Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsperspektive im Unternehmen
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Mitarbeiter Backoffice (m/w) Abteilung Werk- und Entwässerungsplanung

Mo. 03.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Karlsruhe Mitarbeiter Backoffice (m/w) Abteilung Werk- und Entwässerungsplanung in Festanstellung und Vollzeit „Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger kontinuierlich weiter: 1955 als Baufirma gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe leistungsstarke Unternehmen, welche die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche abdecken. Die Gesamtleistung beträgt insgesamt 350 Mio. €. Mit mehr als 500 Mitarbeitern wird ein Bauvolumen von jährlich ca. 1.600 Wohneinheiten, rund 600 Reihenhäusern, 600 Wohnungsmodernisierungen sowie einem Dutzend Pflegeeinrichtungen und Hotels erreicht. Die weisenburger bau GmbH ist der führende mittelständische Generalunternehmer im Süden und Westen Deutschlands und an zehn Standorten vertreten. Unterstützung der Abteilung im Backoffice bei administrativen Aufgaben Ermittlung der zuständigen Versorger Einholung von Bestandsplänen zur Medienver- und -entsorgung Klärung des Verlaufs der Versorgungstrassen in Zusammenarbeit mit unseren Planern und Behörden Beantragung von Hausanschlüssen der Medien wie Strom, Telekom, Gas, Fernwärme und Frischwasser eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung im vorgenannten Bereich wünschenswert sehr gute MS-Office-Kenntnisse selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Teamfähigkeit und gutes Kommunikations­vermögen einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­patz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine marktgerechte Vergütung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Kaufmännische Angestellte in Teilzeit (w/m/d)

So. 02.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir von Veltec sind führender Experte für technische Services in der Prozess- und Kraftwerksindustrie. Mit über 50 Jahren Erfahrung und aktuell 10 Standorten im In- und Ausland gehören wir zu den führenden Industriedienstleistungsunternehmen in Europa. Mit einem umfassenden Leistungsspektrum sichern wir die kurz- und langfristige Produktivität und Verfügbarkeit von Industrieanlagen jeder Größe und Komplexität. Unsere Mitarbeiter sind Teil einer vernetzten, schlagkräftigen Mannschaft, die mit vereinten Kräften gemeinsam für anspruchsvolle Kunden vor Ort deutschlandweit und international arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort für 20 Std. in der Woche eineTermingerechte Erfassung der Zeitnachweise im "ATOSS"Abstimmung mit Führungsverantwortlichen bei Auffälligkeiten in der ZeiterfassungOrganisation von Weiterbildungen und SchulungenAnmeldung und Kommunikation mit Weiterbildungsträgern, Bauleitern und Mitarbeitern Unterkunftsorganisation für die teilnehmenden AngestelltenDurchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im PersonalbereichErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung auf einer vergleichbaren Position, in einem mittelständigen Unternehmen.Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word / Excel / PowerPoint)Erste Erfahrungen im "ATOSS" sind wünschenswert Selbständige, strukturierte und zügige ArbeitsweiseFähigkeit zur frühzeitigen Erkennung von Problemen, schnelle Auffassungsgabe, sowie lösungsorientiertes Denken und HandelnWir von Veltec bieten Ihnen ein krisensicheres und spannendes Arbeitsumfeld, in welchem Sie Freiräume zur Gestaltung sowie die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln haben. Es ist uns wichtig Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie ein hohes Maß an Work-Life-Balance durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.
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Fraud Manager (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Frankfurt am Main, Ettlingen
VR Payment ist der Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Vom POS-Netzbetrieb über Kartenakzeptanz bis zur Kartenausgabe: Als Payment-Service-Provider bietet VR Payment seinen Kunden Omni-Kanal-Lösungen für den Zahlungsverkehr an. So ermöglichen mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Banken, Händlern und Konsumenten die Nutzung digitaler Ökosysteme. Für unsere Abteilung Fraud- & Risikomanagement suchen wir für unseren Standort Ettlingen oder Frankfurt am Main Fraud Manager (m/w/d)Vollzeit, unbefristet Erstellung von Risikoanalysen und Business Cases für neue Anforderungen im Bereich Fraudmanagement Chargebackanalysen, Anforderungsmanagement sowie Markt- und Wettbewerbs­beobachtungen für Trends im Bereich Fraud Weiterentwicklung der Prozesse zur Früherkennung neuer Fraud-Strategien und zur schnellen Umsetzung einer adäquaten Reaktion darauf Steuerung der relevanten Dienstleister Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung von Kunden- und Projektverträgen FachlichAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitGutes Wissen im Bereich Zahlungsverkehr sowie nationale/internationale Debit- und Kreditkartenverfahren, im Bereich VISA und MasterCard-Produkte, e-payment und der BetrugspräventionGute Kenntnisse in den MS-Office-AnwendungenEnglischkenntnisse in Wort und SchriftPersönlichSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie EntscheidungsfähigkeitTeamfähigkeit und EngagementWir möchten, dass Sie Ihre Talente bei uns voll entfalten können. Darum fördern wir Ihr berufliches Vorankommen aktiv durch Aus- und Weiterbildungen. Genauso wichtig ist uns, Ihnen ein erfülltes Leben neben der Arbeit zu ermöglichen. Zudem profitieren Sie von Vorzügen wie freien Getränken, bezuschusstem Mittagessen und einer Auswahl an sozialen Leistungen.
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Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) im Kanzlei-Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit

Do. 30.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind eine überregional tätige, renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Karlsruhe.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Vollzeit/Teilzeit.Erledigung von Sekretariatsaufgaben in unserer Kanzlei Eine kaufmännische Ausbildung ist verpflichtend – z.B. Reno-Fachangestellte // Bankkaufleute // Steuerfach und Vergleichbares mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kanzleiarbeit oder in vergleichbaren Tätigkeiten ( Praxismanagement, Bankenwesen oder Ähnliches) Verschwiegenheit Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sie beherschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau Sie beherschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik Sie sind souverän im Umgang mit der eng getakteten Arbeitsweise in einer modernen Wirtschaftsprüfer- und Steuerkanzlei Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Einen Arbeitsplatz in unserer Kanzlei in Karlsruhe-Durlach Leistungsgerechte Vergütung Gutes Betriebsklima Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Kanzlei in ruhiger, exponierter Lage mit Blick über Karlsruhe Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Kanzlei Kaffee, Wasser und Tee kostenlos
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Assistenz der GF / kaufm. Angestellte (m/w/d),Teilzeit 50%

Do. 30.07.2020
Bruchsal
Die Kurpfälzische Asphalt Mischwerke GmbH & Co. KG konzentriert sich seit 1971 auf die Herstellung und den Vertrieb von Straßenbaustoffen sowie Asphaltprodukten für Hochbau, Tiefbau und Kanalbau. Dabei werden die verschiedenen Asphalte beim Straßen-, Brücken- und Wasserbau sowie für Estriche eingesetzt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und motvierte Assistenz der GF / kaufm. Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) an unserem Standort in Bruchsal. Rechnungsprüfung Vertriebsinnendienst Statistische Auswertungen Terminkoordination Zeiterfassung Kasse Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Gute Organisationsfähigkeit Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook Engagierte und motivierte Mitarbeit Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Flexibilität Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Teilzeit 50% Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen
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