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Sekretariat: 70 Jobs in Karlsruhe (Baden)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Immobilien 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Home Office möglich 21
  • Teilzeit 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

So. 03.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere internationale Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Imageträger des Hotels, hohen Grad an Gästekontakt und Kommunikation   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann und mehrjährige Erfahrungen am Empfang Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Computerkenntnisse in OPERA und Microsoft Office  Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa - dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection. Vergütung nach Vereinbarung & Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu 10 % vom Jahresbrutto Bezuschussung auserwählter Leistungen Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio Nachwuchsförderung weiblicher Führungskräfte Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar & Rive Gauche Brasserie) Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche Vergünstigtes Parkticket & Jobrad Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen Gesundheitswochen mit Rabatten und Angeboten Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL) Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL Friends & Family Raten in SDL-Häusern Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.) Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung & Vorteile bei ausgewählten Partnern  
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Projektassistenz (m/w/d) Automotive

Sa. 02.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger unterstützen Sie Ihre Kollegen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.Projektassistenz (m/w/d) AutomotiveKarlsruheIhr Verantwortungsbereich Unterstützung bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung Angebotserstellung und -verfolgung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen Bindeglied zwischen internen Kollegen und externen Partnern Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten Unsere Erwartungen an Sie Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Umsichtige, selbständige Arbeitsweise Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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Assistenz (m/w/d) Service Line Technology Services

Fr. 01.07.2022
München, Frankfurt (Oder), Köln, Stuttgart, Ettlingen, Wolfsburg
Ref.-Nr.: SLTS-14269-HT Standort: München, Frankfurt a.M., Köln, Stuttgart, Ettlingen, Wolfsburg Wir sind #besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing. Für unser Assistenzteam in der Service Line Technology Services suchen wir ab sofort Verstärkung. Hierbei übernimmst Du folgende Aufgaben: Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation und Ablage, Tracking von Aktivitäten des Bereiches, Analyse und Datenauswertung, Kostenstellenreports, Onboarding neuer Mitarbeiter, IT Ressourcenmanagement sowie die Administration von Sharepoint/ Confluence Mitarbeiterbetreuung und Unterstützung bei administrativen Fragestellungen Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) als auch von Workshops Erstellen von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast Erfahrung und ein gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern Engagement und Flexibilität als auch Team- und Dienstleistungsorientierung bringst Du mit Professioneller Umgang mit der MS-Office Umgebung und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung – bei uns gilt Reisezeit grundsätzlich als Arbeitszeit Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten Attraktive Benefit-Regelungen (u.a. Entgeltoptimierungsprogramm „mehr netto" durch Gehaltsumwandlung bspw. Restaurantchecks, Jobticket) Mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne Ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy Eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
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Teamassistenz (gn)

Fr. 01.07.2022
Bornheim, Pfalz
Teamassistenz (gn) - ID 125079 Die Inhouse Kundenservicecenter der HORNBACH Baumarkt AG sorgen für die Bearbeitung sämtlicher Kundenanliegen. Dabei gilt, wie auch im Baumarkt vor Ort: Der Kunde ist König und jedes Anliegen wird mit Herzblut bearbeitet - getreu unserem Motto: Dein Kunde. Dein Projekt. Dein Dialog. Zur Verstärkung des Teams suchen wir SIE! Als Teamassistenz (gn) im Bereich strategischer Kundenservice unterstützen Sie in Teilzeit die Kolleginnen und Kollegen aus dem Leitungsteam in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten ihnen dadurch den Rücken frei. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings von der Raumbuchung über die Erstellung von Präsentationen bis hin zum Verfassen von Prokollen. Außerdem sind Sie für die Reiseorganisation, Materialbestellungen und Rechnungsprüfung verantwortlich. Im Anschluss an Ihre kaufmännische Berufsausbildung konnten Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und sind es gewohnt sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten. Dank Ihrer hohen Sozialkompetenz und Ihres freundlichen und souveränen Auftretens fällt es Ihnen leicht, mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management zu kommunizieren. Hängen Sie die Krawatte an den Nagel: Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. Raum für private Projekte: Mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie der Möglichkeit zum Homeoffice (mobiles Arbeiten) legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir bauen auf Sie: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Anerkennung für Ihr Herzblut: HORNBACH-Rente, Jobrad, Gutscheinkarte, HORNBACH-Mastercard, Berufsunfähigkeitsversicherung, Multimediaprogramm, Belegschaftsaktien und viele weitere Zusatzleistungen.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Seit über 100 Jahren vertritt das DJH Baden-Württemberg Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Die Kultur|Jugendherberge Karlsruhe verfügt über 170 Betten in 42 Zimmern. Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Seminargruppen. Mit unserem Team von 10 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns jeden Tag dafür, dass sich die Gäste in unserer Jugendherberge wohlfühlen. Anstellungsart: Vollzeit Vertragsabsprachen mit Gästen/Gruppen Mithilfe bei der Erstellung von Programmangeboten Allgemeine Empfangsaufgaben wie Korrespondenz, Rechnungserstellung, Kassenführung und -abschluss, Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen auf den gängigen Buchungsplattformen, Unterstützung bei der Buchhaltung und Monatsabrechnung, Telefondienst Beratung und Abschluss von Mitgliedschaften Beschwerdemanagement Kleinverkauf Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich und haben idealerweise bereits Berufserfahrung Sie sind der perfekte Gastgeber und verfügen über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Führungskompetenz zeichnen Sie aus Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office haben Sie im Gepäck Sie verfügen über sichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Stadt-Jugendherberge Sicherheit und Beständigkeit in einem attraktiven Umfeld Eine leistungsgerechte Bezahlung Eine 5-Tage-Woche Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenfreie Getränke für unsere Mitarbeiter VBL Rentenversicherung Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über den DJH Hauptverband Ein kollegiales Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg Kinder- und familienfreundliche Atmosphäre, in der sich Kinder, Jugendliche und Menschen jeden Alters willkommen und aufgehoben fühlen
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Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Paigo Als Teil von Arvato Financial Solutions sind wir angetreten, um die finanziellen Beziehungen zwischen Menschen und Unternehmen einfach zu gestalten - auch, wenn es manchmal etwas kompliziert ist. Auf den Punkt gebracht: Wir von Paigo sind ein FinTech, dass für verbraucherorientiertes Forderungsmanagement steht. Unsere Mission: Wir ermöglichen es Menschen ihre finanzielle Selbstbestimmung zurückzugewinnen. Mit unserer Erfahrung bei Finanzprozessen unterstützen wir Unternehmen aus allen möglichen Zukunftsbranchen, wie Mobility, E-Commerce, Banking und Telekommunikation. In unserer täglichen Arbeit setzen wir vor allem auf innovative Technologien, Data Analytics & Machine Learning, agiles Mindset und wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind Ermöglicher_innen, Gestalter_innen, Datendetektiv_innen, IT- Expert_innen, Kreative und Kundenbegeister_innen. Bei Paigo bekommst Du die Freiheit, die Du brauchst, um Deine Ideen zu verproben, zu challengen und erfolgreich umzusetzen. Eines ist sicher: Für Menschen, die etwas bewegen wollen, sind wir die richtige Organisation. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenten / Office Manager (m/w/d) (befristet) für unseren Standort in Baden-Baden Du bist ein Allround-Talent und willst gemeinsam mit uns wachsen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Dich erwartet ein offenes und engagiertes Team sowie die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Du bist Teil des Core Teams unserer Business Unit und unterstützt das Team sowie das Management im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich Du fungierst als erste Anlaufstelle für alle Kolleg_innen sowie externe Partner, hältst To Dos nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im abwechslungsreichen Tagesgeschäft Du verantwortest die Koordination von Terminplänen, Reiseplanung und organisierst unsere legendären Teamevents Du bist durch Deine aktive Teilnahme an den wichtigsten Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung stets auf der Höhe des aktuellen Geschehens und kannst Prioritäten richtig einschätzen, womit Du maßgeblich zum Erfolg des gesamten Teams beiträgst Du bestellst und verwaltest selbstständig Büromaterialien sowie Getränke und sorgst so für ein reibungsloses Tagesgeschäft Du gibst neue Impulse zur Optimierung unserer internen Prozesse und Entwicklung unseres Teams Du beteiligst Dich aktiv an der Pflege und Gestaltung unserer internen (internationalen) Kommunikation über Social Intranet, Microsoft Teams & Co Diese Stelle ist das richtige für Dich, wenn… Du über ein abgeschlossenes, wirtschaftliches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst Du hochmotiviert und zielstrebig bist und unser Mindset teilst, sich gegenseitig zu unterstützen und weiterkommen zu wollen Dir ein überragendes Organisationstalent und Zeitmanagement in die Wiege gelegt wurde Für Dich ein dienstleistungsorientiertes, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich ist Du proaktiv bist, gerne von Dir aus Aufgaben übernimmst und bei allen nach dem Rechten schaust Du auch mal um die Ecke denkst, um Deine Aufgaben zu erledigen Du Dich sicher in der Kommunikation auf Deutsch- & Englischkenntnisse sowie im Umgang mit MS Office fühlst Ist die Rolle und Dein Profil kein Match? Nein, don't worry. Gestalte doch einfach selbst Deine Rolle. Uns ist wichtig was Du kannst und was Du für Erfahrungen mitbringst. Wenn diese Rolle und ihre Anforderungen nicht 100% zu Deinen Erfahrungen passen - kein Problem. Wir sind der Überzeugung, dass jedes Talent in einer wachsenden Organisation, wie Paigo sich frei entfalten und wertvollen Input beisteuern kann. On Top haben wir für Dich das noch am Start: Zukunftssichere Arbeitsstelle mit coolem Spirit à la Start-up im Konzern Bis zu 80% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich Regelmäßige Socializing-Events wie beispielsweise ausgefallene Sommer- und Weihnachtsfeste, Teamevents und Spaß bei der Arbeit Sportkurse, Firmenläufe, Firmenfahrräder und Rabatte bei Fitnessstudios Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte für Bücher und Magazine usw. aus dem Bertelsmann-Kosmos Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Bertelsmann University, kostenloses LinkedIn Learning und über weitere 4.000 E-Learning- und Trainingsangebote Je nach Standort: ein vielfältig kulinarisches Angebot in unserer Kantine vor Ort oder to go für mobile work, kostenloses Obst und Wasser Übrigens, bei Paigo sind wir weder „Sehr geehrte Damen und Herren" noch „Sie". Ich bin einfach Maj-Britt und freue mich darauf Deine Stärken und Dich kennenzulernen. Wir sind nicht so kompliziert, sende uns doch einfach Deinen CV. Jetzt bei Paigo einchecken! Mehr Informationen unter www.arvatokarriere.de Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat_innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Unternehmen: Paigo GmbH Land: Deutschland Region: Baden-Württemberg Stadt: Baden-Baden Postleitzahl: 76532 Job ID: 224806
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unserer F&B Abteilungen Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer! Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend Was wir Ihnen bieten: Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen und F&B Leistungen in unseren Hotels Unbefristete Arbeitsverträge Wir belohnen Betriebszugehörigkeit: Treueprämie auf Ihr Gehalt, sowie Jubiliäumsgutscheine Bonus & Prämien: Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Wir denken an Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Exklusiv für Dorint designte Uniformen Geburtstagsgeschenk vom Haus
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Assistenz Geschäftsbereich PACKAGING (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min 30h)

Do. 30.06.2022
Karlsbad
Get the right people on the bus! Wir sind ein globaler Player mit Leidenschaft und Expertise für Ultraschallschweißtechnologie - und unser Ziel ist es, unsere Kunden zu begeistern. Dafür suchen wir nicht irgendjemanden, sondern ebenso begeisterte Kollegen, engagierte Allrounder und Talente, die unser Wachstum und unsere Internationalisierung mitgestalten.   Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als  Assistenz Geschäftsbereich PACKAGING (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min 30h) Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung PACKAGING bei der markt- und kundenorientierten Umsetzung und Weiterentwicklung der Zukunftsstrategie Enge Zusammenarbeit mit den vier global zuständigen Führungskräften bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur weiteren Stärkung unseres inspirierenden Wachstumskurses Mitgestaltung beim Aufbau eines Marketingteams innerhalb des Geschäftsbereiches PACKAGING Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen Dokumentation von Besprechungen in Präsentationen und Übersichten Allgemeine Korrespondenz mit internen als auch externen Schnittstellen Überwachung von erfolgsrelevanten Projekten und deren Deadlines Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Einschlägige Erfahrung als Assistenz Erfahrung in Marketingmaßnahmen, besonders im Spektrum von Social Media Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Vertraut im Umgang mit MS-Office Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit Positives Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung Modern ausgestattete Büroarbeitsplätze in ansprechendem Ambiente Umfassende Einarbeitung durch die Herrmann Akademie Durchdachte Konzepte für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kindergartenplätze in direkter Nähe Individuelle Weiterbildungschancen JobRad E-Parkplätze am Headquarters Karlsbad Geförderte Fitnessclub-Mitgliedschaft
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Bad Herrenalb
Bei uns im Parkhotel Luise arbeiten Sie in einem Team aus vielen Gastgebern, deren Leidenschaft es ist, sich gemeinsam mit Herz und Seele tagtäglich um das Wohlergehen und die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste zu kümmern. Nichts ist authentischer, als ein Lächeln, das aus tiefstem Inneren kommt – nichts ist wertvoller, als das persönliche Wort. Sympathie, Stil und eine positive Ausstrahlung sind die Qualitäten, mit denen jeder unserer Mitarbeiter die Gastfreundschaft des Parkhotels Luise mit Leben erfüllt. Getreu dem Credo der insgesamt drei Luise-Hotels vom Pfälzer Wald bis zum Schwarzwald „Wo sich Zeitgeist und Lebenslust einander begegnen“ geht es in dem 136 Zimmer großen Haus in Bad Herrenalb sehr familiär und lebendig zu. Entspannung, Frohsinn und Harmonie stehen ebenso im Mittelpunkt der Gastlichkeit wie Gemütlichkeit, Erholung und Lebensfreude. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitDie Aufgaben unserer Rezeption erfordern Sie als echtes Multitalent, das in den vielschichtigen Organisations- und Koordinationsaufgaben des Front- und Back-Office auch in Stoßzeiten einen coolen Kopf behält und die unterschiedlichsten Herausforderungen und Bedürfnisse, die jeder unserer Gäste mitbringt, immer mit Spaß und einem Lächeln meistert. Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen unseres Hotels liegt Ihnen sorgfältiges, verantwortungsvolles Arbeiten ebenso im Blut wie absolute Zuverlässigkeit und Teamverständnis. Flexible Einsatzbereitschaft und zwischenmenschliches Feingefühl runden Ihr Profil ab.Zielort, Empfang, Treffpunkt, Schnittstelle, Auskunft, Orientierung, Organisationsbüro – unsere Hotellobby ist der Dreh- und Angelpunkt allen Geschehens in unserem Haus, Ort des Willkommens und der Begegnung. Als Mitarbeiter / in / gn am Empfang des Parkhotel Luise in Bad Herrenalb mit abgeschlossener Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantfach und idealerweise Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie liegen Ihnen die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste besonders am Herzen. Sie sind von dem Gedanken überzeugt, dass durch echte Dienstleistung ein spürbarer Mehrwert für unsere Gäste wie auch für unser Unternehmen geschaffen wird und leben das in Ihrer täglichen Arbeit motiviert und professionell aus. Freie Entfaltung des persönlichen und beruflichen Potenzials Individuelle Spielräume, die Lust zum Verwirklichen eigener Ideen machen Teilhabe an der Weiterentwicklung des zukunftsweisenden Hotellerie- und Gastronomiekonzeptes Spaß an der Arbeit in einem eingespielten Team und durch entspannte Arbeitsatmosphäre Echte Wertschätzung der Arbeitsleistungen Herzliche und gelassene Arbeitsumgebung und respektvolle Kollegen Arbeiten, wo andere Urlaub machen – unmittelbare Naturnähe zu abwechslungsreichen Freizeitmöglichkeiten Entspannen, wo andere Kuren nehmen Work-Life-Balance durch inspirierende Naturumgebung und gesunde Schwarzwaldluft Schnell mal raus durch direkte Verkehrsanbindungen zu den Ballungsräumen Heidelberg, Stuttgart und Straßburg Langfristig ausgerichteter, unbefristeter Arbeitsvertrag mit Unterstützung beim Finden einer geeigneten Wohnung in der Nähe.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Sekretariat

Mi. 29.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren (AIFB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2025 eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Sekretariat Teilzeit 50%Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Leiters der Forschungsgruppe „Web Science“, Dr.-Ing. Michael Färber, und seiner Mitarbeiter/innen (w/m/d), insbesondere in folgenden Bereichen: Administration in der Lehre, u. a. Kommunikation mit und Anmeldungen von Studierenden administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Überblick über verschiedene Konten und deren Verwaltung Einkauf / Beschaffungswesen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Organisation von Terminen und Veranstaltungen Aktualisierung von Webseiten und Wikis Bearbeitung von Post und E-Mails weitere typische Aufgaben im Bereich der Teamassistenz über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Erwartet werden fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), gute Englischkenntnisse, ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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