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Sekretariat: 110 Jobs in Kelsterbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Recht 20
  • Immobilien 13
  • Banken 11
  • Finanzdienstleister 9
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  • Personaldienstleistungen 7
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  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 97
  • Ohne Berufserfahrung 64
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 20
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Arbeitnehmerüberlassung 15
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Sekretariat und Projektassistenz

Fr. 27.11.2020
Wiesbaden
Die d.i.i. Investment GmbH ist eine externe Kapitalverwaltungsgesellschaft und eine Tochtergesellschaft der d.i.i. Deutsche Invest Immobilien GmbH. Als aktiver Vermögensmanager verfolgt sie das Ziel der wertsteigernden Investitionen in deutsche Wohnimmobilien - dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Sekretariat und Projektassistenz Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind - der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Wiesbaden eine kompetente Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben professionell unterstützt. Eigenverantwortliche Organisation allgemeiner sowie anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben  E-Mail-Kommunikation im Auftrag des Geschäftsführers  Termin- und Reisemanagement  Erstellung hochwertiger Präsentationsunterlagen und Protokolle  Selbstständige Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern (deutsch und englisch)  Eigenständige Priorisierung und Bearbeitung von internen, organisatorischen Aufgaben  Empfang und Bewirtung von Kunden  Organisation von Veranstaltungen und Events  Pflege von Kundendaten in Datenbanken Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Assistenzaufgabe  Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen  Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse  Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich  Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise  Ein sehr gutes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten  Selbstständiges und vorausschauendes Handeln ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit. Die Karriereförderung unserer Talente (m/w/d) durch individuelle Fort- und Weiterbildung ist für uns selbstverständlich, ebenso eine gesunde Work-Life-Balance durch Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und mind. 30 Tage Jahresurlaub. Wir stellen Ihnen gerne ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Verfügung. Erleben Sie unsere gesunden Vital-Tage, das Corporate Benefits Programm, unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents und vieles mehr!
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Studentische Aushilfen (m/w/d) IT- und Digitalisierung auf 450 € Basis

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Die Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW) ist der größte betriebliche Sozialpartner der Deutschen Bahn AG und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV). Für unsere IT- und Digitalisierungsabteilung suchen wir ab sofort mehrere studentische Aushilfskräfte (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung als Unterstützung für Unternehmensrelevante IT-Projekte. Unterstützung bei der Abwicklung von Supporteinsätzen (Ticket-System, Support-Einsätze vor Ort in der Zentrale oder Außenstellen) Unterstützung der Abteilung IT- und Digitalisierung (Hardware-Inventur, Ausrollen von neuen Prozessen und Systemen, Optimieren von diversen Hardware-Konfigurationen) Aufbereitung der Vertrags- und Hardwareverwaltung und Mitwirkung bei der Programmentwicklung Stammdatenanlage und -pflege Unterstützung der internen Projekte in verschiedenen Abteilungen Bachelorstudium oder Masterstudium oder vergleichbare Ausbildung Strukturierte Arbeitsweise Affinität zu Projektarbeit Reisebereitschaft (nur bedingt notwendig) Verbindliches Auftreten Sichere Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein aufgeschlossenes und sympathisches Kollegenumfeld Einarbeitung
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement für deine Kollegen und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop- und Eventvorbereitung mit inkl. der Bewirtung der Gäste. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Facility Manager (w/m/d) Administration Workplace Services

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantworten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützen unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit innovativen Facility Services. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services am Standort Eschborn mit mehr als 3.000 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden und Stakeholder Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 28 Mitarbeitern Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie des Umweltmanagements am Standort Eschborn Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Die Stelle ist ab Dezember 2020 zu besetzen.   Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung mehrerer Bürostandorte eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Gute Englischkenntnisse Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Individuelle Karriereförderung und umfassende Trainingsangebote Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten   Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren. 
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Förderrecht

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Als Förderbank für die Agrarwirtschaft und den ländlichen Raum bewegen wir uns in einem Umfeld, das alle angeht. Ob gesunde Ernährung, nachhaltiges Wirtschaften, ökologische Verantwortung, schnelles Internet oder erneuerbare Energien – mit unseren Förderprogrammen unterstützen wir Wachstum und Innovationen in einer der wichtigsten Zukunftsbranchen: der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Für unser Referat Vergabe/Förderrecht suchen wir ab sofort eine engagierte studentische Aushilfe, idealerweise im Umfang von 19,5 Stunden/Woche. Das Referat Vergabe/Förderrecht bearbeitet EU-beihilfe- und zuwendungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen des gesamten Förderauftrags, berät die Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen und betreut EU-weite Vergabeverfahren zur Deckung des Beschaffungsbedarfs der Bank. Neben der Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten unterstützen Sie die Kollegen bei der Recherche zum Förderrecht. Aktuell befinden Sie sich im Jurastudium und haben bereits mindestens die Zwischen­prüfung erfolgreich absolviert. Da wir Sie umfassend in Ihre Aufgaben einarbeiten werden, sind bankspezifische Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind uns Ihr sicherer Umgang mit dem PC bzw. den MS-Office-Produkten sowie Ihr konzentrierter, systematischer und gewissenhafter Arbeitsstil. Persönlich zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative und Ihre Eigenschaft als Teamplayer aus.
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Assistent der Geschäftsführung (m\w\*)

Do. 26.11.2020
Mainz
Die Triona GmbH ist ein erfolgreiches IT Systemhaus mit Sitz in Mainz und regionalem Schwerpunkt im Rhein/Main-Gebiet. Wir bieten seit 2001 Entwicklungs-, Schulungs- und Beratungsdienstleistungen für Großkunden speziell im Banken- und Logistikbereich an sowie auch zunehmend regionale Digitalisierungslösungen bei kleinen und mittleren Unternehmen. Das verbindet Sie mit uns: Sie organisieren und koordinieren mit Leidenschaft? Sie verstehen sich als Dienstleister in der eigenen Firma? Sie sind offen für Neues und teilen gern Ihre Erfahrungen? Sie haben einen Blick für Prioritäten und verfolgen Ziele selbständig? Dann kommen Sie zu uns! Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation des betrieblichen Alltags, sprechen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Sie haben die Termine, Zahlen und Aufgaben der Geschäftsführung im Blick Sie helfen uns bei der Weiterentwicklung unserer Außendarstellung, bspw. beim Ausbau unserer Online- und Social-Media-Aktivitäten Sie bereiten zusammen mit der Vertriebsleitung Marketing- und  Vertriebsaktivitäten vor und nach Eine Ausbildung / ein Studium im Bereich von Bürokommunikation oder -organisation, Betriebswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Offenheit und gern einen Schuss Humor Freude an erfolgreicher Arbeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Ideen und Motivation Möglichst praxiserprobte kaufmännische Kenntnisse, gern im Bereich IT / Controlling Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse Ca. 25 Stunden Zeit je Woche Interessante Aufgaben im Bereich Büroorganisation, gepaart mit Marketing- und Vertriebsthemen Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz, nette Kollegen, Parkplatz, freie Getränke, Obst... das alles in unserem brandneuen Büro Eine attraktive Vergütung und zeitgemäße Sozialleistungen Ein Arbeitsumfeld, in dem die Arbeit Spaß macht und wir uns Zeit füreinander nehmen Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Die CAIROS Gruppe ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Büros in Frankfurt am Main, München und Hamburg. Wir sind spezialisiert auf die Immobilien-Projektentwicklung und das Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Bei ausgewählten Projekten treten wir außerdem als Bauträger auf. Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung und im Hinblick auf die derzeitige sowie zukünftige weitere Wachstumsstrategie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine zuverlässige, engagierte sowie teambewusste  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main.   Als Projektentwickler sind wir es gewohnt, uns immer wieder eigenverantwortlich in neue Themen einzuarbeiten und letztendlich Ordnung in das anfängliche Chaos zu bringen. Wir tun dies mit sehr viel Hingabe und Spaß bei der Arbeit und legen gleichzeitig höchste Qualitätsansprüche an unsere Arbeit und auch an uns selbst. Wenn Sie sich in diesen Aussagen wiederfinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.   Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum, die Sie uns bitte per Email an karriere@cairos-gruppe.de zukommen lassen.  •    Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters im operativen Tagesgeschäft •    Mitwirkung und Steuerung von Transaktionsprozessen •    Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen •    In Vertretung auch allgemeine Büroorganisation•    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation •    Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienbereich mit •    Sie lieben es Aufgaben selbstständige zu lösen und Strukturen aufzubauen •    Versierter Umgang mit Outlook, Word und Excel versteht sich von selbst •    Sie arbeiten gerne im Team und schätzen das Fachwissen anderer •    Sie sind von Grund auf positiv eingestellt und Ihr Job ist für Sie mehr als nur ein Mittel zum Zweck •    Sie schätzen Ihren modernen Arbeitsplatz mitten im Frankfurter Westend •    Und Sie haben natürlich Spaß daran mit uns großartige Projekte zu entwickeln.•    Einen anspruchsvollen Job mit sehr vielen Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen •    Einen sensationellen Arbeitsplatz mitten im Frankfurter Westend •    Täglich neue Herausforderungen in der Projektentwicklung •    Die Chance die Stadt der Zukunft mitzugestalten   
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Assistant Finance (m/f/d)

Do. 26.11.2020
Bad Homburg
Implementing diverse projects in transition and developing countries and thus contributing to a “better tomorrow” is our business. With a turnover of EUR 70 million and 150 permanent staff members we, GOPA Consultants, are one of the leading consulting companies in the field of International Cooperation. For more than 50 years, we have been successfully implementing projects on behalf of national and international institutions; for example, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), the Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) and the European Union (EU). Topics are manifold, ranging from the improvement of education for the young, through public administration reform and the support of democratisation, to measures of climate change adaptation. GOPA mbH is looking for an Assistant Finance (m/f/d) to start as soon as possible in our Governance and Economic Development department in Bad Homburg (near Frankfurt am Main). As Assistant Finance you will support our financial project managers in accounting and take over tasks in data entry and maintenance in our ERP system. You are the contact person for our experts and employees in the projects and provide support to the administrative staff on site. You provide assistance to your colleagues in the department in all financial and project-related tasks You support the daily communication with international partners and experts via email, online and telephone You assist the administrative project staff in the field of document management and the input and control of project costs into the accounting system You control and process incoming expert invoices You verify the project accounting You obtain relevant information to prepare a financial offer You assist in compiling the documents for invoicing to the client A successfully completed commercial apprenticeship or comparable Knowledge of financial / payroll accounting would be an advantage Confident use of MS Office, especially Excel First experience in the use of accounting software / ERP systems Very good written and spoken German and English, a further language is an asset Independent, careful and structured work Excellent service and customer orientation Highly communicative and social competence The opportunity to focus on your field of expertise (financial management of development projects worldwide) An international working environment and colleagues who enjoy working together, mixing competence with the right amount of humour, and who are looking forward to having you in the team The possibility to actively contribute to the future success of the department and extend its regional portfolio Short communication and decision making processes and a living “open doors” culture across all company levels Free RMV job ticket Job bike Our own cantine Grant to fitness course/fitness studio Support in early childhood care Continuous Investment in your further development
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Executive Assistant (m/w/d) in München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin

Do. 26.11.2020
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Mit unseren 59 Büros in 37 Ländern sind wir in unmittelbarer Nähe unserer Kunden. Wir arbeiten gemeinsam mit ihnen daran, den Wettbewerb zu übertreffen und neue Standards in den jeweiligen Branchen zu setzen. Partner aus unserem Ökosystem digitaler Innovatoren ergänzen unsere Expertise und sorgen mit dafür, dass wir für unsere Kunden bessere, schnellere und nachhaltigere Ergebnisse erzielen. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder Quereinsteiger mit adäquater Qualifikation (m/w/d) Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
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Assistant Asset Management Residential (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Die PATRIZIA AG ist seit über 35 Jahren als Investment-Manager auf den europäischen Immobilienmärkten tätig. Das Spektrum der PATRIZIA umfasst dabei den Ankauf, das Management, die Wertsteigerung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien über ihr etabliertes lokales Netzwerk in allen relevanten Märkten. Als globaler Manager von Immobilien-Investments in Europa agiert das Unternehmen europaweit gleichermaßen als zuverlässiger und unabhängiger Geschäftspartner für große institutionelle und (semi-)professionelle Investoren wie auch für Privatanleger. PATRIZIA verwaltet derzeit ein Immobilien- und Infrastrukturvermögen von mehr als 44 Milliarden Euro, größtenteils als Investment-Manager für Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Staatsfonds, Sparkassen und Genossenschaftsbanken. PATRIZIA setzt sich für verantwortungsvolle Investments und positiven Social Impact ein. Die PATRIZIA Children Foundation hat in den letzten 20 Jahren weltweit über 200.000 bedürftigen Kindern geholfen und ihnen Zugang zu Bildung ermöglicht. WIR BRAUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM DER PATRIZIA DEUTSCHLAND GMBH – IM BEREICH ASSET MANAGEMENT / RESIDENTIAL – BEFRISTET FÜR 2 JAHRE AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT !Unterstützung des Teams Asset Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft Unterstützung bei der Erstellung von Datenräumen für Verkaufsobjekte Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung Erstellung von Präsentationen, Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung, -verarbeitung und -freigabe Pflege der Aktenordnung/Ablage Reisebuchungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen insb. PowerPoint und Excel Gute SAP-Kenntnisse Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und hervorragendes Organisationsgeschick Freundliches und professionelles Auftreten Belastbarkeit
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