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Sekretariat: 22 Jobs in Kesselbronn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
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  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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  • Textilien 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Mitarbeiter Zugansage (w/m/d)

Do. 18.08.2022
Ulm (Donau)
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Ulm.Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die rechtzeitige akustische Weitergabe von Informationen für Reisende an den Bahnsteigen Du bedienst die Fahrgastinformationsanlagen der zu betreuenden Stationen / des zu betreuenden Bahnhofs Dazu überwachst Du das Betriebsgeschehen aufmerksam, wertest eingehende Reise-Informationen aus und pflegst die Daten des tagesaktuellen Fahrplans in den entsprechenden Informationssystemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Beruf Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kundenorientiertheit, Verantwortungsbewusstsein und Aufmerksamkeit zeichnen Dich aus Ohne Mitarbeiter für die Zugansagen geht bei uns nichts - zu keiner Zeit. Du solltest deshalb die Bereitschaft zum Schichtdienst (Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit) mitbringen. Und keine Sorge: Eine enge Abstimmung Deiner Dienste und Ruhephasen mit Dir stellen Deine Work-Life-Balance sicher Eine hohe Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden Dein Profil ab Benefits: Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
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Assistent vom Vorstandssekretariat (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Neu-Ulm
Als gesetzliche Krankenkasse sind wir mit einer über 125-jährigen Erfahrung, soliden Finanzen und einem innovativen Versorgungsangebot seit Jahren auf Wachstumskurs. Unseren bundesweit mehr als 169.000 Versicherten bieten wir an 15 Standorten starke Leistungen, attraktive Zusatzleistungen und einen ausgezeichneten Service. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie für unser Vorstandssekretariat als Assistenten (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Neu-Isenburg (Vollzeit, 38,50 Std.), unbefristet Erledigung der Korrespondenz nach Band und eigenen Vorlagen Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat sowie für die Sicherstellung des Tagesgeschäftes Koordinierung der Termine für die Vorständin Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariat Erstellung und Gestaltung von Präsentationen Telefonkontakt mit unseren Geschäftspartnern und Versicherten Organisation des Reisemanagements sowie Organisation von internen und externen Tagungen, Seminaren und Workshops Empfang, Bewirtung und Betreuung der Gäste Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie zumindest erste Berufserfahrung, die Sie für die Erfüllung der Aufgaben prädestinieren Absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) Diskretion und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben, strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsaufgabe und besitzen die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erkennen, zu erfassen und sehr präzisiert darzustellen Sie verfügen über ein überzeugendes und verbindliches Auftreten, sind freundlich und hilfsbereit Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge – arbeitgeberfinanziert und eigene Entgeltumwandlung Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeiten
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Vertriebs- und Sales-Assistent*in (m/w/d) ca. 28 Stunden/Woche

Mi. 17.08.2022
Geislingen an der Steige
C. Maurer Fachmedien ist als Teil der C. Maurer Mediengruppe ein sehr gut aufgestelltes Familienunternehmen, das den Wandel vom Zeitschriftenverlag zum umfassenden Informationsdienstleister für seine Zielgruppen aktiv gestaltet.Die Schwerpunkte unseres Angebotes liegen im Gesundheitswesen und der Bauwirtschaft. Unsere Marken gehören zu den führenden Medien in ihren Segmenten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vertriebs- und Sales-Assistent*in (m/w/d)ca. 28 Stunden/Woche Unterstützung und Umsetzung von Sales- und Marketingkampagnen (Digital und Print) Mitarbeit bei Messen und Events (u. a. Standplanung, Erstellung Verkaufsunterlagen, Besucherwerbung) Zeitschriftenvertrieb (u. a. Erstellung von Versandunterlagen, Postanmeldung) Erstellung von Statistiken, Terminüberwachung Ad Management Reporting digitaler Kampagnen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung Kenntnisse sowohl im analogen als auch im digitalen Marketing Erste Erfahrungen bei der Einstellung und dem Reporting digitaler Kampagnen Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung Arbeiten in einem innovativen und kreativen Umfeld in einem motivierten Team Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung
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Assistent im Einkauf (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Neu-Ulm
Als weltweit führender Hersteller und Lieferant von sicherheitsrelevanten Produkten für Nutzfahrzeuge vereint JOST den klassischen Metallbau mit mechatronischen und sensorischen Elementen. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte von JOST und gestalten Sie den Weg in der Transport- und Landwirtschaft in Richtung autonomes Fahren mit! Erleben Sie bei uns eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem stetig wachsenden, global vernetzten Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungs- und Karriereperspektiven.Strukturiert & vorausschauend. Als Assistent unterstützen Sie unseren globalen Einkaufsleiter sowie das gesamte Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Aufgrund Ihres Organisationstalents und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise gelingt Ihnen die effiziente und professionelle Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben mit Leichtigkeit.Unterstützung der globalen Einkaufsorganisation bei verschiedenen operativen Aufgaben, z.B. Abschluss von Geheimhaltungsvereinbarungen und Ausarbeitung von PräsentationenOrgansation von internen Einkaufsgremien sowie Dokumentation und Nachverfolgung der darin definierten MaßnahmenWeiterentwicklung und Pflege der Kommunikations- und Informationskanäle, z.B. Sharepoint, im Bereich EinkaufMitgestaltung, Beschreibung und Veröffentlichung neuer Prozesse im EinkaufUnterstützung des Leiters Globaler Einkauf bei administrativen und organisatorischen Themenstellungen, wie Terminkoordination und ReiseplanungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im EinkaufSehr gute Kenntnisse in Excel (Umgang mit Pivot­tabellen, S-Verweise etc.) sowie in Outlook und WordErfahrung im Umgang mit SAP von VorteilFließendes Deutsch und/oder Englisch in Wort und SchriftZuverlässigkeit, hohes Engagement sowie Freude an der Arbeit im TeamWork-Life-BalanceBildungsangeboteAttraktive VergütungSportangebote
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Chemie (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Tübingen, Osnabrück, Ulm (Donau)
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.    Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Tübingen, Osnabrück oder Ulm. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.   
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Mo. 15.08.2022
Ulm (Donau)
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Ulm, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten vom höchsten Kirchturm der Welt, dem Ulmer Münster, entfernt ist. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/x) und/oder erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Laupheim
Der Laupheimer Hof verknüpft einen historischen Altbau mit moderner Architektur und Funktion. Warme und erdige Farben bestimmen das Interieur. Klare Formen und zurückhaltende Eleganz schaffen Raum für Individualisten. Purismus reduziert auf das Maximum.   Anstellungsart: VollzeitAnsprechpartner für unsere Gäste aus aller Welt Bearbeiten & erstellen der Reservierungen im Frontofficeprogramm Protel Schaltzentrale & Kommunikation zwischen den Abteilungen / digital & persönlich Check In & Check Out Mit deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bist du Gastgeber der Loungebar Hast Leidenschaft für deinen Job bist herzlich und liebst es Gastgeber zu sein bist ein Teamplayer & packst gern mit an beherrscht dein Handwerk sprichst Deutsch und Englisch fliessend magst Struktur möchtest den nächsten Schritt machen haben immer ein offenes Ohr schaffen Möglichkeiten lieben Lösungen bezahlen Leistungsgerecht entwickeln und fördern sind verbindlich freuen uns auf Dich!
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Assistent Einkauf Spielwaren (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Ulm (Donau)
So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit jährlich 30 bis 50 Filialneueröffnungen und rund 35.000 Mitarbeitern in 7 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.  ASSISTENT EINKAUF SPIELWAREN (M/W/D) Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Betreuung der Lieferanten im Rahmen der Auftragsabwicklung, der Disposition sowie der Koordination von Marketingaktivitäten. Steuerung interner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z. B. Lager, Buchhaltung, Marketing). Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-/Artikel-Stammdaten in unserem hauseigenen Warenwirtschaftssystem. Erstellung und Aufbereitung von Analysen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise im Einkauf bzw. Spielwaren. Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Organisationsgeschick. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Krisensicherer Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge. Einkaufsrabatt für Mitarbeiter. Bedarfsgerechte Einarbeitung. Subventioniertes Betriebsrestaurant. Europaweite Arbeitsplätze.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Department Support / Organisation (in 50% Teilzeit)

Do. 11.08.2022
Neu-Ulm
Condor – Leiden­schaft ist unser Kompass! Und das ist mehr als nur ein Claim, es ist unsere DNA: Als Deutsch­lands belieb­tester Ferien­flieger bringen wir unsere Gäste zu den schönsten Urlaubs­zielen der Welt. Jähr­lich fliegen über neun Millionen Passagiere an Bord unserer über 50 Flug­zeuge mit Condor zu rund 90 Desti­na­tionen in Europa, Afrika und Nord­amerika. Condor erhält ab Herbst 2022 als deutscher Erstkunde neue Lang­strecken­flug­zeuge des Typs Airbus A330neo der neuesten Generation, der dank mo­dernster Techno­logie mit einem Ver­brauch von 2,1 Litern pro Passagier auf 100 Kilometer bei höchstem Kundenkomfort euro­päischer Spitzen­reiter ist. Unsere über 4.000 Mitar­beite­rin­nen und Mitar­beiter am Boden und in der Luft geben jeden Tag mit Leiden­schaft, Hin­gabe und Know-how ihr Bestes und schreiben die nächs­ten Kapitel unserer 66-jährigen Geschichte. Wir sind ready for Take-Off! Sie auch? Werden Sie Teil der Condor-Familie und bewerben Sie sich jetzt!Zur Verstärkung unseres Teams in Neu-Isenburg sucht die Condor Flugdienst GmbH aktuellKaufmännischer Mitarbeiter (m//d)  Department Support / Organisation (in 50% Teilzeit)  Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollierung und Abstimmung der wesentlichen inhaltlichen PunkteEigenständige Terminvereinbarungen Unterstützung beim abteilungs­internen Onboarding neuer MitarbeiterErledigung der Korrespondenz (allgemeiner Schriftverkehr) und TerminkoordinationFührung und Überwachung der Wiedervorlagen und FristenVerwaltung der Anfragen von externen StakeholdernErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlichBerufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum und in der Airlinebranche wünschenswertRoutinierte MS-Office-KenntnisseSehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (deutsche und englische Sprache)Organisationsstärke sowie gute KommunikationsfähigkeitenSelbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft und TeamfähigkeitAtmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien.Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche.Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungs­möglichkeiten.Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung.
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Referent Vorstandsstab (m/w/d) - Schwerpunkt Nachhaltigkeit

Mi. 10.08.2022
Heidenheim an der Brenz
Als vertriebsorientierte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 2,4 Mrd. Euro, 15 Filialen und rund 350 MitarbeiterInnen sind wir Marktführer in unserem Geschäftsgebiet, dem Landkreis Heidenheim.   Für unsere Abteilung Personal/Vorstandsstab suchen wir einen   Referent Vorstandsstab (m/w/d) - Schwerpunkt Nachhaltigkeit in Voll- oder Teilzeit.   Ihre Aufgaben: Sie verantworten das Thema Nachhaltigkeit in unserem Hause und treiben dieses aktiv voran. Sie nehmen Schnittstellen- und Kommunikationsaufgaben zum Vorstand und zu anderen Abteilungen wahr. Sie betreuen eigenständig das Qualitätsmanagement der Kreissparkasse. Sie unterstützen die Abteilung in der Gremienarbeit. Sie wirken aktiv bei ausgewählten Themenstellungen (z. B. Strategieprozess, Bürgerpreis, AGB) mit. Sie übernehmen inhaltliche und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung.   Ihr Profil: Sie haben sich nach Ihrer Ausbildung zum Fachwirt (m/w/d) weiterqualifiziert. Alternativ haben Sie ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Sie können sich mit der Thematik „Nachhaltigkeit“ identifizieren. Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne selbstständig. Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten und können auch komplexe Sachverhalte kritisch beurteilen.   Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Eine attraktive Vergütung. Umfangreiche tarifliche und übertarifliche Sozialleistungen. Unterstützung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Vereinbarkeit von Familie und Beruf.   Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres gewünschten Zeitanteils und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung@ksk-heidenheim.de. Unser Personalleiter, Herr Thomas Trautwein (Tel. 07321 344-1500), steht Ihnen für eine erste Kontaktaufnahme gerne zur Verfügung.  
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