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Sekretariat: 101 Jobs in Kessenich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 11
  • Recht 11
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  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Sonstige Dienstleistungen 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 60
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 30
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 78
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Projektassistenz (w/m/d) IT

Sa. 06.03.2021
Siegburg
Die Hit Handelsgruppe ist ein sehr erfolgreiches, innovatives und dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit einer jahrzehntelangen Tradition im deutschen Lebensmitteleinzelhandel. Projektassistenz (w/m/d) IT Vollzeit Jean-Dohle-Straße 1, 53721 Siegburg, Deutschland Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) sowie des Projektteams bei organisatorischen Themen Kosten- und Fortschrittscontrolling von Projekten Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen Bearbeitung von Rechnungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Annahme von Anrufen, Pflege von Kalendern) Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams Beschaffungsangelegenheiten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik oder Betriebswirtschaft Ausgeprägtes Verständnis für IT und kaufmännische Vorgänge Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (insbesondere MS-Excel) Erfahrungen mit Ticketsystemen und dem Lizenzmanagement sind wünschenswert Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Attraktive Vergütung Flexible Gleitzeitregelung für eine gute Work-Life-Balance Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen hierarchischen Strukturen Kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team Hauseigenes Betriebsrestaurant mit der Möglichkeit zum Frühstück und Mittagessen Kostenlose Kaffee- und Tee-Flatrate Verkehrsgünstig angebundener Standort mit Blick ins Grüne
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Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Köln
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen.Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) gehören zu Ihren Aufgaben Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten und Gäste Sie überwachen und organisieren die Büroartikelbestände und Büroverpflegung Sie betreuen die Konferenzräumlichkeiten sowie Raumbuchungen  Sie koordinieren die Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben sind Sie ebenfalls zuständig Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzen Teamgeist Schnell erfassen Sie komplexe Sachverhalte und setzen diese versiert in Wort und Schrift um Sie haben sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse
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Mitarbeiter für den Hotel- und Golfempfang (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Eitorf
Harmonisch eingebettet in das Landschutzgebiet Siegaue liegt das Hotel & Golfresort Gut Heckenhof auf der Anhöhe von Eitorf, einer Gemeinde im Bergischen Land zwischen Köln und Bonn. Gut Heckenhof in Eitorf an der Sieg ist eine kommerziell betriebene Golfanlage mit drei Golfkursen und einem Kurzplatz.  Das dazugehörige Hotel bietet seinen Gästen 78 Zimmer, ein Clubhaus mit Brasserie und Menue-Restaurant, 12 Veranstaltungsräume und 3 Terrassen.  Anstellungsart: VollzeitHotel-, Seminar- und Golfgäste werden durch Sie betreut Eine 5-Tage-Woche Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Idealerweise erste Berufserfahrungen am Empfang Motivation und Begeisterung, sowie Teamfähigkeit und Lernbereitschaft Flexibilität und Belastbarkeit Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und gerne in der englischen Sprache Übertarifliche und faire Bezahlung Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und hilfsbereiten Team Möglichkeit, in über 500 preiswerten kooperierenden Hotels zu übernachten
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Standortassistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Bonn
secunet ist einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchs­volle IT-Sicher­heit. Mehr als 600 Experten konzen­trieren sich auf Themen wie Krypto­graphie, E-Govern­ment, Business Security und Auto­motive Security und entwickeln dafür inno­vative Produkte sowie hoch­sichere und vertrauens­würdige Lösungen. Zu den mehr als 500 nationalen und inter­nationalen Kunden gehören viele DAX-Unter­nehmen sowie zahl­reiche Behörden und Organisationen. secunet ist IT-Sicher­heits­partner der Bundes­republik Deutsch­land und Partner der Allianz für Cyber-Sicher­heit. Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihren klugen Kopf. Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Koordination von Schulungsmaßnahmen Verwaltung von Abwesenheiten Empfang und Betreuung unserer Gäste Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Führung der Handkasse und sonstige allgemeine Administration Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein überdurchschnittliches Engagement und Teamgeist Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Eine spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens Vertrauensarbeitszeit Teilzeitbasis mit einer Wochenarbeitszeit von 20 bis 25 Stunden Wenn Sie gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchten, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.
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Serviceassistent (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Meckenheim, Rheinland
Wir sind ein seit Jahrzehnten am Standort Meckenheim (Raum Bonn) etabliertes, mittelständisches Autohaus mit angeschlossener Vertragswerkstatt. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir unseren Kunden bei allen automobilen Angelegenheiten zur Seite. Aufgrund eines ständig wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur tatkräftigen Unterstützung für die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Service ein/e Serviceassistent  (m/w/d) in Vollzeitumfasst dabei u.a.: Kundenbetreuung Terminkoordination Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung Unfallschadensbearbeitung Telefonschnittstelle Kassenführung inkl. Buchungen Postabwicklung Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Kunden- und Serviceorientierung Freundliches und kompetentes Auftreten Teamfähigkeit Einen gesicherten Job in einer Branche mit Zukunftsperspektive Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine branchenkonforme Bezahlung Eine intensive Einarbeitung sowie eine dauerhafte Unterstützung
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Sa. 06.03.2021
Köln
Wir sind auf qualitativ hochwertige, innovative und effektive Kommunikationslösungen spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen, Institutionen und Regierungsbehörden. Wir arbeiten in unterschiedlichen Branchen – von Food bis Software. Wir arbeiten interdisziplinär, ob Web, Print oder Retail-Design. Neben der breiten Aufstellung sind wir eine der erfolgreichsten Agenturen Deutschlands in der Bio-Branche. Wir sind hier absolute Profis und unterstützen mit unserer Arbeit den unabhängigen Bio-Einzelhandel. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Bestellungen, Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Posteingang, etc.) Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Reisemanagement sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen, etc.) Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitende Buchhaltung (Einbuchung von Eingangsrechnungen, Fakturieren von Ausgangsrechnungen, digitale Übermittlung an unser Steuerbüro) Sorgfältige Belegführung- und Ablage Stammdatenpflege, Vertragsverwaltung und Neukundenanlage Unterstützende Zuarbeit an die Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung Gute, grundlegende buchhalterische Kenntnisse Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon, keine Angst vor Apple Organisationstalent, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation Teamplayer mit Hands-On-Mentalität Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Sinnhaftes Arbeiten Einen spannenden Job, bei dem Sie verantwortlich arbeiten Arbeiten mit netten Kunden & Mitarbeitern. Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur Eine faire Vergütung Immer frisches Bio-Obst Umsetzungsmöglichkeiten eigener Ideen und Entwicklungspotenzial Ein kreatives und hoch motiviertes Team (11+) Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Kölns Wir finden, es macht richtig Spaß bei uns zu arbeiten!
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Business Development (BD) Assistant (m/w/divers)

Sa. 06.03.2021
Köln
Osborne Clarke ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 26 Standorten weltweit, davon 150 Anwältinnen und Anwälte in Berlin, Hamburg, Köln und München. Mit dem Anspruch „Helping you succeed in tomorrow`s world“ sowie ausgeprägter Branchenkenntnis durch Vernetzung und herausragender Kompetenz vertritt Osborne Clarke Unternehmen, Unternehmer und Investoren in allen praktisch relevanten Fragen des Wirtschaftsrechts, nicht nur in ausgewählten Sektoren, sondern auch unter Fokussierung auf die drei Schlüsselthemen Digitalisation, Decarbonisation und Urban Dynamics. Werde Teil unseres Teams in Köln als Business Development (BD) Assistant (m/w/divers) uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen (sog. RFPs) unterstützen eigenständig Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Templates für Pitches weiter aufbauen und laufend aktualisieren Pitch- und Credentials-Datenbanken pflegen und in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten aktuell halten uns beim Client Relationship Management für ausgewählte Mandanten (einschließlich Analysen, Auswertungen und Maßnahmenplanung) unterstützen uns bei der Erstellung von Auswertungen, Pitch- und Sektor-Reportings unterstützen regelmäßig Recherchen zu (potentiellen) Mandanten, Märkten und Trends durchführen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, gerne mit wirtschaftswissenschaftlichem, juristischem oder medienwissenschaftlichem Fokus Berufserfahrung im Bereich Business Development, idealerweise in Unternehmen bestimmter Industrien oder im Bereich Professional Services sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel verhandlungssichere Englischkenntnisse starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten einen selbstständigen, kreativen, leistungsorientierten und aktiven Arbeitsstil exzellente Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei Verantwortung zu übernehmen die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung attraktive Sonderleistungen (Jobticket, vermögenswirksame Leistungen) eine tolle Arbeitsatmosphäre und einen phantastischen Blick über die Stadt Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personal - Ausbildung 2021

Sa. 06.03.2021
Bonn
Sie wollen hoch hinaus? Ein Umfeld, in dem Sie richtig aufblühen können? Und dabei wissen, wohin die Reise geht? Dann sind Sie bei assfinet in bester Gesellschaft. Dem führenden Software- & Serviceanbieter für Maklerverwaltungssysteme in Deutschland. Seit 1991 entwickeln und vertreiben wir Verwaltungs- und Vertriebslösungen für den Versicherungsmarkt. Mit unserer preisgekrönten Software sind wir ein Pionier auf dem Gebiet der digitalen unternehmensübergreifenden Prozessunterstützung. Durch regelmäßige Investitionen sichern wir unsere Marktposition und bauen sie ständig aus. Wir achten auf Details, gehen die Dinge praktisch und vor allem smart an. Dabei sind Eigenverantwortung und Selbstmotivation für uns wichtige Werte. Ein hoch qualifiziertes Team – verteilt auf vier Standorte von Bonn bis Lübeck – geht gemeinsam diesen Weg. Ausbildung 2021 als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal in unserer Zentrale in GrafschaftSie möchten nach der Schule den Grundstein für eine Karriere in der IT- und Versicherungsbranche legen? Praxisnahes und kreatives Arbeiten ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei assfinet genau richtig. In den ersten Wochen der Ausbildung werden Sie mit Ihren Kolleg*innen und Ihrem Team vertraut gemacht. Sie lernen Ihre Ansprechpartner kennen, die Sie während der folgenden drei Jahre begleiten. Anschließend begeben wir uns mit Ihnen auf Ihre Reise und vermitteln Ihnen das Basiswissen, das Sie für Ihre Ausbildung brauchen. Analog zu Ihrem theoretischen Wissen aus der Berufsschule erfolgt die praktische Anwendung des Gelernten, so dass Sie schon bald eigenständig arbeiten können. Sie kümmern sich selbstständig um kaufmännische Aufgaben wie das Einholen von Angeboten, die Beantwortung von Kundenanfragen und die Durchführung von Bestellungen. Sie helfen mit, verschiedenartige Anliegen unserer Kunden und Mitarbeiter*innen zu bearbeiten. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Veranstaltungen. Der Schwerpunkt Ihrer Ausbildung liegt im Personalbereich: Hier lernen Sie den Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und Informationen, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und sind in die Personalauswahl sowie viele weitere HR-Themen eingebunden. Abitur, Fachhochschulreife oder mittlere Reife mit gutem Abschluss Interesse an personalwirtschaftlichen Abläufen und Fragestellungen Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Office-Programmen – für die Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Übersichten Eine schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit, damit Sie schon bald Verantwortung übernehmen können Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion Neugierde, Aufgeschlossenheit und Humor Gutes Deutsch in Wort und Schrift Unsere Kunden vertrauen auf uns. Wir auf die Menschen, die das möglich machen. Auf Menschen, die gerne aus der Reihe tanzen. Die Neues ausprobieren und den Kurs angeben wollen. Die anpassungsfähig sind und individuell bleiben. Wir glauben, dass jede*r ein einzigartiges Talent besitzt. Darum werden Sie auf Ihrem Weg mit uns von Anfang an gefordert und gefördert. Nachdem Sie drei Jahre Ihrer Ausbildung erfolgreich gemeistert haben, verfügen Sie über ein breites Fachwissen und einen anerkannten IHK-Abschluss. Das wollen wir natürlich auch weiterhin für uns nutzen. Ziel der Ausbildung bei assfinet ist es, Sie fit für den Job zu machen – bei uns! Bei guter Performance übernehmen wir unsere Auszubildenden in ein festes Arbeitsverhältnis. Viele weitere Corporate Benefits sind dabei Ihre treuen Reisebegleiter: Paten- und Mentorenprogramm Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Fitness-Challenges für Ihre Gesundheit und für den guten Zweck Kostenfreie Getränke und frisches Obst Team- und Firmenevents
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Assistenz (m/w/d) Office Management

Fr. 05.03.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann ist Ihre Bewerbung bei uns in den richtigen Händen. Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, gerne unter Anwendung Ihrer Fremdsprache Ihr Organisationstalent beweisen Sie bei der Planung von Meetings und Reisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen vertraut Die Anwendung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maß­geblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir am Standort Köln (in Vollzeit) baldmöglichst einen Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d). Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) vereinen Sie das Beste aus zwei Rollen. Sie sind Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantworten dabei den gesamten Kölner Assistenzbereich. Durch Ihre zentrale Position im Kölner Büro prägen Sie nachhaltig unsere Office-Kultur. Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickeln und implementieren Sie Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbessern interne Prozesse zwischen Schnittstellen Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands haben Sie immer unsere Office-Kultur im Blick – durch aktive Gestaltung stellen Sie sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner (m/w/d) fungieren Sie für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office Sie arbeiten kompetent und serviceorientiert mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen; Neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützen Sie ebenso bei Vertrags­verhandlungen und -abschlüssen – das Kölner Office-Budget haben Sie in Bezug auf Kosten­kontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge Des Weiteren unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d) ein Mitglied unseres Leadership-Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.: Sie verantworten das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistik­planungen/​-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen proaktiv Sie unterstützen die Projekte des Leadership-Mitglieds sowie dessen Teams bei Projektrecherchen sowie der Aufbereitung von internen und externen Dokumenten (Korrektur, Unterlagenerstellung, Übersetzung Deutsch <-> Englisch) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie überzeugen uns mit Ihrer Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus Sie sind professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Ihr proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden Ihr Profil ab Es geht manchmal hoch her – das stört Sie nicht – im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen Sie führen ein wachsendes Team mit aktuell 8 Mitarbeitern am Standort Köln und berichten an den G&A COO sowie den Head of Office Services. Sie selbst sind eingebettet in das Team unserer lokalen Office Coordinators & Executive Assistants, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit.
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