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Sekretariat: 14 Jobs in Ketzin

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Elektrotechnik 1
  • Bildung & Training 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Transport & Logistik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 3
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Potsdam
Umarmt vom Schwielowsee, eingebettet in die Mark Brandenburg und nur einen Katzensprung von der Kulturstadt Potsdam und der Metropole Berlin entfernt, fügt sich das Precise Resort Schwielowsee perfekt in die Havellandschaft ein. Das Resort ist eine Hotel- und Ferienanlage der 4-Sterne Kategoriemit 125 Zimmern und Suiten, dem Key West Village mit 20 exklusiven Ferienhäusern sowie den 8 romantischen Pfahlhäusern. Das Spa & Wellness bietet mit einem großzügigen Innen- und Außenpool sowie drei verschiedenen Saunen pure Entspannung. Das Event Center und die Belle Etage bieten auf 574m² den perfekten Rahmen für besondere Tagungen, Kongresse und Hochzeiten.   Anstellungsart: VollzeitÜbernahme aller F/O Tätigkeiten (z.B. Check In und Out) im Früh- und Spätdienst Kassenführung Entgegennahme aller Telefonate Kommunikation mit anderen Abteilungen Aktiver Verkauf und Organisation sämtlicher Hotelleistungen Umgang mit dem PMS System Opera  Sie sind Gastgeber aus Überzeugung und lieben die Arbeit mit Gästen  Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie Sie konnten bereits erste Erfahrung am Empfang sammeln Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig, ehrlich und freundlich Sie haben bereits eines der gängigen PMS genutzt, vorzugsweise Opera, oder haben Interesse deren Nutzung zu erlernen ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zählen ebenfalls zu Ihren Eigenschaften ein aufgeschlossenes und dynamisches Team selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten gute Entwicklungs- , Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten einen transparenten und persönlichen Führungsstil Möglichkeiten zur Einbringung eigener Ideen Mitarbeiterrabatte in allen Precise Hotels & Resorts  Mitarbeiterprämien für angeworbene Mitarbeiter
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Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Potsdam
International tätiger, mittelständischer Projektinitiator für Wind- und Solarenergie mit mehr als 200 Mitarbeitern und 20 Jahren Markterfahrung sucht zur Erweiterung seines Teams ab sofort in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Potsdam einen Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) Du begleitest und koordinierst die Ausschreibungs- und Vergabeverfahren von Bauleistungen. Du überwachst die Budgets während der Bauphase. Darüber hinaus wirkst du bei der Vertragserstellung mit, fertigst Dokumentationen an und prüft die korrekte Abrechnung von Leistungen. Du unterstützt unsere Projektteams administrativ und erstellst Präsentationen und Projektunterlagen. Du führst die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, Behörden, Kunden und Dienstleistern. Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium des Bauingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation Gutes kaufmännisches Verständnis Idealerweise Erfahrungen in der Baubranche bzw. in den Erneuerbaren Energien Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges, eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln sowie unternehmerisches und kostenorientiertes Denken Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten, ein spannendes Umfeld in einem dynamischen Unternehmen der Erneuerbare Energien-Branche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, einen modernen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung.
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Teamassistenz Büro

Do. 06.05.2021
Kleinmachnow
Wir, die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH, agieren als medizinisches Beratungsunternehmen für eine bessere Gesundheitsversorgung auf dem Health Care Markt. Wir entwickeln: Maßgeschneiderte, innovative Lösungen für unsere Patienten und Kunden, deren Wohl im Mittelpunkt unseres Strebens steht. Unsere Schwerpunkte: Liegen im Homecare Service  in der modernen Wundversorgung, in Beratung und Handel mit Medizinprodukten und Medizintechnik und der strategischen Entwicklung und Beratung rund um Marketing und Vertrieb. Was uns ausmacht: Wir sind ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit umfassendem Expertenwissen und langjähriger Erfahrung im Gesundheitssektor, in der Gesundheitsindustrie, Medizin und Pflege. Wir sind mit den Herausforderungen und Rahmenbedingungen des Marktes, wie seinen Strukturen, Personen und Zusammenhängen sowie den geltenden Gesetze und Verordnungen bestens vertraut. Wir kennen die Anforderungen der Gesundheitsbranche und ihre Optimierungspotenziale. Unser Anspruch: Höchste Qualität und Effizienz in der Gesundheitsversorgung unserer Patienten. Wir begleiten Erkrankte auf ihrem Weg durch die Therapie und leiten sie zu größtmöglicher Selbständigkeit an. Durch eine gezielte und individuelle Steuerung tragen wir zur bestmöglichen Gesundheitsversorgung im Sinne unserer Patienten bei. Unser Hauptsitz: Europarc Dreilinden am Rande von Berlin, Kleinmachnow Um einen Social Business Ansatz nachhaltig umsetzen zu können, gehört zur Unternehmensgruppe der gemeinnützige Verein DermaKIDS e.V.  Unterstützung des Teams beim Management des Büroalltags Überwachung und Steuerung von Fristen, inklusive Versicherungsangelegenheiten Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen Postbearbeitung und Ablage Digitalisierung von Unterlagen sowie die Dokumentenverwaltung Durchführung von Reiseplanungen und deren Organisation Betreuung des Fuhrparks und aller damit zusammenhängenden Aufgaben Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Gesundheits- oder Versicherungsbereich oder den genannten Aufgabenstellungen Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken Zuverlässiges, sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze finden sich in der nahen Umgebung Einen modernen Arbeitsplatz mit Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten und flache Hierarchien   Mitarbeit an nachhaltigen und sozialen Projekten Leistungsabhängige und verhandelbare Zusatzleistungen, die wir gemeinsam an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen
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Teamassistenz (m/f/d) (Bürokaufmann/-frau)

Mi. 05.05.2021
Potsdam
Ambrosys ist ein junges und dynamisches Unternehmen mit einem starken Forschungs- und Entwicklungsprofil. Unsere Arbeit konzentriert sich auf künstliche Intelligenz/Data Science und entsprechende Softwareentwicklung. Unsere Spezialgebiete sind Mobilität, Energie und komplexe Systeme. Die Entwicklung umfasst klassische Programmierung in Python, C++, Scala, Javascript/Typescript, im Bereich KI nutzen wir bestehende Frameworks zusammen mit Eigenentwicklungen. Wir entwickeln eigene Produkte für KI und Mobilität. Unser vielfältiges Team aus Physikern, Informatikern und Mathematikern mixt das Beste aus allen Disziplinen in die allgemeine und spezialisierte Software Entwicklung. Bei Ambrosys existieren flache Hierarchien und wir erwarten Verantwortung, unser Anspruch ist es, Spaß an herausfordernden Aufgaben zu ermöglichen. Wir sind an vielen Forschungsaktivitäten im Bereich Data Science beteiligt, insbesondere treiben wir die künstliche Intelligenz voran und entwickeln eigene Tools, um die Entwicklung zu beschleunigen und die Qualität zu heben. Die Themen haben oft mit unserem Hintergrund in der Theorie und Anwendung komplexer Systeme zu tun: von hochmodernen Positionierungsalgorithmen über die Produktion und Verteilung erneuerbarer Energien bis hin zur Analyse und Vorhersage der Bewegung von Einzelfahrzeugen und Fahrzeugflotten.Unser Unternehmen befindet sich momentan im Wachstum, was mit großen strukturellen Änderungen einhergeht. Deshalb brauchen wir Sie, um unserer Team bestmöglich durch diese und alle folgenden Phasen zu begleiten. Der Einsatzort ist unser Büro in Potsdam (bei Berlin). Wir suchen eine/n dynamische/n und motivierte/n Office/Team ManagerIn (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen: Vorbereitung Lohnbuchhaltung Vorbereitung Finanzbuchhaltung Versierte Unterstützung der GF im Tagesgeschäft Arrangieren von Meetings und Terminen Organisieren der Büroabläufe und -verfahren Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten Rechnungsstellung und -zahlung Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets und Berichterstattung Allgemeine Unterstützung von Besuchern Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten Steuerung von Dienstleistern (Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit) Verwalten von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Dokumentations- und Ablagesystems Verwalten von Dokumenten inkl. Personalakten Wenn das nach einer Aufgabe für Sie klingt, dann bewerben Sie sich digital an die oben genannte Adresse. Erfahrung im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachen- oder Europasekretär/in oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position bevorzugt Deutsch auf C2 Niveau, sehr gute Deutsch Kenntnisse Englisch auf B1 Niveau, gute Englisch Kenntnisse Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, grundlegendes Technisches Verständnis Sie sind ein Teamplayer Gleitzeitarbeit Ein breit gefächertes Aufgabenfeld; Sie helfen eine aufstrebende Firma aufzubauen Internationales Team Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien bis hin zum CEO Authentische und werteorientierte Betriebskultur mit Teamgeist Kostenloser Kaffee, Snacks, Früchte und andere Getränke
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Assistant Technical Manager (m/w/d) im Center Management

Mi. 05.05.2021
Brandenburg an der Havel
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces GmbH & Co. KG betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür.Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, führen Schriftverkehr, nehmen interne und externe Anrufe entgegen und unterstützen die zentrale Verwaltung.Als Assistant des Technical Managers bilden Sie u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.Ebenso verantworten Sie die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen imBereich Facility Management und unterstützen den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.Sie haben Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.Ihr Organisationstalent, Ihre hohe Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Assistenz Personalrat (w/m/d)

Mi. 05.05.2021
Potsdam
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 (inkl. unserer Gäste) Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten. In der Abteilung V1 Personal („Personalrat“) ist die folgende Stelle zu besetzen: Assistenz Personalrat (w/m/d) Kennziffer 5154 Die Assistenz unterstützt den Personalrat bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen, der Einhaltung von Bestimmungen des Personalvertretungsrechtes, bei der Zielerreichung von Personalratsthemen, der Erstellung von Berichten und Plänen, der Beteiligung von personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen sowie der Beratung und Information von Beschäftigten. allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten: Postbearbeitung, Telefondienst, Aktenführung, Termindisposition und -kontrolle, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen Vor- und Nachbereitung von PR-Sitzungen, Beratungen, Veranstaltungen und Versammlungen Überprüfung und ggf. Vervollständigung von eingehenden, entscheidungsrelevanten Unterlagen bzw. Daten Aufbereitung der Informationen, z. B. in Form von Präsentationen oder Berichten auf der Grundlage von Textdokumenten, Zahlenmaterial und weiterer Informationsquellen (z. B. SAP-Berichten) Vorbereitung der Tagesordnungen für die Personalratssitzungen und Monatsgespräche Anfertigung von Protokollen und Sitzungsniederschriften Aufbau und Pflege von Webseiten des Personalrats und anderer Gremien Verwalten von Wiedervorlagen und des Ablagesystems erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer oder verwaltungstechnischer Schwerpunkt, z. B. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)) Erfahrung als Teamassistenz gute, anwendungssichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (z. B. Typo3) einzuarbeiten fundierte Kenntnisse in der Organisation, Planung und Durchführung von verwaltungstechnischen Abläufen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt gute Umgangsformen, freundliches und gewandtes Auftreten besondere Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Verschwiegenheit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld modernste Ausstattung der Arbeitsplätze Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus Startdatum: nächstmöglich Befristung: Elternzeitvertretung (voraussichtlich 15 Monate) Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 6 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Teilzeit 75 % (derzeit 29,25 h/Woche) Arbeitsort: Potsdam
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Potsdam
Umarmt vom Schwielowsee, eingebettet in die Mark Brandenburg und nur einen Katzensprung von der Kulturstadt Potsdam und der Metropole Berlin entfernt, fügt sich das Precise Resort Schwielowsee perfekt in die Havellandschaft ein. Das Resort ist eine Hotel- und Ferienanlage der 4-Sterne Kategoriemit 125 Zimmern und Suiten, dem Key West Village mit 20 exklusiven Ferienhäusern sowie den 8 romantischen Pfahlhäusern. Das Spa & Wellness bietet mit einem großzügigen Innen- und Außenpool sowie drei verschiedenen Saunen pure Entspannung. Das Event Center und die Belle Etage bieten auf 574m² den perfekten Rahmen für besondere Tagungen, Kongresse und Hochzeiten.   Anstellungsart: VollzeitÜbernahme aller F/O Tätigkeiten (z.B. Check In und Out) im Früh- und Spätdienst Kassenführung Entgegennahme aller Telefonate Kommunikation mit anderen Abteilungen Aktiver Verkauf und Organisation sämtlicher Hotelleistungen Umgang mit dem PMS System Opera  Sie sind Gastgeber aus Überzeugung und lieben die Arbeit mit Gästen  Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie Sie konnten bereits erste Erfahrung am Empfang sammeln Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig, ehrlich und freundlich Sie haben bereits eines der gängigen PMS genutzt, vorzugsweise Opera, oder haben Interesse deren Nutzung zu erlernen ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zählen ebenfalls zu Ihren Eigenschaften ein aufgeschlossenes und dynamisches Team selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten gute Entwicklungs- , Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten einen transparenten und persönlichen Führungsstil Möglichkeiten zur Einbringung eigener Ideen Mitarbeiterrabatte in allen Precise Hotels & Resorts  Mitarbeiterprämien für angeworbene Mitarbeiter
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Bibliothekar/Bibliothekarin im Kreismedienzentrum (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Kloster Lehnin
Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Bibliothekar/Bibliothekarin im Kreismedienzentrum (m/w/d). Ihr Einsatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden wird im Medienzentrum in Kloster Lehnin erfolgen. Das Medienzentrum besteht aus der Kreisbibliothek und der Kreisbildstelle. Hier stehen ca. 130.000 Medien aller Genres den öffentlichen Bibliotheken des Landkreises zur Verfügung. In der Kreisbildstelle stehen dem Schulunterricht über 6.000 Medien bereit. Die Stelle ist befristet bis zum 30. Juni 2022 und mit der Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA) bewertet. Als einer der größten Landkreise des Bundesgebietes überzeugt Potsdam-Mittelmark nicht nur durch bestechend schöne Landschaften, offenherzige Bürger und zahlreiche Attraktionen, sondern auch als moderner Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen u.a. interessante und vielseitige Aufgaben, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen. fachliche und organisatorische Leitung des Medienzentrums Bestandsaufbau, Beratung und Auskunft an ausgebauten Fachständen Klassifizierung an Beständen von Bibliotheken Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen Pflege der Onlineangebote Fernleihe, Ausleihen im Bibliotheksverbund Haushaltsüberwachung ein erfolgreicher Abschluss eines Studiums zum/r Bachelor Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder Diplom-Bibliothekar/in fundierte bibliothekarische Fachkenntnisse auch neuerer fachlicher Bibliotheksentwicklungen und –konzeptionen Kenntnis rechtlicher Regelungen und Gesetze, die im Bibliotheksmanagement Anwendung finden Medienkompetenz auf den Gebieten des Internets und der virtuellen sozialen Dienste sicherer Umgang mit dem PC wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Bibliothekssoftware (BIBLOTHECAplus) sehr gute Kommunikations-, Entscheidungs- und Innovationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick flexible Arbeitszeitregelungen ein jährliches Bruttoentgelt von ca. 38.798 € bis 43.534 € entsprechend der persönlichen Voraussetzungen 30 Tage Erholungsurlaub ein breites Spektrum an Fort – und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsprämien und Leistungszulagen attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine Vielzahl an Präventions- und Gesundheitsangeboten (Yoga, Rückenschule etc., Gesundheitstag, Betriebssportfest), VBB- Firmenticket, Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice nach Vereinbarung
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Assistenz (m/w/d) für das Qualitätsmanagement

Sa. 01.05.2021
Werder (Havel)
Wir sind eine auf inter­nationalen Märkten agierende, mittel­ständische Unter­nehmens­gruppe der Lebens­mittel­industrie. Unsere hoch­wertigen Produkte werden zur Stabilisierung, Gelierung und Konsistenz­gebung von Lebens­mitteln erfolgreich eingesetzt. Als Spezialisten für Pektin nehmen wir in unserer Branche nicht nur in Deutschland, sondern auch auf dem inter­nationalen Markt eine Spitzenposition ein. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir an unserem Standort in Werder (Havel) ab sofort eine Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d).Diese Position unterteilt sich in die Bereiche Sekretariat und Qualitäts­management und beinhaltet folgende Tätigkeiten:Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente Verwaltung und Organisation des Dokumenten­management­systemsAdministration des QM-Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet Mitarbeit in ProjektenDurchführung von Schulungen und DokumentationÜberarbeitung von Betriebs­anweisungen in Absprache mit der Sicherheits­fachkraftBeauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysen­berichte (inkl. Rechnungsprüfung)Unterstützung bei der Reklamations­bearbeitungVorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen AuditsDurchführung interner AuditsAllgemeine Sekretariats­aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -koordination Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung, vorzugs­weise in einem naturwissen­schaftlichen oder lebensmittel­technologischen Bereich  Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereich Idealerweise Kenntnisse im Qualitäts­management Gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations­stärke, Service­orientierung und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungs­gabe und Lern­bereitschaft sowie gutes Prozess- und System­verständnis Ein hohes Maß an Organisations­fähigkeit und Verantwortungs­bewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise Einen befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung  Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und 28 Tage Urlaub Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld, Gratifikation sowie Dienstrad-Leasing) Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Englisch)  Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote  Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten Eine umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
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CRM Assistenz/kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Di. 27.04.2021
Kleinmachnow
Über die energicos GmbH Die energicos Unternehmensgruppe mit Hauptsitz bei Berlin ist ein hoch innovatives deutsches Unternehmen im Bereich Energietechnologie: Wir verbinden Künstliche Intelligenz mit Big Data und interdisziplinärem Know-how, um die Energieversorgung zu optimieren und einen entscheidenden Beitrag zur Erreichung der europäischen Klimaziele zu leisten. Mit unseren Hard- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der Energieerzeugung rasant voran und motivieren Menschen durch spielerische Ansätze, ihren Energieverbrauch nachhaltig zu senken. Für unsere internationalen Teams suchen wir motivierte Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen. Zur Unterstützung unserer Kundenbetreuung am Standort Kleinmachnow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n CRM Assistenz / kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Ansprechpartner und erste Schnittstelle für alle Fragen unserer Kunden Angebotserstellung und Vertragsmanagement Koordination der Problemlösung für unsere Kunden Pflege von Kunden- und Vertragsdaten in unserer Datenbank Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen Erstellung von Kundenprofilen Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in ähnlichen Rollen und Aufgabengebieten Technisches Grundverständnis, gepaart mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute EDV- Kenntnisse Datenbankkenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und teamfähige Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationsstärke eine attraktive Vergütung und Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung eine hoch agile Arbeitskultur, in der digitale Tools selbstverständlich sind Vielfältige Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten, je nach Interesse und Fähigkeiten Gestaltungsspielraum in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld – Verantwortung vom ersten Tag an Ständiges Lernen und Weiterentwickeln u.a. in unseren „Lunch & Learn“- Sessions sowie durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten Sitz im Business Campus mit direkter Anbindung an Bus und Autobahn Jobticket bei Bedarf Flache, projektorientierte Unternehmensstruktur und unbürokratische Entscheidungen Ein visionäres Geschäftsmodell, kombiniert mit hohem Engagement und hands-on Mentalität zum Testen und Experimentieren Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag Balance zwischen Beruf und Freizeit Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events Frisches Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
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