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Sekretariat: 7 Jobs in Kiel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Versicherungen 2
  • Banken 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsassistenz (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Kiel
FRANK entwickelt, verwirklicht und verwaltet vielfältige Quartiere und Wohnanlagen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Hessen. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das die Bedürfnisse seiner Kunden und eine echte Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Seit 1925 beschäftigen wir uns mit Lebensräumen, in denen Menschen sich wohl fühlen und entfalten können. Als Familienunternehmen stehen wir für Zuverlässigkeit und partnerschaftliches, langfristig orientiertes Handeln. Das gilt auch für unseren Umgang miteinander innerhalb unseres Unternehmens. Neue Kolleginnen und Kollegen heißen wir bei FRANK deshalb besonders gern willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Job-Sharing-Verfahren in Teilzeit (22 Wochenstunden) Du repräsentierst den Empfangsbereich als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens Du agierst kompetent und souverän – persönlich, telefonisch und auch schriftlich – als erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner Du verantwortest das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs, der Küchenzeilen und weiterer allgemeiner Bereiche in der Funktion als Schnittstelle zum Reinigungsservice Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Postverwaltung, die Terminierung und Betreuung der Meeting- und Gemeinschaftsbereiche, das Catering sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Du bist für die administrative Verwaltung unserer Standortfahrzeuge und -fahrräder zuständig Du erledigst selbstständig Sekretariatsaufgaben, allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei Bedarf Projektteams sowie die Geschäftsführung Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du kannst dich für die Digitalisierung begeistern und arbeitest selbstverständlich digital, wann immer es geht Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und Kollegen/-innen Deine guten Umgangsformen und deine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus Du bist routiniert und versiert im Umgang mit und in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware Dein professionelles Auftreten, dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, dein Organisationstalent sowie deine Eigeninitiative runden dein Profil ab Du bringst die Bereitschaft zur gelegentlichen Vollzeittätigkeit im Vertretungsfall mit Ein spannendes Arbeitsumfeld Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf Unterstützung freut Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung
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Bereichsassistenz (m/w/d) Versicherungsbetrieb

Fr. 29.05.2020
Kiel
Die DOMCURA Gruppe ist als Assekuradeur und Assekuranzmakler auf den Vertrieb und die Entwicklung privater und gewerblicher Versicherungslösungen für den deutschen Finanzdienstleistungsmarkt spezialisiert. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Hauptsitz in Kiel ein jährliches Prämienvolumen von 300 Millionen Euro. Dank des kontinuierlichen Wachstums und einer breiten Vertriebsbasis – bestehend aus über 5.000 Maklern, Mehrfachagenten und Finanzdienstleistern sowie Maklerpools und Versicherungsportalen – ist die DOMCURA als Assekuradeur Marktführer. Wir benötigen Verstärkung und suchen Sie per sofort als: Bereichsassistenz (m/w/d) VersicherungsbetriebAls Bereichsassistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und den dazugehörigen Abteilungen. Sie organisieren das Alltagsgeschäft und optimieren die internen Abläufe. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehört die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen. Dabei erstellen Sie Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen. Darüber hinaus unterstützen Sie im buchhalterischen Bereich und haben die Kostenstellen im Blick. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung und Organisation von Terminen Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen Erstellung von Urlaubsplänen Erhebung und Aufbereitung von Statistiken Verwaltung der Korrespondenz Reisekostenabrechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sicheres Auftreten im internen und externen Umgang Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freundliches und gepflegtes Auftreten Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben Flache Hierarchien und Freiräume zur Verwirklichung eigener Ideen Ein offenes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Kiel Ein attraktives, kulinarisches Angebot, Firmenevents, Gesundheitsaktionen, u.v.m.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL / VWL) (m/w/d)

Mo. 25.05.2020
Dresden, Leipzig, Jena, Chemnitz, Freiberg, Sachsen, Rostock, Kiel, Bielefeld
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Dortmund oder Hamburg. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Vorstandsassistent (m/w/d), befristet für 1 Jahr

Do. 21.05.2020
Kiel
Der Provinzial NordWest Konzern ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und ist der zweitgrößte öffentliche Versicherungskonzern in Deutschland.Heimat ist für uns nicht nur ein Wort. Wir pflegen ein besonders freundschaftliches Betriebsklima, das von gegenseitigem Respekt und kooperativem Denken geprägt ist. Denn die beste Leistung erbringt man nur dort, wo man sich wohlfühlt und Verantwortung für vielseitige Aufgaben übernimmt: Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit direkt im Vorstandsbereich „Leben und Kapitalanlagen“ Aktive Unterstützung des Vorstands in konzeptionellen und strategischen Aufgaben  Konzeption strategischer und operativer Entscheidungsvorlagen Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Reportings Koordination von Anfragen und Themen im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen Planung und Organisation von Meetings und Sitzungen Hochschulstudium der Mathematik, Jura oder Wirtschaftswissenschaften – idealerweise mit dem Schwerpunkt Versicherungsmathematik/Statistik/Finanzwissenschaften Mathematische/aktuarielle Kenntnisse sind von Vorteil Programmierkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen Freude an analytischem und systematischem Denken Gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten Fähigkeit, komplizierte Sachverhalte aufzuarbeiten und einem breiteren Empfängerkreis verständlich zu präsentieren Eigenständiges Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse
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Assistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Do. 21.05.2020
Kiel
Die HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH wurde 1984 aus der Kirche heraus gegründet und gehört zum Unternehmensverbund der Evangelischen Bank eG, der größten Kirchenbank in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden aus Kirche und Sozialwirtschaft zu ihren individuellen Zielen nachhaltige, spezialisierte Lösungen und Einkaufsoptimierungen in den HKD-Themenwelten. So profitieren mehr als 20.000 Kunden täglich von den Dienstleistungen der HKD als Anbieter oder Rahmenvertragspartner. Zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir Sie in Kiel zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit als Assistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Terminüberwachung, allgemeine Büroverwaltung und -organisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung allgemeiner Korrespondenz Einkauf von Verbrauchsmaterial Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen Vor- und Nachbereitung von internen/externen Veranstaltungen und Dienstreisen Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung Betriebswirtschaftliches und ergebnisorientiertes Denken und Handeln Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Aufgabenfeld Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine krisensichere und auf Langfrist ausgerichtete Zusammenarbeit Ein breites verantwortungsvolles Aufgabenfeld Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, in die Sie Ihr Know-how einbringen können Eine zentrale Lage mit schneller Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten Eigenverantwortlichkeit innerhalb flacher Entscheidungsebenen Gleitzeitregelung Eine attraktive Vergütung
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Assistenz Standortmanagement Kiel (in Teilzeit) (m/w/d)

Mi. 20.05.2020
Kiel
Wir von der DKB sind immer in Bewegung und stets auf der Suche nach der besten Lösung. In Deutschland überzeugen wir bereits über 4,3 Millionen Kunden und zählen 4.150 kluge Köpfe zu unserem Team. Unser Denken ist digital geprägt, unsere Philosophie ist schon lange nachhaltig: Wir sind #geldverbesserer - und das seit 30 Jahren. Als größter Geldgeber der Energiewende oder mit Förderdarlehen für die heimische Landwirtschaft. Durch Investitionen in alles, was der Mensch zum Leben braucht - z.B. bezahlbaren Wohnraum, Kindertagesstätten, Pflegeheime oder Krankenhäuser.Wir haben sportliche Ziele: die Zukunft der Bank gestalten. Deshalb suchen wir Leute mit Ambitionen, die Verantwortung übernehmen wollen und den Mut haben, Altbekanntes zu überdenken. Du übernimmst für die Standort- und Regionalleitung allgemeine Assitenztätigkeiten. Du sorgst für ein funktionierendes und angenehmes Arbeitsumfeld aller Kollegen. Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Geschäftsprozesse. Du unterstützt die standortübergreifende Zusammenarbeit, in dem du Abstimmungen innerhalb der verschiedenen Standorte der Region koordinierst. Du stellst entscheidungsrelevante Unterlagen sowie Informationen zusammen und bereitest diese inhaltlich auf. Du planst und organisierst in Abstimmung mit den Vertriebsteams, den Team- und Standortleitungen Kundenveranstaltungen. Du steuerst und forcierst gemeinsam mit den Standortassistenzen der anderen Standorte den Informationsaustausch innerhalb der Region. DAS HAST DU Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Assistenz? Check. Erfahrungen im Office-Management? Na logisch. Eine sorgfältige, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, außerordentlicher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion? Absolut, keine Frage! Eine überzeugende, effiziente und strukturierte Arbeits- und Kommunikationsweise? Durch und durch. Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten, flexiblen Arbeitszeit? Jederzeit! DAS KANNST DU Zielgerichtet kommunizieren? Mehr als das kleine 1x1 einer Assistenz! Freundlich, bestimmt und aufgeschlossen auftreten? Liebend gern! MS Office beherrschst du im täglichen Gebrauch? Mit Leichtigkeit! Andere selbständig und uneigennützig bei ihren Aufgaben unterstützen? Nichts lieber als das! Flexibles und mobiles Arbeiten Wettbewerbsfähige Vergütung Duz-Kultur und kein Dresscode Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil Zukunftsrelevante Qualifizierung Interdisziplinäres Arbeiten mit tollem Teamspirit Rabatte für Mitarbeitende Angebote zum gesund bleiben Zuschuss zum Lunch Die Stelle ist mit einer Stundenanzahl von 19,5 h/Woche zu besetzen.
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Technische Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 02.05.2020
Kiel
Technische Projekte, die es in sich haben. Das ist FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT bieten wir unseren mehr als 8.400 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten innovative Herausforderungen in den unterschiedlichsten Branchen - einfach die ganze Welt des Engineerings. Sind auch Sie bereit, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen? Dann ergreifen Sie Ihre Chance bei FERCHAU und geben Sie Ihrer Zukunft die entscheidende Richtung.Technische Projektassistenz (m/w/d)Großraum KielAnspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen. Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld Schnittstellenmanagement zu Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Projektgesprächen Verwaltung der technischen Dokumente im ERP-System Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Zielführend und persönlich - Ihre Entwicklungschancen sind einmalig. Abgesicherte Sozialleistungen als Zusatzleistungen zum BAP-Tarifvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Sonderurlaub bei wichtigen privaten Anlässen Professionell und weitblickend - Ihre Qualitäten begeistern. Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im technisch-kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im industriellen Umfeld wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit MS Project Hohes technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
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