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Sekretariat: 406 Jobs in Kirchheim bei München

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 124
  • Hotel 124
  • Recht 67
  • Unternehmensberatg. 67
  • Wirtschaftsprüfg. 67
  • It & Internet 33
  • Sonstige Dienstleistungen 32
  • Immobilien 19
  • Baugewerbe/-Industrie 17
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 16
  • Sonstige Branchen 14
  • Finanzdienstleister 13
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Bildung & Training 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Pharmaindustrie 8
  • Funk 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Medien (Film 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 362
  • Ohne Berufserfahrung 287
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 350
  • Teilzeit 91
  • Home Office möglich 58
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 344
  • Studentenjobs, Werkstudent 28
  • Befristeter Vertrag 18
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Di. 18.01.2022
München
Die Fachverlagsgruppe Hüthig GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, publiziert zahlreiche technische Fachzeitschriften, unter anderem in den Bereichen Elektronik, Elektrotechnik, Chemietechnik, Verpackungstechnik und Kunststoffverarbeitung. Zielgruppe unserer Medien ist ein hochqualifiziertes Publikum von Fachkräften und Entscheidern in ausgewählten Berufsgruppen. Die Position soll in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit besetzt werden. Terminkoordination und Organisation für interne und externe Meetings Reise- und Terminplanung Interne und externe Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Rechnungsbearbeitung Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Redaktion, Media Sales, Vertrieb und Marketing sowie Buchbereich Steuerung Mediadatenproduktion Wahrnehmung der Aufgabe „Datenschutzkoordination nach DSGVO“ Koordination Geschäftsausstattung (Visitenkarten, Briefbögen) Pflege der Urlaubs- und Dienstreiseübersichten Einbindung in Personalangelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Medienbranche Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in der Korrespondenz und Rechtschreibung Sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) Ausgeprägtes Engagement, hohe Kommunikationsfähigkeit und echter Teamgeist Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten Gestalten Sie die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten) Weitere Informationen: Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.
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Rezeptionist (m/w/d) auch als Quereinsteiger

Di. 18.01.2022
München
Das Hotel Prinzregent ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Wir setzen nicht auf Standardfloskeln, sondern auf den Charme und Charakter aller Menschen, die hier mit uns leben und arbeiten. So ist unser Hotel zu einem inspirierenden Ort geworden, der sich jeden Tag, mit jedem Gast, der kommt oder geht, ein wenig verändert. Ganz wie ein großes, mit Leben erfülltes Zuhause – in dem wir Mitarbeiter und Gäste gleichermaßen willkommen heißen.   Jeden Tag gute Gastgeber sein - das ist unsere Leidenschaft. Unterstütze uns dabei und werde Teil des Prinzregent-Teams. Ab sofort oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit...Gastgeber mit Herz zu sein. Zusammen mit unseren Kolleginnen und Kollegen der Rezeption bist Du der Ansprechpartner für unsere Gäste, die während ihrem Aufenthalt von Dir und dem Front Office-Team herzlich und kompetent betreut werden. ...der erste Ansprechpartner zu sein, wenn uns jemand telefonisch erreichen möchte. Du kümmerst Dich um die Anliegen der Anrufer und leitest ggf. an die entsprechenden Stellen im Haus weiter. ...den Eingang unserer OTA-Buchungen sorgfältig zu bearbeiten. Diese werden automatisch in unser PMS eingespielt. Du gibt ihnen den letzten Schliff. ...ein offenes Ohr für unsere Tagungsgäste vor Ort zu haben. Zusammen mit der Empfangs- und Tagungsleitung sorgt Ihr für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Seminaren. ...eine neue Herausforderung als eine wunderbare Chance anzusehen. ... eine aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit zu sein, die gerne in einem vielfältigen Aufgabengebiet tätig ist. ... eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zu haben.... bist ein gastorientierter, leidenschaftlicher Gastgeber der mit seiner Herzlichkeit unsere Gäste begeistern kann. …musst noch keine Erfahrung gesammelt haben. Wir entwicklen uns gemeinsam weiter. ...arbeitest gerne im Team ...bist aufgeschlossen für Neues und flexibel …überzeugst durch gute Computerkenntnisse …besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift...einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer jungen, bayerischen und privatgeführten Hotellerie. ...eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten. ...ein Unternehmen, in dem deine Ideen gefragt sind und es die Möglichkeit zur Mitgestaltung gibt. ...aufgeschlossene Vorgsetzte, denen eine respektvolle, offene Kommunikation wichtig ist und die Versprechen einhalten. ...ein Team mit flachen Hierarchien, mit einem menschlichen und familiären Arbeitsklima. ... Gerechtigkeit und ein fairer Umgang mit uns selbst, miteinander und unseren Partnern. ...die Berücksichtigung deiner Wünsche bei der Dienstplangestaltung. ... die Teilnahmemöglichkeiten an internen Schulungen und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung. ...ein digitales Zeiterfassungssystem und Stundenerfassung per App ... schnelle Integration in dein neues Team. ...moderne Kommunikation durch ein Social-Intranet ...ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ...Arbeitskleidung vom Betrieb gestellt, mit kostenfreier Reinigung ...Unterstützung bei der Wohnungssuche ...Sonderkonditionen bei Family & Friends Übernachtungen in unserem Hotel ...Welcome-Paket mit Übernachtungsgutschein im Hotel ...eine gute Verkehrsanbindung mit Bus, S- oder U-Bahn sowie Parkmöglichkeiten ...ein kostenloses Frühstück sowie Mittag- bzw. Abendessen.  
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Revenue Manager (m/w/d)

Di. 18.01.2022
München
Die Freiräume von Bold sind für alle, die für das Leben brennen. Für alle Reisenden, Träumenden, alle mit Abenteuerlust und Lust immer Neues zu entdecken. Smart und stylisch eingerichtete Zimmer und Apartments in lebhaften Vierteln sind der perfekte Rückzugsort auf deiner Reise - zum Auftanken oder Loslassen. Ein Ort der Entspannung, des Neustarts und des Sammelns neuer Erfahrungen und unerzählter Geschichten. Für unser motiviertes Team suchen wir Macher, Teamplayer und Hoch-hinaus-Woller. Egal, ob Quereinsteiger oder alter Hase in der Hotellerie, schicke einfach deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Referenzen – wir freuen uns auf dich! Anstellungsart: Vollzeit Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Steigerung des Umsatzes und RevPAR Mitwirkung bei der Steuerung von Zimmerkapazitäten sowie der Preisstrategie Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung bestehender Reports Implementierung neuer Raten sowie Restriktionen in den relevanten Buchungssystemen Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Ad-hoc-Reporting Mithilfe bei Systemumstellungen sowie anderen Revenue Management Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie Berufserfahrung im Revenue Management Kenntnisse in IDeaS, Duetto oder vergleichbaren Revenue Management Systemen Analytische und strategische Denkweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen Übertarifliche Bezahlung Guter Kaffee und aufgeschlossene, lustige Kolleg:innen in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmögichkeiten Option auf eine Mitarbeiter-WG Family & Friends Raten in den Hotels
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 18.01.2022
München
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift.   Anstellungsart: VollzeitSie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein sicheres, höfliches und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Sie übernehmen gerne Verantwortung und bringen darüber hinaus den Gastgebergedanken, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job. Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen 30 Tage Urlaub im Jahr Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung regulierte Arbeitszeiten: wir achten auf Ihre Work-Life-Balance effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr  
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 18.01.2022
München
Das INNSIDE München Neue Messe ist das angesagte Messe- und Kongress-Domizil und eine Oase der Ruhe im Vorort Aschheim/Dornach in exzellenter Lage nur wenige Meter von der Neuen Messe/ICM enfernt. Das 4-Sterne Hotel verfügt über 134 erstklassig ausgestattete Designer-Businesszimmer und Suiten mit gläserner Dusche wie auch über sechs kombinierbare Veranstaltungsräume auf insgesamt 200 m². Das hauseigene Restaurant ist eine gelungene Mischung aus internationalem Flair und bayrischer Gastfreundschaft und das Just relax Wellness Center bietet unseren Gästen einen erholsamen Saunabereich und modernes Fitness-Equipment. Das INNSIDE München Neue Messe ist eine architektonische Meisterleistung in hervorragender Lage.   Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung, Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz, weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz.   Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter.   Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, INNSIDE by Meliá, TRYP by Wyndham, Sol Hotels & Resorts, Paradisus Resorts sowie der Club Meliá.   Anstellungsart: Vollzeit Betreuung der Hotelgäste Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Empfang, Lobby und Telefonzentrale während der Schicht Durchführung von Check In und Check Out von Individual- und Gruppenreisenden Handling von Gästereklamationen Zusammenarbeit mit anderen Hotelabteilungen im Hause Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Erste Erfahrung am Empfang ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Gute Umgangsformen Ein cooles Hotelprodukt mit modernster Ausstattung und angesagtem Design Ein sympathisches Team und viele, langjährige Stammkunden Ein freundliches und familiäres Betriebsklima Interne und externe Schulungen Internationale Karrieremöglichkeiten Günstige Hotelraten zu Mitarbeiterpreisen in unseren Hotels weltweit Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten Mitarbeiterverpflegung Jährliche Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Oktoberfest, etc.) Kostenlose Nutzung des Fitnessraums
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Garching
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Betreuung der Gäste in der Motel One Lounge und an der Bar sowie alle damit verbundenen Aufgaben• Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs• Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln. Incentive-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Social Intranet für Motel One Mitarbeitende Bezahlung: nach Tarif
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Reservation Agent (m/w/d)

Di. 18.01.2022
München
Zur Verstärkung unseres FLAG Teams suchen wir Dich! Wohnen auf Zeit mitten in der Stadt und gleich mit dem Leben beginnen – diese Idee verfolgt THE FLAG mit seinen bestausgestatteten Apartments. Die moderne Außen- und Innenarchitektur mit stilvoll ausgewählter Einrichtung und lebendigem Farb- und Lichtdesign bietet Kurz- und Langzeitgästen ein anspruchsvolles Ambiente.     Unsere Gäste sind Young Professionals, Consultants, Projektmanager, Studenten – meist neu in der Stadt. Wir sind die ersten Ansprechpartner für ihr neues Zuhause auf Zeit. Wir kennen die Stadt, wir können helfen – unkompliziert und authentisch. In modernem Arbeitsambiente konzentrieren wir uns auf die Menschen und das Wohl unserer Gäste – dafür nehmen wir uns vor Ort persönlich Zeit. Anstellungsart: VollzeitAls Familienunternehmen versteht sich THE FLAG als Gastgeber, gemeinsam als Team möchten wir Menschen ein Zuhause, speziell auf ihre Bedürfnisse ausgerichtet, bieten. Dazu suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die sich für andere Menschen begeistern können. Deshalb bezahlen wir Dich nicht nur für Deine Leistung und Erfahrung fair und übertariflich. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und wünschen uns, dass wir alle an unseren Aufgaben wachsen können. Zudem können wir Dir mit unseren drei unterschiedlichen Geschäftsfeldern immer wieder einen Blick über den Tellerrand hinaus ermöglichen   Benefits: 30 Tage Urlaub unbefristeter Arbeitsvertrag optimale öffentliche Verkehrsanbindung Mitarbeiterraten in allen Hotels von THE FLAG Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Kooperationspartnern Mitarbeiterevents kostenlose Nutzung unserer Fitnessstudios gelebte regelmäßige Feedbackkultur Du bist motiviert und hast Lust etwas zu lernen? Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Deine Hands-on-Mentalität und Fähigkeit pro-aktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten, zeichnet Dich aus. Du hast Spaß immer wieder etwas dazu zu lernen, Du bringst erste Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter mit und freust Dich, bald selbstständige Projekte zu übernehmen - bewirb Dich! Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste Durchführen von Check-Ins und Check-Outs Allgemeine Empfangstätigkeiten / Administration Eingabe von Reservierungen in unser PMS System (Protel) Bearbeitung aller im Schichtverlauf anfallenden Tätigkeiten Übernahme eigener Projekte in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Annahme, Bearbeitung sowie die Lösung von Gästereklamationen Bearbeitung von Debitoren  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 18.01.2022
München
Das Maximilian Munich Apartments & Hotel ist mitten in der Münchner Altstadt gelegen. Nur wenige Gehminuten von der Oper entfernt genießen die Gäste den stilvoll luxuriösen Wohnkomfort eines First-Class-Hotels mit Weiträumigkeit und familiärem Lifestyle. Das Herzstück, der Rosengarten, wird von verschiedenen Gartenhäusern eingerahmt und bietet ein mediterranes Ambiente mit Springbrunnen und Naturstein. Ein neu gebautes Townhouse (Eröffnung 2021) erweitert das Angebot um 4 Doppelzimmer und eine Suite. 65 Zimmer und Apartments insgesamt.   Anstellungsart: Vollzeit reibungsloser Check in und Check out organisatorische und administrative Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Rechnungen und Führen der Hotelkasse Hausbesichtigungen /Rooming Alleinverantwortung in der jeweiligen Schicht Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen Münchens Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team  Familiäres, herzliches Arbeitsumfeld Übertarifliche Bezahlung  Perfekte Verkehrsanbindung  Bonusprogramm  Monatskarte MVV Gesetzliche Zuschläge  Einwandfreie Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Weitere Sprachen, sowie erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware Protel sind von Vorteil. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und haben schon Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hauses gesammelt. Sie besitzen ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und sind Gastgeber aus Leidenschaft.
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Teamassistenz (m/w/d) für das Produktmanagement der Penguin Verlage

Di. 18.01.2022
München
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Teamassistenz (m/w/d) für das Produktmanagement der Penguin Verlage in Vollzeit Ihre Herausforderungen: Als Teamassistenz unterstützen Sie die Leitung Produktmanagement und das komplette Team im Alltag und arbeiten eigenständig und Projektbezogen. Insbesondere handelt es sich um folgende Aufgaben: Unterstützung der Leitung Produktmanagement im Tagesgeschäft Projektbezogene Unterstützung im Bereich Produktmanagement z. B. Erstellen von Auswertungen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Entscheidungen Selbstständige Koordination von Terminen und Terminkontrolle inkl. Büroorganisation Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Programm-Marketing-Tagungen Organisation und Durchführung von Mailings Koordination übergreifender interner Abfragen Rechnungskontrolle, -kontierung und Weitergabe ans Controlling Pflege und Buchung des Materialetats Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Abteilung Produktmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Medienkauffrau-/mann (m/w/d)) oder Studium Erste Berufserfahrung (vorzugsweise im Verlag) Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie teamorientierte Arbeitsweise Sehr verlässliche und genaue Arbeitsweise Eigeninitiative und motivierte Hands-on-Mentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office insb. Excel und Power Point Wir bieten Ihnen: Flexibles und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage Ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten Betriebliche Sozialberatung Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus z.B. Vermögenswirksame Leistungen, ermäßigtes Jobticket, Kantinenzuschuss und diverse Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote Eine Führungskultur, in der jeder Mitarbeitende wertgeschätzt wird und sein Potenzial entfalten kann
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Working Student Project Management Office - People Advisory Services (f/m/d)

Di. 18.01.2022
Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, München
At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself and a better working world for us all. As part of our Tax Services we offer expertise and advise on all tax issues. This knowledge enables us to optimize the business and legal structures of national and international clients. If you're looking to develop your individual skills while working in interdisciplinary and multicultural teams, come and shape your career path with us!The exceptional EY experience. It's yours to build.Within People Advisory Services you will be part of a quickly growing business area of Short-Term Business Travel compliance, helping organizations to efficiently manage this complex area by designing and developing state-of-the-art software solutions tailored to our client's needs Support the Project Manager in developing, introducing, and tracking of the project plan and implementation efforts across the delivery team in the Project Management Office (PMO) Assist the delivery team to efficiently contribute to the project (tool and process setup incl. access and user management, communications and documentation) Support the Project Manager and work streams in coordinating and executing cross-functional project tasks Contribute to project planning and the communication to the team; support in tracking of project KPI's for internal and external monitoring and reporting purposes Build out and evolve internal processes over time to ensure flexible adaptation to changes of the project situation Pursuit of a Master's degree preferably in the fields of Business, Economics, Technology, or others Project work experience beneficial; Interest in working and interacting with cross-functional teams Critical mind-set with constructive and proactive problem-solving attitude, an eye for detail and a high willingness to learn Organizational talent; Ability to prioritize and work on different tasks Proactive behavior wanted; Be a Team player and adapt to changing processes; enjoy communicating and working on international projects Development of a career network after completing your internship by joining the EY Talent Community and our intern incentive program Development of an international work network High-performing, connected and diverse teams that live the values of our unique EY spirit Find out more here about the many benefits to which you are entitled as employee at EY.
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