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Sekretariat: 114 Jobs in Kirdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 23
  • Gastronomie & Catering 23
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Verkauf und Handel 10
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Immobilien 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Transport & Logistik 6
  • Versicherungen 4
  • It & Internet 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Bildung & Training 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 89
  • Ohne Berufserfahrung 68
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 26
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Sekretär (w/m/d) am Institut für Energie- und Klimaforschung

Di. 22.06.2021
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Für den Klima- und Umwelt­schutz sowie für die Energie­wende erforschen wir am Institut für Energie- und Klima­forschung – Werk­stoff­synthese und Herstellungs­verfahren (IEK-1) – Materialien und Komponenten für fort­schrittliche Energie­wandler und Hoch­leistungs­speicher. Den Schwerpunkt bilden dabei oxid­keramische Brennstoff- / Elektro­lyse­zellen, Festkörper-Batterien, Wärme­dämm­schichten für Gas­turbinen und Gas­trenn­membranen. Verbunden damit entwickeln wir Werk­stoffe und Herstellungs­verfahren. Diese zielen auch auf die Effizienz­steigerung der Energie­umwandlung aus fossilen Brenn­stoffen ab, solange diese genutzt werden müssen. Unsere Arbeit beinhaltet die schnelle Über­tragung der wissen­schaftlichen Resultate und der entwickelten Technologien in die Industrie und trägt damit zur Lösung einer der großen gesell­schaftlichen Heraus­forderungen unserer Zeit bei. Verstärken Sie unseren Instituts­bereich zum nächst­möglichen Zeit­punkt als Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (19,5–30 Stunden / Woche) am Institut für Energie- und Klimaforschung Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats für die Abteilungen „Elektrochemische Speicher“ und „Festoxid-Brennstoff- und Elektrolyse­zellen“ am IEK-1. Ihre Aufgaben umfassen dabei unter anderem: Terminplanung und -koordination Zeitliche Verfolgung von internen und externen Vorgängen Führung und Verwaltung der Aktenablage Planung und Organisation von Dienst­reisen sowie Vorbereitung von Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Erledigung der Korrespondenz und Schreib­arbeiten, teil­weise auch in englischer Sprache Verfolgung von Veröffentlichungen sowie deren Eintragung in die Datenbank des Forschungs­zentrums Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbst­ständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben sind von Vorteil Gutes Organisations- und Koordinations­geschick sowie gewandte Formulierungs­gabe Sorgfältiger Arbeitsstil sowie zuvorkommendes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen sowie Besucherinnen und Besuchern Sicherer Umgang mit dem PC (MS Word, Excel und PowerPoint sowie Internet) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in Teilzeit (19,5–30 Stunden / Woche) in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Es handelt sich bei der Position um eine Eltern­zeit­vertretung, welche zunächst bis zum 01.06.2022 befristet ist; es besteht ggf. die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Wir, die Peach Property Group sind ein rasch wachsender Immobilieninvestor mit einem Anlageschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus renditestarken Bestandsimmobilien, typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen. Im Zentrum unserer Aktivitäten stehen unsere Mieter. Um für unsere Mieter ein attraktives Wohnerlebnis zu schaffen, umfassen unsere Aktivitäten die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert und hat ihren Hauptsitz in Zürich. Unser Deutschlandsitz befindet sich in Köln. Office Assistant (m/w/d) gesucht Für unsere Gruppe suchen wir an unserem Deutschlandsitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Office Assistant. Ihre Aufgabe als Office Assistant ist insbesondere die telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie sämtliche Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit einem Backoffice anfallen Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Führen der Telefonzentrale Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf Empfang / Bewirtung Besucher Koordination der Belegung unserer Konferenzräume Übernahme des Versicherungsmanagements    Beauftragung Kuriere Sonstige Tätigkeiten, die in einem Backoffice anfallen Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau empfehlenswert, aber nicht notwendig Sie verfügen über ein hohes Organisations- und Eigenverantwortungstalent und haben optimalerweise bereits erfolgreich in einer vergleichbaren kaufmännischen Position bei einem Unternehmen gearbeitet Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Sie sind im Umgang mit Telefonanrufen selbstsicher und haben hier bereits Erfahrung gesammelt Selbständige, selbstsichere, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität Zuverlässigkeit Freude am Arbeiten in einem kleinen Team ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem jungen börsenkotierten Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie Attraktive Entwicklungsperspektiven aufgrund des raschen Unternehmenswachstums Offenheit für neue Ideen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung Spannende Entwicklungsperspektiven Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen
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Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

Di. 22.06.2021
Köln, Aachen
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Information und Informationsverarbeitung sind Grundlagen moderner Gesellschaften und sind aus unserem alltäglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Um den großen Herausforderungen zu begegnen, vor denen die Menschheit in Zukunft stehen wird, müssen sich die Informations- und Kommunikationstechnologien weiterhin rasch entwickeln. Das Peter Grünberg Institut (PGI) legt das Hauptaugenmerk seiner Forschung auf mögliche Anwendungen in der Informationstechnologie und verwandte Bereiche mit dem Fokus auf Quantenmaterialien, Quantencomputer und neuromorphes Rechnen. Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern beim Lösen der großen gesellschaftlichen Herausforderungen den Rücken freihalten? Dann freuen wir vom PGI uns auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung. Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie von nationalen und internationalen Dienstreisen. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher/innen. Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. einen Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert. Sie haben fundierte Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben. Die MS-Office-Anwendungsprogramme können Sie sicher bedienen. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besucher/innen sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und über ein hohes Maß an Belastbarkeit. Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut. Sie haben Spaß daran, einen neuen Institutsbereich mit aufzubauen und finden für auftretende Probleme pragmatische Lösungen. Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglich­keiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sport­lichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management Optimale Voraus­setzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Je nach Institutsbereich sind die Dienstorte in Jülich oder Aachen. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Beschäftigung. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 oder 8 TVöD-Bund.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Mit über 390 Hotels in 29 Ländern zählt die NH Hotel Group als Teil der Minor Hotels zu den erfolgreichsten Hotelketten weltweit. Unser Erfolgsgeheimnis: Mit außergewöhnlichem Service in allen Belangen zaubern wir unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen. Feel the extraordinary leben wir täglich. Unsere Mitarbeiter sind der Antrieb unseres Erfolgs. Daher ist es uns wichtig, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Talente zu fördern. In unserem breitgefächerten Weiterbildungsprogramm ist garantiert für jeden etwas dabei.   Anstellungsart: Vollzeit·         Check-In und Check-Out der Gäste ·         Gästeberatung und Zusatzverkäufe ·         Individuelle und persönliche Gästebetreuung ·         Kommunikation von Gästewünschen in alle Abteilungen     ·         Erstellen von Gastrechnungen und Debitoren ·         Kassenabrechnung    ·         Reservierungskontrolle ·         Umsetzung und Einhaltung der NH-StandardsPersönliche und fachliche Anforderung:    ·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann    ·         evtl. erste Berufserfahrung am Front Office ·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·         Gute PC-Kenntnisse ·         Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Gastorientierung ·         Kreativität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität     ·         OrganisationstalentDas erwartet Sie bei uns:   ·         Unbefristeter Vertrag ·         Ein engagiertes Team, das mit viel Spaß und guter Laune bei der Sache ist ·         Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback ·         Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten durch interessante Nachwuchsförderprogramme  ·         Jährliche persönliche Beurteilungsgespräche mit individuell zugeschnittenen Aktions- und Entwicklungsplänen ·         Umfangreiche Schulungs- und Trainingsprogramme unserer NH University (jährlicher Schulungsplan) ·         Attraktive Provisionen für Upsellings (Zusatzverkäufe) ·         interne Team-Wettbewerbe mit ansprechenden Belohnungen ·         Mitarbeiterevents ·         Günstige Übernachtungskonditionen in rund 520 Hotels in Europa, Südamerika, Asien und            Australien(ca. EUR 40,00 je Doppelzimmer inkl. Frühstück) sowie Rabatte für Familie und              Freunde ·         NH Benefits-Portal: Zugriff auf eine Vielzahl von Sonderkonditionen, Vergünstigungen                    sowie spezielle Angebote nur für NH-Mitarbeiter  ·         Kostengünstiges JobTicket für den öffentlichen Personennahverkehr ·         Mitarbeiterverpflegung (Speisen & Getränke) ·         Bereitstellung von Uniformen und kostenlose Reinigung   Werden Sie Teil des NH CollectionTeams. Als international agierendes Unternehmen bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein Team, auf das Sie sich immer verlassen können. Diese Position ist ab sofort zu besetzen.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind verantwortlich für einen aufmerksamen, freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Ou Sie sind kompetenter Ansprechpartner für allgemeine Fragen und geben Auskunft über alle Bereiche des Phantasialand Erlebnisresorts Sie bedienen unser Hotelreservierungssystem und verbuchen alle Leistungen unserer Hotelgäste Sie erledigen mit viel Engagement allgemeine Empfangstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit Sie leben Gastfreundschaft und den Servicegedanken und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten vor Gästen Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke Sie verfügen über gute Englisch- und EDV-Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung und planbaren Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Jobticket (auch zur Privatnutzung) Ein günstiges Mitarbeiterrestaurant sowie eine Auswahl an kostenlosen Getränken und Obst Zahlreiche Benefits wie Freikarten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen. Anstellungsart: Vollzeit Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) gehören zu Ihren Aufgaben Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten und Gäste Sie überwachen und organisieren die Büroartikelbestände und Büroverpflegung Sie betreuen die Konferenzräumlichkeiten sowie Raumbuchungen  Sie koordinieren die Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben sind Sie ebenfalls zuständig   Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzen Teamgeist Sie haben sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
"Was für ein Hotel" Der Dom, die Brücke, das Hotel. Atmosphäre und ganz viel Geschichte. Ein Stadthotel, das zu Köln gehört wie der Dom. Für einen Aufenthalt, der in Erinnerung bleibt. Historische Gebäude und altehrwürdige Gemäuer in privatgeführter Hand haben ihren ganz eigenen Charme. Unser wunderschönes Hotel war ehemals ein Klostergebäude, Baujahr 1890. Mit dem Sinn für die Erhaltung zeitgeschichtlicher Bauten und mit Stil für Gestaltung und Design haben wir das ehemalige Ursulinenkloster in ein sehenswertes Hotel mit mediterraner Gartenanlage verwandelt. Und Raum für Raum mit extravagantem, modernem Interieur ausgestattet. Alles stets in Harmonie zu der Geschichte unseres Hauses.  Classic Hotel Harmonie Köln - für Gäste, die Individualität bevorzugen, für entspannte Urlaubstage, für Seminare, Tagungen, Hochzeiten, Geburtstage und Betriebsfeiern. Anstellungsart: Vollzeit einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem  innovativ geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe ;   ein tolles Team, was gemeinsam viel bewegen und gestalten kann; Karriereplanung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens; individuelle Mitarbeiterbetreuung, regelmäßige Feedbackgespräche;   Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement; faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung; Sonn- und Feiertagszuschläge; einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Dom und Hauptbahnhof;    eine umfassende Einarbeitung; Uniformen, inklusive Reinigungsservice. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann; Sie haben mind. 2 Jahre Berufserfahrung; Sie bezeichnen sich als eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit zuvorkommender, freundlicher Art und haben Spaß am Umgang mit Menschen; fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sie haben einen sicheren Umgang in den MS Office Anwendungen sowie mit der Hotelsoftware Fidelio Suite8; Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit; ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung. Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon; herzlicher und natürlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste; professioneller Check-in und Check-out; Reservierungsannahme und Reservierungsbearbeitung von Gästen und Gruppen; Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling; allgem. administrative Tätigkeiten am Front-Office; abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping,Technik und Direktion.
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Reservierungsagent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 1.100 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Hamburg, Wolfsburg, Braunschweig, Böblingen/Sindelfingen sowie Zürich. Anstellungsart: VollzeitDarauf kannst Du dich freuen ·       flache Hierarchien ·       eine übertariflich leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe ·       Kaffeespezialitäten und Wasser ·       ein Mitarbeiter Benefit Programm und spezielle Mitarbeiterraten in unseren Häusern  Das sind Deine neuen Aufgaben als Ansprechpartner in der Reservierung ·       Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder Chat ·       Reservierungsanfragen koordinieren (Angebote und Mietverträge erstellen) sowie Mietrechnungen via Protel generieren ·       No-Show- und Stornierungsprozesse abwickeln ·       Online-Portale (z.B. HRS, booking.com, The Homelike) verwalten ·       Gäste- und Kundenkontakte aufbauen und pflegen ·       das Team bei Office-Management Aufgaben sowie Aufgaben der allgemeinen Gästebetreuung im operativen Tagesgeschäft verstärkenWas wir von Dir erwarten ·       Teamfähigkeit ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       eine Leidenschaft für den Vertriebs- und Sales-Bereich ·       kundenorientiertes Denken ·       Erfahrungen mit dem Umgang von Online-Buchungsportalen ·       eine Abgeschlossene Berufsausbildung (im Hotel von Vorteil) ·       mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen in der Reservierung ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office)  
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Empfangssekretär (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Anstellungsart: Vollzeit Als Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Dies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen  Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beauftragung von Kurierdienste etc. zuständig und unterstützen die Sekretariate Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswert Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte        •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht. Anstellungsart: VollzeitSie lieben den direkten Gästekontakt? Administration und Gastservice sind die Kombination, die Sie sich wünschen? Mit Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und vielem mehr? Als Front Office Agent sind Sie nicht nur der Schlüssel zum Gast, sondern auch sein Helfer in Not, sein Partner für die Erfüllung besonderer Wünsche und sein Zuhörer, der ihm ein zweites Zuhause schenkt. Ihnen liegt es am Herzen unsere Gäste zu begeistern und Ihnen besondere Momente zu schenken. Besonders schätzen Sie dabei die offene Kommunikation im Team, wie auch mit den weiteren Abteilungen des Hauses. Neuen Situationen und Unvorhergesehenem stehen Sie offen gegenüber. Sie checken unseren Gast ein, begleiten ihn auf sein Zimmer und sind ihm ein wohlwollender Ansprechpartner während seines Aufenthaltes. Für Reklamationen oder Herausforderungen bringen Sie ein besonderes Händchen mit, welches den Gast stets an das Excelsior erinnert. Legen Sie nun Ihren Grundpfeiler für Ihre Karriere im Bereich Rooms Division. Dabei unterstützen wir Sie mit Schulungen und Trainings, sowie Aufstiegs- und Veränderungschancen. Ihre Entwicklung ist vielfältig; wir gehen darauf ein! Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt Mitglied der fairjob hotels - einer Initative der Tophotels in Deutschland  Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern Ihre Gesundheit ist uns wichtig; wir kooperieren mit Fitnessstudios und einem Kosmetikinstitut Die Möglichkeit an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels teilzunehmen Wir fördern die Life-Work-Balance mit Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen Viele gemeinschaftliche Events, wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und viele mitarbeiterintegrative Projekte attraktive Übernachtungsmöglichkeiten in den Häusern der Selektion Deutscher Luxushotels Zusätzliche Förderung in der betrieblichen Altersvorsorge
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