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Sekretariat: 307 Jobs in Klein Nordende

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 70
  • Hotel 70
  • Recht 34
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Immobilien 27
  • Groß- & Einzelhandel 21
  • It & Internet 21
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Verkauf und Handel 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 14
  • Bildung & Training 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Finanzdienstleister 8
  • Maschinen- und Anlagenbau 8
  • Transport & Logistik 8
  • Agentur 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Marketing & Pr 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 280
  • Ohne Berufserfahrung 223
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 262
  • Teilzeit 77
  • Home Office 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 245
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Compliance

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die NFS Netfonds Financial Service GmbH vertreibt bundesweit über exklusive Berater ausgewählte Produkte aus den Bereichen Investmentfonds, Zertifikate und Anleihen. Zusätzlich haben unsere Anleger über die von uns angebotenen Depotstellen auch Zugang zu allen weiteren Wertpapieren wie Aktien und Optionen sowie zu weiteren Bankdienstleistungen wie Girokonten, Wertpapierkredite und Festgeldkonten. Als ein Wertpapierinstitut verfügt die NFS über eine Erlaubnis nach § 15 Abs. 1 Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG) und ist damit zur Beratung über und zur Vermittlung von sämtlichen Finanzinstrumenten, z.B. Aktien, Anleihen, Investmentfondsanteilen und Zertifikaten berechtigt. Als Dienstleister sind wir ausschließlich im B2B Bereich tätig. Wir freuen uns auf Sie – kommen Sie zu uns an Bord! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: Assistenz (m/w/d) Compliance Standort: 20097 Hamburg Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40/h Woche) oder in Teilzeit möglich Unterstützung bei Prüfungstätigkeiten Datenrecherche und Aufbereitung in Excel Zusammenstellung von Compliance-relevanten Daten Führung und Verwaltung von Datenlisten Prüfung von Beratungsdokumentationen Recherche von rechtlichen Hintergründen Kundenberatung (B2B) im Bereich Compliance Mitwirkung an Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Bankkauffrau/-mann Wünschenswert 3 - 5 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten Herausragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint IT-Affinität und Lust, neue Tools kennenzulernen Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen sowie Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsweise Wir wollen weiter wachsen, aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns finden Sie eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Was wir Ihnen zusätzlich bieten: Unbefristete Festanstellung (Vollzeit, 40h/Woche) Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket und Sodexo Restaurantschecks sowie Corporate-Benefit-Portal Option auf einen unternehmensfinanzierten Berufsunfähigkeitsschutz Option auf eine durch den Arbeitgeber marktüberdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeit der Teilnahme am Betriebssport (z.B. Tennis) Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst Unternehmensevents, z.B. Weihnachts- und Sommerfeiern, digitale Afterwork Events, Cyberlunch Modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg (eine Station vom HH HBF entfernt) Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") bestehend aus: Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter der 040/822267-330. Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Waterhues.
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Projektassistenz (Construction) (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Jeden Tag werden mehr als eine Million Domino’s Pizzen verkauft, wodurch Domino’s Pizza International weltweit der größte Pizza Lieferdienst ist. Mit mehr als 18.000 Filialen in über 90 verschiedenen Ländern, die sowohl im Franchising, als auch in Eigenregie betrieben werden, wird jährlich einen Umsatz von mehr als 3 Mrd. Dollar erwirtschaftet. Du liebst Pizza und möchtest Teil eines tollen Teams sein? Unsere Mission „Sell more Pizza, have more fun“ passt zu Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig! Sei dabei und verstärke unser 130-köpfiges Team im Headquarter in der wunderschönen Hamburger Hafencity und wachse mit uns zusammen zu 1.000 Stores deutschlandweit. Projektassistenz (Construction) (m/w/d) Befristet auf 1 Jahr mit Chance auf Übernahme Unterstützung der Projektmanager im Alltagsgeschäft Kommunikation mit Generalunternehmen, Behörden, Franchisepartnern und internen Fachbereichen Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Administration Unterstützung bei der Beschaffung von Unterlagen und Gutachten für Bauanträge, sowie bei der Erstellung von Nachträgen Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen Erstellung von Maßnahmen und Zeitplänen von Bedarfslisten und Bestellungen Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage Eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, in Kombination mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Ladenbau und/oder in der Systemgastronomie vorweist Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise als selbstverständlich siehst Ein Teamplayer bist und das Bedürfnis hast, auch gute Dinge noch weiter zu verbessern Dich durch Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten auszeichnest Sicher im Umgang mit MS-Office bist Eine „global brand“ in einem spannenden Wachstumsmarkt Individuelle Einarbeitung mit einem mehrtägigen Onboarding im Store – wo du genau siehst, wie unsere Ideen in den Stores umgesetzt werden – näher dran an unseren Produkten geht es nicht Du erreichst uns bequem und einfach mit der U-Bahn oder dem Bus, mit einem von uns bezuschussten HVV-Proficard-Ticket Für deine tägliche, ausgewogene Verpflegung ist gesorgt: frisches Obst, kostenlose Kaffeespezialitäten, Pizza zu unseren Meetings, sowie zahlreiche Restaurants mit günstigen Mittagstischen in fußläufiger Umgebung Auch für den sportlichen Ausgleich ist gesorgt... täglich stehen hier in Hamburg 3 Fahrräder zur freien Verfügung und du kannst vergünstigt an unserer Fitness-Card Kooperation teilnehmen. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit des Bike Leasings an Durch unsere Teilnahme an den Corporate Benefits, profitierst du von großartigen Rabatten Wir arbeiten viel, aber feiern auch gerne unsere Erfolge oder genießen zusammen ein Wochenendbierchen oder kühles Gläschen Wein, mit einem unbeschreiblichen Blick auf die Elphi Auch die Zukunft unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten Euch den Abschluss einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge bei der Allianz an
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Backoffice für Vermögensverwaltung und Portfoliomanagement (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
antea mit Sitz in Hamburg ist ein Family Office und unabhängige Vermögensverwalterin und begleitet als interdisziplinärer Partner die Entwicklung und den Erhalt großer Vermögen über Generationen hinweg. Nach umfassender Analyse der persönlichen Zielvorstellungen bieten wir unseren Mandanten individuelle Lösungen für ihr Vermögensmanagement. Darüber hinaus ist antea Initiatorin mehrerer inländischer Investmentfonds mit vermögensverwaltendem Managementansatz, dessen Ziel es ist, durch Diversifizierung der Anlageklassen und breiter Streuung des Risikos einen stetigen Wertzuwachs zu erreichen. Dahinter steht ein Management-Team von insgesamt acht ausgewiesenen Experten. Wir suchen: Backoffice für Vermögensverwaltung und Portfoliomanagement (m/w/d) Einsatzgebiet: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit Back-Office für Vermögensberater und Portfoliomanager Vorbereitung und Nachhalten der Besuche bei Kunden, Interessenten und Geschäftspartner Organisation, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen Organisation von Meetings, Konferenzen und Webinaren Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen Erstellen von Vertrags- und Kontounterlagen Pflege der Kundenakten (elektronisch, Papier) und der Kundendatenbanken (CRM-System, Portfoliomanagementsystem) Erfassung, Ausführungskontrolle und Ablage von Orders und Überträgen Erstellen der Kundenreportings Durchführung von Recherchen, Erstellen von Statistiken und Präsentationen Office-Management (u.a. Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) (Persönlich) Hohe Kunden- und Serviceorientierung Einwandfreie und diskrete Umgangsformen Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Befähigung, Ihren Arbeitsplatz aktiv zu gestalten Sie arbeiten gern in einem kleinen bis mittelgroßen Team  (Fachlich) Gute PC-Kenntnisse, Beherrschung des Office-Pakets Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen Befähigung und Interesse, neue Anwenderprogramme zu erlernen (Ausbildung/Beruf:) Idealerweise Bankkaufleute oder Mitarbeiter (m/w/d) mit Vorbildung im Finanzdienstleistungsbereich und damit verbundene Kenntnisse/Erfahrungen im Kunden-, Service- oder Back-OfficeBereich Grundkenntnisse der aufsichtsrechtlichen Erfordernisse (z.B. Geldwäscheprävention) Ein Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Akzente zu setzen Ein Team, für das partnerschaftliches Miteinander hohe Bedeutung hat und Hierarchien nebensächlich sind Eine hohe Wertschätzung von Kompetenz sowie eine ausgeprägte Leistungsorientierung Ein modernes, freundliches Büro in bester und zentraler Lage Hamburgs 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche 
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Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Kliewe GmbH in Hamburg zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich des industriellen Behälter-, Anlagen- und Rohrleitungsbaus. Unser Leistungsspektrum reicht von der individuellen Beratung über das passgenaue Engineering bis hin zum Full-Service-Auftrag. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus der chemischen, pharmazeutischen, Nahrungsmittel-, Kosmetik und Getränkeindustrie sowie aus der Luftfahrt und dem Schiffbau. Täglich setzen sich mehr als 400 Mitarbeiter dafür ein, hochwertige und langlebige Lösungen für Lagerung, Herstellung, Transport und das Temperieren von Medien zu bieten. Wir sind besonders stolz auf unsere Mitarbeiter und deren vielfältige Qualifikationen sowie unser Engagement, jeden Tag ein bisschen besser zu werden und die Herausforderungen der Zukunft anzunehmen. Wir entwickeln uns stetig weiter, analysieren und optimieren Prozesse in unserem Unternehmen, binden technische Erkenntnisse in unsere Lösungen ein und betrachten Herausforderungen ganzheitlich. Unser Team ist der Motor der Veränderungen, denn diese werden gemeinsam gestaltet und umgesetzt. Von unseren Kunden werden wir für unsere herausragende und verlässliche Qualität sowie unsere gemeinsam gelebte Kundenorientierung in allen Dingen, die wir tun, sehr geschätzt. Bearbeiten von Aufträgen sowie Datenerfassung- und pflege (Kundendatenpflege) Erfassung und Dokumentation der Leistungen im aktuellen ERP-System Einholen von Bürgschaftsanforderungen Schnittstelle zwischen den Baustellen und der Zentrale Erfassung von Bestellung und Wareneingängen im ERP-System Termin- und Projektkostenüberwachung Komplettierung der Baustellenunterlagen, Rechnungsvorbereitung und Rechnungsstellung kaufmännische Aufgaben für die technische Team- und Projektleitung eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Berufserfahrung in einem technischen Umfeld Erfahrung mit einer gängigen ERP-Software bzw. mit einem Warenwirtschaftssystem ( z.B. SAP, Navision) sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse sind von Vorteil gute Kommunikationsfähigkeiten freundliches Auftreten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team Moderne und digitale Arbeitsweise Sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebot kurze Kommunikationswege Profiticket und betriebliche Altersvorsorge  
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Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Fremdsprachenkorrespondentin bzw. Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) für Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Fremdsprachliche Aufgaben

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. SEKRETARIATS-, SACHBEARBEITUNGS- UND FREMDSPRACHLICHE AUFGABEN Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Arbeitsbereich Computergestützte Systembiologie  Wertigkeit: EGR. 9B TV-L Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss: 01.10.2021 Arbeitsumfang: Teilzeit Wochenstunden: 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wissenschaftliche Fachtexte, Gutachten und Berichte nach inhaltlichen Vorgaben schreiben laufende Korrespondenz mit Verwaltungsstellen beteiligter Institutionen, nationalen und internationalen Wissenschaftlerinnen bzw. Wissenschaftlern (mündlich, schriftlich) Terminplanung, Fristüberwachung administrative Abläufe eines Sekretariats organisieren und ausführen Budgetplanung und Überprüfung in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung Dienstreisen im In- und Ausland planen und buchen Besprechungen, Workshops und kleinere Konferenzen organisieren Internetauftritte pflegen und Content-Management-Systeme verwenden Bestellwesen, Personal- und Materialverwaltung abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär oder zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondenten für die Sprache Englisch und zwei weiteren europäischen Fremdsprachen oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens eine dieser Sprachen auf Niveau der Muttersprache gute Kenntnisse zweier weiterer europäischer Fremdsprachen sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme Erfahrungen mit Content-Management-Systemen für Internetauftritte sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse wären von Vorteil sehr gute Fähigkeiten in der Organisation eines Sekretariats, Verständnis für Zahlen, Organisationsgeschick überdurchschnittliche Fähigkeit und Bereitschaft, moderne Informationstechnologie mit teils fremdsprachlichen Schnittstellen zu benutzen Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Integrität Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie HVV-ProfiTicket und vieles mehr Gesundheits­management Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
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Assistenz (m/w/d) für Administration und Organisation in Teil- oder Vollzeit

Di. 21.09.2021
Hamburg
Für die Actuaria Asset Management GmbH am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit In Ihrer Rolle verstärken Sie unser kleines Team und halten uns mit administrativer und organisatorischer Unterstützung den Rücken frei. Sie übernehmen die Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, analoge und elektrische Aktenführung und Ablage Bearbeitung der Post sowie der Spesen- und Reisekostenabrechnungen Sie führen Übersichts- und Vertragslisten und fertigen Schriftsätze an Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das verwalten alle Termine und Wiedervorlagen Sie haben einen Überblick über den Zahlungsverkehr und unterstützen bei der Vorbereitung für die Buchhaltung als auch der Erstellung von Rechnungen Übernahme der technischen Organisation von Telefonkonferenzen und deren Vor- und Nachbereitung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau* für Bürokommunikation, Kaufmann/frau* für Büromanagement, Bürokauffrau/mann*) oder Ausbildung zum Rechts-, Notar- oder Steuerfachangestellten abgeschlossen Sie überzeugen mit relevanter Berufserfahrung und einem zuverlässigen, selbstständigen Arbeitsstil und zeichnen sich durch gutes Selbst- und Zeitmanagement aus Sie sind offen, kommunikativ und motiviert, sehr gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert Sie arbeiten gerne selbständig und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Excel Kenntnisse und gute MS-Office Kenntnisse gehören ebenso zu Ihrem Repertoire wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Als Single-Family-Office konzentriert sich die Actuaria Asset Management GmbH auf die langfristige Vermögensverwaltung und -anlage: Sicheren und langfristiger Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum Modernes Büro in der Hamburger Innenstadt mit einer sehr guten Anbindung Ein Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien Kostenlose Getränke und Obst HVV Profiticket
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Assistent/in des Personaldirektors (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Veolia Gruppe ist der weltweite Maßstab für optimiertes Ressourcenmanagement. Mit fast 179 000 Beschäftigten auf allen fünf Kontinenten plant und implementiert die Veolia-Gruppe Lösungen für die Bereiche Wasser-, Abfall- und Energiemanagement im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung der Kommunen und der Wirtschaft. Mit ihren drei sich ergänzenden Tätigkeitsfeldern sorgt sie für einen verbesserten Zugang zu Ressourcen, ihren Schutz und ihre Erneuerung. 2019 stellte die Veolia-Gruppe weltweit die Trinkwasserversorgung von 98 Millionen Menschen und die Abwasserentsorgung für 67 Millionen Menschen sicher, erzeugte fast 45 Millionen MWh Energie und verwertete 50 Millionen Tonnen Abfälle. Der konsolidierte Jahresumsatz von Veolia Environnement (Paris Euronext: VIE) betrug 2019 27,19 Milliarden Euro.  In Deutschland arbeiten bei Veolia und seinen Beteiligungsgesellschaften etwa 12 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den rund 300 Standorten. In Partnerschaften mit Kommunen sind sie für mehr als 13 Millionen Menschen tätig. Hinzu kommen maßgeschneiderte Dienstleistungen für Privat- und Gewerbekunden, Handels- und Industriebetriebe. In seinen drei Geschäftsbereichen erwirtschaftete Veolia in Deutschland 2019 einen Jahresumsatz von 1,88 Milliarden Euro. Für unsren Zentralbereich "Personal" benötigen wir Verstärkung.  Wir suchen eine/n Assistent/in des Personaldirektors (m/w/d) Steuerung und Koordination des kompletten Office Managements im Zentralbereich Personal Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices (Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen, Ablage- und Wiedervorlage Management, Terminkoordination, Reisebuchungen und Spesenabrechnung,  Büromaterialbestellung usw.) Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen (Terminkoordination, Zusammenstellung der Präsentationen und Agenda, Protokollführung) Übernahme weiterführender Aufgaben und Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich Eigenständige Weiterentwicklung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz bzw. Servicequalität Sie haben Abitur und einschlägige, mehrjährige  Berufserfahrung (idealerweise im Personalbereich) mit nachweisbaren Erfolgen in Bezug auf die künftigen Aufgaben Sie blicken auf eine langjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld  Diskretion und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Sie treiben Veränderungsprozesse gern voran und sind es gewohnt in digitalen Prozessen zu arbeiten Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie umfassende Erfahrungen im Austausch mit ausländischen Geschäftspartnern in englischer Sprache mit Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten setzen Sie diplomatisch, stilsicher und adressatengerecht ein Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Google-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich Ein souveränes und überzeugendes Auftreten sowie eine strukturierte und logische Denkweise runden Ihr Profil ab Zentral gelegener Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zur HVV Proficard Zuschuss zum Jobrad (privat nutzbar) Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Rabatte für Mitarbeiter für verschiedene Onlineportale
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Teamassistenz und Büromanagement in Teilzeit (20-25 h) (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Wir sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland. Mit unseren umfangreichen Beratungsangeboten unterstützen wir Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten. Aktuell suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz m/w/d, die unser Team verstärkt und uns in unserem Büro in Bahrenfeld den Rücken freihält. Wir bieten Dir dabei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungschancen. Du suchst eine Aufgabe, bei der Du etwas bewegen kannst? Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert und selbständig? Du möchtest unser Team dabei unterstützen, Mehrwerte für unsere Kunden – Wohnungsunternehmen in ganz Deutschland – zu realisieren und sie bestmöglich zu betreuen? Du bist die gute Seele unseres Teams und kümmerst Dich um die Belange der Mitarbeiter*innen und Gäste. Die professionelle Büroorganisation und -verwaltung liegt in deinen Händen.  Du unterstützt unser Team mit Assistenztätigkeiten wie bspw. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen im Rahmen von Beratungsprojekten. Du kümmerst Dich um Reisebuchungen und stellst sicher, dass unsere technischen Büroabläufe funktionieren. Du bist für alle Bestellungen und Besorgungen wie z.B.  Bürobedarf zuständig und steuerst eigenständig externe Dienstleister. Die Annahme unserer Post wie auch eingehender Telefonanrufe erledigst Du gewissenhaft und leitest die Kundenanliegen weiter. Du unterstützt uns bei verschiedenen laufenden Aufgaben wie der Pflege unserer Kundendaten, der Bearbeitung von Newsartikeln auf unserer Webseite oder in unserem Intranet und ähnliches. Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten. Du bist ausgebildet als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management und/oder hast eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, gerne im Bereich Personaldienstleistung, Hotellerie oder Event. Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie idealerweise in der Betreuung von Content Management Systemen. Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich. Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut. Ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Umfeld Eine unbefristete Festanstellung Familiäre Atmosphäre und regelmäßig gemeinsame Aktivitäten Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
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Teamassistent (w/m/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD ImmoWert GmbH ist eine Gesellschaft für die Immobilienbewertung. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die Erstellung von Verkehrswertgutachten für Wohn- und Gewerbeimmobilien nach § 194 BauGB und nach internationalen Standards (Red Book/IVS) sowie die Erstellung von Markt- und Beleihungswertgutachten nach PfandBG. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Übernahme klassischer Assistenzaufgaben Auftragsanlage und Auftragsverwaltung sowie Rechnungsstellung Erstellung von Kalkulationen und Angeboten Prüfung und Abrechnung der Reisekosten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage Unterstützung des Regionalleiters und des gesamten Teams am Standort Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute SAP-Kenntnisse von Vorteil Eigenverantwortung, Strukturiertheit, Sorgfalt, Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz Es erwartet Sie eine Anstellung in einem begeisterten Team, in welchem Sie nach einem intensiven Mentorenprogramm eigenverantwortlich tätig werden können. Wir bieten professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter sowie die Organisation der Dienstreisen mit einem Poolwagen sind bei uns selbstverständlich. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen.Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.Profitieren Sie vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und NachbereitungPlanung und Koordinierung von Meetings sowie je nach Bedarf, Führung von ProtokollenVersierte Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernErstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten AblagePlanung und Koordination von GeschäftsreisenEigenständige Mitarbeit und Unterstützung in ProjektenErfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, o.ä.)Mehrjährige Berufserfahrung in der ManagementassistenzHerausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-ProgrammeSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion und VerschwiegenheitÄußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen AnfragenAusgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Kommunikationskompetenz über alle HierarchieebenenZentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter AnbindungZuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (HVV-JobTicket vs. Tankgutscheine)SODEXO Restaurant Pässe und weitere Corporate Benefits30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitmodelleKarriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH CampusExklusive Events & Sportaktionen, z. B. die jährlich stattfindende PLATHFüße-ChallengeRegelmäßige bezuschusste Inhouse-MassagenUnterstützung bei der Altersvorsorge sowie der Kinderbetreuung
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