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Sekretariat: 149 Jobs in Kleinmachnow

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 29
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 16
  • Recht 13
  • Unternehmensberatg. 13
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  • Pharmaindustrie 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Personaldienstleistungen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 138
  • Ohne Berufserfahrung 91
Arbeitszeit
  • Vollzeit 123
  • Teilzeit 47
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 114
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Referent (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement

Sa. 08.08.2020
Berlin
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie­effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energie­speicherung und Katalyse. An unserem Elektronen­speicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimen­tier­möglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur. SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB …ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungs­möglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissen­schaftlichen Nach­wuchs. Flexible Arbeits­zeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissen­schaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen. Referentin/Referent im Wissenschaftsmanagement(w/m/d)Kennziffer: GF 2020/6 Das "Büro der Geschäftsführung" arbeitet an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration. Es koordiniert die Gremien des HZB (Aufsichtsrat, Wissenschaftlicher Beirat, Wissenschaftlich-technischer Rat und Geschäfts­führungs­sitzungen) und ist für die Durch­führung von Berufungen, die Nachwuchsförderung, Internationales und Projektmanagement verantwortlich. Es erstellt interne und externe Berichte und erarbeitet Regularien für das HZB. Die Position eröffnet Ihnen die Chance sich im Wissenschaftsmanagement nationaler Organisationen zur Förderung und Finanzierung von Forschung zu qualifizieren und fortzubilden.Unterstützung der Tätigkeit der Geschäftsführung, insbesondere durch die Vorbereitung von Vorträgen und die Erstellung entsprechender Hintergrundmaterialien für die Sitzungen des Wissenschaftlichen Beirates und des Aufsichtsrates des HZBUnterstützung in der Nachwuchsförderung: Antragsbearbeitung im Rahmen der Programme des Impuls- und Vernetzungsfonds der Helmholtz-GemeinschaftAdministrative Unterstützung bei der Durchführung von Berufungsverfahren mit Universitäten und HochschulenErstellung von wissenschaftlichen Berichten und KennzahlenerhebungenNaturwissenschaftlicher Hochschulabschluss, wünschenswert ist eine Promotion in Physik, physikalischer Chemie, Materialwissenschaften oder verwandten FachgebietenInteresse an der schriftlichen und visuellen Darstellung wissenschaftlicher InhalteKenntnisse des Wissenschaftssystems und der Helmholtz Gemeinschaft sind vorteilhaftSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Wort/Schrift)Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, hohes Engagement, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)  Die Bürgerhaus BüHa gGmbH existiert seit 1991 als freier Träger im Bereich der Jugendhilfe und Gemeinwesenarbeit. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Bereich der Kindertagesbetreuung. Wir betreiben zurzeit neun Kindertagesstätten mit einer gesamten Betreuungskapazität von ca.1.200 Kindern. Für unsere Geschäftsstelle in Pankow suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Öffentlichkeitsarbeit inklusive Pflege des Internetauftritts innerbetriebliche/r Datenschutzbeauftragte/r Vertragswesen, z. Bsp. Gestaltung von Arbeitsverträgen enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, QMB und dem Bereich Finanzen Projektbegleitung abgeschlossene/r Fachwirt/in Sozialwesen, Rechtsanwalts- u. Notarfachangestellte/r, Kommunikationsfachwirt/in, Public Management B.A., 1. Staatsexamen Jura oder vergleichbare Abschlüsse mehrjährige Berufserfahrung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Zunächst Befristung auf ein Jahr, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorge Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Erwerb von Zusatzqualifikationen
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Content Manager*in (m/w/d) slawische Sprachen

Sa. 08.08.2020
Berlin, Platz, Unterfranken
Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich Kommunikation in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie prüfen und optimieren die Übersetzungen für die Toll Collect Website, die von einer Übersetzungsagentur geliefert werden, und sichern so ein hohes Qualitätsniveau. Sie pflegen Übersetzungen im Content Management System ein und erstellen Seiten für die Toll Collect-Homepage. Sie unterstützen das Team bei der Steuerung des Übersetzungsdienstleisters. Sie arbeiten zusammen mit Ihren Kolleg*innen an der Pflege der Sprachterminologien. Sie arbeiten an Projekten zur Optimierung der Website mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (zum Beispiel Fremdsprachenassistenz). Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse insbesondere osteuropäischer Fremdsprachen (Polnisch, Russisch etc.) mit. Sie haben eine hohe Affinität zur Erstellung von Texten und ein solides technisches Verständnis. Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung Interdisziplinäres motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet Marktübliches Entgelt sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung
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Empfangsmitarbeiter/In (m/w/x)

Fr. 07.08.2020
Berlin
Wir sind eine fachärztliche Gemeinschaftspraxis für Diagnostische Radiologie, bestehend aus 4 Fachärzten und ca. 20 Mitarbeitern, im Herzen der Berliner City-West, unweit vom KaDeWe, dem Zoologischen Garten und der Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche. Auf zwei Etagen bieten wir folgende bildgebenden Diagnostiken an: ● Magnetresonanztomographie ● Computertomographie ● Röntgen ● Ultraschall   Sind Ihnen Freundlichkeit, Service, Engagement und Flexibilität wichtig? Arbeiten Sie gerne im Team und schätzen es anderen zu helfen? Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Radiologie am Europa Center in Berlin City West sind Sie der erste Ansprechpartner/In für unsere Patienten/Innen. Wenn Sie gerne als Teil unseres Teams arbeiten möchten, lesen Sie bitte weiter! Sie arbeiten mit dem Online-Terminsystem Docolib und mit dem Sytem CARW Sie vereinbaren Termine für unsere Patienten/Innen, melden diese für die Untersuchungen an und händigen Untersuchungsbilder und Befunde aus Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Patienten und kümmern sich um deren Fragen und Anliegen Sie übernehmen Kassenführung und Abrechnung innerhalb ihrer Schicht Sie beantworten eingehende Telefonanrufe und E-Mails Sie sind MFA oder haben eine hotel- oder dienstleistungsbezogene Ausbildung oder verfügen über Erfahrung im Empfangsbereich Sie bringen eine hohe Eigenmotivation mit und sind engagierter und herzlicher Mitarbeiter Sie schätzen die selbstständige Arbeitsweise und bringen dafür das nötige Verantwortungsbewusstsein mit Sie sind freundlich und arbeiten gerne im Team Sie zeigen Bereitschaft zum Schichtdienst (montags bis freitags 6:45 bis 20:00 Uhr) Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Ein attraktives Einstiegsgehalt Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Fortbildung 1 Tankgutschein pro Monat oder eine BVG Umweltkarte Interessantes, zukunftssicheres Arbeitsumfeld Ein tolles Team, das Spaß an der Arbeit hat Die Stelle ist erstmal für 1 Jahr befristet, mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Berlin
Die The Grounds Real Estate Development AG mit Sitz in Berlin ist ein bundesweit tätiger Projektentwickler, Investor und Bestandshalter für Wohnimmobilien aller Nutzungsklassen in sehr guten Innenstadtlagen deutscher Großstädte. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Projektentwicklung von Spezialimmobilien wie Studentenheimen, altengerechtes Wohnen, Pflegeheimen und Ähnlichem. Der Erfolg der The Grounds Real Estate Development AG hängt maßgeblich von der hohen Expertise, Qualifizierung und dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter ab. Dabei legen wir großen Wert auf Qualitätsbewusstsein, wirtschaftliches Denken und unternehmerisches Handeln. Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie bspw. Terminkoordination, Meetings und Reiseplanung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung inkl. Bewirtung und Betreuung von Gästen Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings Organisation der in- und externen Kommunikation Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten Telefon, Postbearbeitung, Organisation der Ablage, Korrespondenz Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung mit. Besonderheiten einer börsennotierten Aktiengesellschaft sind Ihnen vertraut. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen zeichnen Sie aus. Neben guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift setzen wir hohes Engagement, Flexibilität sowie Organisationstalent, Eigeninitiative und absolute Vertraulichkeit voraus. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein sicherer und gepflegter Auftritt runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins Die Möglichkeit in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team sowie kurze Entscheidungswege Eine anspruchsvolle Aufgabe, die Sie eigeninitiativ gestalten können
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Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Berlin
Elpro ist eine wirtschaftlich und systemtechnisch unabhängige, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit ca. 300 Mitarbeitern. Wir entwickeln, planen, liefern und errichten leit- und elektrotechnische Anlagen für industrielle Anwendungen, für Energieversorgungsunternehmen bzw. für Verkehrsunternehmen (u.a. für den öffentlichen Nahverkehr und die Deutsche Bahn). Langjährige Erfahrungen und ein Stamm hochmotivierter Mitarbeiter haben uns zu einem führenden mittelständischen Unternehmen in unseren Spezialmärkten Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Energietechnik und Verkehrstechnik gemacht. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir am Standort Berlin Hohenschönhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d). Neben den nachfolgenden Anforderungen wünschen wir uns Mitarbeiter, die gern organisieren, etwas bewegen wollen und projektorientiert tätig sein möchten. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erledigen die Korrespondenz Sie recherchieren selbständig Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf Sie unterstützen die Geschäftsführung/Bereichsleitung bei personalbezogenen Themen Sie bereiten Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen vor und betreuen die Gäste Sie koordinieren und verfolgen die Termine der Geschäftsführung Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr und übernehmen die Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen Sie planen Dienstreisen und sind für die Reisekosten- und Spesenabrechnung verantwortlich Sie beschaffen eigenverantwortlich und kostenoptimiert das für den Bereich notwendige Verbrauchsmaterial Sie sind für die Archivierung der Unterlagen zuständig. Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder eine sonstige passende Eignung vorweisen können, die Sie für die genannten Aufgaben prädestiniert Sie bereits einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich erwerben konnten Sie professionell mit internen und externen Partnern im internationalen Umfeld kommunizieren können Sie die englische Sprache sehr gut beherrschen Sie ein Profi im Umgang mit den gängigen MS-Office- Produkten sind Sie mit gängigen Buchungssystemen (vorzugweise ERP-System NAV) umgehen können Sie auf Datenschutz und Datensicherheit achten und gemäß den Regularien des Qualitätsmanagements arbeiten Sie flexibel einsetzbar, belastbar, kommunikations- und teamfähig sind und eine selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise besitzen Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir in dieser Position voraus. ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung eine den Arbeitsaufgaben angepasste Vergütung die Möglichkeiten, Ihr individuelles Potential entfalten zu können bei Bedarf unterstützen wir Sie mit notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten kostenfreie Parkplätze direkt am Firmenstandort Mitarbeiterevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen) weitere Benefits (Kantine im Haus, mobiles Bürgeramt).
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Berlin
Die Burmester Audiosysteme GmbH mit Sitz im Herzen Berlins sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams im Bereich des Front Office/Empfang einen dienstleistungsorientierten, organisationsstarken und engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Wir sind ein kerngesunder, inhabergeführter und renommierter Hersteller von High-End-Audiosystemen in den Bereichen Home und Automotive. Unter den Top Drei der „Besten Deutschen Luxusmarken“ (WiWo) gelistet befinden wir uns in einer Position der Stärke. Aus ihr heraus stellen wir die Weichen für die Zukunft neu und entfalten den Zauber der Musik. Als Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) managen Sie unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner als erste/r Ansprechpartner/in und tragen so zu einer herzlichen Willkommenskultur bei. Zuvorkommende Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Geschäftspartner Professionelles Entgegennehmen von Telefonaten, Hilfestellung bei Wünschen und Anregungen Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehende Post, Versand von Dokumenten sowie Paketen Steuerung der Terminkoordination und Unterstützung beim Travel-Management inkl. der Abrechnung Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume Korrespondenz per E-Mail sowie per Post, Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben, Erstellen und Ablage von Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Büroarbeitsmitteln, Getränken, Kurierdiensten, Catering Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, leidenschaftlicher Gastgeber und Gestalter Klare und freundliche Kommunikationsfähigkeit Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen Gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit Computer und Software (insbesondere MS-Office) und digitaler Büroorganisation Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Job in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einem gesunden Unternehmen mit hohem Wachstumspotential Eine leistungsgerechte Vergütung bei guter Work-Life Balance Eine gute Verkehrsanbindung
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Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Berlin
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) (Job-ID: req32209). Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmens- und Projektsteuerung sowie im Tagesgeschäft Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz sowie der externen Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten in englischer und deutscher Sprache Leitung des Büromanagements und aktive Terminplanung sowie Aufgabenkoordination für zugeteilte Mitarbeiter Eigenständige Dokumentenorganisation zur Einrichtung des digitalen Büros Planung, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollieren von Sitzungen Organisation von Veranstaltungen und Messen Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen im In-/ und Ausland Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz und den Stabsabteilungen in der Konzernzentrale Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder anderweitig erworbene, vergleichbare Kenntnisse Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorzugsweise in der Baubranche ist von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten Ein hohes Maß an Flexibilität sowie absolute Diskretion setzen wir voraus Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen! Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Möglichkeiten eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ergreifen Sie die Initiative und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - über unser Karriere-Onlineformular.
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Sekretär*in Arzneimittel

Fr. 07.08.2020
Berlin
Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschusses sucht zum 01.11.2020 eine*n Sekretär*in Arzneimittel 2020/AM-Sek-02 (Vollzeit, befristet bis 28.02.2022) Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und konkretisiert den Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung im stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich. Durch das Sozialgesetzbuch V sind ihm eine Vielzahl von Aufgaben zugewiesen.In der Abteilung Arzneimittel suchen wir eine/n Sekretär/in mit folgendem Aufgabenprofil: Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post/Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung) Umgang mit hochvertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Pflege von Mitgliederlisten) Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe Erstellung von Präsentationsunterlagen/-folien Empfang und Betreuung von Besuchern Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Umfassende Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen, insbesondere in der Organisation von Sitzungen Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet) Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse und Rechtschreibsicherheit in der medizinischen und insbesondere pharmakologischen Terminologie Kenntnisse für die Assistenz im pharmazeutischen Bereich zur Arzneimittelentwicklung, Klinischen Forschung, Pharmakovigilanz und Zulassung Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Auffassungsgabe Team- und Kontaktfähigkeit Eine herausfordernde und kommunikative Tätigkeit im deutschen Gesundheitswesen Die Gelegenheit, sich und Ihre Erfahrungen in ein aufgeschlossenes Umfeld einzubringen Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch Angebote der Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) bei 38,5 h/Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen
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