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Sekretariat: 58 Jobs in Knittlingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 10
  • It & Internet 10
  • Gastronomie & Catering 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Bildung & Training 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
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  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Druck- 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 37
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 13
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (w/m/x) Forschungsbereich Information Service Engineering

Sa. 31.07.2021
Karlsruhe (Baden)
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Dienstleistungen auf dem Gebiet der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur wie z. B. Forschungs­daten­management, Wissensgraphen, digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind inter­national vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der großen Infrastruktureinrichtungen in Deutschland. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Hauptsitz in Karlsruhe eine Teamassistenz (w/m/x) Die Stelle befindet sich im Forschungsbereich „Information Service Engineering“ (ISE), wo Sie Herrn Prof. Dr. Harald Sack und sein internationales Team bei deren Forschung und Lehre unterstützen. Sie bilden sowohl die Verbindungsstelle zwischen dem Team und der Verwaltung von FIZ Karlsruhe als auch die Verbindung zum Karlsruhe Institut für Technologie (KIT), dort besonders dem AIFB (Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren) und der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams unter eigenständiger Bewertung der Dringlichkeit bestehender Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisations­aufgaben Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Kommuni­kation mit internationalen Partnern auf Englisch Selbstständige Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation Eigenständige Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittel­projekten Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse mit dem KIT Eigenständige Durchführung der anfallenden KIT Prüfungsverwaltungstätigkeiten Administrative Begleitung des gesamten Promotionsprozesses gemeinsam mit dem KIT Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in Buch- und Kontenführung, vor allem im Zusammenhang mit drittmittel­geförderten Forschungsprojekten ist von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Google Docs, Google Sheets) Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und systematischen Arbeiten Freude am Arbeiten in einem internationalen Team Teamfähigkeit, Empathie und Sozialkompetenz Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe und effizientes Einarbeiten in neue Prozesse Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer kreativen, aktiven und inter­national renommierten Forschungsgruppe sowie die Möglichkeit, zukunftsorientierte Informationsservices in einem innovativen wissenschaftlichen und technologischen Umfeld mitzugestalten. Sie finden bei uns interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung des Mobilen Arbeitens ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieb­lichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familien­freund­liche Einrichtung, und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Seit Oktober 2016 sind wir durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt.
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Auszubildender für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Gestalte Deine Zukunft mit uns! Die Eckerle Maler & Ausbau GmbH ist eine Dienstleistungsfirma im handwerklichen Bereich, unser Tätigkeitsfeld betrifft Bautrocknung, Schadenssanierung, Maler- und Lackiererarbeiten, Fliesenarbeiten und die Koordination diverser Sub-Unternehmer. Mit rund 25 Mitarbeitern sind wir ein mittelständiges Unternehmen mit dem Hauptsitz in Baden-Baden / Steinbach. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen. Beginne deine Ausbildung in einem jungen und dynamischen Team.Deine Aufgaben: Unterstützung des Büroteams in allen Belangen des Tagesgeschäftes Terminkoordination Pflege der Kundenstammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Auftragsbearbeitung Kundenbetreuung Telefonakquise Prüfung der Zahlungsein- und -ausgängen Bearbeitung des Posteingang – und ausgangs Personalrelevante Aufgaben Konzept- und Ablaufstrukturen gemeinsam erarbeiten im Team Angebots- und Rechnungsstellung Eingangsrechnungen in DATEV übermitteln Eigenverantwortlich Projekte führen, Veranstaltungen planen Umsetzung der betrieblichen Ablauforganisationen Deine Qualifikationen: gute mittlere Reife Mündlich und schriftlich gutes Ausdrucksvermögen Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Kunden- und Serviceorient Spaß und Geschick am Organisieren Rechnerische Fähigkeit Offenheit / Flexibilität Interesse an Bürotätigkeiten Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität, Freundlichkeit und Lernbereitschaft Überdurchschnittliches Engagement, Selbstmotivation und Verantwortungsbewusstsein Du bist mit den Grundprogrammen der Office Anwendungen vertraut Das bieten wir Dir:  Eine attraktive Ausbildungsvergütung entsprechend den IHK-Richtlinien Einen schönen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz   Spannende Projekte und ein junges dynamisches Team Du kannst neue Ideen und Abläufe innerbetrieblich entwickeln und umsetzen Eine abwechslungsreiche Arbeit mit vielen Tätigkeitsfeldern Unterstützung in unserem Team in allen Belangen
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Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Erzeugung

Fr. 30.07.2021
Pforzheim
Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die SWP und der Energiedienstleister für Pforzheim und die Region. Über 100.000 Kunden vertrauen der Kompetenz der SWP in allen Energiefragen. Dabei beliefern wir unsere Kunden nicht nur mit Gas, Wasser, Strom und Fernwärme. Wir denken weiter und sind auch bei innovativen Themen, wie beispielsweise E-Mobilität, ein guter Partner für unsere Kunden. Werden auch Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie uns dabei, voller Energie die Welt von morgen zu gestalten! Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen Aufbereitung relevanter Daten für das Projekt-Kostencontrolling Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Planung von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o.ä. mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office, sowie Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA von Vorteil) Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine offene, ehrliche und kommunikative Persönlichkeit Sicheres, freundliches und offenes Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt Attraktive Vergütung: Branchenübliche Entlohnung nach dem TV-V sowie 13. Monatsgehalt  Betriebliche Altersvorsorge: attraktive Zuschüsse durch den Arbeitgeber sowie weitere Sozialleistungen Förderung der Weiterentwicklung: auf die jeweiligen Anforderungen angepasste Weiterbildungsmaßnahmen und E-Learnings Perfekter Ausgleich zur Arbeit: 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12., Gleitzeitregelung, kostenloser Fitnessraum sowie gemeinsame Events  Weitere attraktive Zusatzleistungen: z.B. kostenlose Mitarbeiterparkplätze, ausgewogene Kantine mit Arbeitgeberzuschuss sowie diverse Mitarbeiterrabatte
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung werden über 5.000 Ausbildungsbetriebe und mehr als 10.000 eingetragene Ausbildungsverhältnisse betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit Für diese Tätigkeit wünschen wir uns einen kommunikativen Menschen, der gerne im Team arbeitet und als erster Ansprechpartner für unsere Kundengruppen fungiert.Das Aufgabengebiet umfasst die… –      Beratung und Betreuung im Bereich der dualen Aus- und Weiterbildung per Telefon oder digitalen Medien. –      Unterstützung bei der Gremienbetreuung, vom Einladungsmanagement bis zur Protokollführung. –      Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbearbeitung. –      Pflege von Datenbanken. –      allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z. B. Raumverwaltung, Terminkoordination, Reiseorganisation und -buchungen, Beschaffung von Büromaterial und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.Unsere Erwartungen sind… –      eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. –      erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position. –      Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. –      kundenorientiertes, kooperatives und serviceorientiertes Denken und Handeln.  –      sehr gute Umgangsformen und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. –      ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.  –      sehr gute, anwendungsorientierte EDV-Kenntnisse.  Neben einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit, tageweise das mobile Arbeiten zu nutzen. Sie sind Teil eines starken Teams in einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre. Durch das wirtschaftliche Umfeld sind Sie zudem immer am Puls der Zeit. Wir bieten Ihnen Gratifikationen in Form von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. 
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Projektassistenz (m/w/d) Global Strategy & Group Development

Fr. 30.07.2021
Oberderdingen
Blanco steht für bis ins Detail durchdachte Wasserplatz-Systeme für die private Haushaltsküche. Mit modernem Design, ergonomischer Handhabung und zuverlässiger Produktqualität überzeugt die Marke Konsumenten weltweit. Dabei greifen alle Komponenten von der Armatur über die Spüle bis zur UnterschrankOrganisation perfekt ineinander und bilden eine nahtlos integrierte Einheit. Somit tragen die Blanco-Units maßgeblich dazu bei, hochwertige Küchen rund um den Globus mit täglich erlebbarem Komfort und Nutzen rund ums Trinken, Vorbereiten und Reinigen nachhaltig aufzuwerten. Vor mehr als 95 Jahren gegründet, ist das Unternehmen heute einer der führenden Anbieter von Spülen, Wassersystemen und Küchenarmaturen weltweit. Mit Tochtergesellschaften in Europa, Nordamerika und Asien sowie Handelspartnern ist Blanco in rund 100 Ländern der Welt präsent und bietet seinen Kunden ein perfekt auf die jeweiligen Bedürfnisse der Konsumenten zugeschnittenes Portfolio. Der Unternehmenssitz und wichtige Produktionsstandorte befinden sich im Südwesten Deutschlands. Die Blanco-Gruppe erzielte 2020 einen konsolidierten Jahresumsatz von 408 Mio. Euro und führte zum Jahresende weltweit 1.542 Beschäftigte (Vollzeit), davon 1.102 in Deutschland und 440 an den internationalen Standorten. 1925 von Heinrich Blanc gegründet, ist Blanco heute Mitglied der BLANC & FISCHER Familienholding und wurde als Arbeitgeber bereits mehrfach ausgezeichnet. Für den Bereich Global Strategy & Group Development am Standort Oberderdingen suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) Verantwortlich für die optimale Unterstützung von übergreifenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen Organisation von Projektbesprechungen Steuerung der Dokumentenablage (z. B. Sharepoint) Projektcontrolling, Berichtswesen Unterstützung der Projektteams bei administrativen Fragestellungen Anfertigung von Präsentationen und Protokollen Sicherstellen der Anwendung von Blanco Projektmanagement-Standards Unterstützung bei der inhaltlichen Analyse und Aufbereitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektassistenz Kenntnisse über den Aufbau und die Verwaltung von Sharepoints Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und verschiedenen Hierarchieebenen Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektinhalte und Rahmenbedingungen selbstständiges Arbeiten und Sicherheit im Umgang mit MS Office Durchsetzungsvermögen und Kompetenz zur Vermittlung zwischen den Beteiligten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 30.07.2021
Cleebronn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) für die Rezeption Arbeitszeiten: 5 Arbeitstage pro Woche (Mo-So). Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste Check-in und Check-out Reservierungsannahme Vorbereitung von Anreisen Zimmerzuteilung abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) wünschenswert oder Erfahrung in der Hotellerie; auch Quereinsteiger sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise mit Protel gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Engagement sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise  Sie haben ein freundliches, gastorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen eine flexible Arbeitszeit, inklusive Wochenenddienst, ist für Sie selbstverständlich Verpflegung: In unserer Mitarbeiterkantine gibt es täglich ein kostenloses, frisch zubereitetes Essen mit Getränk. Zudem gibt es Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomie-Stationen. Arbeitskleidung: Wir stellen kostenlos Arbeitskleidung zur Verfügung. Eintrittskarten: Für Familienmitglieder gibt es vergünstigte Tickets. Parken: Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Fortbildung: Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Schulungen (abteilungsabhängig). Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- und Teilzeitstellen in Festanstellung sowie Saisonbeschäftigung. Event: Mitarbeiterevent mit der ganzen Belegschaft (z.B. Weihnachtsfeier). Zusatzleistung: Wir unterstützen Sie mit einem Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Tripsdrill BetriebsRente. Zudem bezuschussen wir diese mit 20 %. Fitnessstudio: Firmenrabatt in einem nahegelegenen Fitnessstudio.
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Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Corporate Legal & Compliance

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
From Nature. For Health. Die Schwabe-Gruppe ist ein Unternehmensverbund, zu dem mehrere Unternehmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen zugehörigen Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende. Für unsere Abteilung Corporate Legal & Compliance in der Zentrale in Karlsruhe-Durlach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eineAssistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Die Vollzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis 31.03.2023 befristet.Unterstützung der Abteilung bei der Organisation & Koordination: allgemeine Bürotätigkeit, E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen (einschließlich Vor- und Nachbereitung) sowie Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenMitarbeit in der Vertragssachbearbeitung: Begleitung des Vertragsbearbeitungsprozesses (von der Erstellung bis zur Unterzeichnung), Durchführung des Vertragscontrollings, Unterstützung bei der Erstellung/ Vorbereitung von Standardverträgen und anderen juristischen DokumentenAssistenz in den Bereichen Compliance & DatenschutzMarkensachbearbeitung: Unterstützung bei der MarkenverwaltungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise im juristischen UmfeldGutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-AnwendungenSehr präzise und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitHohe VertrauenswürdigkeitWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem großen und wachsenden Familienunternehmen. Sie erwartet eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen. Entwicklungsperspektiven durch Weiterbildung bei externen Anbietern und in der Schwabe Academy. Schmackhafte Verpflegung in unserer Kantine. Gesundheitsversorgung durch unseren eigenen betriebsärztlichen Dienst direkt vor Ort. Respekt, Fairness und Vertrauen stehen an erster Stelle. Die motivierende und offene Arbeitsatmosphäre wird sie überzeugen!
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechspartner für unsere internationale Gäste und dem Front Office Team Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Empfang, Lobby und Telefonzentrale während der Schicht Durchführung von Check In und Check Out von Individualreisenden und Gruppen Handling von Gästereklamationen Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Mitarbeitern und Auszubildenden   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Mehrjährige Erfahrung am Empfang Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Guest Relation Manager (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.   Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Werkstudent Teamassistenz (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Automatisierung zugänglicher machen, für Betriebe aller Größen, ist das erklärte Ziel von uns. Daher bauen wir sowohl finanzielle Hürden als auch die Barrieren auf Grund notwendiger Qualifikationen ab. Bisher ist die Produktion und Montage variantenreicher Produkte oder kleiner Losgrößen immer noch kaum wirtschaftlich automatisierbar. Unser intelligentes Baukastensystem stellt die innovative Hard- und Software bereit, welche es nun ermöglicht individuelle Automatisierungslösungen innerbetrieblich zu realisieren. Mit unserer Technologie können unsere Kunden ihr Prozesswissen unmittelbar in eine flexible Lösung umsetzen. Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes ­Startup aus dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT), welches 2016 von einem interdisziplinären Team promovierter ­Robotiker gegründet wurde. Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben Du bewältigst einfache buchhalterische Tätigkeiten, Controlling- und Reporting-Aufgaben Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Kenntnisse Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit – du bist flexibel Sehr gute Erfahrung mit Officeanwendungen Gute Englisch-Kenntnisse Die Chance, eine einzigartige Marke mit zu etablieren und zu gestalten Persönliches Wachstum und Lernkultur in Startup-Atmosphäre Flexible Arbeitszeiten
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