Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 71 Jobs in Köln

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Recht 11
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Immobilien 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • It & Internet 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Funk 2
  • Medien (Film 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Tv 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 64
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Teilzeit 19
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Vollzeit Sie bieten uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau - idealerweise Erfahrung in den Bereichen Rezeption und Reservierung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine überdurchschnittliche Motivation am Gast  - gute PC Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse der Hotelsoftware Suite 8 - ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Wenn Sie außerdem Erfahrung im Bereich Rezeption und ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung   - ein Jobticket   
Zum Stellenangebot

Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das erfolgreiche Team FinTech, Payment & Banking am Standort Köln als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) Verantwortungsvolle Organisation des Teams einschließlich Meetings und Telefonkonferenzen Assistenz im Client Relationship Management Arbeit mit komplexen Word-Dokumenten; Excel-Kenntnisse sind willkommen Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Assistenz bei laufenden Abrechnungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung oder einer anderen Führungskraft in einem Unternehmen sammeln Die Kommunikation in englischer Sprache bereitet Ihnen Freude In der Anwendung der MS-Office Anwendungen sind Sie geübt und haben eine hohe IT-Affinität Ihre selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Nutzen Sie in einem sehr angenehmen Betriebsklima die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf den Rhein und den Kölner Dom Profitieren Sie von Zusatzleistungen wie z.B. einem Jobticket
Zum Stellenangebot

Projektassistenz – Bereich Technik (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
BUCHEN ist Teil der REMONDIS Maintenance & Services Unternehmensgruppe und spezialisierter Dienstleister hochwertiger Industriedienstleistungen und europaweit tätig. Zum Portfolio gehören die Bereiche Industrieservice, Entsorgung und Sanierung für die Groß- und Schwerindustrie, Raffinerien, Chemieparks sowie die Energiewirtschaft. Projektassistenz – Bereich Technik (m/w/d) > Niederlassung Köln> Stellen-Nr.: 62570 Sie unterstützen und entlasten das Team im Tages- und Projekt­geschäft, indem Sie die organisatorischen und administrativen Themen übernehmen Dazu gehören z. B. die Spezifikation, Angebots­einholung, Bewertung der Angebote, Vorbereitung von Entscheidungs­grund­lagen, Überwachung des Bestell­prozesses sowie die Erstellung von Kosten­kalkulationen während der Projekt­durch­führung Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen, erstellen Präsentationen und Berichte, pflegen die Team­dokumentation und pflegen und aktualisieren Informations­plattformen Sie unterstützen bei der Termin-, Kosten- und Qualitäts­kontrolle während der gesamten Projekt­durch­führung und wirken bei der Über­prüfung und Anpassung von Standard­prozessen mit Die Überwachung von Geräteprüfungen, die Sicher­stellung und Über­wachung des Patent­anmelde­verfahrens und die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt- bzw. Team­leitung sowie internen und externen Beteiligten runden Ihr neues Aufgaben­gebiet ab Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder eine dem Aufgaben­bereich entsprechend vergleich­bare Qualifikation Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen im Maschinen­bau oder Sonder­maschinen­bau sammeln bzw. haben schon erste Berufs­erfahrung in vergleich­baren Aufgaben­stellungen, idealerweise im technischen Umfeld Gerne geben wir aber auch Berufs­einsteigern eine Chance Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office um und kennen sich mit Projekt­management-Skills aus Sie besitzen eine lösungs­orientierte, flexible und kosten­bewusste Arbeits­weise sowie eine selbstständige Herangehens­weise in der Projekt­mitarbeit und bringen auch ein technisches Interesse sowie hohe Sozial­kompetenz mit Ebenso haben Sie ein sehr gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift sowie gute englische Sprach­kenntnisse Hohes Kommunikations­vermögen, Organisations­talent, Flexibilität und Einsatz­freude sowie eine selbst­ständige und team­orientierte Arbeits­weise runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Flexible Arbeitszeit Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sichere unbefristete Arbeitsverträge
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
In eigener Sache... Das ifp berät mit rund 100 Mitarbeitern nationale und internationale Organisationen – Konzerne sowie den Mittelstand – aus unterschiedlichen Branchen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften sowie in Fragen der Managementdiagnostik und -entwicklung. Als eine der führenden Personalberatungen besetzen wir mit hoher Kompetenz und Professionalität herausgehobene Führungspositionen für unsere Kunden. Wir suchen aktuell für eines unserer Branchenteams eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse Koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen von Dokumenten nach Diktat oder eigenständig Recherchetätigkeiten und Datenpflege Terminplanung und Reisevorbereitungen Abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat eines dienstleistungsorientierten Unternehmens Perfekte Rechtschreibung und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Wir bieten einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage im Herzen von Köln. Viele nette Kolleg*innen und weitere Benefits (z.B. ein Jobticket) warten auf Sie.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Die Design Post wurde 2006 gegründet und ist ein ganzjähriger Showroom und Plattform für die gehobene Interior Design Branche mit Sitz in Köln. Derzeit präsentieren mehr als 30 namenhafte internationale Marken ihre Kollektionen auf über 3.500 m² Fläche. Die Mission von Design Post ist es, Marken, Designprofis und alle, die sich für die Interior Design Branche interessieren, zu unterstützen, indem sie ihnen die Werkzeuge, Kenntnisse und Netzwerke zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und Geschäfte einzugehen. Die Plattform und der Showroom der Design Post umfassen auch Räume für Zusammenarbeit und Vernetzung sowie Veranstaltungen zum Wissensaustausch. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen:  Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)   Begrüßung, Empfang und Beratung von Besuchern und Partnern aus dem gehobenen kreativen Sektor Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessensgruppen der Design Post Übernahme von projektbezogenen Aufgaben wie die Betreuung des Coworking Spaces Unterstützung bei der Entwicklung von kommerziellen Aktivitäten Mitarbeit bei der Event-Organisation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder Design/Architektur 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Retail oder Guest Service Eigenständige, initiative Arbeitsweise, verbindliches Auftreten sowie ausgewiesene Hands-on Mentalität starke Netzwerkfähigkeiten, ausgeprägte Service-Orientierung sowie Freude an Gastfreundschaft Gespür für Design, Ästhetik und Qualität Branchenerfahrung wird bevorzugt, ist aber kein Muss Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien Die neu geschaffene Position mit viel Eigeninitiative, Raum für Ideen und Eigenverantwortung in einer sich verändernden Umgebung weiter auszugestalten Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz in einem einzigartigen historischen Industriegebäude Zunächst ein Jahresvertrag mit Option auf einen unbefristeten Vertrag Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn | U-Bahn | Bus) sowie sehr gute Erreichbarkeit und Möglichkeiten für individuelle Anreise
Zum Stellenangebot

Experte für Nachhaltigkeitsmanagement und Nachhaltigkeitsberichterstattung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Ströer ist sich seiner Verantwortung als Familienunternehmen bewusst und integriert nachhaltiges Denken und Handeln in das eigene Geschäft. Aus diesem Grund möchten wir uns im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement verstärken. Diese Aufgabe liegt in einem interdisziplinären, motivierten und dynamischen Team am Standort Köln. Wir sind überzeugt, dass Nachhaltigkeit den Fortschritt gestaltet. Du bist verantwortlich für die Gestaltung und Betreuung der Nachhaltigkeitsthemen in den Bereichen Umwelt & Klimaschutz, Soziales, Corporate Governance, Wirtschaft & Lieferkette und Sustainable/Green Finance Du koordinierst und leitest konzernweite Projekte- und steuerst die Programme unserer Nachhaltigkeitswerkstatt durch qualifiziertes Projektmanagement und die Entwicklung von Workshops und Webinaren Du analysierst Nachhaltigkeitstrends, prüfst die Umsetzung im Konzern und leitest dazu die erforderlichen Maßnahmen ab Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Reportings durch konsequente Datenerfassung und Entwicklung von Nachhaltigkeits-KPIs Du analysierst und interpretierst neue gesetzliche Anforderungen zur Nachhaltigkeit und entwickelst Konzepte für die Umsetzung Du bist für unsere Kommunikation zu Nachhaltigkeitsthemen Impulsgeber, arbeitest an den Nachhaltigkeitsberichten mit und verfolgst die Umsetzung Du wirkst bei der Weiterentwicklung unseres Managementsystems zu Qualität, Umweltschutz, Informationssicherheit und Risikomanagement (ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001) mit Du hast ein erfolgreiches abgeschlossenes Studium z.B. mit Schwerpunkt Wirtschafts-/ Sozial-/Geistes-/Umweltwissenschaften oder in einem technischen Bereich, und idealerweise mit ausgewiesenem Bezug zum Thema Nachhaltigkeit. Du hast gute Kenntnisse der relevanten und etablierten Standards und Regelungen, wie zum Beispiel GRI, IFC Performance Standards, OECD Guidelines for Multinational Enterprises, UN Guiding Principles for Business and Human Rights oder EU Green Deal (besonders Finance Action Plan Du hast eine Leidenschaft Dich um Umweltschutz, Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung und Klimaschutz zu kümmern Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert, hast Teamgeist und einen hohen Anspruch an Qualität und Umsetzungsgeschwindigkeit Projektmanagement fällt Dir leicht. 3 – 5 Jahre thematisch relevante Berufserfahrung sind wünschenswert, vorzugsweise im betrieblichen Management von Nachhaltigkeitsthemen. Du besitzt eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch). Du bist sehr gut im Umgang mit MS Offce Programmen, wie Excel, Word und Powerpoint Unser Standort liegt verkehrsgünstig im Kölner Süden und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten ​ Um Deine Freizeit besser zu gestalten, kannst Du unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice vor Ort nutzen​ Ob moderne Bürowelten, Kantine, Café-Lounge oder Betriebskindergarten in der Konzernzentrale – Ströer bietet Dir eine außerordentlich angenehme Arbeitsatmosphäre​ Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist​ Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“​ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus​
Zum Stellenangebot

Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Köln
Das Privathotel Art of Comfort Hotel Garni Ingeborg – unmittelbar am Flughafen Köln/Bonn gelegen – bietet mit seinen 30 Zimmern und Appartements die ideale Unterkunft für Geschäfts- und Städtereisende sowie Langzeitaufenthalte. Alle Zimmer sind mit Telefon, TV und Safe ausgestattet. W-LAN, 100 TV-Programme und Parkplatz sind für unsere Gäste kostenfrei. Anstellungsart: Vollzeit klassischen Rezeptionstätigkeit wie ·        allgemeine Gästebetreuung und Gästeberatung,  ·        Check-in und Check-out von Gästen (incl. Rechnungsschreibung und Mahnwesen), ·        Bearbeitung von Reservierungen.   Vermarktung des Hotels.  Dies beinhalten u.a. ·        die Weiterentwicklung der Website, ·        Preisgestaltung in den Portalen, ·        Mailings und andere Vertriebsaktivitäten und   ·        Maßnahmen zur Erhöhung der Attraktivität für den Gast. Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach von Vorteil aber nicht Bedingung Gute EDV Kenntnisse, sowie Erfahrung mit einem gängigem Front-Office-System (PMS) – idealerweise HS3- Kenntnisse Idealerweise Buchhaltungserfahrung Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Organisationstalent Lust auf Teamwork und Multitasking Während Corona Bereitschaft kurzfristig Dienste zu verschieben. Diese zentrale Aufgabe für die Zukunft des Hotels ermöglicht eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsmöglichkeiten. Da es sich um ein inhabergeführtes Hotel handelt, sind die Entscheidungswege kurz und Ideen können schnell umgesetzt werden.  
Zum Stellenangebot

Empfangssekretärin (m/w/d) in Festanstellung

Fr. 15.01.2021
Köln
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Anstellungsart: Festanstellung Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Besuchern, d.h. Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner Die Betreuung und Bewirtung der Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume Sie halten Ihren Arbeitsbereich optisch und funktional immer in einem einwandfreien Zustand Darüber hinaus übernehmen Sie leichte administrative Aufgaben Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne im Hotel-/Gaststättengewerbe oder Bankenbereich mit Sie haben bereits Erfahrung als Empfangssekretärin (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position Ein stilvolles Erscheinungsbild ist ebenso wichtig wie ausgezeichnete Umgangsformen Ihr Auftreten ist freundlich sowie serviceorientiert und Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Französischkenntnisse sind wünschenswert Sie verfügen über grundlegende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme Ihr Profil runden Sie mit einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität ab
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabe

Fr. 15.01.2021
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf­gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. In der Zentrale der BImA sind im Stabsbereich Einkauf am Dienstort Bonn mehrere Arbeitsplätze zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabe (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennziffern VOEK 2104 / VOEK 2103 / VOEK 2108) Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeit. Vergaberechtliche Beratung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben Durchführung und Abwicklung förmlicher Ausschreibungsverfahren (national/EU-weit) unter Berücksichtigung der Regularien des Vergaberechts Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit vor Abgabe an externe Vergabedienstleistungsunternehmen Weiterentwicklung von Richtlinien zur Vergabe von Dienstleistungsaufträgen, Lieferaufträgen sowie Aufträgen über freiberufliche Leistungen Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (nationale und/oder EU-weite Verfahren) Praktische Erfahrung in der Vorbereitung und/oder Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren Einschlägige Berufserfahrung in der Vergabeabteilung oder im Einkaufsbereich eines großen Unternehmens bzw. der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse der vergaberechtsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse Sicherer Umgang in MS Office (insbes. Excel, Word) Weitere Anforderungen: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes Regelmäßige Events Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Zum Stellenangebot

Assistenz / Teamassistenz Immobilienvertrieb / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden/Woche)

Do. 14.01.2021
Köln
Die SMART Immobilien GmbH ist eine 1995 gegründete, unabhängige sowie in­ha­ber­geführte Immobilienberatungsgesellschaft. Die SMART Immobilien GmbH berät erfolgreich Immobilien-Investoren in den Bereichen Asset-, Property- und Facility-Management. Hierzu gehören beispielsweise Vermietung und Verpachtung, Revitalisierung, Entwicklung im Bestand, Sanierung und Modernisierung, Mieterbetreuung, Miet­buch­haltung, Rechnungslegung, Reporting, Finanzplanung sowie die Transaktionsberatung, Ob­jekt­akquisition, Financial Due Diligence und gewerbliche Vermietung. Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) / Office Manager in Teilzeit (15–25 Stunden/Woche). Unterstützung der Abteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung und Aufbereitung von Exposés und anderen Unterlagen Erstellung und Pflege von Immobilien-Angeboten auf verschiedenen Internet-Portalen Einholung von Immobilienunterlagen Unterstützung der Mitarbeiter aus dem Vertrieb Unterstützung des Vergabemanagements sowie des Auftragswesens Reiseplanung sowie -buchung Terminkoordination und Besucherempfang Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports sowie Datenbankpflege Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeitern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum / zur Kauffrau / Kaufmann für Büro­kom­mu­ni­kation, Office Management, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immo­bilien­kaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares Gerne Quereinsteiger (m/w/d) ohne Berufserfahrung im Immobilienbereich Ausgeprägter Dienstleistungsanspruch und hohe Leistungsmotivation Serviceorientiertes sowie systematisches Arbeiten Organisationsstärke Souveränes und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem hilfsbereiten, motivierten und aufgeschlossenen Team Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen eigenständig umzusetzen Eine gut strukturierte Arbeitsorganisation Eine fordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgsorientierten Unternehmen
Zum Stellenangebot


shopping-portal