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Sekretariat: 121 Jobs in Köngen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Immobilien 7
  • It & Internet 5
  • Versicherungen 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
  • Verlage) 4
  • Funk 4
  • Bildung & Training 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Hotel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 108
  • Ohne Berufserfahrung 84
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 36
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Schulsekretariatskraft in Teilzeit (50 %) (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Stuttgart
Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeit­geber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Aus­richtungen. Wir suchen baldmöglichst eine Schulsekretariatskraft zur Unterstützung der Schulleitung der Werner-Siemens-Schule, Heilbronner Str. 153, 70191 Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen, ein integratives und tolerantes Klima, variable Teilzeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sehr gute Fort- und Weiterbildung und ein bezuschusstes Firmenticket eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen ein bezuschusstes Firmenticket
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Stuttgart
Arbeiten Sie bei einem echten Hidden Champion! Unsere mittelständische Wirtschaftskanzlei mit rund 300 Mitarbeitern und Sitz in Stuttgart bietet Ihnen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Und das in einer überschaubaren Einheit mit freundschaftlicher Kanzleikultur. Frühe Verantwortung, eine gelebte Work-Life-Balance und individuelle Karrieremöglichkeiten sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und zeichnen uns aus.Verstärken Sie unser Empfangsteam als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit Das sind Ihre Hauptaufgaben: Sie sind „Gastgeberin“ unseres Hauses und damit erste Kontaktperson für unsere anspruchsvollen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Schwerpunktmäßig übernehmen Sie im Team folgende Aufgaben im Früh- und Spätdienst: Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Besucherempfang vielfältige Büroorganisation allgemeine Verwaltungstätigkeiten So passen Sie zu uns: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung am Empfang oder vergleichbar freundliches und serviceorientiertes Auftreten ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfreude sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre. Nach einer intensiven Einarbeitung werden Sie durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie unser hauseigenes Fortbildungsprogramm nachhaltig gefördert. Sie nutzen Gleitzeit und erhalten eine attraktive Vergütung. Die Beteiligung an Fortbildungskosten und vergünstigte Mitgliedschaften erwarten Sie ebenso wie Angebote zur Gesundheitsförderung, betrieblichen Altersvorsorge und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ein moderner und heller Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und Obst sowie die volle Übernahme der ÖPNV-Kosten warten auf Sie in unmittelbarer U-Bahn-Nähe. Bewerben Sie sich jetzt oder rufen Sie uns an!
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Teamassistenz (m/w/d) Netzbau

Do. 25.02.2021
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 750 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Der Netzausbau ist der Schlüssel zur Umsetzung der Energie­wende. Die maßgeblichen Bau­steine für die Neu­gestaltung des Energiesystems sind der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchst­spannungs­netzes sowie der Bau der großen Strom­brücken, die zukünftig den Strom aus erneuerbaren Energien von Nord nach Süd transportieren. Sie unterstützen die Team­leiter der Abteilung Netzbau Sie unterstützen im Besprechungs­management (Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucher­anmeldungen) Sie unterstützen im Bestell­management (IT- und Materialbestellungen) Sie unter­stützen die organi­satorischen Abläufe bei der Gremienarbeit Sie über­nehmen die redaktionelle Überarbeitung von technischen Richt­linien und verant­worten den Richtlinien­management­prozess Sie haben eine kaufmännische Berufs­ausbildung absolviert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Sie besitzen idealer­weise erste Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Funktion Sie können fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse vorweisen Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Sie besitzen die Fähig­keit Texte verständlich zu formulieren und zu korrigieren Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit Sie sind belastbar und flexibel Sie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Aushilfe (m/w/d) Empfang - befristet für 6 Monate

Do. 25.02.2021
Tübingen
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Sie unterstützen bei der Betreuung der Empfangsetage in unserer Filiale und koordinieren die Planung unserer Besprechungsräume. Der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung unserer Kunden und Gäste gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Sie sind weiterhin verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Ihr Ziel ist es, dass sich unsere Kunden und Gäste wohlfühlen und begeistert sind. Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, geregelte Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkaufmann oder Hotelkauffrau, abgeschlossen und verfügen über idealerweise über Erfahrungen aus einer Empfangstätigkeit. Sie verfügen über ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinigungsbild. Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Alles in allem sind Sie eine begeisterungfähige, einfühlsame und zuverlässige Gastgeberpersönlichkeit. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Assistenten (m/w/d) der Leitung Christophbadakademie

Mi. 24.02.2021
Göppingen
Die 1852 gegründete Klinikgruppe Christophsbad umfasst neun Kliniken und Bereiche inklusive sechs Tageskliniken, Instituts- und Ermächtigungsambulanzen sowie ambulante therapeutische Einrichtungen. Wir begleiten mit über 1.650 verlässlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Kompetenz, Herz und Leidenschaft Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge und Betreuung. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS DER CHRISTOPHSBAD AKADEMIE FÜR PSYCHOTHERAPIE SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN TEILZEIT 60% UND UNBEFRISTETER ANSTELLUNG EINEN ASSISTENTEN (M/W/D) DER LEITUNG CHRISTOPHSBAD AKADEMIE Klinikum Christophsbad | Teilzeit Organisation, Koordination und Bearbeitung von administrativen und kommunikativen Aufgaben des Psychotherapie-Instituts und der assoziierten Forschungssektion Ansprechpartner für interne und externe Stellen sowie die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Terminplanung und -koordination Organisation der Theorieveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung Bsp. Raumplanung und Terminierung Pflege, Aktualisierung und Archivierung von Dokumenten und Informationsmaterialien Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie fachliche und persönliche Souveränität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und Einsatzbereitschaft Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Wir planen gemeinsam mit Ihnen Ihre langfristige Beschäftigung sowie Ihre individuelle, fachliche Weiterentwicklung in einer krisensicheren Branche Kollegialer Austausch sowie gegenseitige Unterstützung werden bei uns gelebt Breites und anspruchsvolles Aufgabespektrum sowie eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine eigene Kindertagesstätte ab Ende 2021 Marktgerechte Vergütung Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen
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Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Haar bei München
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich mehr als 70 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen und Haar bei München je eine(n) Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä. In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme Terminkoordination Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann, Steuerfachgehilfin/en oder im Bereich Controlling, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind service- und kundenorientiert sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Teamassistenz / Doppelassistenz 30h/W Teilzeit (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Stuttgart
Jetzt bewerben Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit fast 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 20.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Für unser Team in der Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort und in unbefristeter Festanstellung eine/n   Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit 30h/Woche STU2502Verantwortung übernehmen: Steuerung / Unterstützung der beiden Abteilungen Operational Excellence und Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe (z.B. Datenerfassung, -ablage und -pflege, Bearbeiten von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen, Ein-/ Austritte von Mitarbeitern, Reiseplanung und -abrechnungen)Aufgaben anpacken: Koordination von Terminen sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Unternehmenspartnern und Fachbereichen, (Büro-Organisation, Arbeitsplatz-Ausstattung, Hardware-Verwaltung, Raumplanung), Vor- und Nachbereitung von Meetings Kooperation leben: Ansprechpartner / Schnittstelle für andere Zentraabteilungen (HR, Buchhaltung, Safety, Einkauf, Real Estate, Geschäftsführungs-Assistenzen) und Business UnitsFortschritt vorantreiben: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und kaufmännischen Auswertungen (z. B. Tabellen)Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich BüromanagementErfahrung: Mind. 2 Jahre BerufserfahrungKnow-how: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power PointSprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftPersönlichkeit: Freundliche, souveräne und kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Teamplayer/in mit Organisationsgeschick und EngagementArbeitsweise: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie FlexibilitätUnser Angebot Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: Bis zu 30 Tagen Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere Ansprechpartner Career Center Dietlinde Lutsch Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Meitnerstraße 11 70563 Stuttgart Deutschland Tel.: +49 711 7841 480   Diesen Job empfehlen:
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Sekretär / Assistent (m/w/d) für den Vorstand

Mi. 24.02.2021
Stuttgart
Die Kassen­zahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg erfüllt als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts die ihr per Gesetz über­tragenen Aufgaben zur Sicher­stellung der ver­trags­zahnärzt­lichen Ver­sorgung in Baden-Württem­berg und vertritt die Interessen von ca. 8.000 Zahn­ärztinnen und Zahn­ärzten gegen­über den Ver­trags­partnern, der Politik und in der Öffent­lich­keit. In unserer Arbeit verbinden sich strate­gisches Denken, unter­nehmer­isches Handeln und ein hohes Maß an Dienst­leistungs­bereit­schaft. Die KZV BW, Hauptverwaltung, sucht baldmöglichst zur Verstärkung einen Sekretär / Assistenten (m/w/d) für den Vorstand in Vollzeit. Allgemeines Büromanagement, Dokumenten­management, Termin­organisation, Reise­planung, Kommuni­kation und Korres­pondenz Vor- und Nachbereitung von Sit­zungen und Bespre­chungen sowie Protokoll­führung Organisation von Veran­staltungen Schnittstellenmanagement zwischen Vor­stand, zahn­ärzt­lichem Ehren­amt und den Aufgaben­bereichen der Ver­waltung Fundierte Kenntnisse und Berufs­erfahrung in der Büro­organisation und Büro­führung Freude an eigenverant­wortlicher und anspruchs­voller Arbeit mit Sinn für Sorg­falt, Struk­turen und Prio­ritäten Organisationstalent, sicheres Auf­treten, Sach­lichkeit, Engagement sowie Team- und Kooperations­fähig­keit Versierter Umgang mit dem PC (MS Office, Lotus Notes, Internet­tools) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit in einem kleinen engagierten Team.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 24.02.2021
Stuttgart
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Erstellung von Reportings Vor- und Nachbereitung von Meetings Terminkoordination Bearbeitung der Postfächer Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Durchführung von Recherchen Abwicklung der KorrespondenzAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich Kenntnisse in Umgang mit dem MS Office-Paket Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte ArbeitsweiseSie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielem mehr. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Mi. 24.02.2021
Stuttgart
Das spektakuläre Bauwerk wird bei Archi­tektur- und Musik­freunden über Jahr­zehnte einen bleibenden Ein­druck hinter­lassen. Mit unseren 25.000 Kol­legin­nen und Kol­legen, davon 1.500 in Deut­schland, helfen wir auf der gan­zen Welt, Aufre­gendes zu verwirk­lichen. Wenn im Bau oder in der Industrie etwas Bleibendes entsteht, sind fast immer unsere Lösungen zum Kleben, Dichten, Verstärken und Schützen mit ent­halten. Das aufsehen­erre­gende Projekt in Ham­burg ist nur eine der vielen Perlen aus dem Projekt­port­folio der Sika Deutsch­land. Für den Stand­ort Stuttgart suchen wir ab sofort als Mutterschaftsvertretung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Unterstützung der Geschäfts­bereichs­leitung in allen administrativen Auf­gaben Vertriebscontrolling mit SAP (Artikel, Kun­den, Seg­mente, Ver­trieb Direkt­kunden, Preisentwicklung) Bonusabrechnung über SAP (Berech­nungen, Buchungen, Dokumen­tation) Budgetvorbereitungen (Basis­daten, Kosten­planung, Dokumen­tation – stark Excel-geführt) Betreuung der Mit­arbeiter des Geschäfts­bereiches (Informationen, Einschulungs­pläne, Organi­gramme) Datenpflege und Aktuali­sierung der Lauf­werke (Auswertungen, Mitarbeiter­informationen, Gebiets­karten, Reglements) Büroorganisation und allgemeine Assistenz­aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Tagungen, Sitzungen, Work­shops Erstellen von Präsen­tationen, Gebiets­karten Reisebuchungen Überwachung des Workflows sowie Kosten­kontrolle Pricing mittels SAP Klassische Korrespondenz­aufgaben Kommunikation intern/extern (inkl. Schnittstellen­management sowie Termin­planung) Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung mit ent­sprechender Berufs­praxis    Strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise Hohes Maß an Kommuni­kations- und Team­fähig­keit sowie Inte­grität Sicheres Auftreten, hohe Leistungs­bereit­schaft Ausgeprägtes Organisations­talent sowie exzellente SAP-Kennt­nisse Sehr gute EDV-Kennt­nisse (MS Office, Outlook) Gute Englischkenntnisse (aufgrund der inter­nationalen Aus­richtung) Vertrauen ist für uns das Wichtigste. Wir vertrauen auf Ihre Fähigkeiten und ermöglichen Ihnen viele Gestaltungsräume – jeden Tag auf’s Neue Eine intensive Einarbeitung und interessante Perspektiven für alle, die in der Branche eine neue Herausforderung wagen und weiter­kommen wollen Raum für eigene Ideen, interessante Gestaltungsfelder und die Übernahme von Verantwortung sorgen für viel Pioniergeist
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