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Sekretariat: 276 Jobs in Königs Wusterhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Immobilien 36
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 24
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
  • It & Internet 21
  • Wissenschaft & Forschung 19
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Bildung & Training 14
  • Maschinen- und Anlagenbau 10
  • Sonstige Branchen 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Finanzdienstleister 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 244
  • Ohne Berufserfahrung 164
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 234
  • Teilzeit 85
  • Home Office 32
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 202
  • Befristeter Vertrag 38
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 13
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
SMARTments business sind komplett ausgestatte Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 6 Häuser mit insgesamt 752 Apartments in Hamburg, München, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI. Anstellungsart: VollzeitAnnahme und Bearbeitung von Kunden- und Reservierungsanfragen per Telefon, E-Mail, Messaging und Video-Chat für aktuell 6 Standorte in Deutschland & Österreich Erstellung von Angeboten auf Anfragen für unsere Standorte Persönliche Betreuung der Firmenpartner für Angebote sowie Reservierungen in enger Zusammenarbeit mit den Operativen sowie den Sales Managern Telefonische Betreuung für unsere Gäste vor Ort Unterstützung der Abteilungen Revenue Management und Marketing Erfolgreich abgeschlossene Hotelfach-/kaufmännische Ausbildung Rezeptions- oder Reservierungserfahrung in der Hotellerie Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Verantwortungsbewusstsein Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gruppenunfallversicherung Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal sowie vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern Sie sind Teil eines dynamischen Teams und expandierenden Unternehmens im Bereich Serviced Apartments Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Unternehmens
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Trainee Wirtschaftsverband (m/w/d) im Bereich Textilreinigung

Fr. 05.03.2021
Berlin
Der Deutsche Textilreinigungsverband (DTV) vertritt als Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Interessen von mehr als 800 Mitgliedsunternehmen in Deutschland. Darüber hinaus sind namhafte Unternehmen des Maschinenbaus und der Textilindustrie sowie Forschungs- und Prüflabore als Fördermitglieder Teil unseres Verbandes. Um die Interessen unserer Mitglieder in einem dynamisch wachsenden Markt optimal vertreten zu können, investieren wir in Mitarbeiter*innen. Sie haben evtl. Ihr Studium oder Ihre Ausbildung gerade abgeschlossen und lieben eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen harmonischen Geschäftsstellenteam in Berlin ? Dann sollten Sie sich bewerben – wir warten auf SIE.Im Rahmen Ihres auf 18 Monate angelegten Traineeprogrammes durchlaufen Sie alle relevanten Abteilungen unserer Geschäftsstelle ( Kommunikation, internationale Beziehungen, Mitgliederbetreuung, Personal und allgemeine Verwaltung ). Abgeschlossenens Studium (Bachelor) oder vergleichbare kfm. Ausbildung sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit MS Officepaket Emphatie Teamfähigkeit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Berufseinstieg in attraktiver Branche spannende Aufgabe mit langfristiger Perspektive persönliche Entwicklungsmöglichkeit leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistenz im Notariat (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
BMH BRÄUTIGAM ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit starkem Notariat in Berlin-Charlottenburg. Insgesamt 60 Mitarbeiter in fünf Dezernaten beraten Mandanten in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Notariats-Teams suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung eine engagierte Teamassistenz (W/M/D).Als Bürokraft und Teamassistenz sind Sie u.a. zuständig für Aktenanlage, Postbearbeitung, Unterstützung bei der Abwicklung von Akten, Grundbuch- und Registerauszüge und allgemeine Zuarbeiten im Büroalltag. Sehr gerne führen wir Sie Schritt für Schritt an die selbstständige Sachbearbeitung heran.Wenn Sie gerne teamorientiert mit Sorgfalt und Genauigkeit arbeiten und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, passen Sie ideal zu uns. Außerdem sollten Sie Folgendes mitbringen: optimal wäre eine ReNo Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung als Quereinsteiger im Notariat oder Anwaltsbereich - alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung und eine sehr schnelle Auffassungsgabe hohe Eigenmotivation für Tätigkeit im Assistenz-Bereich Bereitschaft und Fähigkeit den Überblick über viele Projekte und Mandanten zu behalten hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft „Can-Do“-Einstellung und Freude daran anderen zu helfen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Spaß an der Arbeit im Team präzise Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement Bewerbungen von motivierten Berufseinsteigern sind ausdrücklich willkommen.Sie arbeiten in einem dynamischen und hochengagierten Team aus 5 Notaren fünfzehn Mitarbeitern in freundlicher und kollegialer Atmosphäre. Wir bieten: wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (nach der Corona-Krise wieder mit Teamevents, Kanzlei-Mittagessen, Lauf-Events, Kicker-Turnieren, u.v.m.) Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit Möglichkeit flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeiten attraktive Vergütung mit Beteiligung am Kanzleierfolg betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss und eine Unfallversicherung 30 Tage Jahresurlaub geförderte Weiterbildungen und inhouse Englischkurs Restaurantgutscheine und BVG-Ticket zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung
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Partnersekretärin / Teamassistentin Steuerberatung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Fr. 05.03.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Kunden gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 40.400 Experten – 24.400 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Team und Partner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und -planung Berichtsbearbeitung und -formatierung Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint Auftragsanlage, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege Vorbereiten der Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung Erfassung und Überwachung von Fristen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Wir bieten Ihnen ein sicheres, durch Wachstum geprägtes und chancenreiches Arbeitsumfeld. Zu dem verstehen wir uns als familienbewussten Arbeitgeber, für den flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich sind. Durch unsere Mazars Academy sowie durch externe Angebote fördern wir stetig Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Wir leben eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und herzlichen Team und bieten Ihnen 30 Urlaubstage.
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Management-Assistent (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Rayner ist ein auf die Augenheilkunde spezialisiertes Unternehmen. Wir entwickeln und fertigen hochwertige Intraokularlinsen für die Kataraktchirurgie. Durch unsere Produkte haben Millionen von Menschen weltweit ihre Sehkraft wiedererlangt. Am Technologiestandort Berlin-Adlershof suchen wir ab sofort eine/einen MANAGEMENT-ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT Eigenverantwortliche Organisation des Büros einschließlich aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Bürobestellungen, Materialienverwaltung, Postbearbeitung und Ablage Termin- und Reiseplanung, sowie Reisekostenabrechnung Assistenz bei Budgeterstellung, Jahresabschlussarbeiten und Aufgaben zur Personalsachbearbeitung Vorbereitende Finanzbuchhaltung Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement Verantwortlich für die Angebotserstellung insbesondere der Ausschreibungen Mitarbeit beim Veranstaltungs- und Einladungsmanagement Mitarbeit bei der Organisation aller Marketingmaterialien und Verteilung an das Vertriebsteam und Kunden Sicherstellen, dass alle in Deutschland, Österreich und Schweiz durchgeführten Marketing- und Werbemaßnahmen den gesetzlichen und regulatorischen Auflagen entsprechen Mitarbeit bei der Organisation von Messen und Kongressen sowie regionalen und nationalen Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar erworbene Kenntnisse Einige Jahre Berufserfahrung Schnelle Auffassungsgabe sowie strategisches und lösungsorientiertes Denken Gute Kenntnisse moderner Bürokommunikation und MS-Office Gute Ausdrucksfähigkeiten (mündlich und schriftlich) Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Genauigkeit auch unter Zeitdruck Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität Einsatzbereitschaft und Flexibilität Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen, engagierten Team Eine unbefristete Vollzeitstelle Firmenpension Wöchentlichen Englischunterricht
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Assistent Fund Management (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden pro Woche

Fr. 05.03.2021
Berlin
Als global agierendes Unternehmen bietet PATRIZIA seit 36 Jahren Investments in Immobilien und Infrastruktur für institutionelle, semi-professionelle und private Anleger an. PATRIZIA hat derzeit mehr als 46 Mrd. Euro Assets under Management und ist mit über 800 Mitarbeitern weltweit an 24 Standorten vertreten. PATRIZIA engagiert sich zudem über die PATRIZIA Children Foundation, die in den letzten 20 Jahren weltweit über 220.000 bedürftigen Kindern geholfen hat. WIR BRAUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM DER PATRIZIA IMMOBILIEN KVG MBH - BEREICH FUND MANAGEMENT - AM STANDORT BERLIN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT!Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams Fund Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft Pflege der Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation Vorbereitung von Anlegertelefonkonferenzen und Anlageausschusssitzungen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführen von Kapitalabrufen und Ausschüttungen Erstellung und regelmäßige Pflege von übergreifenden Fondsanforderungsübersichten für andere Bereiche oder externe Adressaten Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung Koordination und Organisation von Geschäftsreisen mit Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus Immobilien-, Banken- oder Fondsbereich Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen insbesondere PowerPoint und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Hervorragendes Organisationsgeschick Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale Kompetenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliche, diplomatische und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
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Teamassistenz Legal (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert. SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit. Wir suchen eine Teamassistenz Legal (w/m/d) in BerlinIn dieser Rolle unterstützen Sie das Legal-Team in allen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts. Zu ihren Aufgaben zählen zum Beispiel die Erstellung von Schriftsätzen anhand von Vorlagen, die Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie die Führung, Dokumentation und Archivierung von juristischen Dokumenten. Sie sind dabei die Drehscheibe und der Koordinator zwischen internen und externen Stakeholdern der SIGNA und übernehmen die Kommunikation mit unseren Partnern und Dienstleistern. Die allgemeine Unterstützung bei der Organisation und Administration des Legal-Teams runden Ihr vielseitiges Profil ab. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder rechtlichen Umfeld oder im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Affinität zu Zahlen Offenes, freundliches und souveränes Auftreten Teamplayer mit einer ausgeprägten „Hands on“-Mentalität und der Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken Ein vielseitiges Wirkungsfeld mit großem Gestaltungsfreiraum Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Hervorragendes Arbeitsklima  Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Beste technische Ausstattung Außergewöhnliche Teamevents
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Teamleiter/-leiterin Facility Management

Fr. 05.03.2021
Berlin
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine/n Teamleiter/-leiterin Facility Management (Job-ID: req36457). Eigen- und Fremdleistungsressourcenplanung und -einsatz sicherstellen Leistungs- und Qualitätsverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio (komplex, kunden- und koordinationsintensiv) im Sinne des Werterhaltes und der optimierten Nutzungs- und Betriebsfähigkeit, in Abstimmung mit dem Kunden selbstständig Optimierung bestehender Aufträge, Akquisition neuer Aufträge sowie Betreuung und Beratung der Kundenwahrnehmen Objektbewirtschaftung nach Zielsetzung der Auftraggeber im Sinne von nachhaltiger Rentabilität, Liquidität und Werterhaltung bzw. -entwicklung für die zu betreuenden Objektportfolien sicherstellen Führungsverantwortung für ein überregionales Team Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und weiterer externer Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien Hochschulabschluss im Bereich Facility Management oder Ingenieurwesen bzw. vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung davon einige Jahre in vergleichbarer Position wünschenswert Managementkompetenz (Steuern mit Zahlen, Kenntnisse in Betriebswirtschaft) Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit Service- und kundenorientiertes Auftreten Hohes Engagement
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Abrechnungsmanagement und Controlling sowie Zulassungs- und Genehmigungsverfahren

Fr. 05.03.2021
Berlin
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Mitarbeiter/in (m/w/d) Abrechnungsmanagement und Controlling sowie Zulassungs- und Genehmigungsverfahren für das Abrechnungscontrolling in der zentralen Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH, zum nächstmöglichen Termin. Prüfung der Honorar- und Regelleistungsvolumenbescheide für alle MVZ quartalsweise Erstellung der Erlösprognosen und Kennzahlenberichte für das Berichtswesen Erstellung von Statistiken und Auswertungen standortübergreifende Organisation, Kontrolle und Optimierung der Abrechnung und Abrechnungsprozesse der Vivantes MVZ GmbH, Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter/innen Abrechnungsberatung und -analyse zu Fragen der Abrechnung nach EBM und GOÄ und der Abrechnung von Heilmittelverordnungen der Physiotherapie Ausleiten von Leistungsstatistiken und Abrechnungsübersichten aus der Praxissoftware x.concept sowie Mitarbeit bei der Koordination der Quartalsabrechnung Koordination und Bearbeitung von Regressverfahren (Arznei- und Heilmittelregresse) Mitarbeit bei der Unternehmens-planung und den Jahresabschlussarbeiten für die Vivantes MVZ GmbH Datenerhebungen und Analysen zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen Pflege der Stammda ten und Statistiktools der Praxissoftware aller Standorte Vorbereitung von Anträgen gegenüber der KV Berlin im Zusammenhang mit der Gründung und Erweiterung der Medizinischen Versorgungszentren sowie der Anstellung und den Abrechnungsgenehmigungen von Fachärzten/ärztinnen, Psychotherapeuten/-therapeutinnen, Weiterbildungsassistenten/-assistentinnen und Physiotherapeuten/-therapeutinnen der MVZ termingerechtes Zusammentragen sämtlicher für die o. g. Anträge notwendigen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Ärzten/Ärztinnen und Psychotherapeuten/-therapeutinnen der MVZ systematische Organisation der Ablage der o. g. Dokumente und Bescheide mit Überwachung der Fristen, Nachhalten und Wiedervorlage sowie ggf. Einlegen von Widersprüchen und Pflege der umfangreichen Übersichtstabellen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Sachbearbeitern/-bearbeiterinnen der Kassenärztlichen Vereinigung Erledigung aller weiteren anfallenden Verwaltungs- und Pro jektaufg aben sowie von Vertretungsaufgaben in der Geschäftsstelle Hochschulabschluss der Fachrichtungen BWL oder Gesundheitsökonomie idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen Kenntnisse der vertragsärztliche Rechtsnormen und Grundlagen der Honorarverteilung bzw. Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung Kenntnisse der vertrags- und privatärztlichen Abrechnung von Medizinischen Versorgungszentren nach EBM und GOÄ oder Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungslegung, Buchhaltung sowie im Controlling (Planung, Budgetierung, Soll/Ist-Analyse, Berichtswesen, Kostenrechnung) ausgeprägte mathematisch-analytische Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Tabellen, Zahlen und Formeln professioneller und routinierter Umgang mit üblicher Standardsoftware (Microsoft Office, insbesondere sehr fortgeschrittene Excel-Kenntnisse) Erfahrung im Umgang mit einer Praxissoftware (möglichst x.concept) erwünscht Organisationstalent und selbständiger, effizien ter, zielorientierter Arbeitsstil, Fähigkeit zur Problemlösung schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Datenflüsse und Abläufe hohe Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz Flexibilität auch bei den Dienstzeiten hohe Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte und marktübliche Vergütung eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eine marktübliche und leistungsgerechte Vergütung Arbeitszeit 40 Wochenstunden eine unbefristete Anstellung
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