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Sekretariat: 194 Jobs in Königsdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 62
  • Hotel 62
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 165
  • Ohne Berufserfahrung 146
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 162
  • Teilzeit 69
  • Home Office möglich 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 154
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 3
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Köln
Leidenschaft, Tradition, Qualität und viel Herz – Das sind Wir! Unsere Leidenschaft für hochwertige Backwaren und unser traditionelles Handwerk, ein einzigartiges Gespür für beste Qualität und rund 950 Mitarbeiter/Innen – das ist Merzenich! Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte unseres seit 1896 bestehenden Kölner Familienunternehmens. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und dynamische Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungAls kaufmännisches Allroundtalent unterstützen Sie die kaufmännische Geschäftsführung in den Bereichen Planung und Controlling, Monats- und Jahresabschlüsse, Ergebnisanalyse und idealerweise in Vertragsangelegenheiten. Weiterentwicklung der kaufmännischen Geschäftsbereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Materialwirtschaft Mitverantwortung für die Erstellung und Bilanzierung der Jahresabschlüsse gemäß handelsrechtlicher Vorschriften Erstellung der monatlichen Ergebnis- und Deckungsbeitragsrechnungen, Planung, Forecast Reporting an die Gesellschafter, Geschäftsführung und Verantwortliche im Vertrieb, der Produktion und Logistik Kurz-, mittel- und langfristige Liquiditätsplanung und LiquiditätssteuerungVertragswesen für Versicherungs-, Leasing-, Darlehens-, und Mietverträge Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Mitarbeit und Leitung von Projekten insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Standardisierung Erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit den Schwerpunkten Controlling, Finanzen und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Sehr gute Kenntnisse in der Bilanzierung sowie Beherrschung der Controlling-Instrumente zur Unternehmensführung Solides juristisches Grundverständnis IT-Affinität, sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und Entscheidungssicherheit Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit Sie erwartet ein hoch interessanter und krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Familien-Unternehmen, in dem ein offenes und kooperatives Miteinander gepflegt wird. Sie bekommen die Möglichkeit zur Entfaltung Ihrer Ideen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und erhalten von Beginn an viel Gestaltungsspielraum Für Ihre Aufgaben erhalten Sie moderne Kommunikationsmedien, wie Handy, Laptop, Tablet, etc. Sie erhalten ein den hohen Anforderungen entsprechendes Gehalt
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Partner Assistenz (d/w/m)

Di. 16.08.2022
München, Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Detecon International GmbH ist eine führende, weltweit agierende Management- und Technologieberatung mit Hauptsitz in Deutschland, die seit über 40 Jahren klassisches Management Consulting mit hoher Technologie­kompetenz vereint. Partner Assistenz (d/w/m) Nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten, um deinen Arbeitstag individuell zu gestalten, aus dem Büro deiner Wahl (bevorzugt München aber auch Köln, Berlin oder Frankfurt möglich) oder aus dem Home Office - die Entscheidung liegt bei dir!  Unterstützung der Partner*innen in operativen Belangen Terminsteuerung, -überwachung und Reiseplanung Kontakterfassung, -pflege und Informationsmanagement Planung und Organisation von Meetings, Präsentationen und Events Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Aktive Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitenden Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch Pflege unserer Datensysteme, inkl. der Arbeit mit agilen Tools Kaufmännische Berufsausbildung bzw. äquivalente Qualifikation und Berufserfahrung als Assistent*in, idealerweise in der Beratungsbranche Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Erfahrung und Kommunikationsgeschick mit Kund*innen Du bist sicher im Umgang mit SAP HR/HCM und SAP Concur Du hast fundierte Kenntnisse mit MS Office Produkten Dein Profil rundest du mit guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen ab 30+ Urlaubstage Arbeiten in hochmotivierten, dynamischen und interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien Tolle Kolleg*innen und die direkte Integration als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag Spannende Einblicke in eine führende Management- und Technologieberatung - wir leben, was wir beraten Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch umfassende Trainingslandschaft  Eine wertschätzende Kultur eingebettet in eine hoch innovative NewWork-Arbeitsumgebung Corporate Benefits: voller Zugriff auf Sonderkonditionen der Dienstleistungen der Deutschen Telekom AG
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Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m)

Di. 16.08.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Hamburg, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Nürnberg, Leipzig
Detecon International GmbH ist eine führende, weltweit agierende Management- und Technologieberatung mit Hauptsitz in Deutschland, die seit über 40 Jahren klassisches Management Consulting mit hoher Technologie­kompetenz vereint. Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m) Nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten, um deinen Arbeitstag individuell zu gestalten, aus dem Büro deiner Wahl (bevorzugt München aber auch Köln, Berlin oder Frankfurt möglich) oder aus dem Home Office - die Entscheidung liegt bei dir!  Du unterstützt die Bereichsleitung in allen operativen und inhaltlichen Belangen des Bereichs Im Tagesgeschäft setzt du Prioritäten und hast den Mut, eigene Entscheidungen zwecks Entlastung der Bereichsleitung zu treffen Du verantwortest die eigenständige Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Events und Präsentationen, auch auf inhaltlicher Ebene Du erstellst Reportings zur Steuerung des Bereichs, analysierst diese und machst erste Vorschläge für Maßnahmen Du konzipierst und organisierst Bereichs-Events und unterstützt proaktiv in Team-Initiativen des Bereichs Du unterstützt bei der Kommunikation im Bereich und bereitest Themen inhaltlich dafür auf Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in, idealerweise in der Beratungsbranche / Telekommunikation Du bringst Erfahrungen und Kenntnisse in Themen des Personal-Managements zur Unterstützung der Bereichsleitung mit Erfahrung im Umgang mit Ansprechpartner*innen hoher Entscheidungsebenen und Stakeholdermanagement Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Stark ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen und insbesondere der englischen Sprache in Wort und Schrift 30+ Urlaubstage Die Möglichkeit, Ideen End-to-End aufzusetzen und zu implementieren Ein diverser Bereich mit viel Erfahrung und vielen Ideen Tolle Kolleg*innen und die direkte Integration als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag Spannende Einblicke in eine führende Management- und Technologieberatung - wir leben, was wir beraten Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch umfassende Trainingslandschaft  Eine wertschätzende Kultur eingebettet in eine hoch innovative NewWork-Arbeitsumgebung Corporate Benefits: voller Zugriff auf Sonderkonditionen der Dienstleistungen der Deutschen Telekom AG
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Werkstudent (m/w/d) mit Schwerpunkt Excel

Di. 16.08.2022
Köln
Die igus® GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.500 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.   Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus®: Digital · Innovativ · Nachhaltig   Werde ein Teil unseres igus®-Teams. Wir freuen uns auf Dich! Datenpflege Automatisierung von wiederholenden Office-Tätigkeiten Wartung der bisherigen Automatismen Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Bezug auf Excel / Office-Programme Sehr gute Excel-Kenntnisse (Umgang mit Formeln, VBA-Codes, VBA-Makros) Von Vorteil wäre ein erster Umgang mit Access, ist jedoch nicht zwingend notwendig 2 Tage / Woche (max. 20 Stunden) Einsatz für mindestens ein Jahr Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen Die Möglichkeit, bereits während Deines Studiums praktische Erfahrungen in der Welt der Industrie 4.0 zu sammeln  Die Möglichkeit, Deine Bachelor- oder Masterthesis bei uns zu schreiben  Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis Die Chance, Deinen persönlichen Karriereweg bei igus® zu starten und gemeinsam mit uns langfristig Erfolge zu erzielen Kurze und direkte Entscheidungswege sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur; jeder duzt jeden
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhls für Philosophie (50%) und für Dogmatik (50%)

Di. 16.08.2022
Köln
An der Kölner Hochschule für Katholische Theologie (KHKT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (100 %) als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Lehrstuhls für Philosophie und Dialog mit der Gegenwartskultur (50 %) und des Lehrstuhls für Dogmatik und ökumenischer Dialog (50 %) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Zielorientierte Unterstützung des Lehrstuhls Erledigung von Schreibarbeiten/Korrespondenz (dt./engl.) Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben (Post- und Routinevorgänge, Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Bestellwesen etc.) Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Rechnungswesen (etwa bei Forschungsprojekten) Terminorganisation, Terminkoordination Korrespondenz mit Fachzeitschriften und Fachorganisationen Unterstützung lehrstuhlbezogener Öffentlichkeitsarbeit Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen Unterstützung bei der Durchführung von Berufungsverfahren Erstellen und Pflege von Statistiken, Recherchearbeiten für den Lehrstuhl Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten o.ä. Sie beherrschen das MS-Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, ...) und die Verwaltungssoftware nach Einarbeitung. Sie weisen ein ausgeprägtes Organisationstalent auf, sind teamfähig und belastbar. Sie sind teamfähig und besitzen ein verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten. Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine text- und stilsichere Korrespondenz und bringen Kenntnisse in Social Media mit. Sie bringen gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache mit. Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenständig, vorausschauend und verlässlich. Sie behalten stets den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Beschwerden und Konflikten begegnen Sie aufgeschlossen und freundlich. Sie überzeugen durch Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und gute, freundliche Umgangsformen mit allen Mitgliedern der Hochschule. Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der KHKT als Teil der katholischen Kirche.
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Werkstudent_in BS (w/m/d)

Di. 16.08.2022
Köln
Referenzcode: 3464 Gesellschaft: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie sind zuständig für die Datenpflege in SAP (und Subsystemen) im Rahmen der TÜV-seitigen Betreuung des Anlagenkatasters (ANKA) der Länder. Sie sind diesbezüglich für die interne Kommunikation mit den operativen Bereichen zuständig. Sie sind zuständig für die Pflege der Kundenstammdaten und der anschließenden Kundenkorrespondenz. Zu Ihren Aufgaben gehören weitere administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich (z.B. Digitalisierung, Tabellenpflege, Konditionspflege, Vertragspflege). Immatrikuliert im Bachelorstudium oder Masterstudium Gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Power Point, Word) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark und eigenständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Freude an IT-Themen Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Übersetzer/Translator (w/m/d) Deutsch-Tschechisch

Di. 16.08.2022
Köln, Darmstadt, Düsseldorf
Anstellung, Vollzeit, Köln / Darmstadt / Düsseldorf / Remote Info Wer wir sind Wir betreiben Kaufland.de: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten!Wir l(i)eben Flexibilität: Wir bieten dir beste Voraussetzungen, damit du in einem für dich optimalen Umfeld flexibel und fokussiert arbeiten kannst: Wähle einen Arbeitsplatz in einem unserer Offices in Köln / Darmstadt / Düsseldorf oder nutze die Möglichkeit, remote (Deutschland) zu arbeiten. Wir wollen der attraktivste Arbeitgeber im E-Commerce sein und mit einem Höchstmaß an Flexibilität schaffen wir die Basis für deinen Flow - beruflich und privat. Als Online-Redakteure und Übersetzer haben wir stets unsere Zielgruppe im Visier: Mit unseren strukturierten und aussagekräftigen Texten ist unser größtes Anliegen, den Lesern auf einen Blick alle Informationen zu liefern, die sie benötigen. Oberstes Ziel ist es, einzigartigen Content mit echtem Mehrwert zu bieten. Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Für den tschechischen Markt übersetzt du kurze bis lange Texte des Kaufland.de Online-Marktplatzes, die sich an Kunden und Business-Partner richten Du übernimmst das Korrekturlesen von bereits übersetzten tschechischen Texten, erstellst eigenständig einen Translation Memory und setzt ein Glossar auf Du pflegst die Terminologiedatenbank und ermöglichst dadurch eine hochqualitative und konsistente Übersetzungsarbeit Als Mitglied der Redaktion arbeitest du nicht nur eng mit den Redakteuren, sondern auch mit weiteren Übersetzern und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um eine unserem Produkt gerecht werdende Übersetzung zu gewährleisten Du passt das vorliegende Wording an die Besonderheiten der tschechischen Sprache an Du kennst dich gut im tschechischen Markt aus und hilfst uns dabei, unser Produkt noch besser auf die Kundengruppe auszurichten Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du sprichst sowohl Tschechisch (Muttersprache) als auch Deutsch (C1-C2 Niveau) fließend und kannst problemlos zwischen beiden Sprachen übersetzen Du hast bereits einige berufliche Erfahrungen im Übersetzen und Schreiben von Texten für den tschechischen Markt gesammelt und verfügst über ein Studium eines geisteswissenschaftlichen Fachs, idealerweise im Bereich Fremdsprachen oder Übersetzung Du hast erste Erfahrung im Umgang mit CAT-Software (im Idealfall Trados) Du verfügst im Idealfall über erste Erfahrung in den Bereichen Terminologiemanagement und Terminologiesysteme Du scheust dich nicht davor, mit anderen Abteilungen in Kontakt zu treten und gemeinsam an einer idealen Übersetzung zu arbeiten Eine genaue Arbeitsweise und die richtige Priorisierung von Aufgaben zählen zu deinen Stärken und du hast Spaß daran, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken Die Zufriedenheit der Kunden hat für dich höchste Priorität Das bieten wir dir Create your own work-life - Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität in Arbeitszeit und -ort! Eine internationale und wertschätzende Arbeitsumgebung mit Blick über den Tellerrand The future is digital - Entwickle mit uns den E-Commerce der Zukunft und arbeite an einem Produkt mit Millionen von Nutzern Power meets dynamic - Flache Hierarchien und Start-Up-Mentalität treffen auf die Power einer großen Unternehmensgruppe und bieten dir ein agiles &  sicheres Arbeitsumfeld zugleich Free choice of hardware -  ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Wir sind Teamplayer - Unser starker Zusammenhalt geht auch über das eigene Team hinaus: Wir connecten uns dank vieler internen Angeboten, wie unserem umfassenden digitalen Onboarding-Programm,  All-Hands Meetings und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Schaue bei unseren  Principles & auf unserem  Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! -Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Köln
Die LIST Gruppe ist ein Bau- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 600 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Gemeinsam sind wir in zwölf Gesellschaften organisiert und an zehn Standorten in Deutschland aktiv. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit.   Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Der Standort der AG ist in Nordhorn. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab. Zuletzt wurden wir in einer Studie von FOCUS und kununu.com als "TOP Arbeitgeber Mittelstand 2021" ausgezeichnet.Du hältst deinen Kolleg:innen aus dem Bereich Nachhaltigkeit den Rücken frei und organisierst im Team das Backoffice. In deinen Verantwortungsbereich fallen dabei: Terminplanung und -überwachung  Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings Korrespondenzabwicklung Datenpflege allgemeine Sekretariatsaufgaben erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sicher Umgang mit MS-Office-Programmen sehr systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise souveränes und freundliches Auftreten, sowie hohe Belastbarkeit Freude daran, die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu entlasten gute Englischkentnisse in Wort und Schrift Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen. Kehr dem Berufsverkehr den Rücken zu - dein Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel übernehmen wir!
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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt „Finanzen“ ab 01.08.2023

Di. 16.08.2022
Köln
Als erstes Sicherheitsunternehmen Europas halten wir bereits seit mehr als 120 Jahren Menschen und Unternehmen den Rücken frei, damit sie ihre Wege ungestört gehen können. Mit bundesweit über 5.500 Stammbeschäftigten und einem Umsatz von rund 320 Mio. Euro gehört die VSU-Unternehmensgruppe zu den größten familiengeführten Sicherheitsunternehmen in Deutschland. Unsere Kernkompetenz besteht aus dem vollständigen Spektrum der personellen und technischen Sicherheitsdienstleistungen inklusive der Stellung von Werkfeuerwehren. Unsere Unternehmensgruppe engagiert sich auf der Grundlage unseres hohen Qualitätsanspruchs in der Nachwuchsförderung und bildet selbst aus. So schaffen wir ein Umfeld für kontinuierliche Weiterentwicklung mit dem besten Team, das man sich wünschen kann. Für unsere Unternehmenszentrale im Herzen Kölns suchen wir daher zum 01.08.2023 eine/n Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt „Finanzen“.Während Ihrer Ausbildung in unserer Zentrale durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen (Personal, Finanzen, Controlling, IT, operativer Bereich, Sekretariat der Geschäftsführung) und erhalten dadurch einen sehr guten Einblick in unsere Unternehmensprozesse. Sie selbst entscheiden bereits im Vorfeld, welchen Schwerpunkt Ihre Ausbildung haben soll – also ob Sie sich langfristig im Bereich „Finanzen“ sehen. Im Bereich „Finanzen“ erwarten Sie in erster Linie nachstehende Aufgaben: Erstellung Ausgangsrechnungen/GutschriftenPrüfung, Bearbeitung und Buchung von EingangsrechnungenKonten- und KostenstellenabstimmungMahnwesenVorbereitung des Zahlungsverkehrs Eine intensive Betreuung durch persönliche Ansprechpartner ist gesichert!Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene HochschulreifeSichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErste EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie ein gutes ZahlenverständnisFlexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, TeamfähigkeitHohe Motivation zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEine abwechslungsreiche Ausbildung Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen, engagierten und hoch motivierten TeamEinen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-AnbindungEine langfristige (Karriere-)Perspektive in unserem UnternehmenEine übertarifliche Vergütung von € 1000,-/brutto im Monat bereits im ersten AusbildungsjahrÜbernahme der Kosten für den ÖPNVMitarbeiterrabatte
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Teamassistenz (w/m/d)im Bereich Projektmanagement

Di. 16.08.2022
Köln
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Köln Professionelle Organisation des Bereichs sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation Unterstützen der Projektleiter bei der Projektarbeit, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs  Führen der Korrespondenz, Erstellen von Berichten, Diktaten und Protokollen sowie von Präsentations- und Angebotsunterlagen Koordinieren von Terminen und Besprechungen Erstellung der Reiseplanung und -abrechnung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch im Hotelbereich Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Absolutes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Durchsetzungsvermögen sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit den Kolleginnen Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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