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Sekretariat: 7 Jobs in Königsfeld im Schwarzwald

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Teilzeit 4
  • Vollzeit 4
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Sekretariat

Assistenz (w/m/d) Projektleitung

Do. 30.06.2022
Schramberg
Seit 40 Jahren ist unser Familienunternehmen Spezialist im Fertigkellerbau. Als Markt- und Innovationsführer verfügen wir über mehrere Patente und eine Vielzahl von Auszeichnungen. Mit engagierten und hoch motivierten Mitarbeiter, die stets "mehr" wollen, erschließen wir neue Marktpotenziale und sichern so den Wettbewerbsvorteil unseres Unternehmens.  Starten Sie Ihre Karriere bei einem von Great Place to Work® ausgezeichneten Unternehmen - Deutschlands beste Arbeitgeber. Gemeinsam erfolgreich arbeiten!  Sie übernehmen die Unterstützung unserer Projektleitung:  Ansprechperson für die Projektleitung und Hausfirmen Ablage von Dokumenten und E-Mails sowie Archivierung von Bildern Vorbereitung und Versand von Unterlagen Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung  Datenpflege in verschiedenen Portalen Allgemeine Terminkoordination und -organisation Allgemeine kaufmännische Assistenztätigkeiten  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus Sie verstehen sich als Dienstleister und treten freundlich, verbindlich und loyal auf Sie arbeiten selbstständig, sind gut organisiert und zuverlässig Sie haben Freude an der Arbeit im Team Auf die individuellen Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung Umfassende Kompetenzen Förderung der beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote Überdurchschnittliche, leistungsbezogene Vergütung Attraktive Konzepte der arbeitgeberunterstützten betrieblichen Altersvorsorge sowie der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung Wertschätzung Sehr gute Arbeitsatmosphäre und sicherer Arbeitsplatz 
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Bürofachkraft / Kaufleute im Büromanagement / Kundenberater (m/w/d) in Teilzeit (50 - 70%)

Mi. 29.06.2022
Villingen-Schwenningen
Unser freundliches und junges Team besteht aus Menschen mit großer Hingabe für das Bestattungswesen. Eine tiefe Verwurzelung unserer Mitarbeiter in der Region sorgt für ein grundsätzliches Verständnis der Wünsche und Vorstellungen von Hinterbliebenen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei in der fachlichen, sorgsamen und nachhaltigen Begleitung von Angehörigen. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung finden Mitarbeiter schnell ein Gespür für Familien und deren Nöte. Wir entwickeln uns ständig in allen Fachbereichen weiter und achten sehr auf die Verknüpfung zwischen fachlicher Notwendigkeit und menschlicher Möglichkeit. Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Dienstleistern  Regelung der Formalitäten im Trauerfall  Koordination und Planung von Beerdigungen  Führung des Firmenkalenders Abgeschlossene Berufsausbildung in einem adminsitrativen Beruf oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Büro  Gute Kenntnisse in MS Windows (Office)  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Geistige und körperliche Belastbarkeit  Eigenverantwortlichkeit und vorausschauendes Arbeiten  Höfliches und freundliches Auftreten  Disziplin und Zuverlässigkeit Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Kein Homeoffice)  Attraktive Vergütung ab 17,00 € pro Stunde  Familiäre Atmosphäre mit Freude an der Arbeit  Einen modernen und hellen Arbeitsplatz  Mitarbeiterparkplatz  Tankgutschein  Krisenfeste Branche  Eigenverantwortliches Arbeiten  Möglichkeit zur Übernahme in eine Vollzeitstelle
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Schramberg
Als Gesundheitsmarkt-Experte unterstützt REBMANN RESEARCH vor allem Ärzte-Berater aber auch Medizintechnikunternehmen mit betriebswirtschaftlichem Branchen-Fachwissen. Mit unserer Wissensplattform ATLAS MEDICUS® und den innovativen, webbasierten Tools haben wir den Markt im Blick und sind der Zeit voraus. In unseren beiden Niederlassungen in Schramberg und Berlin arbeiten rund 20 Mitarbeiter gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Produkte und unseres Unternehmens. Anders als in Großunternehmen bekommst Du bei uns die Möglichkeit, Deine beruflichen Themenfelder mitzugestalten. Unterstützung ist dabei jederzeit garantiert. Gemeinsam mit Dir entwickeln wir Deinen beruflichen Weg bei uns. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, liebst die Abwechslung und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du bist digitalaffin und wünschst Dir einen bestens ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz? Wenn Du dazu noch in einem netten und offenen Team arbeiten möchtest, bist du bei REBMANN RESEARCH genau richtig.Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum erwartet Dich. Dazu zählen beispielsweise die Mitarbeit in verschiedenen Bereichen unserer Produktprozesse,  das Testen neuer Systeme und Tools,  die Koordination von administrativen Tätigkeiten,  Lektorat und Layout-Gestaltung,  die Themenrecherche und das Verfassen kurzer Artikel zu wirtschaftlichen Gesundheitsthemen,  unterstützende Tätigkeiten im Vertrieb. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Organisationstalent  Formulierungsstärke und sichere Rechtschreibung, Interpunktion und Grammatik  Präzise, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise  Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche  Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team in der Niederlassung Schramberg  Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein wertschätzender Umgang  Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsmodelle (auch Hybridarbeit)  Individuelle Förderung und Qualifizierung
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 29.06.2022
Oberndorf am Neckar
Sportschützen aus aller Welt vertrauen auf die Qualitätsprodukte von Feinwerkbau und erzielen regelmäßig die besten Ergebnisse bei Olympischen Spielen, Weltmeisterschaften und anderen Wettkämpfen weltweit. Seit Jahrzehnten schreibt Feinwerkbau Erfolgsgeschichten – denn wir machen aus Menschen Champions! Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv und selbständig mit klassischen Office-Aufgaben sowie Organisations- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung unseres Vertriebs sowie unserer Personalabteilung Unterstützung bei Werbeaktionen oder Social-Media-Beiträgen sowie Pflege unseres Internetauftrittes in geringem Umfang Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicheres Auftreten sowie Kommunikations­stärke und Sie sind ein Organisationstalent Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut Strukturierte, selbständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise Einsatzfreude und Engagement sowie Diskretion und Loyalität Sichere Anwendung der Standard Office-Programme Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eigentümergeführten Familienbetrieb mit kurzen Berichts- und Informationswegen Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie ein hervorragendes Betriebsklima Ein motiviertes und kollegiales Team Einen langfristigen Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bösingen (Kreis Rottweil)
Als aufstrebendes und innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Produkte für den Infrastrukturbau arbeitet die ibs GmbH eng mit öffentlichen Auftraggebern, Bauunternehmen sowie beratenden Stellen zusammen. Unsere Produkte decken die Bereiche hydraulische Bindemittel zur Bodenstabilisierung, Betonzusatzmittel und Asphaltadditive ab. Wir begleiten unsere Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme und arbeiten mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen aus. Durch unsere bundesweite Tätigkeit und die wachsende Anzahl von Projekten suchen wir neue Mitarbeiter mit Perspektive und der Motivation etwas zu Bewegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50%) Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und operativen Bereichen Projektanlage und -koordination Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV Rechnungswesen Bestellwesen Erstellung von Präsentationen Erstellung von Social Media Beiträgen und Newslettern Allgemeine Büroorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) wünschenswert Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative Strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Office) Einschlägige Berufserfahrung – gerne geben wir auch engagierten Berufseinsteigern eine Chance Englischkenntnisse von Vorteil Vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Einarbeitung und Integration in das Team Flexible und planbare Arbeitszeiten Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Weiterbildung wird unterstützt Attraktive Vergütung
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Teamassistenz Personal (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Rottweil
Klinik: 467 BettenTageskliniken: 93 PlätzeBerufsfachschule für Pflege: 60 PlätzeGemeindepsychiatrischer Verbund Luisenheim: 252 HeimplätzePsychiatrische Institutsambulanzen Spital Rottweil: 100 PlätzeDie Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfs­gerecht ausge­stattete, über­regional renom­mierte Fach­klinik mit einer mehr als 120-jähri­gen Tradition. Sie gewähr­leistet mit einem hohen Stan­dard die psychia­trische, psycho­soma­tische und neuro­logische Versor­gung eines großen Ein­zugs­gebie­tes (ca. 600.000 EW) in einer land­schaft­lich reiz­vollen und kultu­rell viel­fältigen Region Süd­deutschlands.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eineTEAMASSISTENZ PERSONAL (m/w/d) Neben dem Schwerpunkt Bewerber­manage­ment unter­stützen Sie die Personal­sach­bearbeitung tat­kräftig; Bearbeitung sowie Abwicklung von operativen Personal­prozessen; Unterstützung im Tages­geschäft, wie z. B. Vertrags­management, Beschei­ni­gungs­wesen, Zeugnis­erstellung, Reise­kosten­abrechnung; Termin­koordination, Telefon und Post­verteilung in Vertretung; Sie übernehmen die klassischen Assistenz­aufgaben, die im Team anfallen, ins­besondere die selbst­ständige Durch­führung der administrativen und organisa­torischen Tätig­keiten; Organisation, Vor- und Nach­bereitung von Terminen; Unterstützung bei Sonder­aufgaben und Personal­projekten. Sie bringen eine abgeschlos­sene Ausbildung zur/m Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleich­baren kaufmännischen Abschluss mit; Sie haben erste praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekreta­riats- oder Assistenz­bereich; Sie verfügen über umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Sie haben eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Aus­drucks­weise, sehr gute Kommunikations- und Organisa­tionsfähigkeit; Sie bringen eine verlässliche und strukturierte Arbeits­weise in unser Team ein; Sie sind teamfähig und haben Lust auf Neues. Wir bieten Ihnen flexible Arbeits­zeiten und eine Vergütung nach AVR-Caritas. Zusätzlich be­steht eine überwiegend vom Arbeit­geber finanzierte betrieb­liche Alters­versorgung bei der ZVK-KVBW, sowie viel­fältige Fort- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten an unserer Hospital-Aka­de­mie. Unsere Klinik über­zeugt durch eine ver­trauens­volle Ar­beits­atmosphäre sowie einen wert­schätzenden und offenen Um­gang miteinander.
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 09.06.2022
Rosenfeld (Württemberg)
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 18 eigenen Vertriebsgesellschaften in Europa, Nordamerika, Asien und Australien und beschäftigen insgesamt über 1.200 Mitarbeiter. Wir zählen weltweit zu den führenden Herstellern unserer Branche und exportieren unsere Produkte in über 120 Länder. Die Schwerpunkte unserer Fertigung sind Stanz- und Umformtechnik, Schweißen und Montage sowie Kunststoffverarbeitung. Unsere Kunden sind überwiegend Industriefirmen, die unsere Produkte in ihre Erzeugnisse einbauen sowie der technische Fachhandel. Eine seriöse, dynamische Geschäftspolitik, die Qualität unserer Produkte und ein gutes Betriebsklima sind die Grundlagen unseres anhaltenden Erfolges. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: RosenfeldUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Vorbereitung und Koordination von Besprechungen Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen, Reisen Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen des Unternehmens Erledigung aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der SekretariatsfunktionAbgeschlossene Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit modernen KommunikationsmedienLangfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld und kurze Entscheidungswege Gründliche Einarbeitung in das entsprechende Aufgabengebiet Faire, markt- und leistungsgerechte Vergütung Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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