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Sekretariat: 54 Jobs in Königshardt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
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  • It & Internet 3
  • Transport & Logistik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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  • Bildung & Training 2
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  • Feinmechanik & Optik 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Metallindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Telekommunikation 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 14
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Callcenter Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Duisburg, Münster, Westfalen
Die octeo MULTISERVICES GmbH ist ein Unternehmen, das sich über das reine Facility Management hinaus als facettenreicher Dienstleister etabliert hat. Wir bieten effiziente Lösungen in den Geschäftsbereichen Gebäude-Service, Sicherheits-Service, Technik-Service, PersonalService, Management-Service, Grün-Service, Catering-Service und Handwerk-Service. Unsere ca. 1950 Mitarbeiter/innen sind Garantie für erstklassige Kundenbetreuung. Dienstleistung ist bei uns nicht nur ein Wort, unsere Mitarbeiter/innen leben diese auch durch ihre Qualifikation, ihre Kompetenz und ihr Engagement. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich Callcenter Mitarbeiter (m/w/d) Die Stellen sind zunächst befristet. Telefonische Abfragen im Rahmen der Gesundheitsprävention nach den Vorgaben unseres Auftraggebers Dokumentation der Ergebnisse über die einschlägigen MS-Office-Werkzeuge Überführung der Dokumentation in ein zentrales Register Gute Ausdrucks- und Umgangsformen Einfühlungsvermögen Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Es erwarten Sie ein sehr angenehmes Betriebsklima mit einer leistungsgerechten Vergütung und einer hinsichtlich der Arbeitszeiten größtmöglichen Flexibilität. Gern können Sie die Tätigkeit an Ihrem privaten Wohnsitz erbringen.
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Werkstudent (w/m/d) Technische Dokumentation

Mi. 28.10.2020
Dortmund, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Werkstudent (w/m/d) Technische Dokumentation 44143 Dortmund, Essen, Deutschland Dokumentieren der Entwicklungsergebnisse Erstellen von Übergabedokumenten und Protokollen Mitarbeiten in Projekten sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation Abgleichen unterschiedlicher Datenquellen zur Pflege der Bestandsdokumentation Laufendes Studium eines informations-/kommunikationstechnischen Studiengangs (Arbeitszeit 15-20 Stunden/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Grundlegende VoIP Kenntnisse Grundlegende IP-Kenntnisse Guter Umgang mit MS-Office Produkten Sorgfältige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1) Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (01.08.2021)

Mi. 28.10.2020
Gelsenkirchen
Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld der Engineering & Maintenance und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an acht Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz. Zum 01.08.2021 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unsere Niederlassung Gelsenkirchen.Das ist Deine Ausbildung: Während Deiner Ausbildung lernst Du kaufmännische Abläufe eines Unternehmens kennen wie Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung Leistungserfassung Rechnungslegung Beschaffung von Materialien Sekretariatsführung Du arbeitest 39 Stunden pro Woche inklusive Berufschulzeiten. Die Berufsschule wird das Berufskolleg am Goldberg in Gelsenkirchen sein. Eingesetzt wirst Du innerhalb unserer Niederlassung Gelsenkirchen - einer unserer acht deutschlandweiten Niederlassungen. Das bringst Du mit: Du besitzt die Fachoberschulreife oder Fachhochschulreife mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge Du hast erste Erfahrungen und Spaß im Umgang mit dem Computer und MS-Office Programmen Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikativ und zuverlässig Du arbeitest gern im Team Darauf darfst Du Dich freuen: Eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung in einem spannendem Arbeitsumfeld Eine attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage im Kalenderjahr Gezielte Einarbeitung von einem erfahrenen Team, das sich auf Dich freut Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 namenhaften Unternehmen
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Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden/Woche

Mi. 28.10.2020
Duisburg
Die Standardkessel Baumgarte Gruppe, die zu der JFE Engineering Corporation gehört, zählt zu den international führenden Anbietern von Kesseltechnologien. Das Leistungsspektrum der Gruppe umfasst effiziente und wirtschaftliche Energiekonzepte für die Planung und Errichtung von schlüsselfertigen Kraftwerken und Kraftwerkskomponenten zur Gewinnung von Strom, Dampf und Wärme aus Primärbrennstoffen, Abhitze, Biomasse und Entsorgungsstoffen. Das Leistungsspektrum der Standardkessel Baumgarte Service GmbH reicht von zahlreichen Engineering-Leistungen über Montage und Inbetriebnahme bis hin zur Instandhaltung und kompletter Betriebsführung von Energie- und Kraftwerksanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden/Woche Office Management Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen Organisation von Reisen Organisation und Führung der Ablage Verwaltung streng vertraulicher Daten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke sowie gewandtes und freundliches Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der international führenden Anbieter von Feuerungs- und Kesseltechnologien sowie Gesamtanlagen Flache Hierarchien und positive Arbeitsatmosphäre Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Teilnahme an anspruchsvollen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form des Erfolgsbonus Leistungsgerechte Vergütung durch ein individuelles Festgehalt und einen zusätzlichen Leistungsbonus
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Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Erstellung, Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Gelegentliche Unterstützung der Entwicklungsingenieure, z.B. Durchführung von Messungen Technische, kaufmännische Recherche Gelegentliche Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Konstruktion und Fertigung Technisch-kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Ratingen
Wir sind eine 100% ige Tochtergesellschaft von American Tower, eines global tätigen Unternehmens aus dem Bereich der Telekommunikationsinfrastruktur. Weltweit gehören wir zu den größten Anbietern unserer Branche. American Tower Germany wurde im Jahr 2012 gegründet und betreibt als Neutral Host über 2.200 Mobilfunkmasten in Deutschland. Für die Konnektivität der digitalen Gesellschaft von morgen investieren wir nicht nur signifikant in den Neubau von Maststandorten für 5G und LTE, sondern bieten auch innovative Lösungen für Smart Cities und Smart Buildings. Für unsere Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf suchen wir zur Erweiterung unseres Expansionsbereichs zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent (m/w/d) Umfassende Unterstützung im Projekt-/Vertragsmanagement Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsdaten Pflege der Vertragsdaten in Vertragsdatenbanken Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen Allgemeine interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor im kaufmännischen Bereich, wünschenswert Kenntnisse im Bauingenieurswesen und Architektur Idealerweise erste Berufserfahrung Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen in einem internationalen Team Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative aus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Markt Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütungsmodelle Teil eines ambitionierten und interdisziplinären Teams Ein sich veränderndes und gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung Möglichkeit des Home-Office Umfangreiches Onboarding Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, wie z.B. Sprachkurse Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
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Werkstudent*in im Bereich Vorstandsbüro/Strategie

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Die Westenergie AG ist das führende Energieunternehmen im Westen Deutschlands mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als größte deutsche Tochter des E.ON-Konzerns vereint Westenergie alle Aktivitäten in den Feldern Kommunen, Konzessionen und Netzkooperationen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen. Die Westenergie-Gruppe verantwortet und betreibt rund 180.000 km Stromnetze mit rund 5 Millionen Stromentnahmestellen, 24.000 km Gasnetze mit rund 450.000 Ausspeisepunkten sowie 10.000 km Breitband- und 5.000 km Wassernetze. Werden Sie Teil eines regional verwurzelten dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Planung und Durchführung von energiewirtschaftlichen Analysen, u. a. in den Themenumfelder neuer Energieträger (z. B. Wasserstoff) oder energiewirtschaftlicher Infrastruktur für Strom, Gas, Wasser und Daten Eigenverantwortliche Einbringung in vorstandsrelevante Erarbeitungen von Empfehlungen, Terminvorbereitungen und Diskussionsunterlagen Formulierungen von strategischen sowie politischen Kommuniqués für die interne sowie externe Nutzung Enge Zusammenarbeit mit verantwortlichen Leitern für die Themen Wasserstoff und das Vorstandsbüro Was wir erwarten: Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre und/oder Wirtschaftsingenieurswesen mit energiewirtschaftlichen Schwerpunkt bzw. Interesse, Kommunikation oder Politik Sehr großes Interesse an augenblicklichen Entwicklungen der deutschen Energiewirtschaft und Energiepolitik Idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Umfeld von Wasserstoff Idealerweise bereits vorhandene Erfahrung im Top Management Umfeld Sehr schnelle Auffassungsgabe zur Lösung komplexer, dringlicher Herausforderungen Sehr große Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung über ständiges Feedback Fließend Deutsch in Wort und Schrift
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Auszubildende / Auszubildender Kaufrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Valora erzielt jährlich einen Aussenumsatz von CHF 2.7 Mrd. Die Valora Food Service Deutschland GmbH betreibt, als Teil der Valora Food Division, die Formate BackWerk und Ditsch und sorgt so bei ihren Kunden an über 550 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden, für das kleine Glück unterwegs. An unserem Standort, im Herzen des Ruhrgebiets, arbeiten die rund 120 Mitarbeitenden täglich daran, unsere Marken zum Strahlen zu bringen. Deine Ausbildung bei Valora dauert voraussichtlich drei Jahre. Im Laufe dieser Zeit lernst du eine Vielzahl von interessanten Abteilungen kennen, unterstützt diese bei spannenden kaufmännischen Fragestellungen und Sachverhalten und erwirbst so das Wissen, um nach der Ausbildung ein Experte deines Fachgebiets zu sein. Neben der Unterstützung bei Marketingaktionen, der Betreuung unserer Partner/innen bei alltäglichen Fragestellungen löst du komplizierte Sachverhalte im Finanzbereich oder stellst im Einkauf die Belieferung unserer Filialen mit frischer Ware sicher. Außerdem erhältst du schon früh die Möglichkeit dich bei eignen Projekten, wie zum Beispiel bei Neueröffnungen, zu beweisen.Deine Schule hast oder wirst du mit mindestens einem sehr guten Realschulabschluss oder ein (Fach-) Abi mit guten Noten in Mathe und Deutsch verlassenDu bist motiviert, hast Lust neues zu lernen und möchtest einen super Job machenHilfsbereitschaft, Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft zeichnen dich ausDu willst in eine erfolgreiche Zukunft in einem spannenden Unternehmen startenDu kannst dich für BackWerk, Ditsch und die weiteren Valora Formate begeistern und willst ein Teil des Teams sein Du gehörst bei der der Valora sofort zur Familie – gegenseitige Unterstützung und Hilfe sind bei uns nicht nur leere WorteAuf Dich warten spannende Abteilungen mit vielseitigen AufgabenDurch gezielte Trainings fördern wir dein Weiterkommen schon während der Ausbildung, regelmäßiges Feedback hilft dir darüber hinaus dich weiterzuentwickelnDurch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Weihnachtsfeiern feiern wir, dass wir jeden Tag einen guten Job machenBei uns duzt sich jeder: Vom Praktikanten bis zum Chef ;)Außerdem erwarten dich: ein kostenloses Jobticket, Cashback für Schulbücher, dein Lieblings BackWerk-Kaffee zum täglichen „wach werden“ und durch den regelmäßigen Test von neusten Produkten bleibst du bei uns nie lange hungrig ;-)Überzeugt?Für deine Bewerbung brauchst du bei uns kein langes Standart-Anschreiben, was du eh bei jeder Bewerbung verwendest. Beantworte während deiner Bewerbung einfach kurz die folgenden  Fragen. Ob du nur Stichpunkte angibst oder mehr schreiben willst, überlassen wir dir.Wenn dich deine Freunde beschreiben müssten, was würden sie über dich sagen?Was motiviert dich oder spornt dich an?Erzähl uns von einer besonderen Herausforderung und wie du diese Bewältigt hast?Was möchtest du uns noch über dich erzählen? Be different, it’s OK,-Was brauchen wir sonst noch von dir?Bitte lade mindestens dein letztes Schulzeugnis (oder idealerweise die letzten zwei) hoch, damit wir prüfen können ob du die Voraussetzungen für eine Ausbildung bei Valora erfüllst.Hast du Zeugnisse von Praktikumsstellen, Empfehlungsschreiben, etc. freuen wir uns auch diese Unterlagen ansehen zu können.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen, Einkauf und Betrieb

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Als größtes Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet sorgt die Ruhrbahn für die Mobilität von 140 Millionen Fahrgästen pro Jahr. Mit drei U-Bahnlinien, elf Tramlinien und 52 Buslinien bietet die Ruhrbahn einen kundenorientierten, technisch hochwertigen und klimafreundlichen Nahverkehr an. Ein attraktiver, leistungsfähiger und umweltfreundlicher Nahverkehr steigert die Lebensqualität von uns allen und setzt wichtige Impulse für die Region. Unser Anspruch ist es, die Ruhrbahn zum Mobilitätsanbieter für die Region weiter zu entwickeln. Für unser Ressort Finanzen, Einkauf & Betrieb suchen wir eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit Sie sind fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Dazu verantworten Sie die Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Unterlagen Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und unterstützen bei der Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen Die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, das Durchführen von Themenrecherchen und die Einholung von erforderlichen Auskünften ist bei Ihnen in den besten Händen Die selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Rechnungsbearbeitung sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln. Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind Kernkompetenzen, die Sie mitbringen Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-MM-Kenntnisse sind für uns wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität aus Sie bringen eine hohe Motivation und überdurchschnittliches Engagement mit, um optimale Ergebnisse in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den entsprechenden Schnittstellen zu erzielen Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise mit freundlichem und souveränem Auftreten zählt zu Ihren Stärken Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sprachgewandtheit in Deutsch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die die Ruhrbahn als Mobildienstleister mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Wir fördern Ihre Kompetenzen, bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: • Herausfordernde Aufgaben und Projekte• Attraktive tarifvertragliche Regelungen• Flexible Arbeitszeitgestaltung• Eine Betriebliche Altersvorsorge• Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Ausstattung• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein FirmenTicket
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