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Sekretariat: 96 Jobs in Königstein im Taunus

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Banken 9
  • Immobilien 7
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Agentur 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Glas- 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • It & Internet 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 86
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 19
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Team-Assistenten/in (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Für unseren Kunden, eine Planungsgesellschaft für Verkehrswege, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main (Stadtmitte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistenten/in (m/w/d) Büroorganisation Eigenständige organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft Besprechungsorganisation einschl. Terminvereinbarung Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen und Konferenzräumen Erledigung interner und externer Korrespondenz Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden Internetrecherchen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postein-/-ausgang, Ablage, Archivierung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbrache Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu dem Motto „Machen dürfen“ Eine leistungsgerechte Bezahlung, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrem Aufgabengebiet Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
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Sekretär / Assistent (m/w/d) für die Bereichsleitung Rohrnetze

Sa. 26.09.2020
Frankfurt am Main
Als Hessens größter Energiedienstleister mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versorgen wir mehr als eine Million Menschen im Rhein-Main-Gebiet zuverlässig mit Energie und Wasser. Unsere Tochtergesellschaft Netzdienste Rhein-Main GmbH (NRM) bündelt die entscheidende Netzkompetenz für die Region. Sie ist verantwortlich für die nachhaltige Sicherung der Versorgungsqualität und den bedarfsgerechten Ausbau der Energie- und Wassernetze. Bei Mainova gibt es viel zu tun für kluge, motivierte Menschen. Sind Sie dabei? Dann ist es Zeit anzufangen: Zukunft persönlich nehmen. In unserem Bereich Rohrnetze bieten wir Ihnen am Standort Frankfurt am Main die Position: Sekretär / Assistent (m/w/d) für die Bereichsleitung Rohrnetze  Eigenständige Organisation des Sekretariats der Bereichsleitung, verbunden mit umfassender Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie sind für die Planung, Organisation und Überwachung von Terminen sowie für die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs zuständig Zu Ihrem weiteren Aufgabengebiet gehört die Sichtung und Verteilung der Tagespost, die Erstellung und Überwachung der Reise- und Fortbildungsanträge sowie die Unterstützung bei der Fortbildungsplanung und Durchführung der Schulungsdokumentation Die eigenständige Verfassung von Geschäftskorrespondenz per E-Mail oder Brief ist Ihnen geläufig. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Durchführung von zugewiesenen Sonderaufgaben, sowie das Pflegen und aktualisieren von Tabellen und Plänen Weiterhin vertreten Sie andere Sekretariatsstellen innerhalb der NRM bei Urlaub oder Abwesenheit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Sie besitzen ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/Power Point) und idealerweise Grundkenntnisse in SAP Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick aus, das Sie auch unter hoher Belastung zielorientiert einsetzen Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion Sie sind außerdem eine selbstsichere Persönlichkeit mit einem positiven, freundlichen und höflichen Auftreten, die sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Empathie und Kommunikationsstärke auszeichnet Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Umfeld der Energie-und Wasserversorgung oder der Energiewirtschaft mit Als verantwortungsvolles Unternehmen ist uns nicht nur das Klima wichtig, sondern auch das Betriebsklima. Bei der Mainova sind Teamgeist, Vertrauen und soziale Verantwortung wichtige Voraussetzungen für Leistung und Erfolg. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen: Flexible Arbeitszeiten Tarifvertraglich gilt eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden in einem attraktiven Gleitzeitmodell. Dies ermöglicht einen großen persönlichen Gestaltungsspielraum von dem alle profitieren. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Teilzeitmodelle an. Vergütung Neben einer leistungs- und erfolgsabhängigen Vergütung haben alle Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich gibt es ein fixes 13. Monatsgehalt sowie eine Reihe weiterer freiwilliger Zusatzleistungen - ob ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Energiedeputat. Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unsere Mitarbeiter in familiären Dingen so gut es geht zu unterstützen, ist in der Mainova-Unternehmenskultur tief verankert. Wir haben daher ein vielfältiges Informationsangebot rund um die Themen Beruf und Kind sowie Beruf und Pflege. Personalentwicklung Die Mitarbeiterförderung stellt seit Jahren ein Stück gelebte Unternehmenskultur dar. In Form von Inhouse-Seminaren und -Trainings, Projektmanagementschulungen oder Führungskräfteentwicklung stellen wir uns der Herausforderung unserer Zeit, dem lebenslangen Lernen. Durch unsere Fördermaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt beim Auf- und Ausbau Ihrer Kompetenzen. Weitere Pluspunkte und ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Landesvertretung

Sa. 26.09.2020
Mainz
Der BKK Landesverband Mitte vertritt die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Dienstsitz Mainz unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Landesvertretung Sie organisieren und führen die verwaltungsmäßigen Aufgaben der Landesvertreterin und sind dieser unmittelbar unterstellt, insbesondere übernehmen Sie die allgemeinen und administrativen Verwaltungsaufgaben, z.B. Erstellen von Schriftstücken (Briefe, Übersichten und Präsentationen) nach Vorgabe der Vorgesetzten Führen und Abstimmen des Terminkalenders Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement Internet- und Informationsrecherchen und -beschaffung zu Richtlinien und Gesetzen Archivieren von Dokumenten und Verträgen Kopieren, Scannen, Archivieren und Weiterleiten von Unterlagen Prüfung und Korrekturlesen von Dokumenten Bestellen und Verwalten von Fachmedien Einstellen von Dokumenten auf zentralen Datensystemen Verwaltung der Ablage   bearbeiten Sie die interne sowie die externe Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation) der Landesvertretung, z.B. Telefonate annehmen, durchstellen und verbinden Postein- und -ausgangsbearbeitung Erstellen von Rundschreiben Erstellung von Beratungsvorlagen, Foliensätzen nach entsprechenden Vorgaben und Versand an die Beteiligten bereiten Sie Sitzungen / Termine vor, z.B. Terminplanung bzw. Koordination Einladung, Planung und Organisation der Bewirtung, Buchung der erforderlichen Räume (ggf. extern) Vorbereitung der Räume, Empfang und Verabschiedung der Teilnehmer Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen nach Vorgaben führen Sie das Dienstreisemanagement durch, z.B. buchen, verwalten und stornieren von Fahrkarten, Hotels Verwaltung des Dienstwagens am Standort Sie haben eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement erfolgreich abgeschlossen Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, davon optimalerweise im öffentlichen Dienst  Sie überzeugen durch Leistungsbereitschaft, hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit eine attraktive Vergütung Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
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Assistenz Leiter Technik Portfolio Mainz / Koblenz (w/m/d)

Sa. 26.09.2020
Mainz
Die DB Netz AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn das rund 33.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz des Leiters Technik Portfolio Mainz / Koblenz für die DB Netz AG am Standort Frankfurt am Main. Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Bereich für die komplette Realisierung von Neu- und Ausbauprojekten im Bereich Mainz / Koblenz verantwortlich. Mit einem Gesamtprojektvolumen von über 3,5 Milliarden Euro planen, bauen und verwirklichen wir Infrastrukturprojekte in den kommenden Jahren. Gewinne als persönliche Assistenz des Leiters einen umfassenden Einblick in die Strukturen und Prozesse des Projektmanagements der DB Netz AG. Lerne unsere Kunden, Führungskräfte und Mitarbeiter intensiv kennen. Deine Aufgaben: Du verantwortest das Büromanagement der Leiters und bearbeitest selbstständig Geschäftsvorgänge Als Organisationstalent koordinierst und organisierst Du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen Außerdem koordinierst Du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen Du übernimmst die Protokollerstellung und die sich daraus ergebende Auftragsüberwachung Die Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für Dich selbstverständlich Dein Profil: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung Zudem hast Du bereits Berufserfahrung gesammelt Exzellente MS-Office und IT-Kenntnisse setzen wir voraus Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit Du arbeitest gern im Team und bist Kommunikativ - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich Abgerundet wird Dein Profil durch ein gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie den aufgeschlossenen und offenen Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Bereichen Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Assistenz (m/w/d) im Team Credit Risk

Fr. 25.09.2020
Frankfurt am Main
Die ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.    Jetzt Assistenz (m/w/d) im Team Credit Risk am Standort Frankfurt werden.   Sie haben ein Händchen fürs Planen und Organisieren, möchten am liebsten tagtäglich mit Menschen zu tun haben, „kümmern“ sich gerne und sind ein Kommunikationstalent? Außerdem zählen Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit zu den Eigenschaften, die Sie ganz klar auszeichnen? Perfekt! Verstärken Sie das Team im Center of Expertise Credit Risk in Frankfurt!Als Profi in Sachen Office-Management übernehmen Sie im Center of Expertise Credit Risk allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Da unser Büroalltag aktuell vorrangig im virtuellen Raum stattfindet, arbeiten auch Sie mobil und können die klassischen Aufgaben von zu Hause aus erledigen: Termine koordinieren und überwachen, Video-Konferenzen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten, ggf. Räume buchen und bei Bedarf im Einkauf oder im Kreditsekretariat Wholesale Banking aushelfen. Präsentationen, Handouts und Dokumente gehen regelmäßig über Ihren Tisch, in der Gewissheit, dass Sie jeden Fehler finden und dafür sorgen, dass die Unterlagen stets in bestmöglicher Qualität vorliegen. Intern und extern fühlen sich alle von Ihnen rundum gut betreut. Für Anrufer sind Sie die freundliche Stimme am anderen Ende der Leitung, die kompetent Auskunft gibt, und auch in der E-Mail-Korrespondenz überzeugen Sie durch Verbindlichkeit und Serviceorientierung. Für Kolleginnen und Kollegen sind Sie geschätzter Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung von Dienstreisen oder Reisekostenabrechnungen geht. Auch bei Themen außer der Reihe, die Budgeterstellung oder Verwaltung des Berechtigungsmanagements z. B., können wir auf Ihre tatkräftige Mithilfe zählen. Kurzum: Sie organisieren sich und uns mit offenen Augen und Ohren und sind neugierig darauf, in einem agilen Unternehmen zu arbeiten? Wir freuen uns auf Sie! Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in ähnlicher Position plus agiles Mindset Fit in MS Office, insbesondere Outlook, Excel & PowerPoint Ausgeprägte organisatorische sowie koordinierende Fähigkeiten, kommunikationsstark, kunden- & serviceorientiert Fähig, Prioritäten zu setzen; zuverlässig, gewissenhaft, diskret Sehr gutes Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift
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Backoffice Mitarbeiter/Controlling (m/w/d) für 20 Stunden/Woche

Fr. 25.09.2020
Eschborn, Taunus
Als exklusive Fachberatung für alle managementrelevanten Themen rund um die Produktentwicklung positionieren wir uns als „Beratungsboutique“ zwischen den großen Beratungshäusern und kleinen Spezialisten in Eschborn bei Frankfurt. Wir beraten Unternehmen der klassischen Industrien wie Automotive, Maschinenbau und Elektronik. Dazu haben wir von Anfang an eine Unternehmenskultur aufgebaut, in der Wertschätzung ein hoher Stellenwert zukommt. Diese Wertschätzung leben alle Mitarbeiter und das macht unseren Beratungsansatz und auch das Miteinander erlebbar. Du hast Freude am Arbeiten mit Zahlen. Anerkennung, Wertschätzung, Vertrauen und Leistungsorientierung sind ein Fundament Deines Wertesystems. Du willst Dein Potenzial als Individuum in einem Team entfalten. Hierarchielose Zusammenarbeit ist Dir wichtig und Du bevorzugst schnelle Entscheidungswege. Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab November oder früher Dich als Backoffice Mitarbeiter/Controlling (m/w/d) für 20 Stunden/Woche. verantwortest Du das gesamte Controlling prüfst Du die Leistungsnachweise der Berater und schreibst die Rechnungen an unsere Kunden überwachst Du die Zahlungseingänge und begleichst alle Forderungen wickelst Du die Reisekostenabrechnungen ab arbeitest Du direkt mit dem Steuerberater und der dortigen Buchhaltung zusammen aktualisierst und überwachst Du die Geschäftsplanung hast Du den Cash Flow im Blick übernimmst Du auch die Geschäftsführungs- und Teamassistenz Studium oder Ausbildung und gerne Berufserfahrung im Controlling und Rechnungswesen Strukturierte und wirtschaftliche Denkweise Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und DATEV-Unternehmen online Eigeninitiative und Verantwortung, Flexibilität sowie Teamgeist Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Du wirst Teil eines erfolgreichen und wachsenden Teams und gestaltest unser Backoffice mit. Du begegnest regelmäßig neuen Herausforderungen, lernst jeden Tag dazu und entwickelst Dich kontinuierlich weiter. Flexible Arbeitszeiten gehören bei Dir dazu. Bei regelmäßigen Teamevents bist Du mittendrin statt nur dabei. Als Arbeitsmittel bekommst Du ein eigenes Notebook und Smart Phone. Mache die nächsten Schritte Nimm telefonisch Kontakt mit uns auf oder übersende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Erlebe unsere Kultur im Bewerbungsprozess hautnah, bei einem entspannten Kennenlerngespräch mit Deinen zukünftigen Kollegen*innen. Wir lernen uns gegenseitig auf Augenhöhe kennen, so dass beide Seiten Einblicke in Persönlichkeiten und Fachkompetenzen erhalten. Kristina Ott freut sich auf Deine Bewerbung!
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Fr. 25.09.2020
Rüsselsheim
Unser GPR Klinikum (577 Betten) versorgt jährlich rund 27.000 stationäre und 75.000 ambulante Patienten. Unser Arbeitgeber gilt als besonders frauen- und familienfreundlicher Betrieb und nimmt als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz an der praktischen Ausbildung von Ärzten teil. Mit unseren Tochterunternehmen bietet das GPR für nahezu 1.700 Beschäftigte einen sicheren und zukunfts­orientierten Arbeitsplatz. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer Apotheke eine Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Warenwirtschaft und Lager Warenannahme von Arzneimitteln und Medikalprodukten Stammdaten- und Lagerpflege Versorgung der Stationen und Funktionsbereiche mit benötigten Artikeln Bestellung der Arzneimittel und Medikalprodukte beim Hersteller und / oder beim Großhandel eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz mit dem Schwerpunkt auf Warenwirtschaft und Lagerhaltung sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gute Kenntnisse in der Warenwirtschaft (Kenntnisse des Warenwirtschaftsprogrammes AMOR 3 von Vorteil), Bevorratung und Preisbildung, Lagerhaltung sowie der Bearbeitung von Rechnungen, Liefer­scheinen und Retouren EDV-Kenntnisse: Textverarbeitungsprogramme (Microsoft Word), Tabellenkalkulationsprogramme (Microsoft Excel), Präsentationsprogramme (Power- Point), Kommunikation (Outlook) einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Unternehmen die Weiterentwicklung durch gezielte, umfangreiche und kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser (nach Kapazität) Unterstützung bei der Organisation der Kinderbetreuung sowie kostenlose Benutzung unseres Parkdecks ein Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-K / VKA, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesund­heits­management ein kostengünstiges JobTicket einschließlich Mitnahmeregelung im gesamten RMV-Gebiet
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Management Assistenz (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Frankfurt am Main
Willis Towers Watson (WTW) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Kommen Sie in unser Team! In mehr als 140 Ländern vertreten 45000 MitarbeiterInnen weltweit davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum 14 Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz Der Bereich Sales & Client Management verantwortet die lokale Implementierung der globalen WTW-Sales-Strategie.  Zur Verstärkung dieses Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Management Assistenz (m/w/d)(Kennziffer 2000031M) Unterstützung des Management-Teams bei dem Management von Terminen und Kommunikation mit Kunden in englischer und deutscher Sprache Proaktives Wahrnehmen der Funktion als Koordinierungsschnittstelle bzw. Ansprechpartner für Linie und Kundenmanagement auf unterschiedlichen Ebenen Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen, sowie die Reiseorganisation und -abrechnung  Vor- und Nachbereitung von internen (auch globalen) Meetings  Pflege relevanter interner und externer Datenbanken Erstellung von Präsentationen / Auswertungen sowie allgemeine Assistenzaufgaben Vertriebsunterstützung, wie z.B. Erledigung von Rechercheaufgaben Hervorragend abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistenz, Europasekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einem kundenbetreuenden / vertriebsnahen Umfeld Überdurchschnittliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um professionelle Beziehungen zu Auftraggebern, Kunden und Kollegen zu pflegen und auszubauen Strukturierte und analytische Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis Systemaffinität und sehr guter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten Genauigkeit, hoher Anspruch an die eigene Leistung Freude am ganzheitlichen Denken, dem Wachsen mit den Aufgaben, dem Blick über den Tellerrand hinaus sowie die Offenheit für Neues Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Internationalität - Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile - z.B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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Assistenz Objektleitung (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 25.09.2020
Langen (Hessen)
Wir, die KOREAL West GmbH, sind ein Unternehmen des Landkreises Offenbach. Zu unseren Aufgaben gehört es die Schulen und Schulgrundstücke im westlichen Kreis Offenbach zu betreuen. Diese Aufgabe nehmen wir im Wesentlichen durch die Stellung von Hausmeistern und Handwerken war. Für unser Team im Bereich Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikations- und organisationsstarke sowie flexible Assistenz Objektleitung (m/w/d) in TeilzeitAdministrative Tätigkeiten und Korrespondenz für die Objektleitung Ansprechpartner für die Mitarbeiter für administrative Belange Protokollierung von in- und externen Besprechungen und Jour-Fixes Digitale und analoge Dokumentation sowie Ablage Datenpflege im CAFM-ProgrammAbgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung, Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und kreative ArbeitsweiseEin anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Eine ausführliche Einarbeitung Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team Betriebliche Altersvorsorge Vergütung nach TV-V
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