Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 70 Jobs in Kornwestheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Bildung & Training 5
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Immobilien 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Finanzdienstleister 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Funk 2
  • It & Internet 2
  • Medien (Film 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Tv 2
  • Transport & Logistik 2
  • Verlage) 2
  • Banken 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 20
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die S-Payment GmbH agiert als Kompetenzcenter Payment für die Sparkassen-Finanzgruppe. Geschäfts- und Partnermodelle für innovative Produkte werden hier konzipiert und umgesetzt. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Deutschen Sparkassenverlags (DSV) steuern wir dazu die Tochter- und Beteiligungsfirmen, die zu Payment aktiv sind. Für spannende Themen in einem sehr dynamischen und innovativen Umfeld suchen wir Verstärkung in Teilzeit (32h). Sie unterstützen die Teams am Standort Frankfurt/Main in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bei der Beschaffung von Arbeitsmitten, im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen etc. Sie erledigen als Office Manager*in sämtliche allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Sichtung und ggf. Bearbeitung der (Email-)Korrespondenz, die Terminvereinbarung und -vorbereitung, die Organisation der Ablage und die Rechnungsbearbeitung etc. Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie die Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Fortbildungen im Office Management, und weisen eine mehr-ährige Berufserfahrung in Sekretariats-oder Assistenzfunktionen auf Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert mit viel Organisationsgeschick und Flexibilität Ihre kommunikativen Fähigkeiten gepaart mit einem positiven Auftreten stellen Sie in hervorragender Weise unter Beweis Sie besitzen sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
Zum Stellenangebot

Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit (50%)

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Der Lehrstuhl für ABWL und Organisation ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart. Unser Ziel ist es, aktuelle Herausforderungen wie Digitalisierung und Industrie 4.0 aus Sicht der Organisationstheorie und des strategischen Managements besser zu verstehen. Dies erreichen wir durch exzellente Forschung, die Vermittlung dieser Forschung im Rahmen der universitären Lehre und im Austausch mit der Unternehmenspraxis, sowie durch eine innovative und effiziente Arbeitsorganisation. Der Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Organisation (Prof. Dr. Birgit Renzl) des Betriebswirtschaftlichen Instituts der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit (50%) Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent der tariflichen Wochenarbeitszeit (19,75 Stunden). Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 9 des TV-L vergütet. Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Lehrstuhls (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste, etc.) Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel) Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften) Unterstützung bei der Vorbereitung der Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation Erstellen und redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Manuskripten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache Organisation von Lehrstuhlseminaren sowie nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache (vorzugsweise Spanisch, Französisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mit Nachweis) Umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration) Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, sowie Teamfähigkeit Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in den Bereichen der Selbstorganisation des Lehrstuhls, sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung Flexibilität in der zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
Zum Stellenangebot

Sekretär / Assistent für die Abteilung Berichtswesen (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Stuttgart
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und Sie bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit? Dann haben wir genau das richtige Jobangebot für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Sekretär / Assistent für die Abteilung Berichtswesen (m/w/d).Koordinierung von Terminen und Reisen Abwicklung der administrativen Aufgaben sowie die Organisation des Büros Erstellung und Konzeptionierung von Präsentationen und die Anfertigung von Schriftsätzen Steuerung des Berichtsdurchlaufs Anfertigung von Berichten Prüfung von JahresabschlüssenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Punkten Idealerweise erste Erfahrung innerhalb der Wirtschaftsprüfung oder der Steuerberatung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit DATEV-DMS oder DATEV-Abschlussprüfung bzw. dem Comfort-Berichtsgenerator Hohes Maß an ZuverlässigkeitSie profitieren von einem attraktiven Vergütungsangebot, einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an weiteren Benefits. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Servicecenter (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Stuttgart
Der MEDI Verbund ist ein freier fachübergreifender Verband, der die politischen und wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder wirksam vertritt. Dazu zählen niedergelassene Ärztinnen/Ärzte und Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten ebenso die Medizinischen Fachangestellten (MFA). Im Vordergrund der Interessenvertretung und aller Dienstleistungen, die MEDI anbietet, stehen das fachübergreifende Denken und Handeln sowie der Erhalt der wohnortnahen ambulanten Versorgung durch freiberufliche Praxen. Dabei sind die einzelnen medizinischen Fachgruppen gleichberechtigt. Der MEDI Verbund ist als Verein organisiert und hat seinen Schwerpunkt in Baden-Württemberg, wo er 1999 gegründet wurde. Die MEDIVERBUND AG ist die Managementgesellschaft des Vereins und fungiert als Servicegesellschaft. Sie hat sich auf den Abschluss und die Abrechnung von Versorgungsverträgen im ambulanten Versorgungsbereich mit Krankenkassen spezialisiert. Aktuell schließt die AG für über 5.000 Ärztinnen / Ärzte und Psychotherapeutinnen / Psychotherapeuten Facharztverträge in Baden-Württemberg ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart unbefristet eine/n Mitarbeiter Servicecenter (w/m/d) in Vollzeit Annahme, Weiterleitung und Kurz-Beratung der Anfragen per Telefon oder E-Mail Verwaltung der elektronischen Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf) und Verfassen von Anschreiben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Versand von Briefen sowie von Rund- und Informationsschreiben Terminorganisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen (bis zu 100 Personen) und Empfang / Betreuung von Besuchern und Gästen Allgemeine Büroverwaltung, Verwaltung und Organisation von Büromaterialien Abstimmung und ggf. Erstellung der monatlichen Dienstpläne Veranstaltungskalender erstellen, führen und verwalten Datenbankpflege, Statistiken anlegen und führen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares Sehr gute MS Office Kenntnisse und aller modernen Kommunikationsmittel Freude am Kundenkontakt, selbstsicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke, sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Teamfähigkeit verbunden mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz, Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, JobRad (Leasing und Überlassung von Diensträdern), Sodexo Benefits Pass und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S- und U-Bahn).
Zum Stellenangebot

Operative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Nürtingen
Seit dem Jahr 1940 bieten wir kompetente und fachmännische Stuckateurarbeiten aus einer Hand. Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation suchen wir Sie als Unterstützung in unserer Bauverwaltung. Wir arbeiten sowohl für Privatkunden als auch für öffentliche Auftraggeber, Bauträger, Architekten und Unternehmen. Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem partnerschaftlichen Team? Sie möchten eigene Ideen einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns! Operative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitAls operative Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die organisatorische Verantwortung und sind dabei der zentrale Ansprechpartner. Sie treten freundlich auf, behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten eigenständig? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Verwaltung des Zahlungsverkehrs (Überwachung Zahlungseingang, etc.) Regelung des Mahnwesens Erstellung von Abrechnungen Sekretariatsaufgaben (Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, etc.) Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung Zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit EDV Systemen Einsatzbereitschaft und Flexibilität Kenntnisse der Baubranche sowie der Buchhaltung sind von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine Festanstellung in einem traditionsreichen und wachsenden Unternehmen Herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege und das Einbringen von eigenen, innovativen Ideen wird gern gesehen Übernahme von Verantwortung und selbstständiges Arbeiten Sonderzahlungen  Parkmöglichkeiten Moderne Geschäftsausstattung ( wie z.B. Firmenhandy) Getränke am Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot

Teamassistent in der TÜD SÜD Energietechnik GmbH (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats für alle anfallenden Sekretariatsarbeiten des kaufmännischen Geschäftsleiters in den Bereichen Personalwesen, Qualitätsmanagement, Vertrieb, Marketing, Vertragsmanagement Administrative Unterstützung der Hauptabteilung Internationale Projekte (ETI) bei der Auftragsabwicklung national/international, z. B. bei Angeboten (Erstellung, Zusammenstellung und Versand), der Abrechnung von Aufträgen sowie der Pflege von Kundendatenbanken Unterstützung bei internationalen Geschäftsabwicklungen und Projekten, z. B. bei der Reiseorganisation (inklusive Visum), Meldeverfahren, der Kommunikation mit ausländischen Kunden und Behörden in Englisch, Marketingaktionen sowie Übersetzungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen sowie Statistiken in deutscher und englischer Sprache im Bereich CFO und ETI Verantwortung der Reise-, Termin- und Ablaufkoordination von Meetings/Sitzungen im Bereich CFO und ETI Vertretung des Geschäftsführungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fremdsprachenkenntnissen (z. B. Studienabschluss in BWL oder Europasekretär) Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie sind vertraut im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben idealerweise schon mit SAP und mit Datenbanken (CRM) gearbeitet Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Kommunikationsstärke aus Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind zuverlässig, belastbar, flexibel und besitzen ein hohes Maß an Diskretion Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
Zum Stellenangebot

Sekretär*in (Verwaltungsangestellte*r) (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Stuttgart
INSTITUT FÜR MECHANIK (BAUWESEN) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT Im Exzellenzcluster "Daten-integrierte Simulationswissenschaft (SimTech)" und im Kontext der Professur Data Analytics in Engineering am Institut für Mechanik (Bauwesen) der Universität Stuttgart ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Sekretärin / Sekretärs (Verwaltungs­angestellte*r) (m/w/d) zu 50 % unbefristet zu besetzen. Bis zum 31.12.2025 kann die Arbeitszeit zunächst befristet auf eine Vollzeitbeschäftigung aufgestockt werden. Die Stelle ist zu 50 % unbefristet der Professur für Data Analytics in Engineering zugeordnet, zu weiteren 50 % befristet bis zum 31.12.2025 den Nachwuchsgruppenleitern*innen im Exzellenz­cluster SimTech. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorhandensein der persönlichen und fachlichen Voraus­setzungen nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder bis Entgelt­gruppe 9a TV-L. Selbstständige Kontenführung und Betreuung der Projekte der Nachwuchs­gruppen­leiter*innen und der Data Analytics in Engineering-Gruppen Administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Materialverwaltung, Aktenverwaltung, tägliche Fremdsprachen-Korrespondenz innerhalb der Universität sowie mit nationalen und internationalen Partnern Personalverwaltende Aufgaben Administrative Unterstützung der Angestellten verschiedener Nationalitäten Eigenständige Reise- und Veranstaltungsplanung Organisatorische Aufgaben wie bspw. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Administrative Unterstützung bei der akademischen Lehre wie bspw. Prüfungsorganisation Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Internetpräsenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d), einschlägiges abgeschlossenes Studium o. ä. Erfahrung in öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Verwaltungsaufgaben Sicherer Umgang mit Standard-Softwareanwendungen (insbesondere SAP und Microsoft Office) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch­kenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossenheit und Sicherheit bei der Kommunikation in einem internationalen Umfeld Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, zuvorkommendes Auftreten Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten, facettenreichen und netten Team Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Einen modern eingerichteten und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität
Zum Stellenangebot

Projektassistenz für zukunftweisende Elektromobilitätsprojekte

Do. 22.10.2020
Stuttgart
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ARBEITSWIRTSCHAFT UND ORGANISATION IAO HABEN SIE LUST, IHRE KREATIVITÄT IN UNSERE SPANNENDEN ELEKTROMOBILITÄTSPROJEKTE EINZUBRINGEN? WIR AM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ARBEITSWIRTSCHAFT UND ORGANISATION IAO BIETEN IHNEN AB 1. DEZEMBER 2020 EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS PROJEKTASSISTENZ FÜR ZUKUNFTWEISENDE ELEKTROMOBILITÄTSPROJEKTE Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Aktuelle Studien von Randstad, trendence und Universum belegen: Fraunhofer steht nicht nur für Forschung auf Spitzenniveau, sondern gehört auch zu den beliebtesten Arbeitgebern in Deutschland. Mit Ideen zum Erfolg Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Zu dieser und ähnlichen Fragen forschen wir am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen unsere Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Forschungsteams gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell. Sie unterstützen Unternehmen und Institutionen, Potenziale neuer Technologien zu erkennen, diese gewinnbringend einzusetzen und attraktive Zukunftsmärkte zu erschließen. Das Team »Cognitive IoT Applications« arbeitet am Fraunhofer Anwendungszentrum KEIM in Esslingen und Stuttgart an nationalen und internationalen Forschungs- und Beratungsprojekten für vernetzte, intelligente Produkte und Systeme im Internet der Dinge. Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Besprechungen Geschäftskorrespondenz, Finalisierung von Berichten und Veröffentlichungen Organisation und Überwachung von Projektabläufen Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das Projektteam mit Freude, Engagement und Verantwortungsbewusstsein unterstützt und damit die Projekte aktiv mitgestaltet. Sie sollten über eine überdurchschnittlich abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung verfügen und folgende Fähigkeiten vorweisen: theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden Erfahrung in der Projektmitarbeit und Organisationstalent sicherer Umgang mit MS Office zur Terminkoordination sowie zur Erstellung von Vorlagen und Berichten sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z. B. MS Project) Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch) Mut, eigene Entscheidungen zu treffen ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum in einem interdisziplinären, hoch motivierten Team eine professionelle und kreative Arbeitsatmosphäre erstklassige Ausstattung und eine einzigartige Forschungsinfrastruktur Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro) ein faires Vergütungssystem ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot diverse weitere Benefits Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden (min. 50 %). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Zum Stellenangebot

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Ludwigsburg (Württemberg)
Die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid, gegründet im Jahr 1914 in Reutlingen, ist mit über 5.000 bestens ausgebildeten Malern, Aus­bau­ern und Dienstleistern an 142 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie Frankreich und Spanien vertreten. Das Unternehmen ist bereits in der vierten Generation in Familienbesitz und vereint Tradition und Innovation gleichermaßen. Als Marktführer im kundenorientierten Ausbauhandwerk bietet die Unternehmensgruppe über alle verschiedenen Gewerke hinweg Mehrwert und besten Service aus einer Hand. Verstärken Sie unseren Geschäftsbereich Württemberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsbereichs­leiters in allen Belangen des Tagesge­schäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumenten­management Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht  Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services - Teilzeit

Do. 22.10.2020
Stuttgart
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w), Bürokauffrau (m/w) oder Fremdsprachensekretärin (m/w) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Ihr Berufsexamen rückt näher? Um Sie bestmöglich zu entlasten, unterstützen wir Sie dabei gerne zeitlich und finanziell.
Zum Stellenangebot


shopping-portal