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Sekretariat: 27 Jobs in Kothausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Home Office möglich 6
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Mönchengladbach
MEDIA Central ist eine unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Hauptsitz in Mönchengladbach und weiteren Standorten in Prag und Warschau. In 23 europäischen Ländern verbreitet MEDIA Central die Werbebotschaften seiner Kunden auf Basis modernsten Geomarketings. Als Marktführer in der unadressierten Haushaltswerbung steuert MEDIA Central jährlich über 15 Milliarden Prospekte. Das Kunden-Portfolio der Agentur umfasst mehr als 100 Unternehmen aller Branchen. MEDIA Central wurde 1997 gegründet und ist Teil der MEDIA Central Unternehmensgruppe, die heute knapp 400 Mitarbeiter beschäftigt. Seit 2021 ist das Shopper-Marketing-Network Offerista Group GmbH mit acht europäischen Standorten Teil der Unternehmensgruppe und ergänzt das Portfolio der MEDIA Central mit digitaler Exzellenz. 2019 sowie 2021 wurde die MEDIA Central mit dem Siegel „Great Place to Work“ ausgezeichnet.    Unterstützung der Geschäftsführung (Schwerpunkt Finance & Legal) bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Events inklusive der Gästebetreuung Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Gremiensitzungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Texten, Präsentationen und Verträgen Kommunikation und Korrespondenztätigkeiten mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden, Kanzleien und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Vertragsmanagement Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenständigkeit, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus Sie sind emphatisch, kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache und bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten rundet Ihr Profil ab  Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und stark wachsenden Unternehmen Bei uns finden Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breit gefächertes Schulungsangebot Von uns erhalten Sie Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge Unsere modernen Büroräume haben eine optimale Verkehrsanbindung im Herzen von Mönchengladbach Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit und bieten deshalb unter anderem Fitnesskurse in unserem eigenen Fitnessraum, ergonomische Beratungen unserer Physiotherapeutin und Bikeleasing an Täglich frisches Obst und Kaffeespezialitäten, sowie ein werktäglicher Essenszuschuss sind nur einige unserer vielen weiteren Benefits
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Sekretär*in mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Mönchengladbach
Die LVR-Klinik Mönchengladbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n SEKRETÄR*IN MIT ASSISTENZAUFGABEN (M/W/D) für das Sekretariat des Pflegedirektors. Stelleninformationen Standort: Mönchengladbach/Rheydt Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Die LVR-Klinik Mönchengladbach ist eine Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit 236 Betten in den Bereichen Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtkrankheiten, Gerontopsychiatrie und einem Wohnverbund. Die LVR-Klinik übernimmt die psychiatrische Pflichtversorgung der Stadt Mönchengladbach. Sie beschäftigt rund 360 Mitarbeiter*innen und gehört zum LVR-Klinikverbund. Unsere Klinik ist Mitglied im Gemeindepsychiatrischen Verbund Mönchengladbach. In unserer Grundhaltung orientieren wir uns an den Interessen und Bedürfnissen unserer Patienten und nehmen ihre sozialen Bezüge als Bedingungsfaktoren für Gesundheit und Erkrankung wahr. Wir stärken die persönlichen Ressourcen unserer Patienten und die Ressourcen in unserer Stadt, um Genesung und Inklusion zu fördern und Entwicklungswege aufzuzeigen. Für uns ist Freude an der Arbeit mit psychisch kranken Menschen, gegenseitige Wertschätzung, Kollegialität, Teamgeist und Humor besonders wichtig. Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Mönchengladbach finden Sie im Internet unter www.klinik-moenchengladbach.lvr.de. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Besucherinnen und Besucher Sie sind zuständig für alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefonkontakt, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung) Sie sind Ansprechpartner m/w für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe Sie sind Ansprechpartner m/w für Praktikantinnen/Praktikanten einschl. Koordination der Einsatzplanung Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Veranstaltungen Datenpflege und Datenverwaltung Erforderlich Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Office Manager/in oder vergleichbare Ausbildung Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine gefestigte Persönlichkeit Wünschenswert Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Kommunikationsstärke Belastbarkeit Flexibilität Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Diskretion und Loyalität Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8 TVöD-K.30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Kantine; Sicherer Arbeitsplatz; Zentrale Lage; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Gesundheits- und Sportkurse; Betriebliche Zusatzversorgung im Tarifbereich; Tarifliche Bezahlung (TVöD); Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot; Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten; Gute Anbindung an den ÖPNV
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Neuss
Mit mehr als 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Das Mercure Hotel Düsseldorf Neuss verfügt über 115 Zimmer, 6 Tagungsräume für bis zu 130 Personen, einem Restaurant, einer Bar sowie einer bewirtete Außenterrasse mit angrenzendem Pool. Wir sind ein dynamisches Team mit kreativen Ideen, bilden Menschen zu Führungskräften von Morgen aus und freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit •    haben eine Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach •    sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste •    stellen einen optimalen Telefondienst sicher •    führen alle anfallenden Rezeptionsarbeiten selbstständig aus, Check In, Check Out,      Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen und Tagesabschluss •    kennen die Anwendungen des Hotelprogramm Opera •    nehmen Reservierungen an und bearbeiten diese •    arbeiten im Früh und Spätdienst   eine anspruchsvolle Aufgabe mit Raum für eigene Ideen ein harmonisches Arbeitsklima in einem motivierten Team eine leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verpflegung an den Arbeitstagen (Versteuerung des geldwerten Vorteils) VW-Leistung nach 12 Monaten Zugehörigkeit zahlreiche Schulungsangeboten der ACCOR Academy und ein umfangreiches Seminarangebot der GCH Hotel Group Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen in Mercure Hotels Mitarbeiterkonditionen für Übernachtung und gastronomische Leistungen sowohl für sich, Ihre Familie und Freunde in allen Hotels der GCH Hotel Group.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Mönchengladbach
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!Werden Sie Teil unseres Wachstums und unterstützen unsere Beteiligungsgesellschaft ATN Autoterminal Neuss GmbH & Co. KG als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – in Vollzeit, ab sofort und unbefristet!Sie planen, organisieren und managen den Arbeitsalltag für unsere Geschäftsführung. Von der Terminkoordination bis hin zur Vorbereitung von Vorlagen für strategische Entscheidungen. Ihre Aufgaben im Detail: Mit Ihrem Organisationtalent sorgen Sie für eine optimale Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte, Statistiken, Protokolle und gestalten und erarbeiten eigenständig Präsentationen. Auch die interne und externe Korrespondenz liegt in Ihren Händen. Für Anfragen von Kund:innen, Vorstand und Kolleg:innen sind Sie vielfach erste:r Ansprechpartner:in. Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen Sie den kaufmännischen Bereich tatkräftig. Für das interne Berichtswesen erstellen Sie aussagekräftige Reports, einschließlich Kosten- und Leistungskontrolle. Sie wirken bei der Personalsachbearbeitung und -stammdatenpflege mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Qualifikation, z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar. Zusätzlich konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager:in im Sekretariat sammeln – gern mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitung. Super, dann möchten wir Sie kennenlernen! Weiterhin bringen Sie Folgendes mit: Sie handeln stets kundenorientiert und überzeugen mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art. Eine eigenständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie außerdem aus. Diskretion und Loyalität sind für Sie in dieser Position selbstverständlich. MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie sind wortgewandt – auch in englischer Sprache. Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens: Ob Familienurlaub, E-Bike oder Thermomix unterm Weihnachtsbaum – dank Urlaubs- und Weihnachtsgeld bleiben (fast) keine Wünsche offen. Abschalten nach Feierabend? In über 2000 Premiumfitnessstudios haben Sie die Möglichkeit, den Kopf frei zu bekommen. Per App finden Sie immer die besten Personalrabatte, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten. Sie denken voraus? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen oder persönlichen Weiterentwicklung.
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Assistenz der Bereichsleitung Kundenmanagement (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Mönchengladbach
MEDIA Central ist eine unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Hauptsitz in Mönchengladbach und weiteren Standorten in Prag und Warschau. In 23 europäischen Ländern verbreitet MEDIA Central die Werbebotschaften seiner Kunden auf Basis modernsten Geomarketings. Als Marktführer in der unadressierten Haushaltswerbung steuert MEDIA Central jährlich über 15 Milliarden Prospekte. Das Kunden-Portfolio der Agentur umfasst mehr als 100 Unternehmen aller Branchen. MEDIA Central wurde 1997 gegründet und ist Teil der MEDIA Central Unternehmensgruppe, die heute knapp 400 Mitarbeiter beschäftigt. Seit 2021 ist das Shopper-Marketing-Network Offerista Group GmbH mit acht europäischen Standorten Teil der Unternehmensgruppe und ergänzt das Portfolio der MEDIA Central mit digitaler Exzellenz. 2019 sowie 2021 wurde die MEDIA Central mit dem Siegel „Great Place to Work“ ausgezeichnet.   Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen im Tagesgeschäft Ter­min­ko­or­di­na­ti­on sowie Vor-und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Auswertung von Kennzahlen Aufarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind vertraut mit der kundenorientierten Abwicklung von Aufträgen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie schätzen teamorientiertes Arbeiten und  besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie verfügen über ein hohes Maß an Kontaktstärke und Organisationstalent sowie Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und stark wachsenden Unternehmen Bei uns finden Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breit gefächertes Schulungsangebot Von uns erhalten Sie Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge Unsere modernen Büroräume haben eine optimale Verkehrsanbindung im Herzen von Mönchengladbach Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit und bieten deshalb unter anderem Fitnesskurse in unserem eigenen Fitnessraum, ergonomische Beratungen unserer Physiotherapeutin und Bikeleasing an Täglich frisches Obst und Kaffeespezialitäten, sowie ein werktäglicher Essenszuschuss sind nur einige unserer vielen weiteren Benefits
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Fachreferent Verwaltung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Jülich
Die JEN ist ein Unternehmen der EWN Gruppe und steht für den sicheren Rückbau kerntechnischer Anlagen und die zuverlässige Entsorgung dabei anfallender Reststoffe und Abfälle. Verstärken Sie unsere kompetenten Teams bei der Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld. FACHREFERENT VERWALTUNG (M/W/D) HAUPTABTEILUNG VERWALTUNG (V) Koordination und Durchführung von Organisationsprojekten im Fachbereich Analyse und Bewertung von (übergeordneten) Prozessen und Organisationsstrukturen (Weiter)-entwicklung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, etc. Er-/Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Hauptabteilungsleitung beim Jahresabschluss Unterstützung der kaufmännischen Funktionen bei der SAP S/4HANA Migration Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute IT-Kenntnisse: MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Überdurchschnittliches Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie Problemlösekompetenz Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Ausdrucks-  und Präsentationsvermögen Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten sowie organisationsübergreifendes Denken Vergütung gemäß Tarifvertrag Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung) Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
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Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Jülich
Die JEN ist ein Unternehmen der EWN Gruppe und steht für den sicheren Rückbau kerntechnischer Anlagen und die zuverlässige Entsorgung dabei anfallender Reststoffe und Abfälle. Verstärken Sie unsere kompetenten Teams bei der Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld. ASSISTENZ VERWALTUNG (M/W/D) HAUPTABTEILUNG VERWALTUNG (V) Unterstützung der Hauptabteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Hinblick auf Projekte und Investitionsvorhaben Er-/Ausarbeitung von Budget- und Bedarfsaufstellung im Rahmen der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie Erstellung von Berichten Verwaltung, Analyse und Überwachung des Hauptabteilungsbudgets und dessen Entwicklung Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung der Hauptabteilung V Er- /Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute IT-Kenntnisse: MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Überdurchschnittliches Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie Problemlösekompetenz Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Ausdrucks-  und Präsentationsvermögen Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität Vergütung gemäß Tarifvertrag Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung) Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
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Teamassistenz/Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Viersen
Seit unserer Gründung im Jahr 1975 sind wir zu einer der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in der Region Düsseldorf gewachsen und vertreten sowohl mittelständische Unternehmen aus dem In- und Ausland, als auch eine Vielzahl von Kommunen, kommunaler Unternehmen sowie Galerien und namhafte Künstler. Zur Verstärkung unseres Insolvenzteams in Viersen suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-Stunden-Woche mit Option auf Aufstockung): Teamassistenz/Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonaten, Fax und E-Mails, Büroorganisation (Materialbestellung, Sekretariatsaufgaben), Pflege von Verfahrensdaten, Terminverwaltung. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) ist wünschenswert, aber nicht erforderlich, wenn Sie mit einer vergleichbaren Ausbildung den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen sicherstellen können, gerne mit Berufserfahrung, Teamgeist, Flexibilität, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns. ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt, einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Viersen-Dülken, abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Work-Life-Balance, fachliche Förderung durch gezielte Weiterbildung.
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Teamassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (M/W/D) am Standort Krefeld

Do. 19.05.2022
Krefeld
ECOMMERCE ONE schafft seit 2021 eine Plattform von führenden Software-Unternehmen für Onlinehändler. Wir investieren in erfolgreiche Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Onlinehandel zu heben, Synergien zu schaffen und gemeinsam Wachstum zu generieren. Das Team von Ecommerce One ist davon überzeugt, dass Software-Unternehmen im Ecommerce eine gemeinsame Plattform benötigen, bei der Sie Ihre Stärken voll nutzen können, aber in allen Marktphasen für die Herausforderungen das richtige Team und die richtigen Partner an der Seite haben. So entsteht bessere Software, höheres Wachstum und umfassendes Potential aus Synergien. Diese Mehrwerte will Ecommerce One gemeinsam mit erfolgreichen Software-Firmen heben und investiert dafür Kapital, Know-How und schafft eine Plattform, auf der erfolgreiche Unternehmer und Unternehmerinnen alle Potentiale Ihrer Unternehmen bestmöglich ausschöpfen können. Ecommerce One hat derzeit in zwei führende SaaS-Software-Anbieter für Onlinehändler an den Standorten Krefeld und Bielefeld investiert und baut dieses Portfolio nach einem strukturierten Entwicklungsplan laufend aus. ====================================================== Jobs bei ECOMMERCE ONE ermöglichen Dir, gemeinsam mit einem motivierten Team, die Welt des E-Commerce prägend mitzugestalten. Als Plattform von führenden Software-Unternehmen für den E-Commerce bietet ECOMMERCE ONE nicht nur Ihren Kunden und Partnern weitgefächerte Möglichkeiten, sondern auch den Mitarbeitern. Wechselnde Projekte und Einblick in viele verschiedene Bereiche des E-Commerce lassen keine Langeweile aufkommen. Unser Ziel ist es gemeinsam Mehrwerte für den Onlinehandel zu heben, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.  Du bist die zentrale Schnittstelle des Teams, arbeitest eng mit Shareholdern und Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten zusammen und bist somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor Du bist verantwortlich für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie z.B. E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post, Kommunikation…) Du bist für die Terminplanung, Reiseplanung und Organisation zuständig Du organisierst Videocalls, Meetings und Projektsitzungen, übernimmst dabei die Protokollführung und bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung zuständig Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und arbeitest vorbereitend der Buchhaltung zu     Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Excel) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du arbeitest selbständig und sorgfältig Du bist teamfähig, leistungsbereit und engagiert in dem, was Du tust Wenn Du jetzt noch über gute technische Skills verfügst und das moderne Arbeiten in einem großen Team an verschiedenen Standorten mit vielen Videocalls ein Leichtes für Dich sind, dann passt Du perfekt in unser Team!      Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Team mit Raum für Individualität Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Passion für E-Commerce, Flexibilität und schnellen Entscheidungswegen Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Krefeld
Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung, Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, Innside by Meliá, TRYP Hotels, White Label, Sol Hotels, Paradisus Resorts sowie der Sol Meliá Vacation Club. Das HOTEL DÜSSELDORF KREFELD**** affiliated by Melia  gehört zur internationalen Hotelkette Meliá Hotels International und verfügt über 99 Gästezimmer, drei Konferenzräume, ein Restaurant mit über 60 Sitzplätzen, eine Hotelbar, eine Sonnenterrasse sowie hoteleigene Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit - Check in / Check out und Betreuung unsere internationalen Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards - diverse administrative Aufgaben - Gäste Korrespondenz - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildender Mindestalter 18 Jahre - Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie. Ein perfekter, reibungsloser und ruhiger Ablauf ist Ihnen genauso wichtig wie selbstständiges Arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß daran, sich ständig zu verbessern. Freude am Umgang mit Menschen, ein zuvorkommendes Auftreten und kreatives Arbeiten ist für Sie eine Lebenseinstellung. Ihr Ziel ist es ein perfekter Gastgeber zu sein. Ein Einkommen nach Tarif, eine systematische Weiterbildung durch ein individuelles Trainingsprogramm und begeisterungsfähige Kollegen in einem angenehmen Betriebsklima.
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