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Sekretariat: 145 Jobs in Laer

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 43
  • Hotel 43
  • Bildung & Training 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
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  • Immobilien 8
  • Recht 8
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
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  • Sonstige Branchen 4
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  • Banken 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 133
  • Ohne Berufserfahrung 103
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 125
  • Teilzeit 47
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 117
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Essen, Ruhr
Die CarboTech Gruppe, ein Unternehmen der ICI Group, ist ein führender mittelständischer Anbieter und Produzent von Adsorptionsmitteln, die zur Reinhaltung der Umwelt vorwiegend in der Chemie-, Wasser- und Abwasserbehandlung sowie in der Lüftungs- und Klimatechnik eingesetzt werden. WIR SUCHEN: Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) Zentrale Anlaufstelle für die Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten, sowohl intern als auch extern Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen Organisation der Konferenzräume Postbearbeitung inkl. Frankierungen und Betreuung der Kurierdienste Zentrale Verwaltung von Büromaterial und Paketlogistik Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben/Backoffice-Tätigkeiten Fuhrparkverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude am Telefonieren Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Positive Ausstrahlung und lösungsorientiertes Denken Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Wettbewerbsfähiges Gehalt 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Flexible Arbeitszeiten & technische Ausstattung Eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe in Zusammenarbeit mit einem motivierten Team Spannende Produkte zur Reinhaltung der Umwelt Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungsfindung Durch das permanente Wachstum unseres Unternehmens können auch Sie sich stetig weiterentwickeln
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Wuppertal
Vienna House ist maßgeschneidert und Hotellerie in ihrer Gesamtheit. Wir legen Wert auf Gastronomie, digitale und analoge Services sowie auf eine coole Stimmung. Immer unkompliziert und am Puls der Zeit. Österreichs größte Hotelgruppe besitzt und betreibt Stadthotels, die für Hochklassigkeit, Authentizität und Einfachheit stehen, immer getreu dem Markenversprechen Endless Exploration. Die individuellen Cityhotels von Vienna House werden im Upscale-Segment geführt und vereinen zeitloses Design mit Klasse. Das Konzept der Vienna House Easy steht für Smartcasual-Design, lässig und unkompliziert. Vienna House R.evo ist die Hotelrevolution für den urbanen Lebensstil: Erstmals werden die Atmosphäre eines Hotels, die Flexibilität von Serviced Apartments und die Individualität eines Zuhauses vereint. Vienna House ist ein Ort, der mit Erlebnissen, Geschichten und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Hier arbeiten Menschen, die Gastfreundschaft leben, die dem Unternehmen ihre persönliche Note geben und ihr Potenzial entfalten - unabhängig von Aufgabenbereichen und Positionen. Derzeit zeigen Tausende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in ganz Europa worin sie wirklich gut sind und was sie drauf haben.   Das Vienna House Easy Wuppertal liegt ruhig im Herzen von Elberfeld und fußläufig zum Zentrum und der bekannten Ausgehmeile „Luisen Viertel“.  Sie erreichen das Hotel verkehrsgünstig mit dem PKW, zu Fuß vom Hauptbahnhof oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, wie z.B. der Wuppertaler Schwebebahn. AUF DEN PUNKT GEBRACHT 130 klimatisierte Zimmer und Suiten Familienfreundlich Frühstücksrestaurant im Bäckereistil Restaurant Gasthaus mit Sommerterrasse & Hotelbar 24h-Rezeptions- & Barservice 6 helle Konferenzräume für bis zu 120 Personen Kostenfreies Highspeed WLAN & mobiler Concierge Ausreichend Parkmöglichkeiten (kostenpflichtig) Hunde willkommen Kostenfreier Fahrradverleih Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitDu hast Lust … unsere Gäste professionell und herzlich in Empfang zu nehmen, sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste währen ihres gesamten Aufenthalts zu gewährleisten den Check In und Check out unserer Gäste motiviert und freundlich durch zu führen E-Mail Eingänge zu bearbeiten, individuelle Reservierungen zu tätigen und unsere Gäste und Kunden professionell in allen Angelegenheiten zu beraten dein Können und Wissen mit deinem Team zu teilen und auch die enge Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen zu pflegen auf Teamplay und ein tolles Arbeitsklima deine Schicht selbstständig und eigenverantwortlich zu führen  Das macht dich aus: eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie - Vorgänge am Front Office sind dir vertraut Du zeichnest dich durch dein Verantwortungsbewusstsein, deine Zuverlässigkeit aus Dein versierter Umgang mit PMS Programmen (vorzugsweise Infor) und deine soliden PC Kenntnisse Du verstehst es, im Team zu arbeiten und glänzt mit deinen Gastgeberqualitäten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich auf eine Art, die zu dir passt und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast. Und: Lebenslauf nicht vergessen! Mach dir deinen eigenen Eindruck auf: Facebook  | Facebook/Staff | Instagram  |  Twitter  |  LinkedIn  |  TikTok
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Emsdetten, Iserlohn, Castrop-Rauxel, Unna, Herne, Westfalen, Köln, Hagen (Westfalen)
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Datteln
Unser 4-Sterne-Superior-Wellnesshotel liegt mitten im Naturpark Haard, trotzdem nur 10 Min. von der Autobahn entfernt. Das familiengeführte Haus verfügt über 107 Zimmer, Tagungs- und Veranstaltungsräume sowie einen 3500 m² großen Wellnessbereich und hoteleigenem Golfplatz. Die beliebte Gastronomie lockt neben den Hotelgästen auch regionale Gäste zu den Themenbuffets oder ins a la carte-Restaurant. Verstärken Sie unser motiviertes Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Gastgeber und erster Ansprechpartner bei Fragen, Wünschen und Anregungen unserer anspruchsvollen Gäste Check in/out sowie Betreuung der Hotel- und Wellnessgäste Reservierungsannahme und Verkaufsgespräche für Zimmer, Restaurant und Golfplatz Begrüßen, Kassieren und Verabschieden unserer Golfgäste, Bade -und Wellnessgäste Gutscheinverkauf und -verwaltung mit eigener Software Erstellen von Checklisten und der Hauszeitung Telefonkommunikation Erstellen und Nachdrucken von hoteleigenen Flyern und Plakaten Aktualisieren von Arbeitsabläufen im QM (Qualitätsmanagement) Verantwortliches Führen der Kasse im Früh- und Spätdienst Vorbereitung der täglichen Erlöserfassung für die Vorbuchhaltung Bearbeiten von Fundsachen Bearbeiten von Anfragen zum Golfangebot sowie Schulungen der Mitarbeiter Ordnerverwaltung gemäß Aufbewahrungsfristen Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach (Quereinstieg ebenfalls möglich) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute und sichere Umgangsformen sowie professionelles und kompetentes Auftreten Teamfähigkeit, Kollegialität, Loyalität, Ehrlichkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit Herzlichkeit und Freude an der Dienstleistung am Menschen Wille zur Weiterbildung Gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild Protel-Kenntnisse vom Vorteil Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Unser Hotel gehört laut dem RelaxGuide zu den TOP3 Wellnesshotels in Deutschland, ist vielfach ausgezeichnet und wird in der Region stark frequentiert. Das Jammertal Golf und Spa Resort ist eines der ersten Wellnesshotels in Deutschland und gehört zu den Gründerhotels der WHR (Wellnesshotels und Resorts). Auch überregionale und internationale Gäste schätzen das Haus sehr, deshalb können wir auf eine große Stammgästezahl blicken.  Unsere Mitarbeiter erhalten Vergünstigungen in allen Hotels der WHR und können unser Schwesterhotel, das Hotel Rimberg, zu Mitarbeiterkonditionen buchen. Des weiteren erhalten Sie hausintern Rabatte beim Kauf von Gutscheinen oder attraktive Mitarbeiterkonditionen für unseren eigenen Golfclub. Wir bieten zum Beispiel auch regelmäßig kostenfreie Platzreifekurse für unsere interessierten Mitarbeiter an. Bei Bedarf können wir eine Mitarbeiterunterkunft in der Nähe des Hotels stellen.   Weitere Informationen finden Sie unter www.jammertal.de.   Wir freuen uns auf Sie!
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Essen, Ruhr
Wir suchen ab sofort eine(n) Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Opera Kenntnisse vom Vorteil. Stellen Sie sich vor, Sie treffen Menschen in unserem Haus, die Sie sonst nicht treffen würden, Sie sind von der ersten Stunde ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen sich zusammen mit Ihren Kollegen auf höchstem Niveau um die Belange unserer Gäste. Anstellungsart: Vollzeit freundlicher Empfang unserer Gäste, fachkundige Betreuung und Beratung  check in / check out Kontrolle und Vorbereitung der An- und Abreisen Zimmerzuteilung  enge Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau freundliche, nette, frische und gepflegte Erscheinung jemand der auf Menschen zu gehen kann „Liebe“ zum Detail und den Blick dazu Freude an der Dienstleistungsbranche und ein hohes Servicebewußtsein  schnelle Auffassungsgabe Belastbarkeit   sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil   Übertarifliche Bezahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wechselbonus i.H.v. 1.000 Euro brutto nach bestandener Probezeit 25 Euro Zuschuss zum Monatsticket Extra Urlaubstag am Geburtstag Mitarbeiterrabatte in allen Precise Hotels & Resorts und Family & Friends-Raten Aufgeschlossenes und dynamisches Team Positive Fehler- und Feedback-Kultur Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung in einer aufstrebenden Hotelgruppe Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich handeln können Transparenter und persönlicher Führungsstil Ein Personalzimmer in unserem Hotel nach Verfügbarkeit
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Erfurt, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hannover, München, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich. Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen. Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche. Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen. Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln. Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2023! Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. Bei PwC profitierst du von eine:r persönlichen Mentor:in, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht. Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen. Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.
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Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit. Für den Lehrstuhl für Integrierte Systeme der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt projektbefristet bis 31.07.2026 in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine Projektassistenz (m/w/d). Der Lehrstuhl für Integrierte Systeme forscht und lehrt unter der Leitung von Prof. Dr.-Ing. Nils Pohl auf dem Gebiet integrierter Schaltungen und Systeme die Hochfrequenz-Sensorik und Kommunikationstechnik und ist leitend für das neuen Netzwerke „terahertz.NRW - NRW-Netzwerk zur exzellenten Terahertzforschung für Kommunikation, Lokalisierung, Materialcharakterisierung, Medizintechnik & Umweltmonitoring“ zuständig. In dem Netzwerk forschen rund 50 Mitarbeiter*innen mehrerer Universitäten und Forschungseinrichtungen gemeinsam an neuen Herausforderungen in der Terahertz-Technik.   Konzeptionelle und operative Aufgaben in der Projektausgestaltung Administrative Tätigkeiten der Projektabwicklung (Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege, Schreiben von Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Abrechnungen etc.) Projektmonitoring und wissenschaftliche Qualitätssicherung, Personal- und Finanzeinsatz Organisation und Umsetzung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Arbeitstreffen Zuarbeit im Bereich Projektadministration für den Projektträger   Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbar oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Erfahrung im Finanzmanagement Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und wissenschaftliche Netzwerkarbeit Teamfähigkeit, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse   anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire, flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung, Ferienangebote, mobiles Kinderzimmer, Kindertagesstätte) Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L ein vergünstigtes Jobticket eine offene Arbeitsatmosphäre teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info
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Projektassistent (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Gelsenkirchen
Sie sind auf der Suche nach einem Einstieg in die Berufswelt oder suchen eine neue Herausforderung? Dann erklimmen Sie mit uns die nächste Stufe! Als mittelständisches inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Sitz in Meerbusch nahe Düsseldorf sind wir seit fast 30 Jahren kompetenter und flexibler Entwicklungspartner für den Mittelstand und Großkonzerne. Unser Know-How liegt im modernen Maschinen- und Anlagebau sowie in der Elektro- und Automatisierungstechnik. Ich Du Gemeinsam – zusammen schaffen wir Alles! Unser Teamspirit ist der größte Erfolgsfaktor um unsere Projekte erfolgreich abzuschließen. Sie identifizieren sich mit unserem Motto, haben ein Auge fürs Detail und hegen großes Interesse für die Welt des Anlagenbaus. Dann suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Gelsenkirchen Projektassistent (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation projektinterner Abläufe Ansprechpartnerin für alle administrativen und organisatorischen Themen Unterstützung bei der Erstellung von Projekt-, Zeit- und Kostenplänen Berichterstattung an die Projektleitung und weiterer Führungskräfte Pflege von Projektstatusberichten / To-Do Listen / Terminplänen etc. Einhalten der definierten Prozessschritte im Projektmanagement Erstellen von projektbezogenen Präsentationen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektumfeld Gutes Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Improvisations-Talent Selbstständige sowie zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicheres Englisch in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse Ein unbefristeter Anstellungsvertrag ohne Probezeit vom ersten Tag an Fundierte Einarbeitung durch den Projektleiter Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche und Interessante Projekte 30 Tage Urlaub Kostenlose Zusatzversicherungen (z. B. Zahnzusatzversicherung) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien mit offenen Türen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung Gute Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell Firmen- und Teambuildingevents
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Referent / Projektassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Mo. 08.08.2022
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30 (Heute Dax 40).   Sie verantworten gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und sehen Ihre Stärke in der Generalisten-Funktion. Sie scheuen sich nicht, neue Themen zu übernehmen, zu strukturieren und aufzubereiten. Sie arbeiten gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen und können sich vorstellen, perspektivisch auch eine Führungsposition zu übernehmen? Dann suchen wir Sie als Verstärkung unseres Teams im Bereich Portfoliomanagement in Bochum: Referent / Projektassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung  Sie koordinieren spannende abteilungsübergreifende Projekte und sind maßgeblich an der erfolgreichen Umsetzung dieser beteiligt In Ihrer Rolle übernehmen Sie daher eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den internen Abteilungen / Fachbereichen und ggf. externen Partnern und kommunizieren und agieren unter Einhaltung von Prozessen und Fristen Auf Basis der von Ihnen eingeholten Informationen erstellen Sie hochwertige Präsentationen sowie fundierte Entscheidungsvorlagen und leisten somit einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg Ad hoc Analysen zu strategischen sowie tagesaktuellen Fragestellungen runden Ihren Arbeitsbereich ab Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen Hochschulabschluss (BWL, VWL, Projektmanagement, Immobilienwirtschaft, etc.) Durch Ihre bisherigen beruflichen Stationen konnten Sie bereits Erfahrungen im erfolgreichen Schnittstellen- und Stakeholder-Management sammeln Sie verstehen es, auf Menschen zuzugehen und überzeugen auf allen Ebenen durch Ihre empathische und gleichzeitig durchsetzungsstarke Persönlichkeit Ihre Arbeitsweise ist dabei durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine gute Portion Strukturiertheit geprägt Für Sie ist eine Powerpoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Sie verstehen es, Ihre Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents
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Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz / Assistentin (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Recklinghausen
Unibail-Rodamco-Westfield ist der weltweit führende Entwickler und Betreiber von Flagship-Destinationen mit einem Portfolio im Wert von 54,5 Milliarden Euro (Stand: 31. Dezember 2021), davon 86% in Handelsimmobilien, 6% in Büroflächen, 5% in Tagungs- und Ausstellungszentren und 2% in Dienstleistungsbereichen. Die Gruppe hält derzeit 85 Shopping Center, die sie selbst betreibt. Darunter befinden sich 53 Flagship-Center in den dynamischsten Städten Europas und der USA. Aktiv auf zwei Kontinenten und in 12 Ländern, bietet Unibail-Rodamco-Westfield eine einmalige Plattform für Retailer und Brand-Events sowie einzigartige und stetig neuentwickelte Kundenerlebnisse. In Deutschland betreibt die Gruppe aktuell 22 Shopping Center, davon neun im eigenen Portfolio. Unterstützung des Centermanagers und des Marketing Managers Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung) Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung) Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel) Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unseren Partner pme Familienservice Umfangreiche Bezuschussungen, z.B. von Sportangeboten (Urban Sports Club & Fitness First), ÖPNV, Parkmöglichkeiten usw. Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW” URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2022"
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